岗位说明书物资部.doc
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岗位说明书物资部.doc
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岗位说明书
职位名称
物资部经理
职位代码
WZ-001
所属部门
物资部
直接上级
总经理
晋升方向
核准人
总经理
使命·保证生产供给,合理进行物资储备
主要工作
·负责设备和生产物资的供应管理,统筹采购资金,控制物资储备量和周转率
·负责部门质量管理体系的有效运行,组织贯彻执行原材料技术标准、质量标准。
参与新材料的开发和新标准的收集及应用工作
·负责组织合格供方的选择、考核、评价与管理工作。
建立、完善设备和原材料供应链,与供方保持良好的沟通和信息反馈渠道,妥善处理与供方的质量纠纷
·参与采购价格管理和监控。
依据公司生产能力和材料消耗定额,组织编制、修订原材料储备定额和库值定额,保持经济储备,良性周转
·负责组织为生产提供安全及时地配、发、送、转材料服务,安排外加工工作
·负责组织分部员工贯彻执行公司及部门各项管理制度和措施,对员工进行日常管理和业绩考核,配合公司对物资供应的监督和检查
·了解并熟悉各部门物资、设备需求信息;做好市场调查,掌握物资采购和市场信息;及时向领导和各部门提供有关市场信息和价格变化信息,提高效益,降低成本。
·严守公司的商业和技术秘密,总经理交办的其他事项。
领导或参与的主要流程
·采购组织·供方管理·物资管理
关键业绩指标(KPI)
·采购计划完成率
·设备和原材料质量合格率
·库存资金占用率
·原材料周转率
·安全事故次/人·年
任职条件
学历:
·物资管理类或机电类相关专业本科或以上学历
能力:
·具备较强的理解能力、执行能力、亲和能力、组织计划、分析判断及处理能力、创
新能力
·熟悉公司生产流程。
了解相关产品的设备、原材料及外围加工的市场行情
·文字及语言表达条理清晰、准确
·能熟练使用计算机
经历:
·有五年以上从事机电行业物资管理经验
·初次任职年龄在40岁以内
品行要求·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
物资部副经理
职位代码
WZ-002
所属部门
物资部
直接上级
物资部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命
·保证生产供给,合理进行物资储备
主要工作
·协助经理做好日常的各项管理工作。
·做好分管部门的工作
·领导交办的其他工作
领导或参与的主要流程
·采购组织·供方管理·物资管理
关键业绩指标(KPI)
·采购计划完成率
·设备和原材料质量合格率
·库存资金占用率
·原材料周转率
·安全事故次/人·年
任职条件
学历:
·物资管理类或机电类相关专业本科或以上学历
能力:
·具备较强的理解能力、执行能力、亲和能力、组织计划、分析判断及处理能力、创
新能力
·熟悉公司生产流程。
了解相关产品的设备、原材料及外围加工的市场行情
·文字及语言表达条理清晰、准确
·能熟练使用计算机
经历:
·有五年以上从事机电行业物资管理经验
·初次任职年龄在40岁以内
品行要求·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
储运分部经理
职位代码
WZ-003
所属部门
物资部
直接上级
物资部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命·保障库房安全,计划合理组织发货
主要工作
·负责本部门按计划接收设备和材料入库,并对入库设备和材料认真清点、验收。
·加强仓储管理,保持库容整洁、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。
·与公司其他部门的沟通与协调。
·审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
·对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
按生产需求将原材料、半成品、产成品安全准时、准确配、送、转到指定位置
·负责执行设备安全规程和操作指导书,正确使用搬运工具
·与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
·接受并完成上级交代的其它工作任务
·负责成品库的安全保卫工作,严防产品受损被盗。
领导或参与的主要流程
·供方管理·物资管理
关键业绩指标(KPI)
·原材料周转率
·安全事故次/人·年
任职条件
学历:
·物资管理类或机电类相关专业本科以上学历
能力:
·具备较强的理解能力、执行能力、亲和能力、组织计划、分析判断及处理能力、创
新能力
·熟悉公司生产流程。
了解相关材料的用途及保管方法
·文字及语言表达条理清晰、准确
·能熟练使用计算机
经历:
·有三年以上从事机电行业物资管理经验
·初次任职年龄在40岁以内
品行要求·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
