时间管理的秘诀.docx
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时间管理的秘诀
时间管理的秘诀
很多人的一生,都在「等待」。
等待一个机会,等待一位贵人,等待一笔天掉下来的资金,然后从此「大展鸿图、幸福快乐」的过着飞跃的美妙人生。
如果这个「梦」真的应验了,您会怎么做呢?
现在,这个机会、这位贵人真的出现了,而且他还真的带着一笔令人惊羡的金额,来到您的面前。
就在今天,接获一位杰出企业家出身的远房亲戚,对您的一份厚爱。
他,留下一笔庞大的遗产给您。
自即日起,每天「您将接获86400元」的财产馈赠,供您自由享用。
而且,这位巨富亲戚一心要磨练您的投资能力,规定当天如果没有用完的资产,就全数收回。
然后隔天,再发另一笔新的86400元,直到这笔基金用完为止。
至于,这笔庞大的基金总共有多少钱?
到那一天截止?
到目前为止,无人知晓。
亲爱的读者,如果是您,会怎么处理这笔钱呢?
一、眼不见为净,知足常乐
千万不要执着金钱,要压根儿当成没有这回事,继续「安贫乐道」的过此幸福快乐的一生。
圣人说,「钱是罪恶的深渊」,惟有远离金钱物欲,才能获得真正的「快乐」(不管自己的孩子、亲人或自己员工,喜不喜欢这种「安贫乐道」的快乐)。
二、尽情挥霍、休管明日
今朝有酒今朝醉,现在不尽情挥霍,更待何时。
人生得意需尽欢,莫待无花空折枝。
管他明日是何日,「只要我喜欢,又有甚么不可以」的跟着感觉走下去。
虽然有时午夜梦回,不知自己到底活着为啥?
一觉醒来,甚至觉得昨天喜欢的人或事,一夜之间,已经不再迷人,每天「快乐」的尽情狂欢之后,内心中,却隐约地感受到,这并不是真正想要的快乐。
但一想到那些「安贫乐道」的苦中作乐者,就觉得自己的人生至少还「蛮有趣的」。
比上不足,比下有余。
这么一想,就又继续的「跟着感觉走下去」。
三、利上滚利、锚铢必较
想尽各种管道(甚至走法律偏门),转现金为其他资产,或不动产,或投资事业等等,每天想的就是如何让钱滚钱、利滚利,看着银行账簿里的数字成了最大的生活乐趣。
只是没想到,钱愈多的同时,烦恼也愈多。
钱愈多,被倒债亏空的机会也愈多。
投资的事业愈大,所需现金就愈多,黑字倒闭的风险也愈大。
愈是赚到钱,欲望愈是无穷,昨天认为一台奔驰轿车,已是奢侈无限,今天却是非「劳斯莱斯」不是车。
金钱成长的速度,抵不过欲望成长的速度。
经济学指出的「人类的欲望无穷,但是资源有限」,当真不假。
四、大胆投资、亨受人主
永远将昨日投资所得,充分犒劳自己与心爱的家人及事业伙伴,享受人生。
同时不忘继续累积财富,投资明天,创造一个更好的未来。
不仅有能力赚钱,更懂得如何花钱的艺术。
这种人,不仅懂得「赚钱」,更懂得「花钱」。
钱,对他们来说,只是工具,而不是人生目标。
他们相信,没有钱也可以拥有健康。
没钱时,用「快走」运动;有钱时,就上高尔夫球场,没有钱,也可享有家庭幸福(孩子记得的童年,是父母亲陪他们去哪里玩过,不是那年爸妈年收入多少)。
这种人,可以没有钱,但他们却从不排斥钱。
机会来时,他们全力以赴:
没有机会,他们就创造机会。
没钱时,他们笑傲江湖:
有钱时,他们乘胜追击。
如果只能四选一的话,您认为「现在的自己」最接近那一种呢?
同样一笔赠款,有人弃如敝屣,有人纵情挥霍,有人锚铢必较,有人享受投资。
同一笔资产,放在不同人手中,效用完全不同,所发展出来的人生结果更是不同。
您我都有这位贵人
「那有这么好的事,每天都能收到这么一大笔馈赠?
