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发放政策说明
发放政策说明
山东理工大学2012年奖助学金集中评选发放政策说明
为了统筹使用各类奖助资源,坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则,根据国家、省和学校有关文件精神,学校对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、省政府奖学金、学校奖助学金及各类社会奖助学金进行集中评选发放,以确保家庭经济困难的学生得到适当资助,优秀的学生得到充分激励。
为做好2012年度奖助学金集中评选发放工作,特做如下政策说明。
一、指导原则
1、坚持统筹资助资源的原则;
2、坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则;
3、坚持公开、公平、公正的原则,实行三级民主评议;
4、坚持择优和助困的原则;
5、坚持资助与育人相结合的原则。
二、2012年度集中评选的各类奖助学金
序号
项目
人数
奖励额度
总金额(万元)
备注
1
国家奖学金
64
8000元
51.2
2
国家励志奖学金
1003
5000元
501.5
1、国家奖学金
(1)根据《山东理工大学国家奖学金、省政府奖学金管理办法》(鲁理工大政发【2011】99号)国家奖学金学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名和综合考评成绩排名必须都在评选范围内位于前10%,且没有不及格科目。
(3)国家奖学金申请审批表填写注意事项
①基本情况、学习情况直接见样表
②大学期间主要获奖情况应该是2011—2012学年(2011年9月—2012年9月)的获奖情况。
尽量选省级以上的奖励填报,填写顺序按照获奖的时间顺序,填写格式见样表
③“申请理由”一栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
参考模板,一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
落款时间见样表,申请人签名必须是手签,不能打印。
模板:
本人思想上积极要求进步,思想素质过硬;学习成绩优异,智育成绩和综合测评始终位列专业前两名。
热爱所学专业,勤奋刻苦,有较强的分析问题和解决问题的能力;社会实践能力突出,每年寒暑假均深入基层一线调研。
参与社会实践团队,获社会实践报告评比省级一等奖;创新能力、综合素质突出,获得国家级科技奖励。
工作中积极进取、踏实创新,曾任班长、学院学生会副主席等职。
积极参加各项活动,荣获多项校级奖励和省、市级荣誉。
生活中严于自律、乐于助人,受到师生一致好评。
④推荐理由一栏(100字左右),参见模板,一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
推荐人(辅导员或班主任)签名必须是手签。
落款时间见样表
模板一:
该生对自己要求严格,积极要求进步,现实表现突出:
学习刻苦努力,成绩优异;担任班长、学院学生会副主席等职务,工作成绩突出;积极参加社会实践活动,具有较强的创新精神和实践能力。
经评议,该生符合国家奖学金的申请条件,现推荐其申请国家奖学金。
模板二:
该生积极要求进步,思想素质过硬,有较强的理论知识和实践能力,学习刻苦认真,学习成绩优秀,具备良好的专业素养,兴趣爱好广泛,积极参加各项文体活动并多次获奖,是一名综合素质十分突出的大学生。
该生符合国家奖学金的申请条件,现推荐其申请国家奖学金。
⑤院系意见一栏,参见模板,一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
院系主管学生工作领导签名必须是手签。
落款时间见样表,加盖学院行政公章。
模板:
该生思想上进,学习成绩优异,工作突出,社会实践能力强,同意推荐其申请国家奖学金。
⑥学校意见的时间落款见样表。
特别注意:
国家奖学金申请审批表上面的内容与奖学金评审系统的内容必须完全一致。
2、省政府奖学金
(1)根据《山东理工大学国家奖学金、省政府奖学金管理办法》(鲁理工大政发【2011】99号)省政府奖学金学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名和综合考评成绩排名必须都在评选范围内位于前15%。
特别注意:
