浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性.docx
- 文档编号:16922120
- 上传时间:2023-07-19
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:24.44KB
浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性.docx
《浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性.docx(8页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性
浅谈办公室主任岗位的特殊性和实践性
在办公室主任岗位上,我既是老兵,又是新兵。
说老兵,我在办公室工作时间较长,在县委、县政府办公室都工作过;说新兵,我深深地体会到:
当好办公室主任学无止境。
如何当好办公室主任?
笔者就此岗位的特殊性和实践性谈点肤浅的看法,以求抛砖引玉。
一、办公室主任岗位的特殊性 从客观实际上来看,我认为办公室主任岗位的特殊性主要表现在三个方面:
1、特殊的位置。
办公室是综合办事机构,是连接领导和基层的桥梁,保持整体工作正常运转的中枢,搞好协调和服务的纽带。
对办公室主任来说,在办公室机关是“包工头”;在领导面前是“小秘”;在单位、部门中是“龙头”。
其工作能力的强弱、办事水平的高低、指挥调度如何、直接影响单位和部门的各项工作,关系领导,影响全局。
2、特殊的职责。
我认为主要表现在五个方面:
一是搞好服务。
这是办公室最基本的职责,也是办公室主任最基本的职责。
搞服务,既包括对领导的服务,又包括对部门的服务,还包括对基层的服务;既包括政务服务,也包括后勤服务;既包括文务服务,又包括事务服务。
搞好服务,关键是主动、周到、优质、高效。
二是当好参谋。
为领导参谋献策,是办公室主任义不容辞的责任,也是政务服务的一项重要内容。
当好参谋,既要能谋,又要善谋,努力做到参得准、谋得深、参到关键处,谋到点子上,力争出大主意,当大参谋。
同时,又要摆正位置,做到参谋到位而不越位。
三是抓好协调。
办公室担负着承上启下,协调各方面的重要职责,作为办公室主任既要协调上下,又要协调左右,还要协调内外。
搞好协调,要讲究协调艺术,注意协调手法,既要有原则性,又要有灵活性。
协调中,态度要谦和,工作要细致,对上尊重、对下支持、对左右配合,做到帮忙不添乱,解难不增忧,办事不误事。
四是促进落实。
抓好领导决策后的工作落实,是办公室的重要职责,也是办公室主任的重要责任。
围绕中心工作,搞好督促检查,是推动落实的重要环节和有效手法。
抓好落实,就应做到“看不准不动手,看准了不松手,干不成不放手”。
通过抓落实,维护领导权威,确保政令畅通。
五是拾遗补缺。
办公室主任处于“兵头将尾”,是名副其实的“大管家”和“不管部长”。
对一些一时职责不明、无人负责的工作,要从全局出发,主动负责,拾遗补缺,补台补位。
对领导交办的工作,要认真干、积极干、不折不扣完成任务。
3、特殊的要求。
特殊的岗位需要多重素质和能力,作为办公室主任必须具备如下素质。
一是脑要清。
要清楚地了解自己所担负的工作任务,清楚上级和领导的部署要求,清楚每件具体工作的承办程序,做政治上的“清醒者”。
二是心要诚。
对领导、对事业、对朋友、对同事、对客商、对下级、对群众等都要以诚相待,诚恳地出主意、办事情、成为领导的形象、事业的偶像、同事的知音、客商的朋友、下级的兄弟、群众的代言人。
三是气要平。
凡事要做到心平气和,要听得进不同意见,不同声音,尊重别人说话的权利,包容不同性格、不同观点、不同生活方式的人,要豁达大度而不心胸狭窄、斤斤计较。
四是眼要明。
要练就看透事物本质的过硬本领,在纷繁芜杂的现象中,能迅速抓住事物的本质,提出切实可行的建议,当好领导的参谋。
五是耳要灵。
要多听、多看新闻,从中了解国家大事;多听基层呼声,从中了解应该解决的问题;多听别人对自己的不同意见,从中吸取有益的东西;多听别人介绍经验,从中增长见识。
同时对听到的东西,要善于分析、分清是非,不要盲从,不能偏听偏信、或听到风就是雨,更不能听到一些不同意见就跳起来,听到奉承就飘飘然。
六是嘴要严。
做到不该说的一句不说,不该泄露的秘密一点不露。
七是手要短。
