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董办工作总结
董事长办公室二〇一二年度工作总结
2012 年是国家房地产调控政策深入持续推进的一年,也是集团董事会高瞻远瞩、审时度
势提出“**计划”的***年,集团上下聚焦内部管理优化,着力制度流程梳理,同时稳步推进
项目建设,扎实做好营销推广,各项工作成效显著、业绩斐然。
董事长办公室(以下简称“董
办”)作为董事会的日常办事机构,有决策参谋、后勤服务、监督考核等主要职能。
一年来,
在集团董事会的正确领导下,董办强化管理、锐意创新,着力提升工作的制度化、标准化水
平,充分发挥承上启下、服务配合、联络各方的中心枢纽作用,各项工作均统筹有序、高质高
效完成。
本总结共分为三个部分:
第一部分是 2012 年工作总结;第二部分是几项重点工作;第
三部分是 2013 年的主要工作。
具体如下:
一、2012 年工作总结
(一)做好集团法律事务
1、项目考察。
对拟投资项目的出让主体是否适格、是否具备法律规定的条件以及土地使
用权是否存在共有、抵押等进行调查分析,根据项目实际情况适时组织集团其他相关部门对项
目进行可行性分析,形成可行性分析报告,为集团董事会提供决策依据。
2、项目签约。
根据项目实际情况起草合同,提交外聘法律顾问进行审查,并将项目实际
情况向法律顾问说明,搭建起企业与法律顾
问之间的桥梁,规避项目投资的法律风险。
3、协议履行。
配合相关负责人如期按约履行协议,对协议履行中的问题做出界定,及时
就协议中未尽问题或未明确约定问题签订补充协议。
(二)参与计划运营监管,掌握各项目公司的运营现状
1、了解运营现状。
分为两个方面:
一是董办运用计划运营管理工具,以集团各项目公司
的年度经营目标、下半年调整目标和目标/计划调整签批表为考核标准,以各项目公司月度报
表为考核依据,及时准确的录入相关数据;二是做好各项目公司会议纪要的搜集、整理、归档
工作,并认真分析总结。
2、撰写分析报告。
认真核对计划运营管理过程中存在的问题,及时分析原因,撰写《年
度经营目标分析报告》,为董事长决策提供客观、翔实的第一手资料。
3、贯彻执行董事会决议、董事长决定,督促、检查决议决定的执行情况,及时向董事长
汇报。
4.征求、汇总集团各部门、各项目公司及个别人员的意见和建议,形成有价值的信息及
时向董事长汇报。
(三)处理董事长个人事务,做好后勤服务保障工作
1.公文撰写工作
(1)做好董事会工作文件的起草工作;
(2)撰写新闻信息稿件,制作新闻报纸类信息摘要。
2.内外协调工作
(1)协助董事长推进监事会建设;
(2)处理董事长日常接待事务,及时完成董事长交办的事务,对董事长个人事务严格保
密;
(3)协办“****”活动,负责其中的**和***两个活动;
(4)***各类信息汇总及相关对接工作;
(5)对董事长工作资料及时进行统一整理和归档;
(6)其他各项服务保障工作。
二、2012 年重点工作
(一)几项重点工作
1、协助监事会建设,完善董事会职能
集团监事会于 8 月份正式成立,董办协助监事会建章立制,协助制定了《监事会议事规
则》、《工作守则》、《工作指引》、《****廉洁从业管理规定》等规章制度;同时董办
***、***分别担任远大和凯悦项目公司监事,检查项目公司财务、高管履职情况,对管理提
出建议和意见等,切实行使监督职权。
2、参与“***”,提升品牌形象
“**”活动于**日在我省隆重举行,该活动包括******等 5 项活动,董办主要负责起草
前期活动总体策划方案、活动期间接送嘉宾、制定和执行***等活动执行方案。
本次活动规格
高、规模大,各项活动环环相扣、精彩纷呈,充分展现了***热情好客的良好形象;同时集团
各部门抽调员工积极参与配合,提高了**集团的品牌知名度和美誉度。
3、完善部门职能,加强队伍建设
集团新办公楼启用后,董办开始引进人才,提升专业化服务水平。
6、7、8 月先后有
***加入董办,员工人数由原来的 2 人增至 8 人,部门职能和员工的职责进一步完善,**任
董办主任,全面负责董办工作;***任董办副主任,负责各项工作的落实,主抓集团各项法律
事务;***负责嘉宾接待和办公室管理以及董事会公文起草、新闻提报、监督考核、行政等日
常事务;**为司机。
部门人员调整后,职能更加完善,权责更加清晰,团队更趋合理,推动
了各项工作的平稳有序开展。
(二)几点工作经验
1、态度决定高度,要严谨认真,积极作为
今年集团的定位为“***计划”的“***年”,集团各项目的工期进度略有放缓,因此,集
团上下主要精力集中于管理制度、管理流程和组织架构的优化完善,这就更加需要全体成员保
持严谨求实、积极向上的工作态度。
不积极推进,工作就可能放缓滞后;不严谨认真,工作就
可能错误频现、漏洞百出。
2、方法指明方向,要合理计划,严格执行
做工作没有计划不行,计划不合理也不行,要根据董办的年度目标、月度分解目标,结
合部门成员所处岗位的工作特点制定科学的长、短期计划。
没有计划,做事情就分不清轻重缓
急和前后顺序,就会做很多的无用功。
不管是后勤保障,还是文字撰写,都要制定一个“跳一
跳”就可以实现的目标,有一个清晰的发展思路,做事情才会有序
和可控。
3、思路决定出路,要积累经验,触类旁通
董办成员时常告诫自己:
做事情应用心,边做边思考,从做的过程中积累经验,从思考