」。
其实、我们每个人都有这位贵人他就是造物主。
神奇的造物主,每天都公平的赐给「每一个人」:
无论是高官巨富、或贩夫走卒:
同一笔资产,86400秒。
这86400秒,他不限用途,不管我们使用与否,一到子夜,就收回当天的馈赠,然后再给我们下一笔86400秒;没有人知道,上天对自己的这笔馈赠,到何时为止。
这个截止期限,对人的一生,是永远的谜题。
针对这笔天降下来的资产,不同的人,有不同的使用方式:
一、任其流逝
终日忙忙碌碌,每天不知为何而忙,只是年复一年,日复一日的过下去。
看到别人的成长,就安慰自己,人各有命,必须恬淡寡欲,否则就会坠入罪恶的深渊。
每天,不断要求自己,要能平凡平淡的「了却」一生。
二、及时狂乐
下班后,四处赶场,好好发泄一天上班的怨气与疲累,每天近十小时的煎熬(通勤,加上回家想到公司中情景的时间),就是为了换取下班后的松弛与情绪发泄。
辛苦的上班,就是为了换取下班后的乐趣。
三、一切向「钱」看
永远放眼「钱」途,每天努力规划时间,战战兢兢的使用每一分每一秒,游戏就是罪恶,休假就是怠惰,奋力事业才是唯一正途。
只要有钱,就可给家人最好生活。
却从不过问,家人到底真正要的是什么。
惟有忍受今天,才会有更好的明天。
四、享受投资
决心开创成功的事业,即使拿人薪水,也自许为创业家,努力提升生产力,并且持续培养人才,创造最佳工作团队,一起筑梦圆梦,不论人心是如何的善变与脆弱。
同时,不忘陪小孩度过美丽的童年,懂得运动,享受艺术人文之美,而且参与国际社团,成为杰出的社会公民。
成为金钱的主人,而不是奴隶,做生活的智者,而不是庸者。
如何整合这每天86400秒的时间,是整合型成功人生的核心关键。
一个人,如何看待自己的每天二十四小时:
86400秒,决定其一生的格局与结果。
能否兼顾事业、家庭、社团、信仰,最重要的关键就在:
时间管理。
从「不做」开始
「不做」某些事情(例如:
「精」读色情暴力报导、「精」看电视),才能做更多的事情。
我也很少看社会版报导,更少看电视,于是有了更多的时间,参加专业的训练,读好的书、好的杂志,省思整理未来的经营策略。
就如同这本书的诞生,也是在多少个「少看社会版报导,更少看电视」的日子中一点一滴所「抢」出的时间,于是每天的86400秒,便开始有了惊奇的斩获。
成功者的第一时间管理诀窍,就是「不做」。
不懂得「不做」智慧的人,经常是琐事缠身、穷于应付。
在繁琐细微的事项上经历耗费殆尽也就无从面对需要高度自律与脑力的重要事项,到头来,只是「忙」与「盲」。
成功者,随时随地清楚自己的目标,所以能快速决断,争取更佳商机,换来更大的竞争优势。
尤其现代的成功人士,更懂得下列「不做」事项:
一、不做计算机可以做的事情
整合科技的力量,是成功企业的制胜秘诀,更是提升生产力的有效妙方。
计算机的处理重复性工作、自动管理及预警等功能,使得善用科技者能一夫当关、万夫莫敌,让成功者,有更多独立思考与提高附加价值的珍贵时间。
二、不做C级(低附加价值)事项
把时间及资源投入在C级的事项上绝对活不出A级(高附加价值)的人生。
昨日的成就,很容易变成今天成长的障碍。
许多人无法成功翻转人生,走入更佳的A级成功生涯,往往就是受限于昨日的C级小利小益。
时间管理的杠杆点:
授权
另一个时间管理的秘诀,就是「授权」。
有一次,在中部主持管理研讨会时,有位幼教界的企业家好奇问道,「柯老师,您的小孩现在一年的学费是多少?
」突来的问题,剎那间把我问倒了。
除了陪小孩玩之外,对其学费,我是完全不知。
翌日回到台北山居,问了管家,﹁小维维的学费是多少?
﹂尽职细心的管家,立刻回道,「大约十六万。
」,天啊!
「十六万?
!
」,我当下楞住,「一个三岁的小孩,一年的学费是十六万元?
!
」,每个月将近一万四的学费,在我读研究所的时代,足够让私立院校的大学生,缴交一个学期的学费,一个三岁小孩一年的学费,可以让「我那个时代」的私立大学学生,读完六个学年(从大学念到研究所),还绰绰有余;「值得吗?
」,我心中思索道。
几天之后,我开始用心的在与孩子的相处中,思索着「值得吗?
