用户手册公共业务子系统.docx
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用户手册公共业务子系统
文档编号:
第1.0版
分册名称:
公共部分子系统用户手册
四川省宜宾市社会保险管理系统
公共部分用户手册
沈阳东软软件股份有限公司
总页数
正文
附录
生效日期:
年月日
编制:
孙东华
审核:
批准:
第一章前言5
§1.1目的5
§1.2软件背景5
§1.3文档的组织5
第二章公共业务子系统总体说明6
§2.1总体功能介绍6
§2.2界面风格说明9
§2.2.1窗口界面种类9
§2.2.2窗口状态栏11
§2.2.3窗口中功能键介绍11
§2.3菜单功能介绍11
§2.4通用窗口说明11
§2.4.1通用打印窗口11
§2.4.2快速查询窗口13
§2.4.3查询条件窗口14
§2.4.4查询结果列表窗口15
§2.5名词解释16
第三章参保人员管理18
§3.1参保人员变动19
§3.1.1新参保19
§3.1.2停保20
§3.1.3续保22
§3.1.4退保23
§3.1.5转出统筹范围外24
§3.1.6统筹范围外转入25
§3.1.7在职转退休26
§3.2人员参保信息维护27
§3.3参保人员信息批量维护28
§3.4驻外人员信息管理29
§3.5医疗人员封锁信息维护30
§3.6人员批量新参保31
第四章参保单位管理32
§4.1参保单位变更32
§4.1.1单位新增32
§4.1.2单位合并33
§4.1.3单位分立35
§4.1.4单位破产35
§4.1.5成建制转出37
§4.2单位参保信息维护37
§4.3单位缴费申报40
§4.4单位封锁信息维护41
§4.5单位批量新参保42
第五章基金征缴43
§5.1单位缴费范围维护43
§5.2应收核定44
§5.3单位缴费实收处理45
§5.4应缴取消46
§5.5个人补收处理47
§5.6个人欠款核销48
§5.7个人补退核销49
§5.8单位补退处理50
§5.9单位欠款核销51
§5.10单位补退核销52
§5.11个人参保53
§5.11.1个人应缴核定53
§5.11.2个人缴费通知单54
§5.11.3个人到帐处理54
§5.11.4个人到帐信息修改55
§5.11.5个人实缴处理56
§5.12业务报表打印57
第六章征缴财务58
§6.1银行托收58
§6.2地税托收59
§6.3经办机构自收60
§6.4废单登记61
§6.5征集方案维护62
§6.6帐户信息维护63
§6.7税务机构信息维护63
§6.8银行信息维护64
§6.9单位到帐信息确认65
§6.10单位到帐信息录入66
§6.11单位到帐信息修改67
§6.12暂存基金转入68
§6.13保险基金转入69
§6.14利息滞纳金核定72
§6.15利息滞纳金核销73
§6.16财务报表打印74
第七章信息查询75
§7.1基本信息75
§7.1.1参保人员信息75
§7.1.2居外人员查询76
§7.1.3参保单位信息77
§7.2变更信息79
§7.2.1个人变更信息79
§7.2.2单位变更信息79
§7.2.3外地人员资金暂存信息80
§7.2.4转移人员及资金转移信息81
§7.2.5个人缴费工资变更申报信息82
§7.3单位缴费信息82
§7.3.1单位应缴信息82
§7.3.2单位实缴信息83
§7.3.4单位欠缴信息84
§7.3.4单位待转基金85
§7.3.5待征缴单位信息86
§7.3.6社会保险费征集通知87
§7.3.7单位缴费到帐信息查询88
§7.3.8单位缴费申报信息89
§7.4个人缴费基数信息90
§7.4.1个人缴费基数信息90
§7.4.2个人应缴实缴明细信息91
§7.4.3个人补退信息查询92
§7.5单位信息组合查询93
§7.5人员信息组合查询94
