关于私车公用油耗等费用补贴的管理办法.doc
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关于私车公用油耗等费用补贴
管理办法(方案一)
随着公司的发展,集团现配置小车不能满足公事出行需要,为不影响业务及其有关工作的正常开展,针对使用自备车“私车公用”办事情况,为了合理利用“私车公用”,控制经营管理成本,根据集团公司有关规定,结合公司目前具体情况,特修订《宏业集团“私车公用”油耗等费用补贴管理办法》,具体规定如下:
一、适用范围
集团公司本部以及各子公司登记确认的私人小车,确因工作需要私车公用时,其费用管理均参照本办法规定执行。
二、管理原则
私车公用管理本着“快速、高速、合理、节俭”的原则实行动态管理。
三、费用定额范围
▲小车报销费用包括燃油费和因公出差的停车费、路桥费。
▲私车公用时各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。
▲发生各种事故的相关费用不予报销。
四、费用定额标准
1、集团公司及各子公司总经理/副总经理(包括总经理助理、总监)原则上限额标准为1200元以内/月。
2、集团公司及各子公司部门经理/主任(包括副经理、副主任、总调度、秘书等部门主管)原则上限额标准为1000元以内/月。
3、集团公司及各子公司一般职员原则上限额标准为700元以内/月。
4、此前个人申请补贴报批的约定自行失效,以本标准为准。
五、私车公用申请程序
1、凡因公出行使用自备车需要“私车公用”,任何人都必需填报《用车申请单》。
2、车主于出车前填写《用车申请单》,列明自备车车牌号、去向、事由、随行人员等相关信息。
填写完整后报车队长签核,分管领导审批后交值勤保安,保安队长负责备案管理。
以便月底核报。
3、确因急事不能于出车前填报《用车申请单》,应于事毕一个工作日内补办,否则视为放弃本次出行的费用补贴。
六、私车公用费用报销程序和办法
1、每月3号前(节假日顺延一天),由保安队长负责将本月《用车申请单》分户汇总报行政部。
2、行政部根据《用车申请单》统计各车主私车公用的当月公里总数,依据不同车辆的排量(油耗/百公里)标准,计算出耗油量;油价按照当月中石化挂牌公示价。
计算公式:
{排量/油耗(百公里)×当月公里数}÷100×当月油价
3、凡填报《用车申请单》私车公用发生的停车费、路桥费每月5号前(节假日顺延一天)报行政部。
4、私车公用燃油补贴及因公出行发生的停车费、路桥费统一由行政部审核造表后报总经理批准。
5、集团公司财务部对私车公用管理办法执行情况进行跟踪管理。
超过定额标准部分或无《用车申请单》的,行政部一律不予受理。
未按规定程序或权限审核审批的,财务部门不得给予报销。
6、私车公用发生的燃油费,车主应提供增值税票(至少应提供正式发票),停车费、路桥费亦同样需提供正式发票。
发票抬头注明本人所在单位全称。
七、本办法自2012年1月1日起试行,集团公司以前有关办法或规定与本办法有抵触的,以本管理办法为准。
八、本办法由集团总经办负责解释。
附:
《用车申请单》
宏业集团有限公司
二○一三年十二月
宏业集团有限公司
用车申请单
用车人
部门
申请日期
车牌号
排量/百公里油耗标准
用车事由
同行人
预计用车
时间
出车时间:
年月日时
返回时间:
年月日时
起程公里数
返回公里数
实际行驶里程
目的地
车队长意见
行政主管意见
备注:
宏业集团有限公司
用车申请单
用车人
部门
申请日期
车牌号
排量/百公里油耗标准
用车事由
同行人
预计用车
时间
出车时间:
年月日时
返回时间:
年月日时
起程公里数
返回公里数
实际行驶里程
目的地
车队长意见
行政主管意见
备注:
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- 关于 私车 公用 油耗 费用 补贴 管理办法
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