计划采购分部经理
职位代码
WZ-004
所属部门
物资部
直接上级
物资部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命
·保证生产供给,合理经济储备
主要工作
·负责依据月度生产计划组织编制物资采购计划,统筹采购资金,准时供应材料
·负责分部质量管理体系的有效运行,组织贯彻执行原材料技术标准、质量标准。
参与新材料的开发和新标准的收集及应用工作
·负责组织合格供方的选择、考核、评价与管理工作。
建立、完善原材料供应链,与供方保持良好的沟通和信息反馈渠道,妥善处理与供方的质量纠纷
·了解并熟悉各部门物资、设备需求信息;做好市场调查,掌握物资采购和市场信息;及时向领导和各部门提供有关市场信息和价格变化信息,提高效益,降低成本。
·负责组织分部员工贯彻执行公司及部门各项管理制度和措施,对员工进行日常管理和业绩考核
·部门经理交办的其他事项。
领导或参与的主要流程
·采购组织
·供方管理
关键业绩指标(KPI)
·采购计划完成率
·原材料质量、设备采购合格率
任职条件
学历:
·物资管理类或机电类相关专业本科以上学历
能力:
·具备较强的理解能力、执行能力、亲和能力、组织计划、分析判断及处理能力、创
新能力
·熟悉公司生产流程。
掌握机电产品设备、仪器、仪表、绝缘材料等的相关知识和质量标准,掌握了解物资的市场行情的渠道
·文字及语言表达条理清晰、准确
·能熟练使用计算机
经历:
·有五年以上从事机电行业物资管理经验
·初次任职年龄在40岁以内
品行要求
·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
采购员
职位代码
WZ-005
所属部门
物资部/计划采购分部
直接上级
计划采购分部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命
·保证按时、按要求、按标准的进行生产供给。
主要工作
·依据原材料技术标准、质量标准,执行采购管理程序和物资采购或外协计划,准时供货
·参与新材料的开发和新标准的收集及应用
·参与合格供方的选择、考核、评价与管理工作。
与供方保持良好的沟通和信息反馈渠道,妥善处理与供方的质量纠纷
·负责材料价格的咨询、掌握市场价格变化趋势,及时提出价格调整建议
·分部经理交办的其他事项
领导或参与的主要流程
·执行采购计划
·供方管理
关键业绩指标(KPI)
·采购计划完成率
·原材料质量合格率
·原材料超期积压率
任职条件
学历:
·机电类相关专业大专或以上学历
能力:
·具备理解能力、执行能力、亲和能力、协调能力、处理能力、创新能力
·文字及语言表达条理清晰、准确
·掌握机电产品、仪器、仪表、绝缘材料等的相关知识和质量标准,掌握了解物资的市场行情的渠道
·能熟练使用计算机
经历:
·有三年以上从事机电行业物资采购经验,熟悉公司生产流程
·初次任职年龄在35岁以内
品行要求
·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
采购监督及市场分析主管
职位代码
WZ-0014
所属部门
物资部
直接上级
物资部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命
·确保采购工作的公开公正性。
主要工作
·监督采购人员采购过程的公平化和标准化,确保采购工作的适时、适量、适质和适价
·随时掌握公司所需的材料、设备等的市场行情,定期对所采购物资进行质量、价格抽查并对作出合理性评价,对于不合理的采购及时调整并书面报告物资部经理
·接受审计监察部经理的业务指导,配合审计监察部的审计监察工作
·了解和掌握物资材料供求状况,对采购计划及执行情况进行监督,做到保证生产需要、合理库存
·承担部分采购工作,其整体工作情况由部门经理考评
·对采购人员的工作素质进行监督考评
·完成上级交办的其他事项
领导或参与的主要流程
·采购过程的监督评价和市场状况的分析提供
·物资采购
关键业绩指标(KPI)
·采购过程的公开公平、采购价格的合理性
任职条件
学历:
·物资管理类或机电类相关专业本科及以上学历
能力:
·熟悉公司生产流程和材料物资的要求及用途
·了解采购市场,善于收集各种信息,具备市场分析和鉴别能力
·善于收集分析价格行情,有敏锐的价格变动感知能力
·具备物资、材料的相关技术、质量问题分析能力和沟通能力
经历:
·有三年相关工作经历
·初次任职年龄在40岁以内
品行要求
·诚实·敏锐·公平
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
统计核算员
职位代码
WZ-008
所属部门
物资部/计划采购分部
直接上级
计划采购分部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命
·负责采购业务的核算和管理
主要工作
·负责采购业务付款计划的编制与跟踪(整理与更新价格平台),监督控制物资采购成本。
·负责审核与统计物资部全部原始凭证,定期进行分析,提出合理化建议降低采购成本。