做到廉洁自律,不贪不馋、不伸手要官、不伸手要利、不以权谋私;在思想上、政治上不趋炎附势,不同流合污;在重大是非、原则面前,敢于坚持真理、不丧失人格。
八是腿要勤。
要经常深入基层、深入群众搞好调查研究,掌握大量的第一手资料。
九是行要正。
自身要正直、处事要公道、言行要一致、生活要俭省。
十是笔要硬。
写出的文章,特别是调研文章要有情况、有观点、有内容、有分析,建议切实可行且操作性强。
二、办公室主任岗位的实践性 我这里所说的办公室主任岗位的实践性,就是在实践中如何当好办公室主任。
1、必须把讲政治作为工作的前提。
讲政治是办公室工作的灵魂。
办公室直接为各级党、政部门服务,工作的政治性很强。
作好办公室主任就要有较高的政治素质,政治觉悟要高,政治立场要稳,政治嗅觉要灵,政治鉴别力要强。
要善于从政治上观察、思考和处理问题。
哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。
否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,就可能有问题。
因此,在讲政治的问题上,办公室主任的态度必须坚决。
尤其是在大是大非面前,一定要保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。
讲政治,从大的方面讲,就是要同党中央保持高度一致,同省、市党委、政府保持高度一致;从小的方向来说,就是要与同级党委、政府保持高度一致,带头执行同级党委、政府的指令,带头维护领导的权威。
2、必须把服务大局作为工作的主题。
办公室工作千头万绪、纷繁复杂、大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系大局。
胸中无大局,不能成大事,更不足谋一域。
作为办公室主任就要时刻关注大局、认真研究大局、准确把握大局。
想问题、办事情、当参谋、提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上;放在立党为公、执政为民的大局上;放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上。
为党委、政府服务要考虑大局;为人民服务事关大局;为部门和基层服务也要考虑大局;抓事物要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。
要把服务大局作为整个工作的主题。
一是当好参谋助手,一定要把握大局。
从全局的观点、搞好调查研究,进行综合分析,准确及时为领导决策提供信息服务;二是搞好综合协调,一定要站在全局。
力戒偏听偏信,想当然;三是搞好督促检查,一定要突出全局。
要围绕中心工作、领导交办的事项,上级批办案件和事项做工作;四是做好服务,一定要立足全局。
上上下下的工作要关照到,左左右右的关系要摆平。
总之,一切着眼大局,一切立足大局、围绕大局思考、围绕大局行动,才能立足不败之地。
3、必须把围绕中心作为工作的根本。
发展是第一要务、是一切工作的中心,经济工作是发展的前提,是中心的重心。
作为办公室主任就是要围绕中心工作做好业务工作。
一是要找准工作的结合点,要结合中心工作做好业务工作,如春耕生产、防洪抢险、扶贫帮困、计划生育、社会稳定等,这些都需要办公室做好基础工作,为领导分忧解难。
二是要坚持实干的立足点。
围绕中心工作开展业务工作,必须有实干精神,要察实情、想实招、办实事,做一件象一件、做一件成一件。
三是提高自己的水准点。
业务工作与中心工作既有联系又有区别,业务工作为中心工作服务,中心工作促进业务工作开展,要处理好两者关系,必须要有较高理论水平和实践经验,需要加强学习,提高自己分析问题和解决问题的能力。
四是要注意组织的多触点。
围绕中心处理好上、下、左、右的关系,做到一切围绕中心,一切为了中心、一切服从中心、一切服务于中心。
用发展的眼光、发展的角度,去观察分析问题,用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题,促进中心工作快速健康地发展。
4、必须把围绕核心作为突出责任。
在一个单位党政主要领导是核心。
因此,作为办公室主任无论做任何工作都要自觉围绕核心来开展工作,要积极主动地领会主要领导思想,落实领导的意图。
