EXCEL图表和图形编辑的基本技巧.ppt
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EXCEL图表和图形编辑的基本技巧.ppt
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EXCEL图表和图形编辑的基本技巧(2007版)编制:
许东锋2011年7月,1,目录,一、认识图表,2,二、常见图表制作举例,三、制作图表步骤,组织结构图,地图,流程图,概念图,一、图表简介,认识图表,1.非数据类图表,4,2.数据类图表,表格,柱形图,条形图,饼图,折线图,散点图,5,二图表的要素,图表标题,坐标轴Y,坐标轴X,图例,绘图区,图表区,数据系列,1、常见的要素,6,2、数据表要素,数据表,7,3、三维背景要素三维背景由基座和背景墙组成。
三维背景,8,三、透视Excel的各种图表类型,Excel提供有11种标准图表类型(73种子图表类型)。
9,柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的对比,是最常见的图表之一,是Excel的默认图表。
子图表类型:
二维柱形图三维柱形图圆柱图圆锥图棱锥图,1、柱形图,10,折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。
子图表类型:
折线图堆积折线图百分比堆积折线图数据点折线图堆积数据点折线图百分比堆积数据点折线图三维折线图,2、折线图,11,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例,通常只显示一个数据系列。
子图表类型:
饼图三维饼图复合饼图分离型饼图分离型三维饼图复合条饼图,3、饼图,12,条形图也是显示各个项目之间的对比,与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上,而柱形图则设置在横轴上。
子图表类型:
二维柱形图三维柱形图圆柱图圆锥图棱锥图,4、条形图,13,面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。
子图表类型:
面积图堆积面积图百分比堆积面积图三维面积图三维堆积面积图三维百分比堆积面积图,5、面积图,14,XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系,或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。
子图表类型:
散点图平滑线散点图无数据点平滑线散点图折线散点图无数据点折线散点图,6、XY散点图,15,与饼图一样,圆环图也显示部分和整体之间的关系,但是圆环图可包含多个数据系列。
子图表类型:
圆环图分离型圆环图,7、圆环图,16,雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。
子图表类型:
雷达图数据点雷达图填充雷达图,8、雷达图,17,曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。
子图表类型:
三维曲面图三维曲面图(框架图)曲面图(俯视)曲面图(俯视框架图),9、曲面图,18,气泡图是一种XY散点图,以3个数值为一组对数据进行比较。
气泡的大小表示第3个变量的值。
子图表类型:
气泡图三维气泡图,10、气泡图,19,股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况,但也可以用于科学数据(如表示温度的变化)。
子图表类型:
盘高盘低收盘图开盘盘高盘低收盘图成交量盘高盘低收盘图成交量开盘-盘高盘低收盘图,11、股价图,20,一般情况下图表有两个坐标轴:
X轴(刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴)和Y轴(刻度类型为数值轴)。
三维图表有第3个轴:
Z轴(刻度类型为系列轴)。
饼图或圆环图没有坐标轴。
雷达图只有数值轴,没有分类轴。
三、认清坐标轴的4种类型,21,图表的类型、用途及特点情况分析表,22,要点:
表格中每个时间点的数据与图表中的数据要对齐;变化点要标注原因;,常见错误:
1、对变化点没进行说明。
2、图表的结论与图表表达的内容不一致。
簇状柱形图,23,要点:
先将表单中的项目按数值从大到小排列再生成图表;图表中的应列出各项目的类别名称及百分比。
从0度角开始,顺时针从大到小排列,数据标签把类别与比例标上,常见错误:
1、表格的数据没排序。
2、图表的颜色搭配不协调。
3、数据的起点不在度起点。
饼图(扇形图),24,要点:
表格中每个月的数据要和图表中的数据相对应。
常见错误:
1、对变化点没进行说明。
2、图表的结论与图表表达的内容不一致。
折线图,25,雷达图,常见错误:
1、误解雷达图的用途,以致选择不恰当的类型。
2、数据系列的次序错误。
要点:
1、掌握作成的思路:
考核标准-评价考核-套用级别-作成图表.2、选择正确的图表类型。
(选择“填充雷达图”)3、注意数据系列的顺序会影响图表的效果。
(目标类数据放置底层),26,选择数字区域,插入图表,设计图表布局,设计图表标题,设置图表区绘图区,完成简单的图表,如何制作图表,27,选择数字区域,28,插入图表,29,30,设计图表布局,31,设计图表标题,32,设置图表区绘图区,完成简单的图表,Thanks!
33,
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