迎新晚会计划书.doc
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2010-2011学年度上学期
11迎新晚会计划书
广工工业大学轻工化工学院
轻轻融化你的心迎新晚会计划书
一、晚会的题目:
轻轻融化你的心
轻轻融化你的心这一主题,突出了主办方轻工化工学院,另外“融化”有融洽,和谐的意思,意在打造一个和谐,温馨的轻化大家庭。
选用这一主题,是因为我们情话学院将从小事做起,在生活上,学习上给予新生一切的帮助,通过这个迎新晚会,将新生的心融化,从而拉近彼此间的距离,让爱与爱碰撞,心与心交融。
二、晚会目的和意义:
炎炎夏日接近尾声,凉凉秋风吹进人心。
在新学期里,大批带着新希望的莘莘学子会涌入到我们轻工化工学院学院这个团结的大家庭中,所以我们特此举办这个色彩奔腾新星之火迎新晚会来到欢迎这些快乐动人的崭新面孔。
在晚会中,我们的表演和热情会为他们扫走初到学校的劳累、不安和担忧,我们的表演会为他们展示出大学的丰富生活,我们的热情带领他们在这片神奇土地上创造属于他们自己的神迹,也让他们能够一起共享到大学生活新奇丰富的欢庆之中!
三、晚会的组织能力:
晚会由轻工化工学院团委学生会负责组织策划,主要由艺术团负责关于舞蹈,声乐,器乐的表演。
其余也有在外校请来表演节目,增加节目的精彩度。
晚会主要由学生会文娱部负责策划,文娱部是一个组织群众性文娱活动的部门,在配合学校文娱事业的发展,组织同学们参加校内的各种文娱活动的同时,也在本院学生当中开展各类有益同学身心健康的文娱活动。
在活动开展过程中,我们始终坚持从学生的需要和利益出发,不断地创新,每一次的突破就是一次创新。
在加大力度搞好学院一直以来举办的各类大型的文艺活动的基础上,大胆创新所举办活动的形式和内容,推出更具内涵的文娱活动,把学院的文艺活动搞的多姿多彩,丰富校园文化,为同学们提供最活力最新鲜的课余生活!
提高同学们的文化修养!
给拥有不同特长的同学都提供一个施展的机会和空间。
尽量让每一个人都可以找到展示自己才能,实现自身价值的舞台!
同时提高同学们的音乐素质!
通过各种活动让整个学院的气氛更和谐、温馨,让来自五湖四海的同学都有在家的感觉,之间的关系更加的融洽,并且提高学生的文娱热情,缓解其学习压力,营造一种轻松愉快的氛围,形成积极向上的生活态度。
轻工化工学院团委学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍,组织机构建全,工作能力突出。
非常好地组织了许多活动,经验丰富,特别是每年举行的“迎新晚会”“毕业晚会”等等,都取得了极大的成功和多方好评。
在广工众多学院表现突出。
我们将在工作中充份发挥团队优势,团结合作、共同努力,本着服务学生的原则竭诚服务。
四、晚会的特色:
为了迎接新的同学进入到我们的大家庭中,这次晚会将以节目的形式展现,在晚会中艺术团会加入了许多新的元素,节目表现出强烈的时代感和动感,竭力地展现出大学生活的激情,令全场都火辣辣,符合新生充满活力的气息,绝对是大胆的尝试,务求令人眼前一亮。
加上特色的舞台布置,强烈的灯光和音响,全场的气氛都会高涨起来。
而节目方面,我们会根据新生刚入学的不适、迷惑而编排特别且有针对性的表演,力求新生在观看欣赏我们的节目的同时能解开他们不能马上适应大学生活的变化万千的疑惑,让他们能在感叹大学精彩生活的同时能计划和瞳景自己在大学四年的精彩未来。
再者轻化模特队在广工是最有名的,模特走秀成了每台晚会必上的节目。
每一次都给观众新鲜感和不同的视觉效果,获得了各方好评。
这次更是配合迎新主题,模特队将把运动精神表达得淋漓尽致,把广州亚运会精神动力给展现出来,再次为我们带来不一样的视觉享受。
还有值得一提是我们学院艺术团的舞队,他们的演出更是无可挑剔。
不断地排练和众多演出的经验,令他们在演出中闪烁耀眼的光芒。
最重要的是这台晚会展现轻化特色,达到非常好的宣传效果。
五、晚会的创新:
本次迎新晚会的主题是“轻轻融化你的心”,寓意所有轻化学院的师兄师姐对大一新生的热烈欢迎,希望在以后的相处中,让各位亲爱的师弟师妹慢慢融入我们轻化这个温暖的大家庭!
