计算机普及班教程.docx
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计算机普及班教程
第一部分:
windows基本操作2
一、开关机操作2
二、识记键盘3
三、窗口操作4
四、输入法的切换6
五、熟识字根(剖析字根)6
六、桌面认识6
七、桌面背景(墙纸)7
八、屏幕保护程序:
8
九、一、二级简码8
十、键名字、一级简码、成字字根打法9
十一、识别码:
9
十二、画图程序10
十三、网上操作1:
12
十四、网上操作2:
13
十五、网上操作314
第二部分word14
一、word窗口认识及基本编辑14
二、工具条的添加、符号的打法15
三、设置文字、段落格式16
四、文件的保存、文件夹的创建17
五、文件的查找18
六、查找替换18
七、word文档边框与底纹19
八、页面设置19
九、复制粘贴19
十、页眉、页脚、页码的插入20
十一、文本框:
可以自由移动的图文框21
十二、剪切画22
十三、艺术字:
23
十四、自选图形24
十五、制做表格25
十六、插入斜线表头、边框和底纹26
十七、表格运算及排序27
十八、拷盘打印28
第三部分电子表格30
一、电子表格界面及单元格格式30
二、表格调整及页面设置32
三、工作表的操作及单元格填充33
四、运算排序34
五、插入图表35
第四部分:
幻灯片36
一、基本操作36
二、幻灯片的几种视图:
37
三、放映演示文稿:
38
四:
幻灯片的制作38
第一部分:
windows基本操作
一、开关机操作
1、开机:
1)冷启动:
直接从电源上按相应按钮。
先开显示器,后按主机的电源开关.
2)热启动:
主要用于死机或结束程序时,CTRL+ALT+DEL
3)复位启动:
在热启动无效时使用。
按主机开关上的RESET(复位启动按钮)
计算机正常工作状态,主机上亮电源指示灯,读取数据时硬盘灯闪烁。
2、关机:
1)先关闭任务栏上窗口(即退出应用程序)
2)在开始菜单——点关闭系统——确认。
在无法正常关机时可用非法关机:
长时间按住主机电源开关,等主机断电。
关机正常主机没有指示灯亮。
非法关机会造损坏硬盘。
请勿使用。
二、识记键盘
主键盘区+小键盘区(数字键)+光标控制区+功能区
1、主键盘区:
1)ESC:
退出键,一般应用于退出当前正在执行的指令
2)Tab:
制表位键
3)capslook:
大小写锁定键,可在英文大小写间相互转换。
4)shift:
上档键,用于输入上档位上的符号
5)ctrlalt:
组合键,单独不能使用,必须和其它键位组合使用。
6)enter:
回车键,俗称“确认键”,也可用于换行。
7)backspate:
退格键,按一次删除当前光标前一个字符。
8)windows图标键:
可打开“开始”菜单
9)字母键位:
是主要输入键位
基本键位:
ASDFGHJKL;
10)数字、符号键位:
直接输入
2、小键盘区(数字键)
numlook:
数字控制键,灯亮表示可用状态,不亮表示不可用状态。
其余键用法和主键盘相同。
3、光标控制区
1)insert插入和改写
2)delete删除键
3)home光标回到行首
4)ctrl+home光标回到文档开头
5)end光标回到行尾
6)ctrl+end光标回到文档结尾
7)pageup(down)上(下)翻页
8)光标移动键
4、功能键区:
F1——F12+ESC键,共13个键,它们的具体功能由操作系统或应用程序来而定。
三、窗口操作
1、窗口的组成
分为应用程序窗口和文件夹窗口
主要分四部分:
上部(标题栏、菜单栏、工具栏)、下部(状态栏)、左边(信息区)、右边(工作区)。
1)、标题栏:
控制菜单、窗口标题、最小化、最大化、关闭
2)、菜单栏:
位于标题栏的下面
命令名为灰色的:
表示当前不可用
命令名为黑色的:
表示可用状态
命令名后面有“……”:
单击后弹出对话框