·不定期的与财务核对库存物资与金额账。
·汇总供应商能力等的变化情况,并对信息准确性进行复核,作为采购基准价格的依据。
·向物资经理提供产品采购成本信息,配合部门编制成本长期预算方案,并对其实施效果及时进行分析。
·参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品的储备情况。
负责审核产品入库凭证。
领导或参与的主要流程
·参与财务核算的相关工作
·定期分析公司采购状况及应付帐款帐龄状况
关键业绩指标(KPI)
·本岗位核算业务的准确性
•会计账簿、会计凭证、及其他会计资料的完整性
•会计帐目及相关报表的准确性、完整性
•其他财务人员对其工作的满意度
任职条件
学历:
·财务类专业大专或以上学历
能力:
·有一定的判断及分析能力
·有较强专业技能、并具备较强的处理数据处理和分析能力
·熟悉国家财务、会计、税务、政策及有关法律、法规
·熟练操作财务软件
经历:
·具有三年以上相关岗位工作经验,35岁以内
品行要求
·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
产成品管理发运分部经理
职位代码
WZ-009
所属部门
物资部
直接上级
物资部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命·为销售工作提供有效的支持
主要工作
·负责每月生产计划的协调,与生产、用户、销售员保持联系,随时跟踪产品的交货进度
·降低成本,控制运费,采用招标的方式确定合格的承运商
·以单次运输为单位,与承运商签订运输协议并向财务部办理运费报销手续
·建立产成品发运档案,控制运输质量,每月统计发货额报表
·保持与财务部和承运商的沟通,协调运费的支付情况
·负责采购销售合同中的配套设备,根据“保证质量,比价采购”的原则选择合格分供方
·负责配套采购合同的谈判、签定、登记、执行、归档,为销售工作提供支持
·负责采购设备的材料验收、材料领用及产成品入库、产成品出库手续
·与财务部、供应商保持沟通,协调采购货款的支付情况
·部门经理交办的其他工作
参与管理工作的主要流程
·生产计划
·运输费用控制
·配套合同采购
·产品发运档案的建立与维护
关键业绩指标(KPI)
•用户、销售员对合同履约的满意度
·配套供应商的服务及供货状况
·成本控制
任职条件
学历:
·管理或相关专业本科及以上学历
能力:
·良好的沟通能力和出色的协调能力
·掌握公司产品及电网知识
·能熟练使用计算机
·有很好的服务意识
经历:
·五年以上机电行业相关工作经验
·初次任职年龄为40岁以内
品行要求·周密·细致·热情·敏捷·原则性强
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
储运管理
职位代码
WZ-009
所属部门
制造部/供应分部
直接上级
储运分部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命
··保障库房安全,计划合理组织发货
主要工作
·负责本部门按计划接收设备和材料入库,并对入库设备和材料认真清点、验收。
·加强仓储管理,保持库容整洁、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。
·与公司其他部门的沟通与协调。
·审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
·对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
按生产需求将原材料、半成品、产成品安全准时、准确配、送、转到指定位置
·负责执行设备安全规程和操作指导书,正确使用搬运工具
·与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
·接受并完成上级交代的其它工作任务
·负责成品库的安全保卫工作,严防产品受损被盗。
领导或参与的主要流程
·供方管理·物资管理
关键业绩指标(KPI)
·原材料周转率
·安全事故次/人·年
任职条件
学历:
·物资管理类或机电类相关专业大专以上学历
能力:
·具备较强的理解能力、执行能力、亲和能力、组织计划、分析判断及处理能力、创
新能力
·熟悉公司生产流程。
了解相关材料的用途及保管方法
·文字及语言表达条理清晰、准确
·能熟练使用计算机
经历:
·有两年以上从事机电行业物资管理经验
·初次任职年龄在40岁以内
品行要求·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
储运班长
职位代码
WZ-010
所属部门
制造部/供应分部
直接上级
储运分部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命
·保障库房安全,计划合理组织发货
主要工作
·负责本部门按计划接收设备和材料入库,并对入库设备和材料认真清点、验收。
·加强仓储管理,保持库容整洁、货物摆放合理,做到账、卡、物三一致。
·与公司其他部门的沟通与协调。