的过程中改进和提升自己。
有些人会常说:
我第一次做,我没有经验,我以前从没有接触过。
要摒弃“差不多”和“我不行”的心态,谁都不是天生的演说家,这就要求董办成员:
一是要勇
于尝试,不惧怕失败和嘲笑;二是要善于思考,直面难题敢于总结和反思;三是要敢于自我否
定与自我超越,出现问题善于从自己身上分析原因,敢于对自己做过的事进行推敲和否定,不
站在原点看待问题。
4、理想点亮人生,要树立目标,循序渐进
人要有理想,才会有希望,部门做工作也是如此。
要制定短期目标和长远规划,集团每
年都有短期的经营管理目标,中期的“**计划”战略和长期的打造百年**愿景。
作为董办,更
应对标集团大的发展目标,科学制定部门发展计划,合理制定个人发展目标,实现个人与企业
的共同进步和成长。
(三)存在问题和不足
1、偶有精神懈怠。
在工作中偶有精神懈怠的情况。
对此,董办开展了“读书学习活
动”,要求部门成员每月读一本书、写一篇工作心得,不但要从书本中学,还要利用网络媒体
和平面媒体学;要充分利用业余时间,有效提高员工素质和工作能力,此项工作将作为董办的
长期活动持续开展。
篇二:
董事会办公室工作总结
董事会办公室工作总结
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,川煤集团成立以
来,董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求,围绕企业改革、发展和稳定,认真履行处
室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。
按照规范的公司制法人治理结构,负责
主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投
资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内
自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。
同时,近两年来,董事会办公室根据公司
领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了
解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和
调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产
业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出
公司改革发展的意见和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥
离等部分改革方案的制定。
完成了如公司 2006 年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、
xx 国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。
董办组织参与了公司经营、管理、组织
等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了
集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律
事务管理办法等一系列管理制度。
四、负责企业发展规划。
董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工
作。
近两年来,董办通过对企业发展环境的综合分析,结合企业实际,制定了一系列企业中长
期发展规划。
主要包括:
(1)2005 年 11 月,完成了《xx(集团)公司 2006——2010 年发展规划和 2020 年
远景展望》的编制工作,提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施,2007 年,
根据川煤集团建设百亿企业的要求,董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、
论
证和调整,制定了《xx 公司关于调整十一五发展目标的意见》,提出了在十一五期间
xx 公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主,煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、
制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标,突出发展煤炭主业,大
力发展循环经济。
到 2010 年,销售收入确保 30 亿元,力争 35 亿元以上,实现到 2010 年
比 2006 年翻一番目标。
(2)2005 年 8 月以后,董办着手进行 xx 公司公司循环经济发展
规划及实施方案的研究与编制,通过为期三个月的考察、学习,在对集团公司循环经济发展现
状、环境、条件作了系统分析,制定了《xx 公司循环经济发展规划》及《xx 公司循环经济实
施方案》,2006 年 4 月顺利通过四川省经委组织的专家评审,公司成为四川省首批循环经济
试点单位。