√表示该功能已选中
·表示正在起作用
表示还有下级菜单
表示还有末展开项
3)、工具栏:
包括常用的功能按钮,可添加、删除。
4)、工作区:
输入文字或者图形的区域
5)、滚动条:
水平滚动条和垂直滚动条
6)、状态栏:
位于窗口的最下面,表明选定对象的状态
7)、地址栏:
可以转换驱动器或操作对象
2、窗口的操作:
1)、窗口的打开
A、双击图标
B、右击该图标——打开
C、开始——程序——点击相应图标
2)窗口的移动:
只有在窗口没有最大化时,才可移动。
A光标点击窗口标题栏
B控制菜单——移动
3)窗口大小的更改:
只有在窗口没有最大化时,才可更改
A鼠标指向窗口的边框或角落时,单击拖动。
B控制菜单——移动
4)最大化、最小化、关闭按钮
5)窗口的排列
右击任务栏——层叠窗口/横向平铺/纵向平铺
6)窗口的关闭
A任务栏上窗口右击点关闭
BALT+F4
C标题栏图标双击
D文件菜单—退出
四、输入法的切换:
在系统栏(右下角)点击输入法出现的菜单中选择
按Ctrl+Shift可完成循环切换。
当前中文输入法和英文输入切换:
Ctrl+空格
五、熟识字根(剖析字根)
六、桌面认识
1、桌面概述:
桌面:
当成功启动windows且用户登录进入系统后,展现在您面前的整个屏幕。
一般系统自带图标是“我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站、上网图标等。
通常可将经常使用的一些应用程序和文档放在桌面上。
2、桌面图标操作
图标:
由代表windows各种组成对象的小图标并配以文字说明而组成。
1)、移动图标:
可单击拖动到桌面任意位置
2)、打开图标:
双击/点击右键——打开
3)、排列图标:
在桌面上右击——快捷菜单——排列图标——选择排列方式——完成
4)、图标的建立
在桌面上右击——新建——文件夹、word文档、快捷方式到桌面
5)、图标的删除
在图标上右击——快捷菜单——删除图标————确认
选中该图标——按delete键
直接拖到回收站
6)、图标的重命名
选好输入法——在图标上右击——点重命名——键入新名子(原名子背景变黑状态即处改写状态可以直接键入)——打回车
3、任务栏:
位于桌面的最下方,由“开始、正在运行的应用程序按钮、语言指示器、系统时钟等组成。
1)开始按钮:
是执行程序最常用的方式,包含了windows的全部功能。
2)任务栏操作:
A重新定位:
系统默认位置是桌面底部,可将其放置在左、右、上端。
单击拖动——其边框呈现虚框——目标位置——松开鼠标
B任务栏的隐藏
任务栏空白处右击——属性——在对话框中可以设置任务栏自动隐藏(如果选择“自动隐藏”,将鼠标移动到桌面的最上边,任务栏看不见,移到桌面的最下方又可以看见)
七、桌面背景(墙纸)
右击桌面——属性(我的电脑——控制面板——显示)——在该对话框中——桌面选项卡——选择所需的背景画面/位置(拉伸、平铺、居中)——确定
八、屏幕保护程序:
指用户在一定时间没有使用电脑,屏幕上出现的一些移动的位图或画面,可有效延缓显示器的老化并保护系统的安全。
1、右击桌面——属性(我的电脑——控制面板——显示)——在该对话框中——屏幕保护选项卡——选择所需画面/等待时间/恢复时使用密码——确定
2、字幕
在屏幕保护选项卡——选择字幕——设置——字幕设置对话框中——输入文字的内容/位置——字幕滚动速度——文字格式——可对文字进行编辑(字体、字形、大小)——确定
九、一、二级简码
折字规则:
A能连不交:
在拆出的字根数相等的情况下,能连在一起的,则不能折为相交。
B能散不连:
在拆字的字根数相等的情况下,应尽量拆分成散结构的。
C兼顾直观:
拆字时不要太牵强
D取大优先:
在各种可能的拆法中,以拆出字根最少的为准。
1、一级简码:
又称高频字,每个键位分布一个汉字,共25个
打法:
直接击该键+空格
一地在要工上是中国同和的有人我主产不为这民了发以经