评选范围要求学院内部必须一致,即所报候选人的排名范围要统一,要么为年级排名、要么为专业排名或者班级排名,不能出现一名候选人是班级排名,而另一名候选人则是专业排名。
如果专业或者年级排名在前15%,尽量采用专业或者年级排名,而不要使用班级排名。
(3)在录入奖学金评审系统时需注意的问题:
①基本情况、学习情况直接见样表
②大学期间主要获奖情况应该是2011—2012学年(2011年9月—2012年9月)的获奖情况。
尽量选省级以上的奖励填报,填写顺序按照获奖的时间顺序,填写格式见样表
③申请理由一栏,必须全面反映德智体美情况。
参考模板,一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
模板(该模板不足200字需要根据学生实际情况加以补充):
本人一学年来表现优异,德智体美全面发展。
思想上积极要求进步,政治素质过硬。
学习上刻苦努力,成绩优异,学习成绩始终位于专业前三名。
课外科技创新能力和实践动手能力突出参加学术科技性竞赛和课题并获奖。
工作上,积极主动,团结合作,先后担任过XXX职务。
积极参与各类学生活动,团队组织能力和组织能力表现突出,能够将专业知识与社会实践相结合。
生活中,积极乐观,踏实勤勉,正直朴实。
④推荐理由一栏参见模板:
李四同学,学习生活中能够做到把文化知识的学习和思想品德修养紧密结合起来,学习努力,获得奖学金多次,并公开发表多篇论文;能把创新思维和社会实践紧密结合起来,勇于挑战,敢于创新;能把全面发展和个性发展紧密结合。
同意推荐其为省政府奖学金候选人。
推荐人:
一律为该生的辅导员姓名。
⑤院系意见一栏。
推荐意见见模板,一定要根据本学院学生的实际情况加以修改。
模板:
该生思想进步,学习成绩优异,工作突出,社会实践能力强,同意推荐其为省政府奖学金候选人。
⑥学生申请时间、年级推荐时间、院系意见时间三者不能一样,必须有所间隔。
3、国家励志奖学金
(1)根据省资助管理中心下发的国家励志奖学金评审依据,国家励志奖学金的成绩要求为,学习成绩优秀,没有不及格科目,学习成绩排名或综合考评成绩排名原则上应在评选范围内位于前30%;对于特殊困难的学生,学习成绩排名或综合考评成绩排名可以位于前50%;学习成绩与综合考评成绩应在同一范围内进行排名由于国家励志奖学金的名额较多,排名范围统一为班级排名。
(2)国家励志奖学金的候选人必须是家庭经济困难学生,在我校原则上为校园绿卡的持有者,特殊情况报学生处有关领导审核。
(3)录入奖学金评审系统时需要注意的问题:
①基本情况一栏根据学生实际情况填写。
②学习情况一栏,成绩排名和综合考评排名统一为班级排名。
③家庭经济情况一栏中需注意:
家庭月总收入=家庭人口总数*人均月收入。
困难情况认定档次:
持有校园A卡的选择特殊困难;持有校园B卡的根据自己的实际情况选择一般困难或者困难。
④大学期间主要获奖情况一栏。
获奖项目的时间为2011.9——2012.9,按获奖时间排列,颁奖单位填写准确。
⑤申请理由一栏,必须包含家庭情况和全面反映德智体美情况。
参见模板:
本人来自单亲家庭,父亲患有间歇性精神病,长年在外为一家私人养牛场打工,收入微薄。
学习上,态度认真,成绩优异,积极参加各种校园文化活动,并取得较好的成绩。
工作上,入校以来一直担任学生干部,现任班长,工作态度认真,成绩突出。
思想上,积极向党组织靠拢,认真学习党的基本理论知识,在重大政治历史事件中,时刻与党中央保持高度一致;生活中,严于律己,节俭朴实,起到了良好的表率作用。
⑥推荐理由一栏。
参见模板(该模板不足100字需要根据学生实际情况加以补充):
该生在校期间,学习成绩优秀,家庭经济困难,生活俭朴,诚实守信,道德品质优良,经评议,推荐该生为国家励志奖学金候选人。
推荐人:
一律为该生的辅导员姓名。
⑦院系意见一栏统一为“情况属实,同意推荐该生为国家励志奖学金候选人”
⑧学生申请时间、推荐时间、院系意见时间三者不能一样,必须有所间隔。
4、国家助学金
(1)国家助学金的评选条件:
勤奋学习,积极上进;家庭经济困难,生活俭朴。
在我校必须持有校园绿卡。
(2)国家助学金不需录入奖学金评审系统,只需报送国家助学金名单备案表(电子版),备案表统一使用奖学金评审系统提供的模板。
(3)填写国家助学金名单备案表注意的问题
①学院和专业名称必须与奖学金评审系统中现有名称必须一致。
例如,在奖学金评审系统中机械工程学院的专业设置名称为“机械设计制造及其自动化”而备案表中只是简单的录成“机制”那么备案表就无法导入奖学金评审系统。
②出生年月格式为“2007-6-1,入学日期格式为“2007-9-1”