第一章前言
§1.1目的
随着国民经济的发展,中国社会保险事业的有关制度正在不断的完善,特别是养老保险的统帐结合原则的实施、医疗保险统帐结合原则的实施的开始,使得社会保险业务处理的复杂度越来越大,需要处理的数据量也越来越多,采用手工操作完全无法完成社保业务的办理,社会保险业务计算机化管理工作势在必行。
为进一步促进社会保险事业的发展,加快社会保障事业的改革步伐,国家劳动和社会保障部颁布了关于信息系统建设的几个规划性文件,使得各省市的系统建设有了明确的目标和方向。
本用户手册的编写目的是成为业务操作人员日常办公的助手,帮助业务操作人员尽快熟练使用社保核心平台系统,提高工作效率。
预期读者:
各级社会保险经办机构的系统管理人员和业务操作人员。
§1.2软件背景
目前,国内社会保障行业计算机系统建设进入了关键的阶段,由于没有在中央级制定具体的建设标准和统一规划,导致国内保险行业计算机系统建设现在存在很多的的问题:
竞争局面的混乱无序性、大量建设基金浪费、系统可维护性差、政策变化快系统适应性差、售后服务和升级没有保证、重复开发严重等等,使得社会保障行业的计算机系统建设陷入恶性循环;如果考虑将全国保险行业计算机系统联网运行,存在的问题就更大了。
面对这样一个局面,使得统一开发社会保险管理信息系统的必要性就更为突出,本着这样一个目的,在充分酝酿的基础上,选择熟悉社会保险业务、具有良好的实施经验、技术势力强、售后服务好的计算机公司联合参与此项目的建设,按照有关社会保险系统建设实施文件的要求共同完成社会保险系统的建设工作。
核心平台系统由劳动和社会保障部信息中心、社会保障事业管理中心、沈阳东大阿尔派、华南资讯、西南计算中心共同研制开发。
§1.3文档的组织
本用户手册是描述公共部分子系统业务操作的分册。
本用户手册按照由子系统中一级菜单划分业务操作各章、二级菜单划分各节、三级菜单划分各小节的原则进行组织。
在每个具体业务模块的操作说明中,按照办理条件、业务功能说明、业务流程说明、操作步骤、重点项目说明、功能按钮说明、出错信息说明、相关主题等条目加以说明。
其中“办理条件”主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式;“业务功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能,包含对数据处理的概述;“业务流程说明”主要说明业务办理流程,即说明所调用的业务子模块,对于复杂的处理,有相应的业务流程图;“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息;“重点项目说明”主要说明重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制;“功能按钮说明”主要说明具体功能键所实现的功能;“相关主题”说明相关业务模块。
第二章公共业务子系统总体说明
§2.1总体功能介绍
公共业务子系统受理参保单位和参保人员档案管理、参保登记、参保变更、缴费核定、基金征集等社会保险业务,包括参保人员管理、参保单位管理、缴费核定、基金征集、单据补充打印、基本信息查询六个二级子系统。
一、参保人员管理
参保人员管理包括参保人员变动(新参保、停保、续保、退保、转出统筹范围外、统筹范围外转入、在职转退休)、参保人员基本信息维护、参保人员缴费基数核定等具体功能。
“新参保”业务窗口:
新参保单位职工参保、单位新招职工或从未参保单位调入职工等投保单位增加职工时办理“新参保”,建立新增人员的基本信息、参保信息。
“停保”业务窗口:
职工因入伍入学、辞退除名、劳改劳教、中止合同等原因与单位中断工作关系时办理“停保”,保留保险关系,中止缴纳社会保险费。
“续保”业务窗口:
停保职工恢复保险关系时办理“续保”,恢复参保缴费。
调用“参保人员缴费基数核定”、“补收处理”。