(3)与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作,收集了
公司历年经济与员工队伍基础资料,完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。
制定
完成了集团公司人才资源发展规划,在取得预期效果的基础上,继续与复旦合作进行了公司人
力资源管理精细化研究。
(4)根据公司各项中长期规划,主要完成了十一五公司经营业务调
整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统(cis)方案等公司部分职能发展规划、
方案的制定。
(5)进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作,主要完成了电
冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300mw 煤矸石电厂的
前期项目建议书的编制。
篇三:
董事会办公室 2010 工作总结
董事会办公室 2010 年工作总结
2010 年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真
务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作
用,各方面的工作均有条不紊的进行。
现将一年来的工作总结如下:
一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司 2009 年股东大会的召开。
这两次会议
能否圆满完成,各项议题能否顺利通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。
因此,董事办全力以赴,精心组织,周密安排,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议
得以顺利完成。
一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、
监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集准备工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会
务工作;四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议
精神贯彻落实到公司各部门。
二、完成了股份分红派现工作。
2009 年度股东大会审议并通过了《2009 年度利润分配方案》,根据《公司章程》的规
定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。
本次分红以 2009 年度末总股本
8,555.584 万股为基数,向全体股东每 10 股派发现金红利 1 元(含税),共计分配股利
8,555,584.00 元,占本次可分配利润的 81.41%,余额 1,953,589.80 元结转下一年度。
截止 2010 年 12 月,已完成全部分红派现工作。
三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。
2009 年度股东大会审
议并通过了《关于增资扩股的议案》,公司决定增加注册资本,使总股本从 8555.584 万增
加到 1 亿,以每股价格 1 元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额 1444.416 万元人
民币;
现已完成增资扩股工作,股东增加到 166 位,总股本一亿股,并进行了出资证明书发放
工作。
四、认真抓好办公室的日常事务工作,当好董事长的参谋助手。
董事会办公室根据工作职责,充分发挥职能作用,尽职尽责地协助董事长做好各项工
作。
一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况,为董事长提供
决策依据;二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况,并做好沟通协调工
作,以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持;三是征求、汇总各董事、监事
的意见,形成有价值的信息及时向董事长汇报;四是做好董事会办公室文件和有关材料的起
草、印发工作,并收集、整理有关文件、材料,做好立卷、归档工作;五是贯彻执行董事会决
议,督促、检查决议的执行情况,并及时向董事长汇报;六是遵守公司章程,严格按公司章程
办事,自觉维护公司利益,做到有所为有所不为。
五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作,并完成领导交办的其它任务。
六、存在的问题
1、需加强自身管理和作风建设,认真坚持学习公司制度,进一步提高员工的业务素质,
更好的与各部门相互支持,密切配合;
2、进一步加强政策理论的学习,加强对资本市场的研究,对国家的经济政策要敏锐,从
而为公司的发展出点子,想办法;
3、需加强业务知识的学习,进一步提高自身的业务水平,提高工作效率和办事能力。
七、2011 年工作计划
