常用公文写作格式.docx
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常用公文写作格式.docx
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常用公文写作格式
应用文书写格式
1.书信
(1)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:
另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:
写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:
写在另起一行的偏右处。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
2.通知
(1)标题:
第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
3.启事
(1)标题:
第一行居中写明“xx启事”。
(2)正文:
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书
(1)标题:
第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面:
第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:
写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
5.广播稿
(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短。
6.说明书
(1)实用性。
(2)科学性。
(3)突出特点,强调特征。
(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式:
条款式和短文式。
7.新闻
(1)标题:
是新闻内容的提要。
除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:
开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:
具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实,要“用事实说话”。
8.广告
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。
正文应突出产品、企业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
9.请假条
(1)标题:
第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
10.倡议书
(1)发出倡议的根据,目的,原因
(2)具体内容和具体事项
(3)结尾写出倡议书的决心和期望
(4)署名。
(5)日期。
11.请柬
(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等。
(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。
如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。
(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情。
12.感谢信
感谢信
敬爱的xxx:
具体事件
感谢之情
参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》一、决定
(一)、分类
1.部署指挥重要工作的决定2.处理具体事项的决定
3.表彰或处分的决定
(二)、标题:
发文机关名称、事由、文种。
(三)、正文:
写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义;写明决定事项的具体内容;简要提出希望或号召。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
关于表彰二ΟΟ四年度行风建设先进单位的决定
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
2004年,我局的行风建设以打造服务优质,提高社会满意率为落脚点,以农村供电营业所规范化服务活动为载体,强化队伍建设、规章制度建设,充分发挥行风监督员评议监督职能,取得了可喜的成绩,在我县行风建设测评中荣获第二名。
同时,涌现出一批优秀的供电营业所。
这些供电营业所工作特点是:
领导高度重视行风建设,善于创新工作,注重日常管理,工作扎实有效,促进企业健康发展,深受各界好评。
为肯定成绩,表彰先进,经研究决定,对先进供电营业所给与表彰,并奖励人民币五百元。
奖励名单如下:
塔山供电营业所高岭供电营业所
王宝供电营业所叶家供电营业所
高台供电营业所
希望受到表彰的供电营业所,戒骄戒躁,继续努力工作,为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。
未受到表彰的供电营业所应以此为榜样,相互取长补短,积极查摆工作中的缺点和不足,在2005年的行风建设中作中再创佳绩。
绥中县农电局
二ΟΟ五年四月一日
主题词:
表彰先进决定
抄报:
两锦农电局葫芦岛市农电局
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份
拟稿:
核稿:
校对:
二、通知
(一)、分类
1.指示性通知
2.告知性通知
3.发布性通知
4.会议通知
5.任免聘用通知
(二)、标题:
“通知”前要写明发文机关和事由。
根据工作需要和行文目的,有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。
(三)、正文:
要交待清楚法文的原因、意图和目的,通知什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理等。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
根据工作需要,经局长提名,局领导班子会议研究同意,
决定聘任:
XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长(兼)(试用期x年)。
同时解聘:
XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务;
XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务。
局长:
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词:
职务任免通知
抄报:
两锦农电局葫芦岛市农电局
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
三、通报
(一)、分类
1.表彰性通报
2.批评性通报
3.情况通报
(二)、标题:
通常由发文机关、事由和文种组成
(三)、正文:
写进正文的材料和事件,务求真实、准确,实事求是,必须典型而具有普遍意义,具有针对性、指导性和教育作用。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
xx,19xx年参加工作,系xx科、现任xx职务。
经调查核实,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人认错态度较好,将违纪所得金额全部退回。
为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对xx进行全局通报批评,下岗x个月,执行下岗工资,期间照常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作,推动我局各项工作再上新台阶。