“退保”业务窗口:
职工(包括参保职工与停保职工)在职死亡或出国定居时办理“退保”,终止社会保险关系,返还个人帐户余额。
调用“欠款核销”。
“转出统筹范围外”业务窗口:
职工(包括参保职工与停保职工)调动到异地社保经办机构管理的参保单位时办理“转出统筹范围外”,终止社会保险关系,将职工参保资料及个人帐户累计结余转给异地社保经办机构。
“统筹范围外转入”业务窗口:
职工从异地社保经办机构转来职工参保资料及个人帐户累计结余时办理“统筹范围外转入”,建立转入人员的基本信息、参保信息。
调用“参保人员缴费基数核定”、“补收处理”、“暂存基金转入”、“保险基金转入”。
“在职转退休”业务窗口:
职工(包括参保职工与停保职工)经劳动部门审批退休时办理“在职转退休”,由在职参保人员转为退休人员,停止缴纳社会保险费。
调用调用“欠款核定”、“欠款核销”。
“参保人员基本信息维护”业务窗口:
参保人员基本信息发生改变或修正错误时办理“参保人员基本信息维护”,修改参保人员基本信息。
“驻外人员管理”业务窗口:
处理驻外人员,处理后参保人处于正常参保,但被封锁的状态。
“医疗人员封锁信息维护”业务窗口,维护参保人的医疗封锁信息,解封、封锁医疗参保人员。
“参保人员缴费基数核定”业务窗口:
新增人员录入缴费工资或参保人员缴费工资发生变化时办理“参保人员缴费基数核定”,录入参保人员各保险缴费基数。
“人员批量新参保”业务窗口:
按单位报盘接收新参保人员。
二、参保单位管理
参保单位管理包括参保单位变更(单位新增、单位合并、单位分立、单位注销、单位成建制转出)、单位参保信息变更、单位申报缴费等具体功能。
“单位新增”业务窗口:
新增单位或未参保单位进行参保登记时办理“单位新增”,建立新参保单位的基本信息、参保信息。
“单位合并”业务窗口:
两个或两个以上参保单位合并成为一个参保单位时办理“单位合并”,将单位所有人员及保险费欠收帐并入合并后参保单位,注销被合并参保单位。
“单位分立”业务窗口:
一个参保单位分解为两个或两个以上参保单位,原单位全部或部分参保人员(含退休人员)分入新单位时办理“单位分立”,将单位参保人员及保险费欠收帐全部或部分分入分立产生的新参保单位,分解为两个以上参保单位时分步办理,根据需要注销被分立单位。
“单位注销”业务窗口:
参保单位因破产或其他原因终止办理“单位注销”,单位所有在职人员停保、退休人员转为社会化管理人员,单位无法清偿的保险费欠款挂帐或核销,注销原参保单位。
调用“单位欠款核定”、“单位欠款核销”。
“单位成建制转出”业务窗口:
参保单位整体转至异地社保经办机构管理时办理“单位成建制转出”,单位所有在职人员转出、退休人员转为社会化管理人员,单位无法清偿的保险费欠款核销,注销原参保单位。
调用“单位欠款核定”、“单位欠款核销”。
“单位参保信息变更”业务窗口:
参保单位基本信息发生改变或修正错误时办理“单位参保信息变更”,修改参保单位基本信息、参保信息。
“单位申报缴费”业务窗口:
参保单位按征缴条例申报缴费时办理“单位申报缴费”,建立单位缴费申报信息、单位代扣代缴明细信息。
“单位封锁信息维护“窗口:
单位因欠费等原因封锁,解封被封锁的单位。
三、基金征集
包括单位缴费范围维护、应收核定、实收处理,单位、个人的补收、补退及核销,个人参保及业务报表的打印。
“单位缴费范围维护”业务窗口:
维护单位缴费费款科目、征缴类别(强制征缴、不征缴)、比例类别信息。
“单位应收核定”业务窗口:
核定参保单位应缴纳的保险费金额时办理“单位应收核定”,可批量核定参保单位应缴纳的保险费金额。
“单位缴费实收处理”业务窗口:
按财务部门提供的单位缴费到帐信息配置基金时办理“单位缴费实收处理”,按单位缴费到帐信息配置基金,分配相应参保人员帐户,产生单位实收,冲减单位欠缴。
“个人缴费实收处理”业务窗口:
按财务部门提供的个人缴费到帐信息配置基金时办理“个人缴费实收处理”,按个人缴费到帐信息配置基金,分配相应参保人员帐户,产生单位实收,冲减单位欠缴。
“缓缴处理”业务窗口:
参保单位申请缓缴并审批后办理“缓缴处理”,按审批结果录入单位缓缴信息和单位还款计划。
“个人补收处理”业务窗口:
参保人员应补缴某一时间段内保险费(尚未核定)时,根据需要选择办理“补收处理”,核定应补收的保险费。
如办理变更时,若变更日期早于办理日期,补收变更日期至办理日期期间的应收保险费。
“个人欠款核销”业务窗口:
参保人员因死亡、辞职等原因不缴纳某一时间段内保险费欠缴(已核定计入单位应收),并予以核销时办理“个人欠款核销”,核销欠缴的保险费。
“个人补退核销”业务窗口:
参保人员因死亡、辞职等原因不缴纳某一时间段内补收的保险费,并予以核销时办理“个人补退核销”,核销补收的保险费。
“单位补退处理”业务窗口:
补收、退收单位缴纳保险费。
“单位欠款核销”业务窗口:
因破产、成建制转出或其他原因将被注销的参保单位,单位保险费欠款确认无法清偿,经审批后可办理“单位欠款核销”,核销欠缴的保险费。
“单位补退核销”业务窗口:
核定参保人员某一时间段内保险费欠缴(已核定计入单位应收),并予以核销时办理“欠款核销”,核销欠缴的保险费。
“个人参保”—“个人应收核定”业务窗口:
核定个人参保应缴纳的保险费,产生个人缴费征集通知。
“个人参保”—“个人缴费通知单”业务窗口:
打印个人缴费通知单。
“个人参保”—“个人到帐处理”业务窗口:
根据应收核定时产生的征集通知录入到帐信息。
“个人参保”—“个人到帐信息修改”业务窗口:
修改到帐信息。
“个人参保”—“个人实缴处理”业务窗口:
处理到帐信息,根据核定时产生的信息分配个人到帐金额,修改个人帐户相应信息。
“业务报表打印”业务窗口:
打印各类业务报表。
四、征缴财务
包括税务征收、银行托收、经办机构自收三种征缴方式,银行、税务机构、社保局帐户、征缴方案的维护,单位到帐的处理,暂存基金、保险基金转入,利息、滞纳金的核定、核销,财务报表的打印。
“银行托收”业务窗口:
通过托收银行征收参保单位应缴保险费时办理“银行托收”,按参保单位欠缴保险费金额生成征集通知,发往托收银行。
“税务征收”业务窗口:
通过税务机构征收参保单位应缴保险费时办理“税务征收”,按参保单位欠缴保险费金额生成征集通知,发往税务机构。
“经办机构自收”业务窗口:
通过现金、转帐等方式征收参保单位应缴保险费办理“经办机构自收”按参保单位欠缴保险费金额生成征集通知。
“征集方案维护”业务窗口:
根据征集款项确定征集方式,同一单位可以不同款项可以采用不同的征集方式。
“帐户信息维护”业务窗口:
增加、删除、修改社保局收款帐户。
“税务机构维护”业务窗口:
增加、删除、修改税务机构信息。
“银行信息维护”业务窗口:
增加、删除、修改银行信息。
“单位到帐确认”业务窗口:
确认单位到帐信息。
“单位到帐确认”业务窗口:
录入单位到帐金额。
“单位到帐修改”业务窗口:
修改单位到帐金额。
“暂存基金转入”业务窗口:
异地社保经办机构转来职工保险基金,未确定基金明细时办理“暂存基金转入”,将转来的保险基金计入暂存款。
“保险基金转入”业务窗口:
确定已计入暂存款的保险基金明细时办理“保险基金转入”,按保险基金明细记入职工个人帐户,并冲抵暂存款。
“利息滞纳金核定”业务窗口:
核定一单位某一费款所属期因欠缴而应缴纳的利息和滞纳紧。
“利息滞纳金核销”业务窗口:
经审核同意,核销一单位某一费款所属期因欠缴而应缴纳的利息和滞纳紧。
“财务报表打印”业务窗口:
打印常用财务报表。
五、基本信息查询
基本信息查询用于操作人员通过前台界面查询系统内各类信息。
包括参保人员信息、人员变更信息、参保单位信息、单位变更信息、缴费申报信息、基金征集信息、其他信息(单位缓缴信息、业务调帐信息、财务接口信息)查询等。