·对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
按生产需求将原材料、半成品、产成品安全准时、准确配、送、转到指定位置
·负责执行设备安全规程和操作指导书,正确使用搬运工具
·接受并完成上级交代的其它工作任务
·负责成品库的安全保卫工作,严防产品受损被盗。
领导或参与的主要流程
·供方管理
·物资管理
关键业绩指标(KPI)
·原材料周转率
·安全事故次/人·年
任职条件
学历:
·物资管理类或机电类相关专业大专以上学历
能力:
·具备较强的理解能力、执行能力、亲和能力、组织计划、分析判断及处理能力、创
新能力
·熟悉公司生产流程。
了解相关材料的用途及保管方法
·文字及语言表达条理清晰、准确
·能熟练使用计算机
经历:
·有两年以上从事机电行业物资管理经验
·初次任职年龄在40岁以内
品行要求·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
库管员
职位代码
WZ-011
所属部门
物质部/储运分部
直接上级
班长
晋升方向
核准人
总经理
使命
·保证物资的准确收、发和完好储存
主要工作
·执行材料储备定额和库值定额,按要求进行物资验收、储备和报警
·执行库房管理规定,保持帐、物、卡相符、标准码放和物资完好。
参与库存盘点和积压物资消库及过期物资处理工作
·执行定额管理规定,按定额准备、发放材料
·班长交办的其他事项。
领导或参与的主要流程
·定额储备与发放
关键业绩指标(KPI)
·帐、物、卡相符率
·库存物资周转率
任职条件
学历:
·大专或以上学历
能力:
·具备理解能力、执行能力、处理能力。
一定文字及语言表达能力
·熟练使用计算机
经历:
·初次任职年龄在35岁以内
·有三年以上从事机电行业库房管理经验,熟悉公司生产流程,和材料用量。
掌握储备物资的储存要求
品行要求
·忠诚·廉洁·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
转运/搬运工
职位代码
WZ-012
所属部门
物资部/物资储运分部/产成品管理发运分部
直接上级
班长
晋升方向
核准人
总经理
使命
·保证材料、产品按时,准确配、送、转到指定位置
主要工作
·负责按生产需求将原材料、半成品、产成品安全准时、准确配、送、转到指定位置
·负责执行设备安全规程和操作指导书,正确使用搬运工具
·负责生产材料、余料、下角料消耗的计量、记录和回收入库
·班长交办的其他事项
领导或参与的主要流程
·原材料配、送、转
关键业绩指标(KPI)
·材料配、送、转的准确率
·材料消耗计量、记录的准确率
任职条件
学历:
·具有初中或以上学历
能力:
·具备执行能力、一定文字及语言表达能力
·熟悉公司生产流程和材料用途
·掌握物资搬运的安全要求
经历:
·初次任职年龄在30岁以内
品行要求
·诚实·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
司运工
职位代码
WZ-013
所属部门
物质部/储运分部
直接上级
班长
晋升方向
核准人
总经理
使命
·保证原材料、产品、生产资料准时,准确运送到指定地点
主要工作
·按生产需求将原材料、半成品、产成品、生产资料安全、完好准时、准确运送到指定地点,清点、外观检查、记录后进行移交
·执行车辆安全规程,进行车辆维护保养,保持完好状态和安全运行
·上级交办的其他事项
领导或参与的主要流程
·原材料、产品、生产资料运送
关键业绩指标(KPI)
·运送准时率、准确率
·转运记录准确率
任职条件
学历:
·高中或以上学历
能力:
·具备理解能力、执行能力、一定文字及语言表达能力
·掌握车辆安全行驶技能和道路交通安全法律法规,及物资搬运的安全要求
·熟悉公司生产流程和材料用途
经历:
·有三年工作经历
·初次任职年龄在25岁以内
品行要求
·诚实·耐劳·
晋、降级通道
岗位说明书
职位名称
发运管理
职位代码
WZ-015
所属部门
物资部
直接上级
产成品管理
发运分部经理
晋升方向
核准人
总经理
使命·为销售工作提供有效的支持
主要工作
·协助产成发运分部经理做好日常的各项管理工作
·负责产成品管理和发运及售后补发工作工作,及时做好原始发运记录和报表
·负责组织内部发运人员装车
·与财务部和承运商的沟通,协调运费的支付情况
·参与成品库盘点工作
·审订和修改发运的工作操作流程和管理制度。
·部门经理交办的其他工作
参与管理工作的主要流程
·运输费用控制
·产品发运管理
·产品发运档案的建立与维护
关键业绩指标(KPI)
•发货的及时性
·配套供应商的服务及供货状况
·成本控制
任职条件
学历:
·管理或相关专业大专及以上学历
能力:
·良好的沟通能力和出色的协调能力
·掌握公司产品及电网知识
·能熟练使用计算机
·有很好的服务意识
经历:
·三年以上机电行业相关工作经验
·初次任职年龄为40岁以内
品行要求·周密·细致·热情·敏捷·原则性强
晋、降级通道
14
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- 岗位 说明书 物资部