岗位职责综合办.docx
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岗位职责综合办.docx
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岗位职责综合办
6.1综合办公室职责:
1、参与公司质量环境职业健康安全管理体系的建立、实施和保持。
2、人力资源培训管理,制定各部门岗位职责、权限和任职要求。
3、负责公司体系运行的内部沟通和外部信息的交流和协商。
4、负责体系运行相关方面的法律法规。
5、负责组织建立健全劳动工资、人事、档案及管理制度。
6、负责公司具体行政事务及外来人员的接待。
7、负责组织员工进行健康检查、建立并更新职工健康档案。
8、参与公司责任事故的调差、分析、处理以及工伤申报、认定、善后处置等。
9、负责办公设施和办公环境的日常管理工作。
10、负责行政文件的日常管理,车辆调度、后勤管理、厂区保卫。
6.2办公室主任职责
1、确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求在本部门的宣传和贯彻落实,确保各项管理制度在综合办得到有效实施。
2、参与公司内部管理体系审核及管理评审。
3、组织召开考核检查、考核各种决议的落实情况。
4、负责公司对外关系接待、外部联络。
5、组织制定综合办的还礼制度、工作标准、工作流程,报批后监督执行。
6、分管保卫、周边关系工作,协调考核工作。
7、组织培训综合办员工,确保综合办的员工按各自职责要求履行相应职责。
8、参与公司重大事故、事件、不符合的评审工作。
6.3办公室副主任职责
1、确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的相关的法律法规的收集和宣传工作得到落实。
2、确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的相关要求在本部门的宣传和落实,确保各项管理制度在综合办得到有效实施。
3、参与公司内部管理体系审核以及管理评审。
4、组织召开公司例会以及检查、考核各种决议的落实情况。
5、负责管理日常行政事务和对外接待、处理联络和会务工作。
6、分管公司文书及印章、公章。
7、分管档案、人力资源、信息
6.4法务合同主管职责
1、根据集团要求和本单位的具体情况,制定适合本单位生产、经营和发展的合同管理制度,并配合集团合同处做好合同管理工作。
2、对本单位签订的各类合同的合法性、规范性、法律风险性进行审核,对本单位合同进行统一编号,建立合同台账,对须报集团合同处审核的合同及时上报。
3、参加本单位所有的招标和评标活动;根据情况或领导安排参与有关合同的谈判、签约工作;发现有损害集团或本单位利益的合同及时上报本单位领导和集团法务监察部。
4、负责本单位合同原件的保存、归档,按月将本单位所签合同台账及所签合同上报集团合同处。
5、根据集团要求和本单位的具体情况,制定适合本单位情况的法律事务管理制度,并配合集团法务处做好法律事务工作。
6、对本单位发生的诉讼案件第一时间上报集团法务处,负责案件资料及证据的收集整理,做好案件诉讼工作,对涉诉案件建立诉讼案件台账。
7、负责本单位诉讼案件原始资料的保存、归档,按月将本单位诉讼案件台账及案件相关资料上报集团法务处。
6.5网络管理员的岗位职责
1、负责做好办公室通讯工作。
2、负责公司计算机系统的维护及信息化工作。
3、负责公司电子屏幕及会议室音响、灯光等设备维护调试工作
4、综合办其他临时性工作。
6.6后勤主管岗位职责
1负责本单位员工宿舍和澡堂、锅炉房、食堂的日常管理。
2负责公司党务及工会、群团、宣传工作。
3参与公司质量、环境、职业健康安全管理体系的相关管理制度的监督检查。
4综合办其他临时性工作。
6.7档案资料员岗位
1、做好档案日常收集工作,确保档案完整无缺。
2、对收集上来的文件材料进行分类、鉴定、编号、编目,装订整理并排架归档。
3、对破损档案及时修补和复制,对无保存价值的文件按文件销毁制度销毁。
4、编制案卷内目录,分类目录和档案总目录。
5、做到档案分类合理,排放有序,便于查找利用。
6、严格执行保密制度和借阅制度。
7、按照库房管理制度,搞好卫生,经常检查门窗、电源的安全性。
切实做好防火防盗防虫防光防潮工作。
8、发现问题及时采取有效措施进行处理。
6.8人事主管岗位职责
1、负责公司人员编制情况的管理,人员聘用合同管理和人员基本情况的统计。
2、负责用人计划方案的制定、管理和实施工作。
3、负责人事调配和管理工作。
4、负责新进员工的面试、考核工作,并办理新进人员的报批、接受等有关手续落实招聘人员的有关待遇。
5、负责员工离职、辞退的审核与办理。
6、负责调入或调出人员的档案转接工作。
7、负责公司全员的社会养老和基本医疗保险工作。
8、负责公司全员职业健康与工伤鉴定及管理工作。
9、负责人事档案等相关资料档案的收集、整理归档、传阅和销毁。
10、完成其他临时性工作。