§2.2界面风格说明
§2.2.1窗口界面种类
响应式:
当窗口打开后,只能操作此窗口中的内容,对于此应用的其他部分,例如菜单、窗口是不可使用的,直到关闭此窗口后才能够重新使用。
具体窗口外观见图2-1响应式窗口样例:
图2-1响应式窗口样例
使用范围介绍:
此窗口主要被使用于业务处理窗口、查询条件窗口、快速查询窗口等要求处理比较严格的窗口中。
窗口特点:
此窗口的突出特点是不可最小化,不可最大化,不可改变窗口的大小,在窗口的右上方只存在一个关闭按钮。
主窗口式:
当窗口打开后,还可以对其他主窗口类型的窗口进行操作,也可以使用菜单打开响应式窗口。
具体窗口外观见图2-2主窗口样例:
图2-2主窗口样例
使用范围介绍:
此中类型的窗口主要使用在报表补充打印和基本信息查询中和一些非业务窗口中。
窗口特点:
此窗口的突出特点是可最小化,也可最大化,还可改变窗口的大小,窗口的右上角有三个小按钮,最小化、最大化、关闭,此种类型的窗口可以同时打开多个,并可以实现窗口之间的互相切换。
多步式窗口:
此窗口类型属于响应式窗口类型的一种,由于考虑到某些业务有严格的业务流程要求,需要按照指定步骤完成,对于规范业务流程很有好处。
具体窗口见图2-3多步骤风格窗口样例:
图2-3多步骤风格窗口样例
使用范围介绍:
此中类型的窗口主要使用当处理一项业务时需要多个步骤,并且有很多情况每个步骤还是需要动态的增加和调整时,使用此类窗口来规范操作步骤,减少因动态调整操作步骤给用户所带来的不适应,减少窗口数量有很大帮助。
窗口特点:
此窗口的突出特点是不可最小化,不可最大化,不可改变窗口的大小,在窗口的右上方只存在一个关闭按钮。
当操作步骤在第一步的时候,【上一步】按钮不可使用,您只有在完成第一步操作以后才能做第二步操作,而且必须要通过【下一步】按钮来完成,当处理步骤在中间步骤时,【上一步】按钮可以被使用,您可以对您已经做的业务步骤中的内用进行修改。
当做到最后一步时,【完成】按钮可以被使用,通过单击【完成】按钮完成整个业务流程的做作。
通过【清屏】按钮,您可以重新回到第一步,进行下一个的业务操作。
§2.2.2窗口状态栏
窗口状态栏分为三段:
第一段表明窗口当前的状态,例如:
“就绪”,表示空闲状态,“处理中”,表示程序正在运行当中。
第二段显示本机日期和时间,第三段显示处理前的提示或者处理后结果提示信息。
样式见图2-4状态条样例:
图2-4状态条样例
§2.2.3窗口中功能键介绍
所有带有按钮的窗口中,按下ESC键默认为关闭窗口,在查询条件窗口和快速查询中,按下Enter键,默认为确定查询,登录窗口中,按下Enter键,默认为登录。
其它业务窗口,按下Enter键,默认为导航键。
§2.3菜单功能介绍
本系统菜单可分为两级菜单,一级菜单主要是用于进入业务窗口,见图2-5一级菜单样例:
图2-5一级菜单样例
二级菜单主要是用于连接在基本信息查询窗口上的操作菜单,见图2-6二级菜单样例:
图2-6二级菜单样例
§2.4通用窗口说明
§2.4.1通用打印窗口
见图2-7通用打印窗口
图2-7通用打印窗口
功能简介:
打印单据或者报表通用界面。
功能按钮说明:
【检索】按钮:
检索出符合打印条件的数据。
【打印】按钮:
打印单据或者报表。
【关闭】按钮:
关闭窗口。
设置说明:
打印预览:
当选择打印预览后,窗口中的单据或者报表会根据已经设置的打印机纸张大小模拟显示单据或者报表,可以根据预览结果,调节打印机设置。
缩放比例:
当选中为打印预览模式后,可以通过调节缩放比例,对单据或者报表进行不同放大比例的预览。
允许打印中断:
当您的单据或者报表非常长的时候,您可能需要在打印中途需要停止,“允许打印中断”为您提供这项服务,即您要是选中了“允许打印中断”,在打印过程中,会弹出一条提示,提示您是否要中断打印操作。
