车辆管理科0628.doc
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车辆管理科0628.doc
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车辆管理科岗位职责
1车辆使用和维护保养制度制定
1.11.1收集信息(负责人:
Q)
作业说明:
定期收集有关信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
信息收集是否及时、信息收集是否完整
直接教导、指导、督导者:
Q
1.21.2草案拟定(负责人:
Q)
作业说明:
根据收集的有关信息,如发现有更新作业规定必要时对草案进行修改。
考核点:
草案拟订是否按时、草案是否具有可操作性
直接教导、指导、督导者:
Q
1.31.3草案审查(负责人:
Q)
作业说明:
草案是否按照规定时间审查完毕
考核点:
交期
直接教导、指导、督导者:
Q
1.41.4会签(负责人:
Q)
作业说明:
对拟定的草案进行相关部门主管的会签作业
考核点:
草案是否按照规定时间会签完毕
直接教导、指导、督导者:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.51.5审批(负责人:
Q)
作业说明:
对拟定的草案进行审批作业
考核点:
草案是否按照规定时间审批完毕
直接教导、指导、督导者:
Q
1.61.6公告(负责人:
Q)
作业说明:
对审批后的制度在宣传栏进行公布
考核点:
公告是否及时公告、是否在规定的地点进行张贴
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.71.7公务车辆维护保养制度执行检查(负责人:
Q)
作业说明:
对实施后的制度进行检查,若发现违反制度的情况出现需进行记录并上报
考核点:
是否按照规定进行处罚
直接教导、指导、督导者:
Q
1.81.8公务车辆维护保养制度修正(负责人:
Q)
作业说明:
根据1.1-1.7的内容对制度进行修订作业
考核点:
是否及时对制定或办法进行修订
直接教导、指导、督导者:
Q
2车辆日常管理
2.1车辆的保养和维修
2.1.1公务车
2.1.1.1公务车辆清册及完好状态台帐建立(负责人:
Q)
作业说明:
建立健全各种台账
考核点:
台帐是否完整
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.1.2公务车日常清洁(负责人:
驾驶员)
作业说明:
根据车况进行日常清洁作业
考核点:
车辆是否清洁
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.3公务车保养(负责人:
驾驶员)
2.1.1.3.1定期保养
作业说明:
定期进行保养作业
考核点:
保养是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.3.2不定期保养
作业说明:
根据车况进行保养作业
考核点:
保养是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.4车辆维修
2.1.1.4.1维修申请(负责人:
驾驶员)
作业说明:
根据车况进行维修申请
考核点:
申请提出是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.4.2维修审核(责任人:
Q)
作业说明:
根据申请进行审核
考核点:
审核是否按照规定时间完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.1.4.3维修审批(负责人:
Q)
作业说明:
根据申请进行审批
考核点:
审批是否按照规定时间完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.2货车
2.1.2.1车辆清册及完好状态台帐建立(负责人:
Q)
作业说明:
建立健全各种台账
考核点:
台帐是否完整
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.2.2日常清洁(负责人:
驾驶员)
作业说明:
根据车况进行日常清洁作业
考核点:
车辆是否清洁
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.3保养(负责人:
驾驶员)
2.1.2.3.1定期保养
作业说明:
定期进行保养作业
考核点:
保养是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.3.2不定期保养
作业说明:
根据车况进行保养作业
考核点:
保养是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.4车辆维修
2.1.2.4.1维修申请(负责人:
驾驶员)
作业说明:
根据车况进行维修申请
考核点:
申请提出是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.4.2维修审核(责任人:
Q)
作业说明:
根据申请进行审核
考核点:
审核是否按照规定时间完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.2.4.3维修审批(负责人:
Q)
作业说明:
根据申请进行审批
考核点:
审批是否按照规定时间完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.22.3车辆年审
2.2.12.3.1收集整理车辆年审资料(负责人:
Q)
作业说明:
根据车辆的年审要求,收集整理相关车辆的年审资料
考核点:
是否在年审期限内完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.2.22.3.2办理年审手续
作业说明:
根据收集整理的车辆资料,到车辆管理部门办理年审
考核点:
是否按照规定时间完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.32.4车辆费用办理(负责人:
驾驶员)
2.3.12.4.1车辆保险、养路费、相关证照及年审等费用办理
作业说明:
及时对公务车、股东车辆车辆保险、养路费、相关证照及年审等费用的办理
考核点:
是否按照规定时间办理年审费用
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.3.22.4.2车辆维修、保养、油费、通行费用、运费议价、运费结算报销
2.3.2.12.4.2.1申请
2.3.2.1.12.4.2.1.1公务车(负责人:
驾驶员)
作业说明:
集团公司及子公司、分公司车辆、全部费用按实报销,及时对车辆维修、保养、油费、通行费等费用的办理进行申请
考核点:
报销费用是否正确
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.3.2.1.22.4.2.1.2股东车辆(责任人:
Q)
作业说明:
及时对车辆维修、保养、油费、通行费用等费用的办理进行申请
考核点:
报销费用是否正确
直接教导、指导、督导者:
Q
2.3.2.1.32.4.2.1.3货车(责任人:
Q)
作业说明:
及时对车辆运费议价、运费费用结算的办理进行申请
考核点:
报销费用是否正确
直接教导、指导、督导者:
Q
2.3.2.1.42.4.2.1.4干部自备车辆(责任人:
干部本人)
作业说明:
及时对相关报销费用的办理进行申请
考核点:
报销费用是否正确
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.3.2.22.4.2.2审核(负责人:
Q)
作业说明:
对申请进行审核
考核点:
审核是否及时完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.3.2.32.4.2.3审批(负责人:
Q)
作业说明:
根据审批金额权限由Q或吴总审批
考核点:
审批是否及时完成
直接教导、指导、督导者:
Q
2.3.32.4.3车辆年度费用核算及工作总结(负责人:
Q)
作业说明:
根据公司规定对车辆年度费用核算及工作进行总结
考核点:
数据是否正确
直接教导、指导、督导者:
Q
3车辆调度
3.1公务车辆申请审核(负责人:
Q)
作业说明:
对车辆申请的实际情况进行审核
考核点:
审核是否按照规定时间完成
直接教导、指导、督导者:
Q
3.2公务车辆使用调度(负责人:
Q)
作业说明:
根据车辆的使用情况进行合理调度
考核点:
是否及时安排车辆
直接教导、指导、督导者:
Q
4车辆异常处理
4.1违章事件处理
作业说明:
因公、因私违章事件的界定由办公室主任进行界定,因私事的违章处理与公司无关,由驾驶员本人承担全部责任,因公参见下面流程处理
4.1.1收集车辆违章通知单(负责人:
驾驶员)
作业说明:
及时收集车辆违章通知单
考核点:
是否及时收集通知单
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
4.1.2到交警部门接受处理(负责人:
驾驶员)
作业说明:
每季度去交警部门处理一次
考核点:
办理是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
4.1.3对罚单费用进行审核(负责人:
Q)
作业说明:
超过规定时速50%以下的违规罚款,由公司全额承担
超过规定时速在50%以上的违章罚款自负20%
超速50%以上造成注销驾驶证的一切责任自负,专职驾驶员自动取消在本公司驾驶资格;
考核点:
审核是否及时完成
直接教导、指导、督导者:
Q
4.1.4对罚单发票审批(负责人:
Q)
作业说明:
费用在5000元以下由Q审批,5000元以上由吴总审批
考核点:
审批是否及时完成
直接教导、指导、督导者:
Q
4.2安全事故处理
作业说明:
因公、因安全事故的界定由办公室主任进行界定,因私事的与公司无关,由驾驶员本人承担全部责任,因公参见下面流程处理
4.2.1安全事故汇报(负责人:
驾驶员)
作业说明:
对因公出车所造成的安全事故,进行及时汇报
考核点:
安全事故汇报是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
4.2.2安全事故处理(负责人:
Q、驾驶员)
作业说明:
按照交警部门对事故的处理程序进行
考核点:
事故处理是否及时
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
4.2.3安全事故费用结算(负责人:
Q、驾驶员)
4.2.3.1安全事故费用申请(负责人:
驾驶员)
作业说明:
收集安全事故相关费用的票据,办理报销申请
考核点:
申请是否及时完成
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
4.2.3.2审核(负责人:
Q)
作业说明:
对安全事故相关费用票据进行审核
考核点:
审核是否及时完成
直接教导、指导、督导者:
Q
4.2.3.3审批(负责人:
Q)
作业说明:
因公出车所造成的安全事故,经交警部门确定责任、原因,并经保险公司赔偿后,所造成的经济损失在10万元范围内的由公司负责;
考核点:
审批是否及时完成
直接教导、指导、督导者:
Q
9
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