1、在董事长的领导下,加强对《公司法》、《公司章程》的学习,以进一步提高办公室
人员的业务素质。
2、及时了解公司和二级单位的生产经营情况,更好地起到董事长的参谋和助手作用。
3、进一步加强与各股东的协调、联系,以获得各股东对公司的生产经营活动的理解和支
持。
4、努力探索公司新的经济增长点。
5、搞好明年股东会及董事会的筹备工作。
董事会办公室
2010 年 12 月 27 日
五、部门建设工作
作为上市公司,董办的工作职责有其规定性要求,一般来说最基本的是三项职能:
董事
会事务、投资者关系管理和信息披露。
同时还应遵循股份公司内部管理规定,完成好相关职责
和工作任务。
董办在经办各项业务的同时,还特别注重基础性建设工作的打造。
上市后马上编
制了《股份公司上市后董办对接资本市场主要工作表》,相关工作清晰有序、一目了然;对
《投资者问答(400 问)》的撰写和更新,足以覆盖与所有投资者沟通的全过程;董办还编制
了《董事会会议议题和执行情况一览表》、《董事长办公会议议题和执行情况一览表》等,有
利于随时掌握审议议题的内容、要点、评审结果以及参会人员等全面信息,目的是促进会议决
定的落实和检查。
正是有了这些基础性工作的支撑,董办才能在上市后迅速就位,较快地实现
了与资本市场的全面对接。
2009 年,贯穿全年的基础性建设工作有:
第一,对健全和完善公司内部制度以及管理工作提出建议 董办的制度建设主要分两个方
面,一方面是有参照的,按照公司法、证券法和监管机构的要求,在中介机构的辅导下,随着
上市工作,完成了一些制度,董办发挥了重要作用;另一方面是没有辅导、没有经验,随着工
作实践和内部管理的需要,必须要制定的业务制度。
股份公司运行近两年时间了,公司治理的制度性文件亦经过了近两年的实践检验。
加
之,当初为满足上市要求而制作的文件
内容,确实有一些欠讨论、欠研究的地方。
我们认为有必要进行一次修改、完善和增
补。
但是,制度性文件内容的修改既有系统性问题,又有程序性问题。
因此,董秘提出了三个
建议方案,其中第二项建议方案得到了三位主要领导的认同和批示,即对个别文件个别内容进
行修改。
考虑到修改整体制度性文件,涉及面宽、耗费时间长,也有一定难度,所以建议仅对
迫切性强的部分文件和内容进行修改。
这样影响面不会太宽,尽量避免涉及《公司章程》的内
容。
主要需修改的有《董事会议事规则》、《总经理工作制度》、《投资管理制度》等文件的
部分内容,将功夫花在制定董事会授权规则和监督执行方面,是一种比较适宜的做法。
董办按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司网站信息披露原则》供公司网站管理
部门工作中参考,并对其他部门制定的《会议管理制度》等 5 个制度性文件提出了修改建
议。
德勤每年在公司的年度财务决算报告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理层建议”,我
们感到这些建议应该回馈于强化公司的内部管理,今年 4 月 9 日,董秘与德勤相关业务人员
进入了座谈,寻求落实德勤提出的“管理层建议”的有效渠道,以帮助公司改进管理。
第二,注重加强和保持与各个方面的沟通
其一是加强与监管层面的沟通。
同外部监管机构等政府部门的沟通是董办工作的重要内
容之一。
上市成功后,孟庆禹董秘联系安排并陪同孙文杰董事长赴证监会和国资委进行了答
谢;就国际金融危机对企业的影响、央视配楼大火与公司的关系等事宜及时向证监会和交易商
协会汇报;9 月 14 日,孙文杰董事长、易军总裁、曾肇河副总裁、孟庆禹董秘在董办的安排
下前往北京证监局,进行上市公司首次约见谈话,正式建立起北京证监局对中国建筑的监管关
系。
此后按照北京证监局的工作要求,董办完成了回答问讯函、公司内部控制情况调查问卷答
复、公司介绍和公司董监高人员持有本公司股票变动情况自查及整改情况统计、对 10 月已经
核查的董监高人员持有本公司股票情况形成正式自查报告并经公司董事签署、从 9 月 15 日-
10 月 15 日国庆、中秋期间公司维稳情况每日零风险报告等,都按时报送了北京证监局。
上
市后,董办经过申请,中国建筑现已成为北京市上市公司协会会员。
孟庆禹董秘数次前往上交所,拜会发行上市部巢克俭总监、公司监管部史多丽总监等相
关领导,与他们沟通上市前的发行事
宜和上市后的信息披露监管事宜,就公司各项业务的具体披露方式进行有益商讨,为公
司争取了相对宽松的监管环境。
其二是加强与股东、董事和高管的沟通。
在做好董事会事务的同时,董办还呈送征求意
见、汇报和通报等事项达 110 余项,主要包括发行上市期间董监高申购新股有关事宜、上市
情况通报、董事长办公会研究讨论的投资项目及说明性文件、上报国资委《2009 年全面风险
管理报告》、二级单位董事和监事会主席调整、总经理办公会议纪要、董事长办公会议纪要、
中海中标上海长风地块以及央视配楼着火事件、中海地产重庆项目渗水事件、八局东莞安全事
故、迪拜危机等等,并将“董监高买卖本公司股票的相关规定”汇编成册,呈报各位领导在工
作中参考。
经过沟通和汇报,股东单位、外部董事和监事对公司一年来发生的重大事项了如指
掌。
董办还非常重视外部董事调研工作,年初王文泽、车书剑董事在公司王祥明副总裁、孟庆
禹董秘的陪同下参观了央视新址项目;4 月 14-19 日,钟瑞明董事在美国公务期间,专门到
