国际货运代理合同协议书范本中英对照.docx
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国际货运代理合同协议书范本中英对照.docx
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国际货运代理合同协议书范本中英对照
甲方:
PartyA:
地址:
Address:
邮编Postcode:
电话Tel:
乙方:
PartyB:
地址:
Address:
邮编Postcode:
电话Tel:
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律、法规之规定,在平等、自愿、协商一致基础上,就甲方由中国____________________进口道岔配件,委托乙方代理安排货物通关、检验检疫、装卸和内陆运输等相关事宜,达成以下协议:
Accordingtothe《ContractLawofPeople`sRepublicofChina》andsomeotherrelatedlawsorregulations,wereachtosignthisagreementthroughamicablenegotiationwherebyPartyAagreestoconsignitspartialCustomsclearance、CIQclearance、transfer、transportationandotherrelevantbusinessofturnoutpartswhichbeimportedfromChina______________________________.
一、甲方责任和义务
ResponsibilitiesandobligationofPartyA
1、货物到港前,甲方及时向乙方提供进口货物清关所需完整的、准确的和合法的单据,否则由此产生的滞报等费用由甲方承担;
Beforethegood`sarrivalattheport,PartyAshallprovidethecomplete、accurateandlegaldocumentsrequiredregardinganycustomsdeclaringandtransportationservices.Incaseofthefailure,PartyAwillberesponsibleforalltheconsequences;
2、甲方有责任就货物形态及货物装载要求等事宜提供给乙方;
PartyAshallprovidetheinformationwithdetailsonthesizeandloadingrequirementsofthegoodstoPartyB;
3、乙方运输车队运至甲方厂内后,甲方要积极组织卸车事宜,如因不能及时卸车产生的压车费用由甲方承担;
AfterthecompletionofthetransportationbyPartyBtotheworkshopofPartyA,PartyAshallorganizethedischargingactively.Incaseoffailuretodischargeintime,theadditionalcostswillbechargedbyresponsibleside;
4、集装箱货物到厂后,甲方开箱卸货时应避免损坏集装箱,如因开箱、卸货原因导致集装箱损坏,甲方承担直接责任;
Afterthearrivalofcontainers,PartyAshallavoidtodamagethecontainerswhenopenit,thedamagewhichdonebyPartyAwhenopencontainersandunload,PartyAwillberesponsiblefortheconsequences;
5、甲方在收到关税和增值税传真件经审核无误后即刻支付税款,如因甲方支付关税及增值税不及时所产生的滞报、滞港等费用由甲方承担。
PartyAshallpaytheDuty&VATinadvanceaftertheacceptanceofthebillofDuty&VATwhichsentbyPartyB,PartyAwillberesponsibleforthecustomsdemurrage、portdemurrageetc.ifPartyAcouldnotpayitintime;
二、乙方的义务和责任
ResponsibilitiesandobligationofPartyB
1、乙方有责任向甲方提供运输咨询,设计最安全、经济、快捷的运输、装卸方案。
对于已运输货物,乙方应按照甲方要求有责任就货物状况做出报告;
PartyBisresponsibletoprovidethetransportationproposalwithsafe、quickandeconomicalplan.PartyBshallmakeareportongoodconditionsaccordingtoPartyA`srequirements;
2、乙方对甲方提供的全套单证在__________个工作日内完成审核整理,使之符合报关报检要求。
如内容有遗漏,乙方应立刻通知甲方并向甲方索取所需资料信息;
PartyBshallexaminethewholesetofdocumentswhichprovidedbyPartyAimmediatelyandprepareittomeettherequirementsofcustomsdeclaringandinspectionapplication.Shouldtherebeanymissing,PartyBshallimmediatelyremindPartyAandcollecttherelevantinformationfromPartyA;
3、乙方应及时、合理的完成清关工作。
除因海关、商检原因外,清关放行不超过__________个工作日,并使货物及时、快捷运达甲方厂内。
货物到厂后,乙方要协助甲方协调卸货事宜并完成货物到达工厂后的相关商检工作;
PartyBshallcompletethecustomsclearanceanddoallnecessaryactsinapromptandreasonablemanner.Theperiodofcustomsclearanceshallnotexceed__________workingdaysexceptforcustomreasons,withaviewtotransportthegoodstoPartyA`sworkshopassoonaspossible.Afterthecompletionoftransportation,PartyBshallsupportPartyAtoarrangethedischargingandPartyBshallcompletetheCIQinspectionatthefactory;
4、乙方要做好货运业务监督管理工作,合理安排作业流程,维护甲方利益,发现问题必须及时通知甲方,并提供合理化建议积极协助甲方积极解决;
PartyBshallmakeinspectionandsupervisionoftransportation,arrangeareasonabletransportationprocedure.PartyBshallprotecttheinterestofPartyAandshallnotifyPartyAintimeandprovidethereasonableproposalandsupportswhenmeetingsomeproblems.Incaseofanyunforeseencosts,PartyBshallnotifyPartyAintime;
5、如因乙方原因造成货物的延期以及因乙方原因造成的货物损坏等情况,由此产生的各种额外费用和滞期费等,由乙方负担;
PartyBshalltaketheresponsibilitiescausedbyPartyB`swrongoperations;
6、清关完成后,乙方要首先与甲方确认费用,待甲方确认后应在清关结束后__________天内将税单、增值税单和报关单(付汇证明联)等相关报关单据及时交予甲方;
Afterthecompletionofcustomsclearance,PartyBshouldinformPartyAaboutthecharges,andPartyBshallforwardthecustomsdeclarationaswellasthebillofDuty&VATtoPartyAwithin__________days;
三、代理费及结算方式
Clearancechargeandpaymentitems
1、代理包干费(包括港杂费、港建费、换单费和港口装卸费等费用以及内陆运费)由乙方在每票货物到港前__________天以《报价协议书》书面形式交予甲方确认,《报价协议书》在甲、乙双方确认后生效(传真件有效);
All-inclusivechargeofclearance(includingTHC、portconstructioncharge、B/Lexchangefeeandportload&unloadchargeandalsotheinlandtransportationcharge)shallbesentbyPartyBasaformal《Quotationagreement》toPartyA__________daysearlierbeforetheshipmentarrivaldate,《Quotationagreement》willgointoeffectifbothpartiesconfirmit(faxversionof《Quotationagreement》isvalid);
2、代理包干费、内陆运费等费用实报实销并由乙方先行垫付,关税和增值税由甲方按税单、增值税单传真件及时支付;
All-inclusivechargeofclearance、inlandtransportationchargeatcostandshallbepaidbyPartyBinadvance,PartyAshallpayDuty&VATagainstthefaxversionofitintime.
