应用文的写作.docx
- 文档编号:17087803
- 上传时间:2023-07-21
- 格式:DOCX
- 页数:29
- 大小:37.68KB
应用文的写作.docx
《应用文的写作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应用文的写作.docx(29页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
应用文的写作
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:
《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;
事由+文种,如:
《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。
如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知,望?
?
认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。
一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。
报告的写法:
(1)综合性工作报告:
其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:
这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:
这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。
一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。
另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
篇二:
应用文写作格式大全
应用文写作格式大全
祝酒词:
与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。
格式内容:
篇幅简短,语言口语化,态度热情。
[范例参考]
女士们、先生们:
晚上好!
“中国国际xx展览会”今天开幕了。
今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。
这次展览会在上海举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。
我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。
最后,请大家举杯,
为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!
感谢信:
感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
[范例参考]
感谢信
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司
董事长:
xxx
总经理:
xxx
xx年x月x日
介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容]介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。
内容包括:
称呼、正文、结尾、
署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。
两联正中有间
缝,同时编有号码。
[范例参考]
范例一普通介绍信
普通介绍信:
兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
范例二专用介绍信
专用介绍信(存根)
(字第号)
等人前往联系。
年月日
(有效期天)
…xx字第x号………(盖章)……
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容]篇幅要求简短,内容切忌重复、罗嗦,语言要求口语化、富有感情色彩,又要求生动活泼;语气要热请、友好。
[范例参考]
在中国国际xx展览会开幕式上的讲话
女士们、先生们:
同志们:
早上好!
由新加坡xx有限公司主办。
中国xx协会与我分会所属的上海市国
际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。
我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!
向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全
国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们,同志们:
上海是中国最重要的工业基地之一,也是经济、金融、贸
易、科技和信息中心。
上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口,将实行全方位的开放。
我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点,上海南浦大桥的正式通车,将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。
上海将进一步改善投资环境,扩大与各国各地区的合作领域。
我真诚地欢迎各位
展商到上海的开发区和浦东新区参观,寻求贸易和投资机会,寻找合作伙伴。
作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!
感谢大家!
表扬信:
表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。
在表扬信中应反映他人的事迹与品质,赞扬不要太过分。
语言要热情而简朴。
[格式内容]
1.标题。
写成“表扬信”即可。
2.称谓。
一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
慰问信:
是表示向对方关怀、慰问的信函。
它是有关机关或者个人,以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:
一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。
信应写得态度诚恳、真切。
[格式内容]
1.标题。
可写成慰问信或者xxxx致xxxx的慰问信。
2.称谓。
称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。
可写事件的情况,或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
通告:
通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
【格式内容】
1、标题的写法有三种:
①”通告
②关于xxx的通告。
③xxx关于xxx的通告。
2、原由。
3、通告事项。
4、结语。
用特此通告表达。
【范例参考】
xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
根据中国人民银行xx分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。
为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。
请有关用电户配合我
局做好以下工作,以便顺利结算电费:
一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。
为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
xx电力工业局2001年12月10日
函:
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
【格式内容】
1、标题。
写成“关于xxx的函”。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
会议纪要:
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
【格式内容】
1、标题。
由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4、希望。
请示:
适用于向上级机关请求批准、请示用。
[格式内容]
1.标题。
一般写成“关于xxx的请示”。
2.主送机关(只写一个)。
3.请示的原因。
4.请示的事项。
5.结语。
报告:
是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。
[格式内容]
1.标题。
一般写成“关于xxx的报告”。
2.原由。
说明根据而报告。
3.报告事项。
应条理清楚、重点突出。
4.结语。
用“专此报告”表达。
1995年3月3日
书信:
书信
(1)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:
另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:
写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:
写在另起一行的偏右处。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
通知:
通知
(1)标题:
第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
启事:
启事篇三:
《应用文写作》试题及答案要点
《应用文写作》试题
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是()
a、发文机关+事由+文种b、发文机关+文种c、事由+文种
2、工作报告中()请示事项
a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式
a、多级行文b、逐级行文c、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间()
a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用()
a、2号宋体b、3号宋体c、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是()
a、负责人签发的日期b、拟写公文的日期c、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是()
a、制发机关b、抄送机关c、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是()
a、第一层为“一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
b、第一层为“
(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
c、第一层为“一、”,第二层为“
(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是()
a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种
c、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于()
a、印发本部门的文件b、批转下级文件
c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件
二、多项选择题(每小题2分,共10分)
1、应用写作的语体风格是()
a、准确b、简明c、形象d、平实e、庄重
2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()
a、通知b、意见c、函d、报告e、批复
3、计划正文部分的主要内容是()
a、目标任务b、措施方法c、时间步骤
d、执行部门e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有()
a、文种b、事由c、机关代字d、年份e、顺序号
5、作为公文的报告按用途可分为()
a、工作报告b、意见报告c请示报告
d、情况报告e、答复报告
三、简答题(每小题5分,共25分)
1、《国家行政机关公文处理办法》规定:
“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容?
3、会议记录与会议纪要主要有什么不同?
4、你认为应该怎样修改公文?
四、修改题(共15分)
(一)修改下列公文标题(5分)
1、××分行关于铺张浪费问题的通知
1、××公司关于铺张浪费问题的通报(××公司关于制止铺张浪费的通知)
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知
2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知
3、××分行关于请求购买汽车的请示报告
3、××分公司关于购买汽车的请示
4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知
5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助费的通知
(二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。
(15分)
××公司关于进行职业道德教育的通知
各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。
通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。
但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。
这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。
现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。
××公司
××××年×月×日
1、标题“进行”一词不当,应改为“加强”
2、正文内容详略失当。
作为布置性通知,不仅要让受文单位知道为什么做,做什么,更应说明怎么做。
但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上,而对怎么做基本上没有涉及。
应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。
五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。
(10分)
购置办公家具的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复
附件:
购置家具明细
二○一○年八月三十日
本文的主要问题是语言不准确。
关于购置办公家具所需费用的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,部分家具已破损且无法修理,为此,我们拟更换部分办公家具,费用约62980元。
妥否,请批复。
附件:
购置家具明细表
二○一○年八月三十日篇四:
应用文写作格式大全
常见应用文写作知识大全
一介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志:
今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。
此致
敬礼!
××实用技术研(盖公章)××年×月×日
二求职信
求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
【示例】
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中审阅我的求职信!
这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。
我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。
长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字?
?
今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!
我叫范如歌,是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。
我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。
这些书对我大有裨益:
陶冶性情,丰富知识,开阔视野。
这对我的教学工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应用文 写作
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)