2、二级简码
打法:
取该字的前两码
十、键名字、一级简码、成字字根打法
1、键名字:
每个键位上的第一个字根
打法:
连击该键四次
2、成字字根:
每个键位上,除键名字以外的成字字根
打法:
1)笔画数<4
报户口+第一笔代码+第二笔代码+空格
2)笔画数>4
报户口+第一笔代码+第二笔代码+最后一笔代码
3、词组
1)二字词:
分别取每个字前两个字根代码
2)三字词:
取前两个字的第一个字根代码,取最后一个字的前两个字根代码。
3)四字词:
分别取每个字的第一个字根代码。
4)多字词:
取前三个字的第一个字根代码,取最后一个字的第一个字根代码。
十一、识别码:
在字根不足4个时,按其字根输入完后仍打不出时,使用识别码。
1、识别码位数:
由两位组成,第一位由该字末笔笔划所在区代码组成,第二位由该字字型代码组成。
详见字根表。
2、关于末笔画规定
1)末字根为“力、九、刀、七”等时,末笔取折
2)带走字结构的汉字,以走字内末笔画为末笔画
3)带囗结构的汉字,以“囗”内末笔画为末笔画
3、关于结构的规定:
1)内外结构、半包围、全包围为杂合型
2)凡单笔画与字根相连或带点结构均视为杂合型
3)含两个字根且相交的也视为杂合型
十二、画图程序
1、打开:
开始——程序——附件——画图
2、调整画布大小:
将光标放在画布边角处——光标呈现双箭头状——单击拖动可调整
3、前景色、背景色
前景色:
直接点击所需颜色
背景色:
右击所需颜色
4、直线工具:
点击该工具后——在工具栏下面出现直线的几种粗度——根据需要选定线条粗细——光标呈现“+”状——单击拖动
5、曲线工具:
点击该工具后——在工具栏下面选择线条粗细——光标呈现“+”状——单击拖动——出现一条直线——在该直接上点击拖动——可变换为曲线
6、矩形工具
点击矩形工具——在工具栏下面选择矩形样式——在画布上单击拖动——可形成一个矩形框
7、多边形、圆角工具等用法同上
8、选定工具
将所需选定的图片部分选中——选中工具
9、橡皮檫工具
选定该工具后——在工具栏下面选定橡皮檫点的大小——光标呈现方块状——单击拖动——可将图片擦掉
10、填充工具:
先选定颜色——填充工具——点击所需填充区域
11、文字工具:
点击该工具——单击拖动——出现一个文字框(同时出现文字工具栏)——选择字体/字号/加粗等——在该框中输入内容——确定
12、图像清除:
图像——清除图像
13、图像保存
文件——保存
文件——设为墙纸
十三、网上操作1:
1、internet是一种突破了国家界限、城乡差别的全球性网络系统,其信息源丰富。
并且能快速传递信息,自由发表言论。
是一个集精华、糟粕集散地。
开放无序的全球虚拟社区。
缺点:
虚假信息,多病毒传播快。
2、上网条件:
调制解调器并安装驱动。
1)虚拟拨号软件
IP地址:
是internet组织分配用户的唯一标识地址
TCP/IP协议:
传输控制协议和网络协议
网址翻译为IP
www:
(worldwidthweb)万维网
2)网址的组成:
www.
主机名
域名系统:
组织域名:
com商业性盈利组织edu.学校科研
gov政府组织Int国际组织
net网络组织nom个人
地理域名:
cn中国hk香港
tw台湾
3)浏览网页及网络设置.
A.hao123实用查询
B.网址浏览(输入中文)
如果知道具体网址——可在地址栏直接输入
如果不知道具体网址,可输入相应的中文名称
C.设置主页
D.查询信息搜索
E.设置保存天数
F.收藏夹的使用
十四、网上操作2:
1、下载网页:
文件——另存为——选择保存的位置——确定
注:
有时脱网情况下图片将不能打开。
2、下载文字:
把网页当中的文字复制上——打开word——编辑——选择性粘贴——选无格式文本;
3、歌曲的下载:
——音乐——mp3——搜狗——输入所需音乐名称——搜索——右击——目标另存为——选择保存位置——确定.