中建美国有限公司进行工作考察,听取了美国公司负责人的工作汇报,并参观了部分在施项
目;利用公司上市挂牌契机,董办安排各位董事参观了上海环球金融中心;9 月 26 至 27
日,王文泽、钟瑞明董事在公司副总裁邵继江、董秘孟庆禹的陪同下,前往公司哈大项目视
察,并亲切慰问广大一线员工,送上节日礼物。
其三是加强与部门、二级单位的沟通。
董办在做好自身工作的同时,时刻在加强与其他
部门的配合工作。
本年度,先后派员参与了学习实践科学发展观活动、上市仪式、上市总结大
会和庆典活动筹备工作、《内部控制手册》业务流程编制工作等。
孟庆禹董秘还应邀赴五局、
七局、八局介绍了市值管理、上市公司运行、公司治理结构等有关情况。
董办各项工作的开
展,得益于公司领导的正确指导,更得益于总部部门、事业部和各下属单位的大力支持,在
此,我们表示最诚挚的感谢!
第三,加强研究和分析,为领导决策提供参考
加强对资本市场的研究、随时掌握政策动向,是董办的工作任务之一。
今年以来,董办
总计完成了 100 多项分析研究工作。
其中,常规成果有每月股东名册变化情况分析、股价波
动超过 3%的市场分析、同行业上市公司对比等。
重点成果有:
起草了《站在战略的高度上认
识市值管理》,作为董事会发展战略专题研讨会的会议文件印发;《资本市场对公司 09 年、
10 年业绩的预期分析》孙总指示呈报董监高参阅;对所有上市公司分红的总篇四:
董岗中心
校 2013 年春季办公室工作总结 x
董岗中心校 2013 年春季办公室工作总结
本学期以来,在上级的正确领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕
学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和
领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。
现将本学年度工作总结如
下:
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重
大活动的顺利开展。
认真落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。
立足全局,注重与政
教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进
行。
2、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向
领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋
助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策
的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。
完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字
的编辑整理工作以及培育民族精神活动月工作汇报、安全教育工作汇报、食品卫生安全工作汇
报、校园文化建设活动汇报、师德师风建设材料及自查报告等各种文字的撰写与编辑工作,圆
满的完成了各项任务。
自查报告及迎接检查工作、做好了五
一,清明节、暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情
况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
4、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册
的统计、上报工作。
5、做好报刊杂志订阅收发工作。
完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
6、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来
访接待工作。
7,做好其他各种临时工作,调研离休教师基本情况并上报;看望、慰问生病教职工及家
属;
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。
积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情
况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检
查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程
序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释
工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,
积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校
领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和
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