§2.4.1.1通用打印设置窗口
见图2-8通用打印设置窗口
图2-8通用打印设置窗口
功能简介:
对要打印单据或者报表的打印方式进行设置。
功能按钮说明:
【打印机设置】按钮:
设置打印机纸张等参数。
【打印】按钮:
打印单据或者报表。
【取消】按钮:
取消此次打印作业。
设置说明:
全部:
打印全部单据或报表。
页码:
选择页码打印。
份数:
设置要打印的总份数。
打印缩放比例:
对打印单据或者报表的尺寸进行调整。
打印:
选择打印的奇数页和偶数页。
§2.4.2快速查询窗口
见图2-9快速查询条件窗口
图2-9快速查询条件窗口
功能简介:
在处理业务的窗口中,为用户提供一种快速便捷的查询方式。
功能按钮说明:
【检索】按钮:
根据输入的条件,检索出符合条件的结果集。
£
【确定】按钮:
确定选中的结果,并且关闭窗口返回。
【取消】按钮:
取消此次查询操作。
设置说明:
条件录入:
在对应的题头下录入要查询的条件,如果此字段是字符串类型,那么系统将自动将您的输入条件默认为后模糊查询的方式,如果您需要前置模糊查询条件,您需要在输入条件的前面加上字符“%”,如果您需要在中间加入模糊,那么您就需要在字符串中间加入“%”,注意,如果您要输入汉字,您需要使用半角单引号枛“‘”将您输入的汉字引起来。
当然您还可以对指定字段做操作符运算,例如使用“>”,“<”,“<>”,对于查询条件的同一行,系统将自动默认为所有查询条件之间的关系为“与”的关系,即各个条件需要同时满足。
如果您在非同一行输入查询条件,系统将自动默认为每行条件之间的关系为“或”的关系。
例如:
我们在第一行输入单位编号“001”,单位名称“‘劳动部信息中心’”,在第二行输入单位编号“002”,单位名称“‘社会保险研究院’”,那么系统将产生如下类型的查询条件枛(单位编码LIKE‘001%’并且单位名称LIKE‘劳动部信息中心%’)或者(单位编码LIKE‘002%’并且单位名称LIKE‘社会保险研究院%’)
查询终止:
如果您查询的结果集过于庞大,您需要在查询中途停止检索数据,您只需要按下“空格”键,就会停止检索数据了。
提示信息:
在窗口状态栏中将给您做查询过程中的提示。
注意:
在检索数据的过程中,不可以关闭窗口和单击窗口的按钮,直到检索停止。
见图2-10快速查询结果列表窗口
图2-10快速查询结果列表窗口
功能简介:
在快速查询中,列出符合输入条件的查询结果。
功能按钮说明:
【查询】按钮:
重新进入查询条件录入模式。
【确定】按钮:
确定选中的结果,并且关闭窗口返回。
此窗口可以按下CTRL键或者SHIFT键,同时选择多条记录,如果调用模块支持多结果集返回,则返回所有选中结果,如果调用模块只能处理一条记录,那么只能返回当前行的值。
【取消】按钮:
取消此次查询操作。
§2.4.3查询条件窗口
见图2-11查询条件窗口
图2-11查询条件窗口
功能简介:
在快速查询中,列出符合输入条件的查询结果。
功能按钮说明:
【查询】按钮:
确定根据录入条件,检索符合条件的结果。
【取消】按钮:
取消此次查询操作。
查询选项说明:
模糊查询:
选中后表示,查询条件中所有的字符类型的字段使用模糊查询的方式,如果您需要前置模糊查询条件,您需要在输入条件的前面加上字符“%”,如果您需要在中间加入模糊,那么您就需要在字符串中间加入“%”。
时间范围:
窗口的状态拦将提示您所输入的时间范围,是针对那个字段来做时间范围的。
查询条件录入:
如果您要输入汉字,您需要使用半角单引号枛“‘”将您输入的汉字引起来。
当然您还可以对指定字段做操作符运算,例如使用“>”,“<”,“<>”。
§2.4.4查询结果列表窗口
见图2-12查询
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- 关 键 词:
- 用户手册 公共 业务 子系统