4、图片的下载:
在图片上右击——另存为——选择位置——确定。
图片也可以右击——设置为墙纸。
5.网上娱乐:
看电影.听音乐
相应软件:
豪杰解霸.网络电视小精灵realonemediaplay
十五、网上操作3
1、QQ:
申请QQ,收发文件
2、电子邮件:
申请邮箱,收、发电子邮件等
第二部分word
一、word窗口认识及基本编辑
1、word窗口认识:
标题栏(控制菜单栏、文件名称、最小化、最大化、关闭)、菜单栏、工具栏、工作区、滚动条(重直/水平)、状态栏等
2、基本编辑:
1)录入文字:
将光标定位——用输入法输入
2)插入与改写
将光标定位——双击状态栏“改写”按钮(直接按insert)——处于改写状态——输入文字(可将后面的文字覆盖,输入几个字覆盖几个字)——双击“改写”按钮(再次按insert)——进入正常状态
3)换行:
自动换行:
输满一行后,自动换入下一行
强行换行:
回车键
4)文字的后移
光标定位——按空格键
5)文字的前移
光标定位——按退格键
6)删除文字
将所需删除的文字选中——按delete
将光标前面的文字删除:
光标定位——按退格键
7)文字的选择
A、拖动法
光标定位——单击拖动
B、光标栏法
单击一次:
可选定一行;双击:
可选定一段;三击:
可选定全文。
C、全选:
ctrl+a
D、选择不连续段:
按ctrl
E、选择连续段:
按shift
二、工具条的添加、符号的打法
1、工具条的添加和删除
1)添加:
在word菜单栏、工具栏处右击——在该下拉菜单中选择所需工具类型
2)删除:
用同样的方法将所需删除的工具条再次点击(在下拉菜单中该工具类型前不显示“√”)
2、符号的打法
1)键盘符号:
A:
直接点击该键
B:
shift+符号所需键位
2)非键盘符号
A、工具栏符号栏:
直接点击即可
B、用菜单添加:
插入——符号/特殊符号——出现符号/特殊符号对话框——选择符号——插入
C、用软件键盘:
右击输入法软键盘——选择符号类别(标点/数学/单位等)——直接点击具体的符号
3、定义符号快捷键
插入——符号——在该对话框中选择所需符号——点击快捷键按钮——在对话框中输入键盘快捷键——指定——关闭
三、设置文字、段落格式
1、文字格式
1)字体
将所需编辑的文字选中——点击工具栏相应字体、字形、字号按钮/(格式——字体——字体选项卡——设置字体、字形、字号、字体颜色等—确定
2)字符间距
将所需调整字符间距的文字选中——格式——字体——字符间距选项卡——间距——选择/标准/加宽/紧缩磅值——确定
3)文字效果
选中文字——格式——字体——文字效果选项卡——选择所需的效果样式——确定
2、段落格式
首行缩进:
它用于调整每一段的第一行。
悬挂缩进:
它用于调整每一段的第二行及以下行。
先选定要缩进的段落(或者将光标放置要设置段落格式的起始点)——点击标尺栏相应的按钮(格式——段落——缩进和间距选项卡——在该对话框中可设置左、右缩进、段前后的间距、行距、对齐方式等)
四、文件的保存、文件夹的创建
1、文件的保存:
1)保存:
直接点击工具栏“保存”按钮(文件——保存)——在该对话框中选择保存的位置/输入文件名称——确定
2)另存为:
用法同上
注:
如原文和当前编辑同时存在时,保存文件名不能与原文文件名同名,否则会覆盖原文编辑。
2、文件夹的创建:
用于归纳同一类文件的管理器
1)创建:
我的电脑——选择盘符(除C盘以外的任意盘符)——在空白处右击(文件)——新建——文件夹——输入文件夹名称——确定
注:
不能直接在我的电脑下建立文件夹
2)删除:
在文件夹上右击——点删除——再确认。
3)文件夹的重命名:
在文件夹上右击——重命名——输入新的文件夹名称——在任意处单击确定(回车键)