我们将以“秋冬春夏”四个季节为线索,串联整个晚会因正值秋季,所以第一篇章将通过模特走秀的方式展现新生由高中走向大学这一人生重大转折点,使新生们在落英纷飞的秋季多一份憧憬;第二篇章则通过音乐剧的方式带领观众领悟人生道理,学会做人的道理,使观众在寒风凛冽的冬季多一份暖意;第三篇章是由化妆组现场用大胆的色彩来展现春季的五彩缤纷,让观众感受春天的青春与活力;第四篇章则由乐队与舞蹈队合作,带给观众听觉上的享受与视觉上的冲击,掀起晚会的高潮,让新生感受夏天的火热与激情,整个晚会将会把轻化学院的实力与心意表现得淋漓尽致,也希望各位能享受其中!
六、晚会时间:
10月第三个星期(暂定)
七、晚会地点:
图书馆西广场
八、为办好此次活动的宣传方法:
1、在校园宣传栏内张贴宣传画及活动海报;
2、在校内主要干道悬挂条幅;
3、通过发放活动传单进行宣传,和上宿舍派发传单;
4、通过向学校领导、兄弟院系发放邀请函进行宣传;
5、在校园里的南国飘香论坛和各大QQ群转发消息。
九、节目流程
暂未定出。
十、轻化学院11届迎新晚会前期准备工作流程
时间
事项
负责人
9月15号
文娱部与编辑部和宣传部一起讨论传单海报横幅邀请函的板式
文娱部
宣传部
编辑部
9月20号
确定海报传单邀请函的板式
文娱部
9月20号
进行对晚会场地和横幅悬挂的申请,并将海报放于一饭与二饭,三饭
秘书处
9月25号
组委会进行对晚会现场人员的安排
组委会
9月27号
进行物资的购买:
晚会现场布置的物资,签到表,哨子,充气棒,礼炮,游戏奖品
女生部
9月28号
进行对红地毯,帐篷,嘉宾席红布,彩棋,桌椅,电线的租借与确定
体育部
10月7号
进行动员大会的召开
组委会
10月7号
邀请函的派发
外联部
实践部
10月8号
组委会进行工作的最后落实情况汇报
组委会
10月7号
到10月9号
在饭堂和宿舍进行传单的派发
学生会全体
10月10号
提早到现场进行布置,在下午3:
00进行整场晚会的彩排,晚上7:
30正式开始晚会
学生会全体
十一、经费预算
物品
数量*单价(元)
总价(单位:
元)
前
台
经
费
现场布置
不祥
500
嘉宾饮用水
60*1.5
90
嘉宾签到表
1*20
20
节目单
80*0.06
5
灯光音响
2*射灯,音响
2500
宣
传
经
费
传单
3000*0.06
180
彩印海报
4*25
100
邀请函
80*0。
15
12
后
台
经
费
后台晚餐
70*4
280
工作人员饮用水
8*3
24
后台道具费
不详
300
气氛组经费
气氛用品
不详
150
不可预测经费
200
总计
4361
活动资金具体流向
1)活动前期准备
1)活动开始前一个星期,活动负责部门将本次活动的经费预算交到财务组处;
2)赞助单位于活动开始前通知本学生会外联部同学,由他们到贵公司处取得赞助费后交到财务组处;
3)资金到位后,财务组同学对超过300元以上的单项活动物品支出作预支,其他费用均由同学先垫付。
2)活动期间
1)活动期间设立现玚物资组,活动期间所缺物资由该组统一购买;
2)财务组同学携带一定现金作急需之用。
3)活动结束后
1)活动结束后三天内,各部门统一由副部以上把本部门需报销的有效单据拿到财务组处;
2)原则上报销单据必须是发票,并于背面注明用途、经手人及证明人(必须为本学生会主席团同学之一),收据则视情况而定;
3)领取报销费用时,财务组同学认真作好有关登记,如时间、地点、用途、领取人、经手人等等;
4)活动结束三天后,本学生会可列一份活动支出交到赞助单位,部分单据本学生会必须保留,以便有关部门的财务检查。
十二.结束语
综上为我院学生会为本次一连串活动的具体策划,旨在给整个系列活动增添新的风采和新的魅力,为全校的师生服务!
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、规模之庞大、对象之广泛、节目之精彩”实为广工少见,必为公司带来预想不到的宣传效果和商机。
热切希望与贵公司达成共识、携手合作,促进本次合作的成功,并希望与贵公司友好长期合作,通过合作取得双赢效果。
正所谓强强联合定能创造奇迹――――
广东工业大学轻化学院和贵公司
祝本次合作愉快!
祝贵公司蓬勃发展!
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