建委考勤管制信息体系功能设计说明书.docx
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建委考勤管制信息体系功能设计说明书
[客户名称]:
海淀区住房与城乡建设委员会
[文件类型]:
软件功能需求说明书
[文件密级]:
□绝密□机密√秘密□公开
海淀区
住房和城乡建设委员会
职工考勤管理信息系统
软件功能需求说明书
2010年4月
一、系统功能结构图
考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询统计六大功能模。
二、功能描述及界面设计
2.1考勤信息管理
考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息,包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。
2.1.1日常考勤信息管理
日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块
2.1.1.1功能描述
科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。
Ø考勤信息录入:
科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。
考勤项和考勤项符号对应矩阵:
序号
考勤类型
信息体现形式
1
出勤
√
2
公龄假
☆
3
病假
ø
4
事假
O
5
公假
θ
6
迟到
&
7
早退
※
8
旷工
X
9
探亲假
#
10
产假
△
Ø考勤信息修改:
科室考勤管理员对未提交的考勤信息可以进行修改。
Ø考勤信息查询:
可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进行查询。
Ø考勤信息汇总:
每月26日汇总本月考勤信息,汇总信息未提交审批前可做修改,汇总表支持打印和导出功能,导出文件为EXCEL文件。
Ø考勤信息提交:
每月26日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交,由科长审批。
Ø考勤信息审批,科长审批本科室的当月考勤情况,科长可对当月汇总表进行修改,审批通过后提交办公室汇总,提交后的信息做为历史数据存档,只可查看。
Ø审批回退,办公室审批不通过回退到科室考勤管理员,科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。
2.1.1.2界面设计
1、考勤信息录入界面
科室:
XX科室日期:
X年X月X日
出勤
工龄假
病假
事假
公假
迟到
早退
旷工
探亲假
产假
张XX
李XX
王XX
说明:
1)系统默认情况下都为正常出勤,异常出勤的可进行个别的修改;
2)异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长。
2、月考核汇总信息样表
科室:
XX科室年月:
X年X月
1
2
3
4
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
考勤
项目
时长
张XX
李XX
王XX
赵XX
说明:
1)考勤信息可在汇总表中进行批量填写;
2)异常出勤不满一天的按小时填写异常出勤时长;
3)未提交的汇总信息可进行编辑。
2.1.2加/值班考勤信息管理
2.1.2.1功能描述
Ø加班申请,科室考勤管理人员填写加/值班审批表,申请单包含以下信息姓名、科室名称、加班时间、加班拟完成的具体工作任务、安排补休情况、加班工资审批、科室领导审批意见、主管领导审批意见。
Ø加/值班统计,每季度最后一个月的26日统计本季度加值班工时数,值班需注明平时、周末、节假日。
Ø加/值班统计报表提交,科室考勤管理员提交本季度考勤统计报表信息,提交后信息不能进行修改。
Ø加/值班统计报表审批,科室科长审批本科室统计报表信息,可进行修改,审批通过提交主管主任进行审批,主管主任审批同意后提交办公室,提交后的信息无法修改。
Ø审批回退,办公室审批不通过回退到科室考勤管理员,科室考勤管理人员进行修改后重新走流程审批。
2.1.2.2界面设计
1、加/值班审批界面
姓名
加班时间
加班时长
加班拟完成具体工作任务
安排补休情况
加班工资审批
科室领导意见
主管领导意见
说明:
1)姓名输入采用复选方式
2)加班时间,日历选择,支持单日选择,支持日期段的选择
3)加班时长,手工输入加班时长
4)加班拟完成具体工作任务,描述加班完成的工作任务
5)安排补休情况,采用单选框选择“能”“不能”
6)加班工资审批,描述加班工资审批意见
7)科室领导审批意见,科室领导可见
8)主管领导审批意见,主管领导可见
2、加/值班统计报表
科室:
XX科室季度:
第X季度
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 建委 考勤 管制 信息 体系 功能设计 说明书