」这个问题。
渐渐的,内心的问号解了开来,也感觉到一股莫名的兴奋与希望。
我发现,小维维每天回来,都带着新的歌曲与话语回来。
内人与我经常在载着他四处兜风时,就听得他一路喊着「BENSE、福特、BMW...」,准确的辨认出来往的车辆品牌,当我们夫妇俩,惊奇的赞美他时,只听得其令人扑赤一笑的天真答道:
「因为我有上学啊!
我很聪明啊!
我学一次就会啊!
」脸上的盈盈笑意,在父母的眼中看来,简直是全世界最美的小天使。
这位小生命的自信心,正在一个鼓励的温馨环境中逐渐发芽。
每天在学校里,老师教着他们玩各种潜能激励游戏、甚至到野外玩沙、接触大自然之美。
而且,每位家长还要先签下「切结书」,同意「为了让孩子有真正的快乐童年,与从游戏中开创潜能,我不会责备他们每天玩得脏兮兮的回到家中」,从儿童剧场、绘画、泥塑...各种生活的素材,让这个小生命在「很好玩」的气氛中,建立群己的关系,开创出珍贵的学习能力。
我突然惊觉,为何与孩子相处的时间,都是快乐的美妙时光,因为学校的老师们,正不遗余力的协助我的小孩教育问题,让一位现代父亲有更多的宝贵时间思考事业、经营人生。
这十六万元,买到的不仅是小孩的教育,更买到父母亲的宝贵时间。
同样是陪小孩,然而,在杰出老师的专业协助下,变成尽是快乐的甜蜜时光。
这就是「授权」,全世界的管理者共通的经营秘诀。
透过授权,是节省时间最好的方法。
因为授权,所以我们不需要自己开面包店,不需要自己盖汽车厂、不须自己成立幼教机构。
整个社会的组成,就是一个「授权」的社会。
每个人专精自己的专长,然后与别人交换,用到国际贸易上,诀窍还是一样,「每个国家专精于自己的专长,其他的授权别人。
」
记得在美国期间,一位杰出校长说道:
「学习的代价,也许很贵:
但是不学习的代价,更贵。
」这时想来更是深有同感。
也许每月一万四的学费很贵,然而错过儿童学习最快的「人格成长」阶段,以后所要付出的代价可能更贵。
一生的自信与不断学习的性格的养成,会是人一生中最大的财富。
就算用十年的时间来计算,学费总共高达一百六十万元时,这笔钱,又能拿来投资什么呢?
作为一位父亲,在留给孩子数栋透天别墅与良好的教育之间做一抉择,毫不考虑的,我会选择后者。
每次到小维维班班爆满的学校,看着一群天真快乐正学习着的小天使们,就觉得中华民国的未来实在是充满了希望。
有健康创新的下一代,我们的明天,一定更美。
成人自己,投资了多少教育费用了?
再仔细深思,「如果连小孩子,每年都投入这么可观的教育费:
那么,面对变局不断的成人们,自己又投入多少的教育费用呢?
」
对很多人来说,并不是心疼钱,只是「忙得抽不出时间」来学习,这活似童话故事所描写的:
一位路人,看着樵夫死命地挥舞着钝锈的斧头,徒劳无功的不断往树上砍去时。
忍不住劝告他道,你何不把斧头磨利了再砍,不是更事半功倍吗?
汗流挟背的樵夫,头也没抬地顺口答道,您没看,我正忙得没时间磨斧头吗?
又往一动不动的树身,死命的砍下去...。
「人」在面临问题时,很难釜底抽薪,对症下药。
在「习惯性走回老路」下,「恶性循环」的骨牌效应经常接踵而至。
愈是陷入骨牌效应,人愈是不敢改变,因为深怕「乱了阵脚」。
就像这位樵夫,深怕一停下来,时间压力更大,虽然看到「徒劳无功」的结果,但还是不愿改变方式,仍相信「昨天」这把斧头还很好用,而且砍总比不砍好,于是继续往一动不动的树身死命砍去。
有人毅然决然地选择,把斧头磨利,再砍;有人选择,管他的,只要「砍」下去就好。
有人不断提升能力,一路成功转型;有人陷在恶性循环中,无法自拔。
不同的选择,结果差别天壤,这正是人生初期,许多人看来旗鼓相当:
然而才数年光景,有人在原地踏步,有人却平步青云、鲤跃龙门的差异所在。
人怎么去面对问题,决定一个人走出的格局。
做对的事情,比把事情做对更重要。
爱好高尔夫球的人士深知、打得准,比打得远更重要。
正因为很忙,才更需要有效规划。
人生最感沮丧的莫过于一路奔波后,才发现跑错了方向。
对的开始,是成功的一大半。
集中火力,全力以赴
「自己『不做』C级的低附加价值事项,又要『授权』别人时,那么自己要做甚么呢?
