常平镇政府采购邀请函.docx
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常平镇政府采购邀请函.docx
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常平镇政府采购邀请函
常平镇政府采购邀请函
各有关供应商:
东莞市常平镇政府采购中心受使用方委托,现就常平板石小学图书项目进行询价式采购(采购编号:
CP2009HWXJ10),欢迎有资质和能力的国内供应商报名参加。
一、采购货物及要求详见《用户需求书》。
二、购买询价采购文件时间:
2009年8月3日至2009年8月13日(节假日除外),上午9:
00至11:
30,下午3:
00至5:
00。
报名地点:
东莞市常平镇政府采购中心,地址:
东莞市常平镇站前南路财政分局附楼2楼201号。
三、接受询价响应文件时间:
2009年8月14日上午10:
00前(迟交者拒收),地点:
东莞市常平镇政府采购中心,地址:
东莞市常平镇站前南路财政分局附楼2楼201号。
四、经办人员联系电话:
(0769)26106092
联系人:
尹先生网址:
传真:
(0769)83813213/83986113Email:
cpcgzx@
五、注意事项
(一)用户需求书
采购要求:
1.1、保证所有图书是按照使用方的要求进行采购的。
非使用方所需要的图书,不得强行推荐或推销,更不能以其他方式作为交换条件来让使用方接受。
1.2、对所采购的图书,如果发现内容上或者开本上有问题,不符合使用方的馆藏要求,或出现装订、印刷、破损等质量方面的问题,供应商须在20天内无条件给予退换。
1.3、提供一站式服务,图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责跟进。
1.4、本次图书供货时间从签定合同之日起,为期15天。
以“先送货、后结算”的方式免费送书上门。
一次性送到使用方指定的地点,并随货附上与货物数量相符、品种相符、价格相符的电脑清单,内容包括ISBN、书名、单价、数量、码洋、实洋、订单号等。
所提供之图书清单须与采购合同的图书清单一致;对所提供的图书均实行“一包一单制”,以便双方核对。
1.5、提供的图书除部分文学类可以是2007年的出版物(2007年的比例不能超过40%),其余各类必须是2008年以后出版的图书。
1.6、供应商必须保证所有图书都是全新、符合国家质量检测标准,是经国家新闻出版署批准引进的正规出版物,没有牵涉到版权、著作权问题。
如有盗版现象,按盗版书涉及金额的100倍进行赔偿。
1.7、所有图书的版权页和国标标准书号(ISBN)及条形码标志必须完整清晰。
版权页有包括图书在版编目(CIP)数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次等相关资料。
1.8、图书的整体外观和装订必需平整、牢固,图书封面图案及文字要清晰有层次,颜色的色调应饱和;图书正文的纸张表面光滑,颜色和厚度一致,纸张无损坏、无撕页;图书正文的印刷墨色要一致,版心和页码的位置要一致,无明显透印,文字及图表要印刷清晰。
1.9、使用方对提供的目录所要求的书籍有选购权与不选购权,而且不受计划购书册数限制,以使用单位最后确认为准。
1.10、图书供应的复本数要求:
2册。
1.11、凡价格超过100元,尺寸小于或等于126×92(毫米)、大于或等于378×256(毫米)的以及学生的教辅书、散页无坚固装订和正文页数少于50页的图书均不在此次供货之列。
1.12、供应商应免费为采购单位将所购图书进行分类、编目、上架、等相关服务(包耗材),所有标准保证符合东莞图书馆编目要求,并要提供有进行新书编目专业能力和经验的有关证明材料。
1.13、根据附件中的图书目录清单,供应商必须详细提供图书的具体定价及总码洋,总码洋的偏差率超过10%的供应商将视为无法满足采购要求。
1.14、供应商免费提供正规发票,其它运输加工等服务费用由供应商自理;运输过程中的图书破损由供应商负责。
1.15、付款方式:
采购单位验收合格后一个月内支付货款全额。
1.16、以“先送货,后结算”的方式送书上门。
1.17、采购内容
附件1:
图书采购清单
本次计划采购书籍约7000册。
本采购文件所列书籍采购册数仅仅是计划采购量,实际采购册数以使用单位需要量为准。
各供应商除提供目录所要求的图书的具体定价及总码洋外,还必须在询价文件中提供1万种书目(光盘)
2、1、请在《售后服务措施及承诺表》(格式三)中清楚地表述所报货物的售后服务及产品保修的条款(免费服务与收费服务、上门服务与非上门服务、服务年限、设备保修年限等等)。
售后服务条款表述不全是导致供应商落选的原因之一。
2、2、提供进口产品须承诺在交货时依法提供进口产品注册证。
2、3、供货时间以板石小学的实际需求为准。
2、4、供应商提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准、行业标准。
2、5、供应商应保证用户在使用货物或货物的任何部分不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权(版权)等知识产权的指控。
2、6、所有货物及一切必须的辅材,均需上门交货、安装、调试,均需提供包修、包退、包换等售后服务。
2、7、货物自验收合格之日起,免费保修壹年(人为故障除外)。
在使用期内出现质量问题可免费更换或退货,供应商退回该货物的货款给用户。
(二)本次询价,询价响应方必须就所有货物进行报价,少报无效。
(三)报价要求
1、报价应包括:
(1)图书购置费;
(2)送货费;
(3)售后服务费;
(4)其它费用。
注:
须详细分项填报上述各项费用。
2、以上报价为交钥匙价,含一切税费。
