讲解际华职业装有限公司.pptx
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熟悉工作流程的人暂时离开岗位或者退休,就会造成该岗位的工作进度和效率大大降低。
在没有使用协同办公系统之前,项目背景,际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,项目背景,为认真贯彻落实集团公司“225”管理创新体系,借助信息化手段深化“225”管理创新体系建设,将“225”创新管理体系的实施与信息化建设结合起来,梳理优化各项工作流程,严格落实文件办理时限要求,大力推行网上办公,提高办公水平和办公效率,使信息化助力企业管理提升,公司决定在2013年底实施OA系统建设。
通过对功能、技术、服务等多方面的综合评估,最终我们选择了致远软件的OA系统。
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,项目信息,A6-mV3.0SP3实际最高并发数:
30M1许可数:
10,2013年底,协同产品及版本:
协同并发数:
50是否购买M1:
是项目启动时间:
实施周期:
2个月,际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,项目建设目标,借助OA系统实施重新梳理管理流程;规范、统一日常管理数据描述;打通业务系统和OA系统之间的数据传递;提高工作效率,明晰工作职责;初步实现基础数据管理,力争达到1天出报表的十二五规划目标。
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,整体应用介绍,经过致远软件和我们公司相关部门同事的共同努力,我们这一期的信息化建设达到了预期目标,重新整理和优化了公司各业务板块的管理流程。
2013年底正式上线截止今年9月初,在OA系统中发起的流程数达到18435条,其中规划部、行业部、军品部这三个部门使用量最大。
日常办公、周部务会记录流程使用最多。
目前公司已有190人拥有协同账号,实现了管理人员全覆盖。
目前公司已有190人拥有协同账号,实现了管理人员全覆盖。
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,OA与225管理体系的结合,“225”管理创新体系内涵:
“两制”,即模拟法人运行机制和研产供运销用快速联动机制“两个中心”,即利润中心和成本费用中心“五个体系”,即指标、责任、跟踪、评价、考核体系。
“225管理创新体系”的内在关系:
“两制”是核心,“两个中心”是载体,“五个体系”是保障。
“225”管理创新体系是集团公司结合长期的企业管理实践,对企业管理的深度凝练,是我国在开放经济条件下国有企业改革在理论和实践上的重大突破,其中,“两制”荣获第十九届国家级企业管理现代化创新成果一等奖。
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,OA与225管理体系的结合,周部务会记录、月工作总结就是在“225”管理体系下诞生的属于“五个体系”中跟踪体系与考核体系的一个载体。
从今年4月1日起,实现了各部门部务会通过协同模板直接在办公平台上填制、上报与归档,7月份月工作总结也实现了在办公平台上填制、归档,流程一,目了然,便于管理与考核。
图为部务会记录流程,际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,OA与225管理体系的结合,工作计划:
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,图为月工作总结流程,实现了共享。
所有用户均能随时调阅部务会记录、月工作总结文件夹,实现了文档共享,并能相互监督。
方便了考核。
每个季度的“225”管理体系检查涉及部务会记录和月工作总结的,直接在办公平台上调出文件夹,相关部门的部务会记录、月工作总结的次数是否满足要求、内容是否详实一目了然。
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD成效:
节约了纸张。
在办公平台直接填制部务会记录和月工作总结,节约了大量纸张。
提高了效率。
在办公平台上填制部务会记录和月工作总结,直接输入文字,速度快、便于修改,节约了时间、提高了效率。
实现了自动存档。
部务会记录与月工作总结发起以后自动归档到单位文档的相应文件夹中。
OA与225管理体系的结合,际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,公司领导信箱,执行董事党委书记信箱、总经理信箱于2014年1月正式上线以来深受广大职工的欢迎。
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,公司领导信箱,执行董事党委书记信箱、总经理信箱为公司领导密切联系广大职工搭建了桥梁。
职工可以通过信箱对公司发展、员工生活等方面提出意见、批评、建议、设想和请求。
对于职工提出的意见、建议或投诉、请求,公司及时给予答复,并按照相关规定做出妥善处理。
两个信箱的开通与运行,有利于促进企业发展、创建和谐企业。
际华三五三六职业装有限公司Jihua3536ProfessionalClothingCo.,LTD,谢谢,
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