(此页无正文)
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词:
违纪通报
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
四、请示
(一)、分类
1.请求指示的请示。
2.请求批准的请示。
3.请求批转的请示。
(二)、标题:
通常由发文机关、事由和文种组成。
不能把“请示”误为“请示报告”、“报告”或者“申请”。
(三)、正文:
简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据,然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,常用“妥否,请批示”、“特此请示,请予批示
(四)、落款:
正文后,右下角注明发文机关和成文时间。
五、报告
(一)、分类
1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。
2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。
(二)、标题:
通常由发文机关、事由和文种组成
(三)、正文:
缘由不分先概括报告
事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
发文机关看情况可以省略。
六、规定
(一)、分类
1.党内规定
2.法规性规定
(二)、标题:
由发文机关、事由和文种组成
(三)、正文:
开头说明定制该规定的目的、依据;主体部分对有关问题做出具体的规定,并说明违规的惩处办法,结尾要交待适用范围、解释权限,制定实施细则或办法的权限、生效日期等。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
电力服务公司参照执行。
附件:
综合奖考核实施细则。
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词:
综合奖考核通知
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
七、函
(一)、按照文面规格分类
1.公函:
格式较为正规,按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款,还要编上发文号。
2.便函:
内容多涉及事务性的具体事项,格式灵活、简便、写法自由,可不写标题、不编文号。
我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式,并设立了便函专用发文字号。
(二)、标题:
由发文机关名称、事由和文种组成
(三)、正文:
开头说明发函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主体部分对发函要办理的公务,要说的明确、具体、实在。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
重要或比较重要的函邀加盖印章。
(五)、范文:
绥中县农电局便函
绥农电便字[2005]第4号
关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知
局属各供电营业所、变电所:
现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们,望遵照执行。
绥中县农电局
二ΟΟ五年四月二十七日
主题词:
转发生产工作安排通知
绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
”、“请批准”、“请示”等惯用语。
(四)、落款:
正文后,右下角注明发文机关和成文时间。
五、报告
(一)、分类
1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。
2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。
(二)、标题:
通常由发文机关、事由和文种组成
(三)、正文:
缘由不分先概括报告
事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
发文机关看情况可以省略。
六、规定
(一)、分类
1.党内规定
2.法规性规定
(二)、标题:
由发文机关、事由和文种组成
(三)、正文:
开头说明定制该规定的目的、依据;主体部分对有关问题做出具体的规定,并说明违规的惩处办法,结尾要交待适用范围、解释权限,制定实施细则或办法的权限、生效日期等。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:
绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知
局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:
绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
电力服务公司参照执行。
附件:
综合奖考核实施细则。
绥中县农电局
二ΟΟ五年X月X日
主题词:
综合奖考核通知
绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
七、函
(一)、按照文面规格分类
1.公函:
格式较为正规,按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款,还要编上发文号。
2.便函:
内容多涉及事务性的具体事项,格式灵活、简便、写法自由,可不写标题、不编文号。
我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式,并设立了便函专用发文字号。
(二)、标题:
由发文机关名称、事由和文种组成
(三)、正文:
开头说明发函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主体部分对发函要办理的公务,要说的明确、具体、实在。
(四)、落款:
正文后右下角注明发文机关和成文时间。
重要或比较重要的函邀加盖印章。
(五)、范文:
绥中县农电局便函
绥农电便字[2005]第4号
关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知
局属各供电营业所、变电所:
现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们,望遵照执行。
绥中县农电局
二ΟΟ五年四月二十七日
主题词:
转发生产工作安排通知
绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份
拟稿:
核稿:
校对:
公文作为传达政令、沟通信息、推动公务活动开展的重要工具,在词语的运用上有着非常严格的要求,而用词的恰切与否也直接关系到公文内容的表达是否到位,影响到公文的质量的和效力。
通常而言,在公文写作中要到正确用词就必须注意把握以下几点:
第一,要注意区别的不同含义,务求用词确切。
在公文写作中,选用词语首先应当把握其意义的轻重、适应范围以及对象等,切实做到准确无误。
尤其要注意根据公文表达对象的要求,严格辨析同义词之间的细微差别,准确地选用词语,使所用之词符合表达对象的实际。
此外,还要注意对名词、动词、形容词、副词等关健词语加以锤炼。
锤炼词语体现着公文写作者语言表达的功力,锤炼得好可以收到最佳的修辞效果。
高尔基说:
“必须善于从中挑选最准确、最明晰、最生动的词语。
”(《论社会主义现实主义》)只有这样,才能确保公文文意的准确表达。
第二,要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。
感情色彩,是指作者要明确表达的意图和指向,或赞成或反对、或歌颂或批判,必须旗帜鲜明、毫不隐讳,以增强语言的表现力。
为此,就要正确区分褒义词、贬义词和中性词,不能错用或滥用,否则就会因褒贬失宜而影响感情色彩的正确表达。