4)文件夹的选定:
单选:
用左键点击
选连续的一组:
选中第一个后按住shift再去点最后一个
任意多选:
选中第一个后按住ctrl再去任意点击多个。
五、文件的查找
1、我的电脑——搜索——输入所需搜索的文件或文件夹名称——选择查找范围——立即搜索
2、开始——搜索——文件和文件夹——输入所需搜索的文件或文件夹名称——选择查找的范围——立即搜索
六、查找替换
1、文字的替换
选中所需查找替换的文字——编辑——查找/替换——在查找替换对话框中——在查找框中输入替换的内容——全部替换——可完成——关闭
2、格式的替换
选中所需查找替换的文字格式——编辑——查找/替换——在查找替换对话框中——点击高级——格式——选择所需查找的字体格式——在替换框中——格式——选择替换的格式——全部替换——可完成——关闭
七、word文档边框与底纹
1、边框:
点击工具栏相应按钮
将所需添加边框的文字选中——格式——边框与底纹——出现边框和底纹对话框——边框选项卡中——选择边框样式/线型/线条颜色/线条宽度——确定
2、底纹:
点击工具栏相应按钮
在边框和底纹对话框中——在底纹选项卡——选择底纹填充颜色/图案——确定
八、页面设置
文件——页面设置——在该对话框中——页边距选项卡——可设置页边距及页面方向等——确定
九、复制粘贴
1、复制、粘贴:
是windows的基本操作,可通过该操作把一个对象(文字、文件、文件夹、应用程序)做成相同的多份,复制一次可粘贴到目标位置多次。
将所需复制的对象(文件、文件夹、应用程序)选中——点击工具栏复制按钮(点击右键——复制/编辑——复制/ctrl+c)——在目标位置——点击工具栏粘贴按钮(点击右键——粘贴/编辑——粘贴/ctrl+v)
2、剪切、粘贴:
将某一个对象移动到另一个目标位置,而原位置对象不存在
将所需剪切的对象(文件、文件夹、应用程序)选中——点击工具栏剪切按钮(点击右键——剪切/编辑——剪切/ctrl+x)——在目标位置——点击工具栏粘贴按钮(点击右键——粘贴/编辑——粘贴/ctrl+v)
十、页眉、页脚、页码的插入
1、页眉、页脚:
指显示或打印在文档的顶部和底部的文本或图形,如页码、章节的标题、文档的创建日期等
1)插入:
视图——页眉和页脚——进入页眉编辑状态——输入页眉内容(或插入自动图文集中内容)——可对该文字内容进行编辑——完成后——点击“在页眉和页脚间切换”按钮——切换到页脚编辑状态——输入页脚内容——完成后——在正文处双击/点击关闭按钮——转入正常编辑状态
2)删除:
在页眉或页脚处双击——进入其编辑状态——将其内容选中——删除——点击“在页眉和页脚处切换”接钮——将其内容选中——删除——在正文处双击/点击关闭按钮——转入正常编辑状态
3、页码
1)插入
插入——页码——在该对话框中选择位置、对齐方式、首页显示页码——确定
2)删除
双击页码位置——将其页码内容选中——删除
十一、文本框:
可以自由移动的图文框
1、插入:
在绘图工具栏点击横排或竖排文本框按钮(插入——文本框——横排/竖排)——出现一个绘图画布框(可删除)——光标呈现“十“字状——单击拖动——出现文本框——在该文本框中输入文本内容——可对文字进行编辑
将所需插入文本框的文字内容选中——点击工具栏文本框按钮
2、设置文本框格式
1)、颜色和线条:
将所需设置的文本框选中——点击右键(双击边框/格式——文本框)——出现设置文本框格式对话框——颜色和线条选项卡中——设置文本框的填充色/线条颜色/线型/粗细——确定
2)大小:
A选中该文本框——光标放在该文本框边、角处——单击拖动
B选中该文本框——在设置文本框格式对话框中——大小选项卡——设置其高度、宽度值——确定