」,愈成功的人,愈懂得锁定焦距,集中火力,将每天86400秒全数投入在自己最有生产力的事项上。
选择对的目标,是有效时间管理的核心点。
「锁定目标」的艺术
一般人想到目标,经常立即想到「计划」一词,但是,有效计划不等于填表格或行程表。
有效计划的艺术,是高难度的专业能力。
有效计划,不仅必须「做对的事情」,更必须...敢于梦想。
敢于梦想
看过那种人云亦云,急着赶热潮的人吗?
不是跟着大家走不好,而是真实的人生中,价值决定于供需关系。
每人都能提供的,就不容易卖出好价位。
例如:
人可以没有钻石,却不能没有空气:
但是,却没有人愿意,用买一克拉的钻石的钱,去买十吨的空气。
尽管空气很重要,但却随手可得,价位自然一落千丈。
决定价位的关键,不只是其效益,更取决于:
供需关系。
人云亦云的目标,通常不值钱。
举例来说,下回您开车至加油站时,不彷想想,世界上本来没有汽车,也没有机车,更没有加油站,在百年以前,这些都是痴人说梦。
更有趣的,您会发现,全世界的首富企业,如汽车、计算机、石化等产业,原来都不存在于这个世界。
根据昨天的经验,所勾勒出来的目标,明天可能立刻遭到淘汰的厄运。
用明天的观点,规划出的目标,才是成功关键(可惜的是,很多人在面对转变时,一遇到挫折,很容易又自动回到从前。
)
还记得打孔机吗?
当年业者信誓旦旦宣称,没有客户会接受看不到数据的磁带。
曾几何时,打孔机早已被电子科技冲毁得无影无踪(IBM就因为掌握此科技变革,从打孔机业,一跃而成世界最大的计算机数据处理王国,把IBM的打孔机霸主地位彻底毁灭的就是IBM自己)。
如果有人说有一天充斥市面琳琅满目的万用手册会因为小笔记本电脑的诞生,从此烟消云散,您相信吗?
会的,只要当使用者发现诉求节省时间的万用手册,在现在科技的比较下,竟是最浪费时间的过时工具时,世界就会完全改变过来,而且改变之快速远超乎我们的想象;只要想想陪伴我们长大家家户户都有的脚踏车,现在正放在何处?
便可知晓。
请相信:
一般人认为现在不可能的痴人说梦,可能就是明天的超级企业王国。
大胆梦想,是有效计划的关键,更是善用这86400秒的关键。
「了解自己」是有效计划善用这86400秒的杠杆点。
当一个人认为全然了解自己时那么他所了解的究竟是过去的自己?
或是未来的自己呢?
了解自己与了解对方需求,比累积知识更为重要。
了解自己的方法正是有效了解别人的方法。
「交互式沟通」的时代洪流,已经浩浩荡荡冲击传统单向式教育。
现代人士发现,在知识爆炸的科技社会,传统的单向式演讲模式,往往是最没有效率的沟通力式。
因为每个人的需求都不同,卖膏药式的标准答案,已经不再适合变动快速的多元竞争社会。
人经常受限于旧有的思考限制,不易了解自己。
而透过专业的组群互动与潜意识剖析,在组群的潜意识激荡下,就可脱离旧有的习惯盲点,以崭新的创造性角度重新检视自己。
很奇妙的,在集结国际集团高阶主管、杰出企业人士、中小型企业家等各行各业菁英所形成的成长组群动力,经由深层心理剖析与潜意识激荡下,整合了不同年龄层与专业背景后,竟尔构成深扣人心的「时光隧道」。
于是,七十几岁的成功企业家,可以从中听取许多新生代人才的真实心声。
杰出的业务专才,可以深入体会不同年龄与背景的客户需求。
尤其引人入胜的是,在深入事业与家庭的难题探讨中,更能让当事人学习到与合伙人及亲人间的高敏感度沟通方法...