3、结算周期:
结算前乙方将业务发票及结算单交付甲方审核,甲方在收到业务发票及结算单后__________个工作日内审核完毕,审核无误后__________个工作日内付款;
Paymentperiod:
PartyBshalltransfertheinvoiceanddebitnotetoPartyA,andPartyAshallcheckitwithin__________workingdaysafterreceiveit,PartyAshallpaythepaymentwithin__________workingdaysifacceptthecharges.
4、在完成__________或目的地的商检检验和验货工作后,甲方支付乙方先行垫付的相关商检费用。
AfterthecompletenessofCIQinspectionworkin__________orotherdestinations,PartyApaytherelevantCIQclearancechargeswhichhavealreadypaidbyPartyBinadvance.
四、索赔处理
Compensationtreatment
1、若乙方发现货物表面出现异常,应及时通知甲方,并应甲方要求和指示,协助甲方相应处理;
WhenPartyBdiscoversomeproblemofthegoods,shouldimmediatelyinformPartyAandcooperatewithPartyAtohandletheproblemaccordingtotheinstructionandrequirementofPartyA.
2、乙方在提供本协议服务时,若货物在乙方或其指定的分包商运输,包管,储存之下时,由于乙方或分包商的过错或过失导致货物损坏、货差等事故,则应由乙方承担赔偿责任;
IfsomeproblemappearsduringtheserviceofPartyB,forexamplethegoodsaredeliveredinawrongmannerorthequantityiswrongandthegoodsarestillinthechargeofPartyBorthefreighter,whichisbyPartyBappointed,PartyBmustberesponsibleforthemistakeandtakethelosson.
3、甲方提供给乙方的货物运输要求为本协议的附件是不可分割的部分,与本协议具有同等效力。
乙方要以本运输要求标准为甲方安排货物运输。
Asattachment,thetransportationrequirementofferedbyPartyA,isanunavoidablepartoftheagreement,theagreementandtheattachmenthavethesameeffect.PartyBshouldorganizethegoodstransportationforPartyAaccordingtothetransportationrequirementstandard.
五、争议解决
Settlementsofdisputes
甲乙双方在货物进口的合作过程中,应密切配合、互助协助,以保障货物运输的顺利进行。
凡与本协议有关的争议,甲乙双方应按照《中华人民共和国合同法》等有关的法律规定,双方友好协商解决。
协商无效任何一方都可以向当地人民法院起诉。
协商解决期间除有争议待决的事项外,协议其他部分则继续进行;
BothPartiesshallcooperateperfectlyduringtheimportprocedure,withaviewtoensurethesmoothoperation.BothPartiesshallnegotiateforanyproblems,incaseoffailuretoreachanagreement,anyofbothpartiescansuetothelocalcourt.Inthesettlementoftheproblems,theotherpointsoftheagreementshouldbecarryingon.
六、其他本协议未尽事宜,双方依照我国法律进行协商。
Anydisputesbetweenthetwopartiesshallbesettledbyfriendlyconsultationaccordingtothelaw.
七、本协议一式__________份,甲方两份乙方__________份,自双方签字盖章之日起生效,有效期__________个月。
Thisagreementismadeoutin__________originalsandeachpartyshallhold__________original.Andthisagreementcomestoeffectonthedateofsignatureandchops.
甲方:
PartyA:
代表人签字:
RepresentativeSignature:
盖章:
Chop:
签订日期:
DateofSign:
开户行BankofDeposit:
账号AccountNo.:
乙方:
PartyB:
代表人签字:
RepresentativeSignature:
盖章
Chop:
签订日期:
DateofSign:
开户行BankofDeposit:
账号AccountNo.:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况
是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方
(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,
如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,
在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款。
五、约定争议管辖权条款。
六、明确合同签订地。
七、约定担保条款(视具体情况而定)。
签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的
方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名
称,上对方名称和企业营业执照上的
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