③“受助档次”列中,在相应受助档次中统一填写“1”。
④“学生生源地”列中,在相应栏中统一填写“1”,其中:
东部地区包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、广西、海南12个省、自治区、直辖市;
中部地区包括山西、内蒙古、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南9个省、自治区;
西部地区包括四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆9个省、自治区
(二)青岛德固特奖学金、福德科技奖学金、富美科技奖学金、理工之星科技创新奖学金
四项科技类的奖学金只有青岛德固特奖学金只限于大四的本科生申请,其他三项本专科学生和研究生都可申请。
申请时注意四项只能申请其中一项,不能重复申请。
1、各学院在填表时务必注意首先按照竞赛项目及获奖等级汇总见例子1.2.3;多名同学参与同一竞赛项目同一成果由一名同学为首申请即可,若某同学甲参与同一竞赛项目不同成果获奖,获奖后可由甲同学为首申报一项,另外获奖成果由其他参与同学乙申报,详见例子4、5;若某同学甲参与了不同竞赛项目获奖也是如此,团体类参赛一定要把参与人员写全,团体队员属于同一学院的可以不在名字后面标注学院名称,团体人员中涉及到不同学院的一定在名字后面注明,没有排名的不必在名字前面标注序号,如有排名一定标注,参与人员中已经毕业的学生不要在填写,指导老师也不必填写。
颁奖单位为证书落款部门。
竞赛项目的名称必须填写准确,成果名称必须填写。
2、专利和论文情况所涉及的每个项目必须如实填写。
如一人获得多项专利或者撰写多篇文章必须用顺序号清楚标明,便于专家评审。
详见范例6。
3、若某同学甲既有竞赛项目获奖又有专利和文章,根据往年评审的经验,建议该同学如果竞赛项目是省级一等奖以上的奖励可以让团队的其他同学申请,自己集中申请专利和论文。
若想获得青岛德固特奖学金,建议由所在团队的大四队员申请,因为青岛德固特奖学金的申请对象是大四学生。
4、所有的申请材料必须是2011年四项科技类奖学金评审结束后至2012年奖学金评审这段时间所取得的成果,也就是说这些材料不是参与过2011年评审的材料,各学院在审核时务必注意,如果发现拿过去的材料申报,一经查实直接取消四项科技类奖学金的评奖资格。
建议学院在审核材料时,可从网上查询学生的获奖信息。
(三)万周奖学金、瑞鸿奖学金、姚院士优秀特困生奖学金
1、万周奖学金、瑞鸿奖学金、姚院士优秀特困生奖学金的成绩要求
(1)万周奖学金的学习成绩要求获得优秀学生奖学金,即学习成绩、综合考评排名列班级的15%,表现特别优异(如获省部级及以上奖励,在国家级刊物上发表文章等)的学生在学习成绩方面可放宽至30%。
为扩大受奖面,本年度万周奖学金获得者不再参加下一年度同等次奖学金的评选。
(2)瑞鸿奖学金学习成绩、综合考评列专业前10%(个别事迹特别突出者,学习成绩、综合考评名次可放宽至前20%)并且当年内课程考核有不及格者,不能参与瑞鸿奖学金的评选。
(3)姚院士优秀特困生奖学金学习成绩、综合考评均列班级前十名,或在某方面取得优异成绩者。
2、三项奖学金申报汇总表填写注意事项
(1)个人事迹主要写院级、校级以上的突出表现,不要与获奖情况重复填写,字数不超过200字。
详见表中范例。
(2)学习情况必须是2011-2012学年班级学习成绩排名:
(名次/总人数);2011-2012学年班级综合考评排名:
(名次/总人数)。
详见表中范例。
(3)获得奖励情况按获奖时间为2011—2012学年时间段的,从院级、校级、省级列明。
获奖的名称要书写完整、规范。
所列院、校、省的奖项数目必须与获奖情况一一对应,详见表中范例。
附:
三项奖学金申报汇总表样表
(四)优秀学生奖学金和单项奖学金
1、优秀学生奖学金和单项奖学金由各学院根据《山东理工大学奖励条例》(鲁理工大政发【2010】74号)自行组织评选,评选要严格遵循制度,程序完善,评选结果报学生工作处备案,证书由学生工作处统一发放,奖学金由各学院自行发放。
(五)曹志英助学金、姚福生院士特困生助学金、移动通信助学金
1、曹志英助学金和移动通信助学金评选对象为2012级家庭经济困难新生。
2、中外合作办学、校企合作办学和新疆定向班的新生不参与曹志英助学金和移动通信助学金的申请。
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