屡试不爽的,在此「时光隧道」的潜意识组群互动中,一旦当事人把格局打大,以更宏观更弹性的新观点,重新检视成长转型的挑战时,经常发现当下的事业及家庭问题,原来正是人生的另一个大好机会。
危机不一定等于转机。
唯有在当事人能有新的格局与更深的自我了解后,危机才是真正的转机。
认识自己,了解自己,永远是掌握机会有效计划的核心关键。
一次不抓两只兔子
一旦了解自己后,面临的最大挑战,就是如何在琳琅满目的无数梦想中,集中火力,全力以赴。
「决策过程,就是割舍的过程」,是有经验的企业人士与管理专家,深知的抉择智慧。
选择权愈多,并不等于机会众多,有时反而是危机重重。
因为有抉择机会,不等于已经做了抉择。
犹豫不决、瞻前顾后,延误决策时机的结果,很容易错失良机、书空咄咄。
有智慧的成功者,知道欲望无穷,但是资源永远有限,愈是资源有限,就愈不能做太多的事情。
孙子兵法所阐释的「无所不备,则无备矣」正是此理。
有效计划的关键之一,就是「割舍」。
愈是割舍,火力就能大幅集中,胜算也就愈高。
新的胜利,带来新的筹码,就能有更多成功机会。
能「舍」才能「得」的佛家智慧,也正是纷乱扰攘的处世抉择智慧。
「做」计划,而不是「坐」计划。
计划是「做」出来的,而不是「坐」出来的。
行动,才是计划成功的关键。
许多人,很可惜的,只是空有「梦想」,而不是有效计划。
区别「梦想」与「有效计划」最明确的方式,就是具体行动。
而且,有效的行动,来自于小规模的尝试。
小规模尝试,是修正计划的最佳试金石。
实务经验发现,许多成功是「意外」来的,IBM当年意外的接下图书馆自动化订单,因此误打误撞的走入校园自动化市场而奠定了成功的基础,就是一例。
在竞争激烈的现代社会,需要不断的小规模尝试与突破。
尤其是时间的更迭中,职业妇女大量投入人力市场、双薪家庭消费习惯的改变、计算机科技的日新月异、国际强敌的入关等新变量,都使得今日的战场与昨日迥然不同。
变化愈快速的时代,不断尝试与创新的行动,是抓住脉动的不二法门。
悠游自在过一生
不断的行动,需要大量的完整时间。
时间,是梦想之旅的汽油,没有汽油,就算拥有最佳的保时捷跑车,也是镜花水月,徒呼奈何。
时间无法创造,只能将其效用使用到最大。
上天每日给我们86400单位的本钱,如何使用它,决定我们这一生活出的格局与质量。
成功的人,其实并不忙。
看看陪同总统渡假外交的红顶商人,高尔夫球场上的社会菁英,国际社团中的企业家、热衷于进修的成功人士...等便可知晓:
愈成功人士,愈能经由有效规划,创造更高的时间效益。
时间管理的艺术,在于明确的目标界定。
清楚自己要甚么,才能知道自己不要甚么:
妙的是,愈是割舍,也更能清楚自己要甚么。
面对这每天86400秒的上天馈赠,我们如何运用,运用到甚么地方,决定我们一生的成败与格局大小。
时间管理
一、何谓时间管理?
就是指如何对自己的时间进行安排与掌控,使做事更有效率。
二、分析时间如何用掉?
1.列出浪费时间的主因------列出自己的查检表
先纪录自己的时间分配方式,分析哪些习惯浪费时间,当清楚你自己的
一分一秒是如何用掉的,你才会做时间管理!
2.检讨主因如何改善------拟定对策及对策实施
三、怎样对自己做好时间管理?
〈一〉事先规划好你的时间与步骤,以收事半功倍之效
每天空出一段时间来规划事情,可以在下班之前订第二天计划或在当天
上班之前作计划,可考虑使用计划表。
〈二〉分析工作的优先级,按轻重缓急作处理
1.设定个人目标
2.经常评估所设定的优先级:
采用80/20原则即完成20%的目标可能获得80%的效果
根据紧急性与重要性决定:
1.重要而且紧急:
马上办
2.重要而不紧急:
好好规划
3.不重要但很紧急:
A、马上办但只花一点时间B、请人代办C、集中处理
4.不重要也不紧急:
有空再办
〈三〉找出自己最有效的时间段以安排工作内容
人的效率会随时间不同而不同,顺其自然安排工作内容,工作效率才会高。
〈四〉组织你的办公桌及办公室,提升工作效率
杂乱无章的办公会让人分心,容易疲倦及紧张,更重要的是档案找不
到,浪费掉宝贵的时间,最好的作法是:
与手边正在做的工作有关的东西
才能出现在桌面上,其余的请立即拿开,即巧用5S技巧------整理、整理、
清扫、清洁、养成习惯。
〈五〉进行充分的授权,将工作分配给部署、助理或秘书
1.找出哪些工作可以授权他人去做
2.将工作交给能处理得最好的人
3.信任对方,尊重对方
4.清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制
5.授权不是推卸责任,你一样要负起追踪的责任
〈六〉活用记事本管理时间:
成功是靠记录而不是靠记忆
〈七〉运用有效的方法取得信息
1.在精神最充沛的时候,阅读最重要的数据
2.不断学习如何加快阅读的速度
3.与同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任
4.养成随身携带阅读资料的习惯
5.养成在等待的时候阅读的习惯
6.要求部属在文件上做摘要
〈八〉改变拖延的习惯,实时行动
终结拖延的六个方法:
1.问自己:
现在最重要的是做什么?
