行政助理实习周记8篇.docx
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行政助理实习周记8篇.docx
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实习周记一这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。
还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。
当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。
这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答知遇之恩。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。
这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。
一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务性交流。
呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的打杂的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为如果能把这份杂打好的话也不失为一项本领。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
实习周记二渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。
这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中不无困难。
对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。
一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。
如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。
嗯,我准备向上司提个建议。
其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。
总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
实习周记三行政助理的日常琐事还真不少。
一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。
还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。
我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。
此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。
几经辗转,总算把任务完成了。
唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。
周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。
当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。
幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。
这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。
物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。
此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
实习周记四转眼间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金日记账,整理好所有发票,报销每月备用金。
然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。
公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。
和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赏。
这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。
结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。
这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
实习周记五习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。
还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。
总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。
别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。
累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。
这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
实习周记六一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。
星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。
终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:
今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。
小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。
正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。
小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。
小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。
小李问来访者有没有预约。
来人说之前没来得及。
小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。
就说:
我们总经理不在,请你下次预约再来吧。
那人说:
你打电话问问,说不定他现在回来了。
小李见状不耐地说:
不再,请回吧。
来人摇着头离开了。
这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。
下午2:
oo正式上班后,大家又开始忙碌起来。
大约2:
30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。
过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。
众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。
但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。
我要以此为鉴,严格要求自己。
实习周记七这个星期过得很头疼。
六个工作日有两天在摆弄相机,给产品拍照片,三天在摸索photoshop软件。
没有专门的人教我,只靠自己看书和在网上学习,真的好难啊。
关键是专业用词太多了,我又对那些很陌生,根本记不住。
上百个命令技巧看得我眼花缭乱。
光是裁剪图像,给图片调色这两个最基本的工序就足以让我琢磨好一阵子的了。
看来我学习一般事务性的东西很快,可遇到这种专业性技术性特别强的东西就像被霜打的一样蔫了。
现在我满脑子都是那几张被我翻来覆去编辑但怎么也不能满意的海产品照片。
唉,我该怎么办呢,下周就要把这些照片寄往韩国公司了。
这么点小事都做不好,上司和同事将怎样看待我这个新时代大学生。
这时候好后悔在学校没有多学点真本领,虚度啊。
虽然学校并未对我们秘书专业开设此项课程,但不能把责任推卸给学校和老师,说到底都怪我们自己学习不够主动。
现在公司招聘秘书,哪个不明确要求有文字功底、熟练运用offie等办公软件的,会使用ad制作简单的图纸同时会简单ps的优先考虑。
要想有高质量的就业,就必须时刻关注市场人才需求,然后迅速对照自身及时完善提升。
不说了,还是想办法解决燃眉之急吧。
看来这周末我要自发地无偿加班了,真是学生时代欠下的债。
实习周记八心情莫名有点低落。
同事们似乎也感觉到了我的变化,纷纷投以关心的眼神和安慰的话语,让我心里涌动着股股暖流。
也许是因为要离开了吧,我越发珍惜这剩下的日子。
努力掩饰着内心的异样,依旧以饱满的热情投入到工作之中。
正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或许能冲淡我的不安情绪。
来公司这么久,还有好多同事都不认识呢,呵呵,我的人际交往能力也有待提高。
前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转了转,每到一处都受到了同事们的真诚问候和热情对待。
看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的,这种感觉真好。
步入社会以来,我第一次真正体验到自我价值感。
现在我正安稳地坐在办公桌前,眼观数张报表,手指在键盘上不规则的跳跃,心里想着备忘录上的几条待办事项,镇定自若。
还有明后两天,我决定把近期手头的所有事完成好,临走时给经理一个完满的工作交接。
有始有终一向是我的做事原则。
两个月的实习经历,我能感到自己在成长。
工作中遇到的问题也让我认识到自身还存在很多不足,俗话说活到老学到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
行政助理实习周记8篇相关内容:
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第一周:
-2-14-2-18这周是来到村镇银行实习的第一周,行长把我安排在房贷部,新同事是三位很热情的年轻人,都只是毕业两三年的前辈。
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一、实习******
二、实习地点:
三、作业指导:
四、实习目的:
通过实习,较为全面地了解企业的经营环境,经营特点,市场范围,,了解企业各项职能管理的特点和在企业经营中的作用,了解学习企业成功的管理经验等,为进一步学习专业课程打下一。
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第一周:
时间过的很快,一个星期就过去了,在这里,我们一行的同学一起先进行了为期3天的上岗前培训,培训的内容是:
1.公司的基本情况,比如发展历史,人员数量,产品的卖点等等。
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第一周实习的第一个星期,老板并没有让我做什么事情。
我只是一个新手,对于网络也并不陌生,但是老板为了更好的体现服务理念,一定要经过两个星期的培训,才让我上岗。
这一个星期,每天都是等老板忙完重要的事情,然后开始给我们培训。
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周记一
一、实习内容以及相关完成情况第一周的实习工作主要包括以下内容:
接受本行副主任对本批次的实习生进行的培训,了解中国农业银行的历史和企业文化的核心理念,并且认知学习了中国农业银行的各项业务等。
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周记实习第一个星期,实际算是适应期。
主要了解一些公司的背景、产品、发展方向和前景等。
监理实习周记范文
XX年2月09日~2月15日对于实习,算来已不是第一次了,但要论时间,这次却是要历时最长的一次了,当带着一份既欣喜又紧张的心情踏上实习征程时,我再次感受到了实习难,找实习单位更难!