6.9绩效与统计主管
1、负责制订、分解公司的目标及考核办法;
2、负责制定全员目标管理办法,并落实考核;
3、负责收集汇总年度生产经营计划,并督促实施;
4、负责公司统计工作
5、负责公司对外数据的报送工作
6、负责公司节能减排办公室的日常工作
7、负责公司绩效考核工作
8、负责参与内审和管理评审的管理工作
9、完成综合办其他临时性工作
6.10核销人员岗位职责
1、以严谨认真、高度负责的态度和作风对待本职工作;
2、负责熟料销售发货单及过镑单的审核工作。
做到:
(1)发货单、过镑单与拉货车“三对应”,方可放行;
(2)无证及单证有合格者,严禁放行;
(3)对于无牌车,务必让司机出示相关有效证件,并说明情况。
3、负责单证的登记和保管工作;
4、负责销售数量合计与核对工作;
(1)对登记簿进行页合计;
(2)对当日总销量进行合计;
(3)分客户合计并填写“核销月报表",报主管处核对;
5、严格检督和考核票房、镑房、料房和西门岗工作,确保万无一失;
6、认真完成上级交办的其他工作;
6.11保卫科长
1、负责公司保卫及治安工作。
2、负责出入厂车辆管理工作。
3、公司升旗等重大活动的人员组织、训练及实施。
4、综合办其他临时性工作。
6.12保卫副科长岗位职责
1、在科长领导下,负责保卫科全面治安管理工作。
2、负责保卫科人员出勤考核、查岗查哨工作。
3、负责管理出厂物资手续检查核对工作。
4、负责保卫科人员的政治思想教育工作和军事业务技能培训工作。
5、负责贯彻实施治安管理制度及有关考核办法。
6、负责违规违纪人员情况的登记、材料管理、存档以及各类案件的上报工作。
7、完成上级领导交办的其他临时性工作。
6.13保卫科长助理岗位职责
1、协助保卫科长、副科长搞好治安管理工作。
2、协调各班之间工作关系。
3、做好矿山物资登记造册工作。
4、完成其他临时性工作。
6.14矿山班班长岗位职责
1、全面负责矿山、皮带走廊的看护管理工作。
2、协助副科长及科长助理做好查岗查哨工作。
3、负责矿山、皮带走廊的设备核对检查工作。
4、完成其他临时性工作
6.15厂区班班长岗位职责
1、负责全公司8小时治安保卫工作。
2、协助副科长及科长助理做好查岗查哨工作。
3、负责检查门岗出入人员、车辆及物资的情况。
4、负责厂区治安巡逻工作。
5、完成其他临时性工作。
6.16保洁员岗位职责
1.严格按照规定程序工作:
清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。
2.无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;无积水、污迹;外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物
3.卫生间随时清扫做到地面清洁,卫生器具无异味。
4.负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。
5.听取对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向管理员汇报
6.爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
7.关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作。
9.不断学习环卫知识,提高服务水平,增强整体素质,积极努力地树立和维护环境绿化物业中心的信誉和形象。
6.17食堂承包人员职责
1、严格按照合同规定经营食堂。
足量按时提供饭菜。
2、确保食堂饭菜卫生营养,确保食堂内部卫生清洁。
3、确保炊事员身体健康,符合国家卫生管理部门的要求。
4、节约资源杜绝浪费。
6.18炊事员职责
1、增强工作责任感,群策群力,办好伙食,做到饭热菜香,花式品种多样,并注意营养,让员工吃得满意。
2、努力学习,不断提高烹调技术,使所烧菜肴色香味俱佳。
3、坚持每周五一次大扫除,搞好食堂卫生。
餐具每周高温消毒一次,严格执行食品防疫制度。
4、注意个人卫生,勤洗澡,勤理发,勤剪指甲,穿好工作服,戴好工作帽,定期进行体格检查。
5、爱护公司财产。
冰柜等高档电器要专人专用。
6、遵守公司考勤制度。
请病、事假必须事先经领导批准,离岗前必须做好交接工作。
6.19小车班班长职责
1、负责公司车辆的调度。
2、车辆应保持完好,车内外应保持干净卫生,按规定年检。
3、负责公司车辆公里数、油耗等数据的统计管理上报工作。
4、负责对驾驶员的管理考核工作。
5、负责对驾驶员的安全教育工作。
6、按时完成公司领导交办的临时性工作。
6.20驾驶员职责
1、安全行驶。
2、车辆应保持完好,车内外应保持干净卫生,按规定年检。
3、按时按时上报本车辆的公里数、油耗等数据,服从班长管理调度。
4、确保公司财产(车辆)安全。
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