以人民币为报价和结算货币。
确定成交供应商后,成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其它费用。
3、开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。
4、若报价存在差异,以单价为准。
六、询价响应文件及确定成交供应商
(一)向东莞市常平镇政府采购中心递交询价响应文件时,应提供以下文件正本一份和副本一份及电子文档份,缺少一份作废标处理。
电子文档内容包括:
由报价人自行制作的与报价正本一致的所有文件。
电子文档用CD-R光盘或U盘存储。
正、副本内容应完全一致;一旦正本与副本有差异,以正本为准。
1、报价函
2、报价总表;
3、从业人员及其技术资格一览表;
4、售后服务措施及承诺;
5、资格证明材料,包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、法定代表人及代理人身份证明、出版物发行(或零售)许可证、经营业绩等。
缺少任何一种资格证明材料的报价文件无效;
6、合同书样板(由报价人编制);
7、其它优惠条件或需说明的其它内容。
以上询价响应文件的资料在递交询价响应文件时必须提供,提供不详或不实的作为无效报价文件。
(二)询价响应文件必须书面打印并装订成册,主要页需有法定代表人签字和法人单位公章。
电报、电话、传真形式的询价响应文件概不接受。
询价响应文件应在规定时间内送至东莞市常平镇政府采购中心,迟到者拒收。
(三)综合考虑以下因素进行评审:
设备参数的符合程度、交货期、报价、服务承诺及措施、付款方式、其它优惠条件、供应商的资质及相关经验等。
(四)在符合采购需求,质量和服务相等且报价最低的询价响应方为成交供应商。
(五)不保证报价最低者为成交供应商。
七、签约、履约
(一)成交供应商不得将成交项目转让给他人,也不得将成交项目肢解后转让给他人。
(二)收到《成交通知书》后,成交供应商与使用方按通知要求签订合同。
合同签订的依据为政府采购邀请函、询价响应文件、补充说明等。
(三)合同签订后,供需双方应严格按合同履行。
交货后由使用方验收。
八、验收
1、交货地点:
东莞市常平镇板石小学。
待供应商将所有图书送到交货地点后,使用方将进行集中验收。
集中验收主要检查图书数量、图书质量。
2、经验收后,发现不合格的图书,供应商予以退换。
如验收不合格率达到3%,将终止供需双方合同。
附件2:
询价响应文件格式(格式一至格式七)
二OO九年八月三日
附件1:
图书采购清单
(详见另《图书采购清单》的EXCEL文件)
请报价人报名时自带U盘用于存储。
附件2:
格式一报价函(格式)
致:
东莞市常平镇政府采购中心
根据贵方组织的CP2009HWXJ10政府采购的询价邀请,签字代表____________(全名、职务)经正式授权并代表询价响应方______________________________(询价响应方名称)提交以下文件正本一份和副本一份。
1、报价总表;
2、资格证明文件;
3、质量保证说明及售后服务承诺;
4、提供所应价货物的有市场售价的彩页,或由生产厂家印制的价格宣传材料。
据此函,签字代表宣布同意如下:
(1)、询价响应方将按询价文件规定履行合同责任和义务;
(2)、询价响应方已详细审查全部询价文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;
(3)、询价响应方自询价响应文件接受之日起有效期为60天;
(4)、询价响应方同意提供按照采购中心可能要求的与其询价响应有关的一切数据或资料,在所提供的货物质量和服务不同的情况下,应价供应商完全理解采购中心不一定要接受最低价的报价;
(5)、与本询价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
______________________邮编:
_________________
电话:
______________________传真:
_________________
询价响应代表签字:
询价响应代表职务:
询价响应代表手机号码:
询价响应方(加盖公章):
_____________
日期:
______年_____月_____日
格式二法人代表授权书(原件)
东莞市常平镇政府采购中心:
兹有____________(询价响应方全称)法人代表授权____________(参与询价代表姓名)为我方代表,参加贵方组织的CP2009HWXJ10的政府采购活动,全权代表我方处理与本批采购活动有关的一切事宜。
本授权书仅对本次政府采购活动有效,特此声明。
法人代表签字:
被授权人签字:
被授权人职务:
询价响应方(加盖公章):
日期:
______年_____月_____日
格式三报价总表
应价单位:
元
类别
项目名称
报价
(折扣率)
其 中
备注
图书购置费
送货费
售后
服务费
其它
费用
询价响应代表签字:
询价响应代表职务:
询价响应代表手机号码:
询价响应方(加盖公章):
_____________
日期:
______年_____月_____日
格式四售后服务措施及承诺
安装调试
售后技术维护服务
交货日期
询价响应方(公章):
询价响应代表签字:
日期:
年 月 日
格式五 资格证明材料
包括营业执照、税务登记证、法定代表人及代理人身份证明、法定代表人授权委托书、法人及法定代表人身份证复印件、该产品的销售代理权证明及询价响应方认为有必要提供的其它资料。
格式六规格、技术参数偏离表
名称
品牌
要求参考型号
要求配置
偏离型号
偏离说明
(本表请根据实际自行制作)
格式七合同样板
(由投标人自行编制)
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