要有较高的业务能力、思维要敏捷、反映要迅速、办事要果断,既能办文、又能办事,更善协调;要有强烈的责任意识,认真负责办好每一件事,做到工作高标准、事事争一流;要有无私奉献的敬业精神,要甘于奉献、守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。
同时,还要想方设法树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台、不拆台,只有这样,才能增强班子团结,确保班子坚强。
当参谋,才能真正谋准、谋到位;干工作,才能真正事半功倍。
5、必须把创新作为工作的动力。
创新是前进的动力。
思路决定出路,创新决定成效。
办公室工作创新是衡量办公室主任做好办公室工作的重要标准。
特别是在社会飞速发展的今天,办公室工作不创新就难以适应,不创新就难以发展。
因此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。
一是要提高质量,推进政务工作上水平。
做到“六抓六到位”。
即:
抓信息采编,促上稿数量到位;抓公文处理,促文稿质量到位;抓调研攻关,促决策服务到位;抓督查反馈,促工作落实到位;抓法制工作,促依法行政到位;抓上传下达,促信访服务到位。
二是加强管理促事务工作上档次。
做到“五强化”。
即:
强化岗位管理,按照“以人为本”的原则,落实“以人定岗、以岗定责、以责定分、以分定奖罚”措施;强化接待管理,做到热情、周道、主动服务;强化环卫管理,保证机关整洁、卫生、安全;强化财务管理,严格执行财务审核、审批制度;强化办公自动化管理,提高办事效率。
三是勤奋学习,促进自身建设上台阶。
做到“三提高”。
即:
认真学习理论,提高工作水准;注重调查研究,提高参谋水平;加强内外团结,提高协调能力。
要有意识地把创新的意识融进工作的全过程,用创新的精神要求干部,用创新的目标激励干部,用创新的方法考核干部,努力在办公室营造一种勇于创新的浓厚氛围,把办公室建设成团结、高效、诚信、充满生机和活力的战斗集体。
让每位学生都得到发展——浅谈双差生的行为规范教育柞水县中学 文丫 世界上没有教育不好的学生。
当然,这并不是否认学生之间的差异。
但作为教育者,应让每一位学生都能平等地享有受教育权,使每位学生都有机会成长,让他们做得更好,得到充分地发展,各尽其才,各尽所得,既是我们每个教育工作者对这个社会应尽的义务,更是一种奉献,一种高尚的品德。
一、做好双差生行为规范教育的必要性 ⒈教育的成功应使每一位学生都得到发展,着眼于提高民族的整体素质,绝不能急功近利 所谓“双差生”,就是常人眼里的学习成绩差,行为习惯差的学生。
实际上,这两者真的是相辅相成的呢,也就是行为习惯性差的学生必然学习成绩上不去,学习成绩差,没了自信,破罐子破摔,行为习惯会更差,甚至危害他人,危害社会。
记得有位教育家说过:
“一个人学习不好是次品,体育不好是废品,品德不好是危险品,那个轻,哪个重,应该很清楚”,这就启发我们每一个教育工作者要重视德育,在教育过程中“力求个个成人”。
所以我认为,教育的成功,不光看他培育了多少顶端人才,更还应看他是否真真正正让每一位学生都得到了发展。
⒉社会主义建设需要更多的还是奉公守法的普通劳动者 谁都希望自己的孩子成龙成风,谁都希望自己的学生成名成家!
但在我们这个社会能成名成家的毕竟少数,作为教育者,我们不得不正视这个现实,这个社会多数还都是普通人,也正是因为这些默默奉献的普通人,扛着我们我们中国特色现代化建设的重担,他们兢兢业业,忍辱负重,推动着中国现代化建设的不断前进。
毕竟,现代化建设事业是我国千百万大众共同的事业,要靠我们每一位公民共同努力。
教育的成功,应该是让家长称心,让社会放心,而不是把哪位受教育者拒之门外,让家长忧心,社会担心。
⒊用教育者的爱心和耐心成就每位学生的平等受教育权 当然,要想每位同学个个成人,并非容易之事这就需要我们教育工作者既要有爱心、耐心,更要有信心和决心,有百折不挠事业心,教师不仅仅是一个职业人,更是一个人类灵魂的工程师。
我任教近三十年,带差班的这副重担总是光荣地落在我身上。
俗话说,有所失必有所得。
代好班的老师常常慨叹的是某某学生没有良心,出了社会就不认得老师了,我却没这个后顾之忧。
因为我所带的学生,都是名师不愿要的,我把他们带好了,个个都会感激涕零,甚至几十几年过去了,他们见了我,总是大老远的撵过来滔滔不绝的问寒问暖,总说着“没有您就没有我的今天”之类的感恩话,让我倍感满足。
二、如何规范双差生的行为 如何转变双差生?