语体色彩主要包括口头语体色彩和书面语体色彩两种,对此要注意区别使用。
在公文中要使用严谨、庄重、简洁而又典雅的书面语体,摒弃口头语体。
第三,要注意区别在不同语境中词义的变化。
使用多义词既要注意它的基本意义又要了解它的引伸意义,这对于保证用词的准确性从而提高公文写作的质量十分重要。
应当说,一词多义是语言发展的结果,但写作中要区分场合,正确使用。
第四,要注意在公文写作中选用通俗易懂之词,不要生造词语,也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。
第五,要掌握公文写作的特定用词。
在长期的公文写作实践中,形成了一些特定的词语,而不同的特定用语又分别适用于不同的语境。
公文常用词汇
称谓:
我、本、该;你、您、贵;大家
时间:
不日,不时,即日,即刻,当即,一度,几度,如期,限期,届时,定于,兹,行将,旋即,在即,如期,拟于,逾期,曾,前迄,自,嗣后,俟,径行,先期,迅即
发端:
为了,根据,按照,遵照,顷据,顷奉,接,前接,近接,闻,近闻,悉,兹有,兹因,兹派,兹聘,兹定于,电悉,谨悉,欣闻,欣悉
收束:
函告,函复,函达,盼复,盼示,见复,此令,此复,此致,此据,谨此,谨呈,谨贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请批复,请批示,请核示,请予审批
期请:
期,以期,望,尚望,希,盼,切盼,请,务请,呈请,报请,提请,恳请,敬请,敬希拟请,烦请,切望,敬祈,尚祈
判断:
系,确系,显系,果系,纯系,均系,属
经办:
经,已经,业经,兹经,现经,一经,拟经,一俟,业于,业已,查,经查,复查,查询,拟,拟请,拟定,拟于,本拟,径报,径送,擅自,核准,以资,呈送,呈报,悉,办,悉数,责成,责令,承转,承诺,事宜,申报,申述,申明,申诉,会商,商洽,商榷,会同,协同,连同,酌办
审核:
审订,审阅,审查,审理,审定,审批,审核,核查,核实,核对,核定,核准,核减,查,查实,查照,查办,查询,查对,查访,查证,查理,查收,查究,复核,复议
执行:
实行,实施,施行,遂行,贯彻
征问:
当否,妥否,可妥,能否
应答:
函告,速告,见告,得悉,悉知,示知
表态:
同意,可行,准予,应予,不予,不当,不妥,不宜,酌办,务求,务期,务须,均须,均应,切勿,切切,不可,不得,毋庸
强调:
特,要,应,须,需,须即,需经,无应,应将,应予,严禁,严加,一概,一律,一并,务求,切忌,责成,责令,亟,亟待
综合:
纵观,鉴于,基于,据此,为此,故此,总之,有鉴于此,综上所述
公文常用词汇
全面分析全面贯彻 持续推进全面落实/实施 逐步扭转基本形成普遍增加基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转)进一步形成 不断加强(增效,深化)大幅提高 显著改善(增强)日趋完善 比较充分
常用短语
立足当前着眼长远自觉按规律办事
抓住机遇 应对挑战
量力而行尽力而为
有重点分步骤全面推进统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面
切实抓好/减轻 扎实推进加快发展持续增收积极稳妥落实从严控制
严格执行坚决制止明确职责
高举旗帜坚定不移牢牢把握积极争取深入开展 注重强化
规范改进积极发展努力建设依法实行积极稳妥
良性互动优势互补率先发展互惠互利
做深做细做实不动摇不放弃不改变不妥协
常用动词
积累推进 推动 健全 统领协调统筹转变提高推进实现适应改革创新扩大加强促进巩固保障方向 取决于 完善加快振兴崛起分工扶持改善调整优化 解决宣传教育发挥支持带动帮助深化规范强化统筹指导服务健全确保维护优先贯彻实施深化保证鼓励引导坚持深化强化监督管理开展规划整合理顺推行纠正 严格 满足 推广遏制整治保护 健全丰富夯实树立尊重制约适应发扬拓宽拓展规范 改进形成逐步实现调整规范 坚持,调节取缔调控指导
把握弘扬借鉴倡导培育打牢武装凝聚激发说服感召尊重包容树立培育发扬提倡营造促进唱响主张弘扬通达引导疏导着眼吸引塑造搞好履行倾斜惠及简化 衔接 调处关切汇集分析排查协商化解动员联动激发增进汲取检验保护鼓励完善宽容增强 融洽凝聚汇集 筑牢考验进取凝聚设置吸纳造就
常用名词
关系力度速度反映诉求 形势任务重要性紧迫性本质属性重要保证总体布局战略任务内在要求重要进展决策部署 集约化结合点 突出地位 最大限度指导思想科学性协调性体制 机制 基本方略理念意识 基本路线基本纲领秩序 基本经验出发点落脚点要务核心主体 积极因素 水平 方针结构力度增量比重 规模标准办法主体作用特色差距渠道方式 主导纽带主体 载体 制度需求 能力负担体系重点 资源职能倾向秩序途径活力项目工程 政策项目竞争力 环境素质 权利利益权威氛围 职能作用事权需要规模能力 基础比重长效机制举措要素精神 根本地位成果 核心精神力量纽带 思想理想 活力信念信心 风尚意识主旋律正气热点情绪 内涵 管理格局 准则网络 稳定安全支撑 局面环境关键保证本领突出位置敏锐性针对性 有效性 覆盖面特点规律阵地 政策措施制度保障水平紧迫任务合力 法制化规范化 制度化程序化
公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事,下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”,如“报名在昨天已经截止”,“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”。
在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。
截至今天18时,已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”(《人民日报》2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。
布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任务)”。
比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。
“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它 “其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他问题也就迎刃而解了”,“其他”用在单音节词前要带“的”,用在双音节词前一般不带“的”;“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。
在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于取舍造成的,实际上,在典范的现代白话文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。
中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。
“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”,由此引申为事情的中心或主要部分。
写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。
启用与起用 “启用”是指“开始使用”,“启”有“开始”的意思,如“启用单位印信”、“新机场已经落成,即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。
两个词语的根本区别在于“起用”指人,而“启用”一般不指人。
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:
①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:
选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章
- 配套讲稿:
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