第一天踏进xxx设计研究局的大门,xxx程设计研究局,是。
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实习周记第一周20xx年12月21日这天,我到大酒店前台实习的酒店前台毕业实习周记第一天。
实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。
附送:
行政助理实习计划
行政助理实习计划
的知识,而是学会了一种叫做自学能力的技能。
参加工作后我发现,其实课本上所学到的理论知识用途很小,甚至根本就用不上,就算是身为一名英语专业的学生,我也还是发现有的科目似乎用途不大,就只能当作是增长一些课外知识而没有太多的实用性。
在此次实习实践中,我的主职务应该算是行政助理,总之就是拼命服从指挥就对了,不过在服从命令的同时,也增加了大量英语词汇的学习,特别是像广告行业内很专业的名词,平时在课堂里是学不到的,因为它们专业的让外行人没法看懂,我甚至怀疑过就算是来个英语专业考试等级很高的人,也不一定能够把它翻译出来,因此对于之后完成的翻译文件,还是有些小小的自豪感。
除了翻译作为主专业参与实习外,其次接触最多的就是电脑,在面对电脑的时候,我的身份就转化为文案了,因为我不仅要处理文件,也要参与修订,所以文案工作也不能小觑,只是所学的计算机专业知识在这个工作岗位上似乎也没能很好的发挥它的作用,不知该说是可惜呢,还是没用对地方?
当然,我的实习的岗位既然是行政助理,复印文件自然也是必不可少的。
复印机在生活中可以说是常见又常用,也可以说常见但不常用,可是大多数人都只片面的知道它很大,别的功能可能就不够了解了。
其实除了复印外,它的功能也是挺多的,而且操作也并不似我们想象的那么复杂,相反的,还能在装订文件时节省大量的人力,可以说是一个不错的辅助工具,我也因为实习关系又学会了这项新技能而感到高兴。
四、实习总结及体会当今社会,是个信息爆炸的时代,知识更新的太快,光靠原有的一点知识肯定是行不通的,我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习积累,遇到不懂的地方自己先想方设法解决,实在解决不了就得像会的人虚心请教,只有跟得上时代进步的人,才不会被社会所淘汰。
步入社会之后,除了工作,最重要的一点就是为人处世,这意味着将与更多形形色色的人打交道。
然而职场的险恶,同事间的是非,不亲身感受,还真是不知道,原来它是那么的让人不寒而栗。
我想身处这样的环境中,我只能谨言慎行,少说话,多做事。
希望这么做多少可以让我远离一些不必要的争端和矛盾。
但是由于职场间存在着利益关系且又工作繁忙,因此在大部分的时间里同事不可能像同学一样对你嘘寒问暖,然而冷漠的同事再怎样也比不上笑里藏刀却暗地里泼自己冷水,勾心斗角不择手段的同事恐怖。
这样的人总是让我们防不胜防,他们早已习惯了踩着别人的肩膀不断地往上爬,而这样黑暗的一面对于刚走出校门的我们无疑是适应不了的,可是俗话说的好,环境造就人。
所以我们无法改变这样的现状,唯一可以做的,就只有坚持自己的原则去努力适应,尽管在心底总觉得它并不适合自己,或许口是心非,也是在这样残酷竞争下必须,也必然存在的条件趋势,清高又骄傲的我们,同样是不能免俗的。
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