让他们有一个良好的行为习惯,既是一门艺术,更是一项伟大的事业,我认为重在以下几点:
⒈循序渐进,克服功利主义 让双差生养成良好的行为习惯,绝非一日之功。
高中的差生可不是一般的差,十几年的积淀,好多坏的习惯对于他们已经根深蒂固,要改变,需要教育者博大的爱心和耐心。
对于这种情况,我首先做到的是,不放弃每一位学生。
我总想,要不是当初我的老师的无私奉献,我这个普通女人肯定奏响地只会是锅瓢碗盏交响曲,哪里还能站在三尺讲台之上为人师表!
我真的应该感谢党的男女平等政策,国家对我所施的无偿教育,我应该报效社会,奉献于孩子。
正是由于具备了这样的胸怀,我并不计较个人的得失。
培养孩子的良好习惯,穷抓不舍,遇到搁浅也毫不气馁。
从每一丁点小事做起。
比如,孩子的发型、衣着、举止谈吐、还有纪律习惯、学习习惯、饮食习惯(吃零嘴、抽烟、酗酒等)、作息习惯(迟到、早退、上网等)、卫生习惯、劳动习惯,我都给予认真仔细地密切关注,细化到他们行为的每一个细节,引导他们因人而异在每个时间段都制定出不同的目标要求,不求多,不求难,只求一一兑现。
逐步培养学生的自信,让他们深深明白,自己也很棒,也能把这一切都做得很好。
天长日久,坏习惯就逐步的搬过来了,好的习惯逐步养成了,班风日益好转,班风促学风,学风带班风,慢慢地,每一位学生都有了新的起色,班风正,学风自然就浓起来,学生的文化课成绩也逐步得到提高。
⒉营造平等的环境、培养同学们的爱心 我不求大富大贵,所以我对有钱人的孩子,有权人的孩子我都一视同仁,真诚的爱他们,关心他们,严格地要求他们,但不能声色俱历,和他们平等交谈、平等对话,作他们的知心朋友。
无论是生活还是学习,还是内心的隐秘世界,需要我帮助的,我都会及时热情地伸出自己的双手,竭尽所能,用我的爱心,哺育孩子的爱心,逐步的让家庭环境好的孩子甩掉优越感,让家庭环境差的孩子克服掉自卑,平等地和其他学生相处。
这样,既有利于培养团结合作的团队精神,又有利于营造互相帮助、互相爱护、平等竞争氛围,激发每位同学的上进心。
⒊充分发挥榜样的引领作用 在班级管理中,每周都及时召开班会,评比出进步明显的学生、行为习惯最好的学生、优秀班干部,排在黑板报的光荣榜上。
这样,每一位学生都有机会上光荣榜,从而激发了同学们的竞争意识,使他们学有目标,赶有方向,每一位学生的上进心不断地被唤醒,从而促进行为习惯的根本好转。
⒋组建强有力度的班委会,充分配合班主 任的教育工作 优秀的干部团队,对班风的好转有着巨大的促进作用。
每周召开一次办委会,让班干部相互切磋,充分交流工作心得,互相学习,取长补短,增强和提高管理能力;及时通报班内的各种情况,制定对策,对不同的人和事做到对症下葯,增强班级管理效果;班干部力争做到分工明确,各司其职而又不失互相协作,用班干部好的模范行为带动全班同学,做到正人先正己,这给全班同学的习惯行为的好转其到了督促和引导作用。
⒌引导好特长生规范自己的行为 素质教育的目的是让每一位学生都有机会发展,使每一位学生都得到发展。
差班文化课功底较差,学习习惯较差,行为习惯较差,爱张扬个性,夸张自由,但差班也是个藏龙卧虎的团队。
差班的学生往往动手能力较强,在文艺、美术、体育、写作等方面都有独到之处,与那些文化课成绩优良的学生相比他们有巨大的优越性。
所以,我们在抓习惯养成教育的同时,很注意培养学生的个人爱好,挖撅他们的内在潜质,让他们的能力放量发挥,既能增强他们的自信,还能养成他们良好的行为习惯,让他们也能成人成才。
⒍多管齐下,形成合力,也是转变差生行为习惯有效方法。
常听人说“5+2=0”,这是指学校的五天教育让放回家庭社会的两天全抵消了。
针对这种现状,要想巩固教育成果,就必须形成家庭、社会、学校三维立体教育空间。
学校要密切与家长的联系,通过电话、面谈、家长会、家访等多种形式的及时沟通,及时把握学生思想行为动态,做到心中有数。
学校还要与社会组织、政府部门密切合作,为学生健康成长创造良好的外围空间。
学校对在外寄宿生,要定期或不定期的进行摸底排查,及时与房主沟通,为学生良好的行为习惯养成打造好的居住环境。