而非问:
我现在最想做什么?
2.先把最令你讨厌、最困难的事解决掉,不要让它一直困扰你
3.将工作分解成几个较小的部分,让工作容易进行
4.不要等所有数据都到手才开始工作,有什么就做什么
5.找出自己拖延事情的习惯,如聊天等,规定自己某段时间内禁止做这些事
6.设定诱因激励自己准时不拖延
〈九〉技巧的对待访客,让时间的控制权在自己的手上
访客在所难免,你必须要懂得一些应付的技巧,才不会轻易浪费你的
工作时间。
〈十〉练就健康的身体保持身心最佳状况
身体是革命的本钱,要保持颠峰水平的工作表现,就要保持身心健康,
并学会用较少的时间获得健康
四、休息和充电
读书成功心法:
〈一〉读书专心术〈二〉信心激励法〈三〉恒心坚持法
时间管理
一、何谓时间管理?
就是指如何对自己的时间进行安排与掌控,使做事更有效率。
二、分析时间如何用掉?
3.列出浪费时间的主因------列出自己的查检表
先记录自己的时间分配方式,分析哪些习惯浪费时间,当清楚你自己的一
分一秒是如何用掉的,你才会做时间管理!
4.检讨主因如何改善------拟定对策及对策实施
三、怎样对自己做好时间管理?
〈一〉事先规划好你的时间与步骤,以收事半功倍之效
每天空出一段时间来规划事情,可以在下班之前订第二天计划或在当天
上班之前作计划,可考虑使用计划表。
〈二〉分析工作的优先级,按轻重缓急作处理
3.设定个人目标
4.经常评估所设定的优先级:
采用80/20原则即完成20%的目标可能获得80%的效果
根据紧急性与重要性决定:
1.重要而且紧急:
马上办
2.重要而不紧急:
好好规划
3.不重要但很紧急:
A、马上办但只花一点时间B、请人代办C、集中处理
4.不重要也不紧急:
有空再办
〈三〉找出自己最有效的时间段以安排工作内容
人的效率会随时间不同而不同,顺其自然安排工作内容,工作效率才会高。
〈四〉组织你的办公桌及办公室,提升工作效率
杂乱无章的办公会让人分心,容易疲倦及紧张,更重要的是档案找不
到,浪费掉宝贵的时间,最好的作法是:
与手边正在做的工作有关的东西才
能出现在桌面上,其余的请立即拿开,即巧用5S技巧------整理、整顿、
清扫、清洁、养成习惯。
〈五〉进行充分的授权,将工作分配给部署、助理或秘书
6.找出哪些工作可以授权他人去做
7.将工作交给能处理得最好的人
8.信任对方,尊重对方
9.清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制
10.授权不是推卸责任,你一样要负起追踪的责任
〈六〉活用记事本管理时间:
成功是靠记录而不是靠记忆
〈七〉运用有效的方法取得信息
7.在精神最充沛的时候,阅读最重要的数据
8.不断学习如何加快阅读的速度
9.与同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任
10.养成随身携带阅读资料的习惯
11.养成在等待的时候阅读的习惯
12.要求部属在文件上做摘要
〈八〉改变拖延的习惯,实时行动
终结拖延的六个方法:
7.问自己:
现在最重要的是做什么?
而非问:
我现在最想做什么?
8.先把最令你讨厌、最困难的事解决掉,不要让它一直困扰你
9.将工作分解成几个较小的部分,让工作容易进行
10.不要等所有数据都到手才开始工作,有什么就做什么
11.找出自己拖延事情的习惯,如聊天等,规定自己某段时间内禁止做这些事
12.设定诱因激励自己准
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