3)版式
在设置文本框格式对话框中——版式选项卡——选择其环绕方式(四周型、上下型、紧密型等)/位置——确定
十二、剪切画
1、插入:
1)点击工具栏插入剪切画按扭(插入——图片——剪切画)——出现右窗格(在低版本机中界面会出现一个剪切画对话框)——输入所需插入剪切画的类型(植物/动物/卡通等)——搜索——下面会出现一些该类型的图片集——直接点击所需图片
2)点击“剪辑管理器“按钮——出现剪辑管理器对话框——点击搜索按钮——输入所需插入剪切画的类型(植物/动物/卡通等)——搜索——右侧会出现一些该类型的图片——复制——在目标位置——粘贴
2、设置剪切画格式:
颜色与线条、大小、版式与文本框方法相同
在图片选项卡中:
可设置裁剪的值(上、下、左、右)/图像控制(颜色/亮度/对比度)——确定
3、插入来自文件图片:
插入来自电脑中其他位置图片到文档中
点击图片工具栏插入来自文件图片按钮(插入——图片——来自文件)——在该对话框中——选择图片——插入
4、图片格式工具栏(对部分剪切画调整无效)
1)颜色(自动、灰度、黑白、冲蚀)
2)增强对比度、降低对比度:
可调整图片中颜色分明程序
3)增强亮度、降低亮度:
可调整光线的强度
4)裁剪:
5)环绕方式:
十三、艺术字:
用来设计标牌、广告或特殊标题,起到醒目和点缀文档的作用。
1、插入:
光标定位——点击绘图工具栏插入艺术字按钮(插入——图片——艺术字)——出现艺术字库对话框——选择所需艺术字样式——确定——出现“编辑艺术字文字”对话框(可设置字体、字号、加粗等)——确定
2、设置艺术字格式
3、艺术字工具栏
1)插入艺术字按钮:
可插入新的艺术字,方法同上
2)编辑艺术字文字按钮:
在原有艺术字样式的基础上,改变其文字内容。
选择艺术字——点击编辑文字按钮——重新输入文字内容——确定
3)艺术字库:
在原有艺术字文字的基础上,改变其艺术字样式
选择艺术字——点击其艺术字库按钮——可更换选中艺术字的样式
4)设置艺术字格式
5)艺术字形状:
点击该按钮后可选择其形状
6)艺术字字符高度相同按钮:
可统一所选艺术字的字符高度
7)艺术字竖排文字:
可在艺术字竖排或横排间转换。
8)艺术字字符间距:
可设置艺术字的间距
十四、自选图形
1、插入
点击绘图工具栏自选图形按钮(插入——图片——自选图形)——选择自选图形类型(线条、基本形状、箭头总汇、流程图等)——出现该自选图型的子图形集——点击某一图形——出现画布(可删除)——光标呈现“十”字状——单击拖动——可完成
2、设置自选图形格式
3、编辑图形
1)、组合:
多次组合可构建复杂的图形对象
选中所需组合的所有图形对象——单击绘图工具栏“绘图”按钮(点击右键)——组合
2)取消组合:
选中要取消组合的图形——点击绘图工具栏“绘图”按钮(点击右键)——取消组合
3)图形的叠放次序
选中某一图形——点击绘图工具栏“绘图”按钮(点击右键)——叠放次序——选择叠放类型——可完成
4)旋转或翻转
自由旋转:
选中图形对象——光标放在绿色控制点上——单击拖动到任意位置
旋转或翻转:
选中图形对象——点击绘图工具栏的绘图按钮——旋转或翻转——选择旋转或翻转的方式——可完成
5)自选图型添加文字:
选中所需添加文字的自选图形——点击右键——添加文字——光标出现在该自选图形中——输入文字
十五、制做表格
1、插入表格:
比较规则的表格
点击工具栏插入表格按钮(表格——插入——表格)——在插入表格对话框中——选择行数、列数、根据固定值调整列宽/根据窗口调整表格等——确定
2、绘制表格:
适合较为复杂的表格
点击工
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