总之,双差生的思想转化和良好的行为习惯的养成,是一项长期艰巨庞杂的系统工程,不能急于求成,它需要我们教育工作者有博大的爱心,极强的耐心以及无私奉献的责任心,还要加上工作中的悟性和灵性以及社会与家庭的广泛支持,在良好的育人环境中,不断启迪同学们的情商、智商,让他们的脑矿得到最充分地开发,促使每个人成长成才,为全面提高中华民族的素质作出自己的贡献。
对于建筑施工企业来说,天天要跟“现场管理”打交道。
现场管理实际上是我们企业生产经营活动的基础。
同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。
换言之,施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化现场管理。
从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。
因此,施工企业应该内抓现场,外抓市场,以市场促现场,用现场保市场,并在此基础之上,不断优化现场管理。
优化现场管理的基本原则 优化现场管理必须遵循以下三个基本原则:
一是经济效益原则。
施工现场管理一定要克服只抓进度和质量而不计成本和市场,从而形成单纯的生产观和进度观。
项目部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下功夫,并同时在生产经营诸要素中,时时处处精打细算,力争少投入多产出,坚决杜绝浪费和不合理开支。
二是科学合理原则。
施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。
还要做到操作方法和作业流程合理,现场资源利用有效,现场定置安全科学,员工的聪明才智能够充分发挥出来。
三是标准化规范化原则。
标准化、规范化是对施工现场的最基本管理要求。
事实上,为了有效协调地进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。
只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。
优化施工现场管理的主要内容为施工作业管理、物资流通管理、施工质量管理以及现场整体管理的诊断和岗位责任制的职责落实等。
通过对上述施工现场的主要管理内容的优化,来实现我们的优化目标。
一是以市场为导向,为用户提供最满意的建筑精品,全面完成各项生产任务;二是彻底消除施工生产中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;三是优化人力资源,不断提高全员的思想素质和技术素质;四是加强定额管理,降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;五是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;六是均衡地组织施工作业,实现标准化作业管理;七是加强基础工作,使施工现场始终处于正常有序的可控状态;八是文明施工,确保安全生产和文明作业。
现场管理的主要途径 一是以人为中心,优化施工现场全员的素质。
现场管理的复杂性和艰巨性突显了规章制度的局限性。
庞杂的施工现场,众多的工种和岗位,越来越短的工期,以及不断压缩的管理层,使得我们不可能做到时时监督,处处检查。
因此,优化施工现场的根本就在于坚持以人为中心的科学管理,千方百计调动、激发全员的积极性、主动性和责任感。
充分发挥其加强现场管理的主体作用,重视现场员工的思想素质和技术素质的提高。
二是以班组为重点,优化企业现场管理组织。
班组是企业现场管理的保证。
班组的活动范围在现场,工作对象也在现场,所以,我们加强现场管理的各项工作都要无一例外地通过班组来实施。
班组是施工企业现场管理的承担者。
抓好班组建设就是抓住了现场管理的核心内容。
因此,优化施工现场管理组织必须以班组为重点。
三是以技术经济指标为突破口,优化施工现场管理效益。
质量与成本是企业的生命,也是企业的效益。
任何时候市场都会只钟情于质优价廉的产品,而质优价廉的产品需要严格的现场管理来保证。
否则,企业将因为产品质量与成本问题而难以再开拓新的市场,从而影响企业的市场占有率和经济效益。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 浅谈 办公室主任 岗位 特殊性 实践