毕业生毕业生离校前相关工作须知(61).doc
- 文档编号:15992522
- 上传时间:2023-07-09
- 格式:DOC
- 页数:10
- 大小:98.50KB
毕业生毕业生离校前相关工作须知(61).doc
《毕业生毕业生离校前相关工作须知(61).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《毕业生毕业生离校前相关工作须知(61).doc(10页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
2012届毕业生毕业生离校前相关工作须知
一、毕业生网上签约锁定时间为6月14日24:
00。
各院(部)须在此之前,将所有毕业生就业信息录入就业信息网。
省人社厅将按照锁定的方案进行派遣,自此时间之后签约的毕业生将按照省厅规定进行改派或者二次派遣,信息网解锁的时间暂定为6月20日,如有改动另行通知。
二、上报就业方案前的相关工作安排:
(一)上报方案流程:
学院准备相应材料(劳动合同、自主创业、省外非派遣、应征入伍、出国学习、灵活就业、暂不就业、升学)--学院网上录入(劳动合同、自主创业、省外非派遣、应征入伍、出国学习、灵活就业、暂不就业、升学)--学院网上审核(省内签约、省外签约)--按规定时间上交书面材料(劳动合同、自主创业、省外非派遣、应征入伍、出国学习、灵活就业、暂不就业)--就业处审核上报—省人社厅审核通过—学院按照规定时间领取报到证
(二)院(部)上交毕业生各类就业证明材料时间为6月13日下午4:
00以前,包括:
1.出国就业:
国外用人单位开具的接收函或用工证明;
2.出国学习:
有国外学校出具录用函毕业生认定为出国学习,若毕业生不能及时出示国外学校录用函的,由毕业生本人提交申请,并承诺责任自负,学院也可视为出国学习。
各院(部)以院(部)为单位到教务处统一办理出国学习证明材料(附件1),并统一交就业处;
3.省外非派遣:
毕业生与外省接收单位签订就业协议但不落户的,须提供已签订的就业协议书或就业证明(不再填写毕业生灵活方式就业证明),并录入灵活就业中省外非派遣一项;
4.劳动合同:
含双方签字盖章信息的首、尾页复印件(劳动合同终止日期在2013年1月1日之后);
5.创业人员:
营业执照复印件;
6.应征入伍:
入伍通知书复印件;
7.纸质协议书:
毕业生与省内不在网上注册的单位签约(非派遣),将纸质协议书录入灵活就业,纸质协议书须双方签字盖章;
8.灵活就业:
各种以灵活方式落实就业岗位的证明材料(可以继续使用往年样本,也可以使用新样本);
9.暂不就业:
提供毕业生暂不就业申请(见附件2)。
以上信息,毕业生根据本人实际,登录“信息网”的“毕业生管理专区”,使用“劳动合同信息录入”、“自主创业信息录入”、“灵活就业信息录入”等栏目,将劳动合同信息、自主创业信息、灵活就业信息或暂不就业信息等录入“信息网”,学院负责审核;也可由学院登陆“学院管理专区”,使用“劳动合同信息管理”、“自主创业信息管理”、“灵活就业信息管理”等栏目,审核后直接录入。
按照人社厅就业统计方法,1-6项计算为签约率,7-8项计算为总体就业率。
另外,以上纸质材料,请按类别不同分开整理、提供,并以毕业生学号为准(从小到大)排好序,一次交到就业处。
(三)签约
签约(包括省内注册单位、省内非注册单位、省外单位)的毕业生在网上与单位签约或录入协议书。
1.学院负责审核省内注册单位和省内非注册单位的协议书,就业处审核省外协议书。
2.签约北京、上海、天津、深圳四市,能解决落户口的毕业生,网上录入省外协议书后,以学院为单位在6月13日前向就业处交落户证明复印件,这样网上协议书才能审核通过。
如确定能够落户,但不能及时提交证明的,学生可以自己提交保证书(见附件3)。
如不能在6月13日前提交落户证明的派遣回生源地。
(四)升学
升学(包括考研、考博、专升本录取)的毕业生,由学院负责审核,并使用“毕业生就业信息管理”栏目中“修改就业信息”功能修改“毕业去向”字段,改为“升学”一项。
已参加研究生复试并调档的,按升学对待。
如6月13日后接到录取通知书的,请于6月24日前将该学生报到证及调档函复印件交回就业处,由就业处统一上报人社厅。
特别注意:
如果学生不确定是否升学,如有意向单位(公务员)、考入学校不理想等原因,暂不要录入学生升学信息,待学生确定去向后,如继续升学的,6月24日前将报到证及调档函复印件交回就业处。
(五)中外合作办学的毕业生注意事项
属于中外合作办学的毕业生且出国未回国的,由学院负责审核,并使用“毕业生就业信息管理”栏目中“修改就业信息”功能修改“毕业去向”字段,改为“出国学习”一项,并同正常出国学生一起上交出国学习证明(见附件1)。
特别注意:
中外合作办学的毕业生中出国未回国的学生,报到证、档案暂留学院,等毕业生回国办理毕业证后再做处理。
(六)做好“扬帆工程”项目毕业生就业创业情况统计
一是如实填写统计表(见附件5)。
二是将“扬帆工程”项目开展情况,以及毕业生就业创业情况形成总结报告。
统计表和报告于6月13日前发送至邮箱ldfeng@(联系人:
冯兰东)。
(七)院(部)到就业处统一领取就业报到证时间暂定为6月20日上午9:
00(如有改变另行通知)。
只有已经取得毕业资格的毕业生才有资格领取就业报到证。
暂时不能确定是否按期毕业的学生,其报到证先行下发到各院(部),由院(部)代为暂时扣留,待学校教务处确定不毕业学生名单,并与之核对后,院(部)应于9月1日前如数将暂不毕业学生就业报到证及汇总名单一并交回就业处。
报到证上联(蓝联)发放给毕业生,下联(白联)放入毕业生档案。
如错发,由发放的辅导员老师负责追回,并承担全部责任。
三、毕业生档案整理、交接工作的相关安排:
(一)档案整理流程:
学校锁定就业方案—学校通过邮箱将就业方案发送到就业辅导员邮箱—学院根据就业方案整理毕业生档案去向—整理后的电子版发送就业处审核—就业处审核反馈—学院修改—就业处复审通过—到就业处领取档案邮寄大信封—学院打印地址贴到对应毕业生的大信封上,封好、分类打捆,附明细,预约,到就业处交接档案—就业处审核,通过后学生档案加盖就业处公章,交接单双方签字盖章—档案交接完成
(二)毕业生档案交接时间、地点:
各类档案电子版(附件4)请务必在6月27日前发到就业指导科邮箱sdjdjyzd@,由就业处审核反馈,复审审核通过后就业处电话通知,学院负责人按照报送人数到就业处领取大信封。
7月2日—5日8:
30—16:
30,就业指导工作处交接档案。
(三)不需要与就业处交接的毕业生档案及处理办法
1.暂结业、缓派、欠费、留级、退学、休学、开除、服务西部的学生档案,由各单位自行保管;
2.考取本校研究生、校内专升本同学的档案,由各单位直接与相关院部、部门交接。
(四)需要分别整理并与就业处分类交接的档案范围
第一类:
需要按学号升序排列并进行分类整理、交接的档案有:
1.签订正式协议的毕业生中,到中铁十四局、中建八局一公司、中建八局二公司、鲁商置业、济南市高新区人才交流服务中心、济南市人才交流服务中心(济南市人才交流服务局)、山东省人才交流服务中心(个人代理)、山东省人才交流服务中心(单位代理)的毕业生档案。
交接档案时,实行“一单位一捆”。
省人才、市人才、高新人才单位代理的需在档案地址下写明单位名称,电子版中在备注栏注明。
2.省内回生源地和出国学习、工作(除临沂、泰安外)的档案,填写地址为各市人社局,按照报到证抬头填写。
交接档案时,实行“一市一捆”。
在电子版中,须将县区在备注中注明。
第二类:
属下列情况的毕业生档案须按学生姓名拼音字母(升序)排序,统一整理在一起后交就业处:
1.签正式协议(除到第一类单位的);
2.回原籍的外省毕业生,档案地址按照报到证抬头填写;
3.升学(考取外校博士、研究生、专升本,档案到外校的;
4.回原籍的临沂、泰安市毕业生,档案地址具体到区县人社局。
(五)升学毕业生档案地址填写注意事项
升学毕业生应填写为“某学校某学院某部门”,如“南京工业大学机电工程学院分党委”,或者填写为“某学校某部门”,如“南京大学研究生招生办公室”。
档案不能转寄到某个人收,例如:
李**老师收。
也不能寄到某信箱(如301信箱)。
如寄到某学校某学院,一定要加某部门。
(四)档案整理、交接的其他要求
1.档案地址请用打印稿,字体为宋体,字号为一号,用胶水(勿用双面胶)贴在信封正面正中。
学生的学院、姓名和学号用黑色笔写在信封左下角。
打印、书写清晰,不能涂改。
2.交接时,各类档案必须附加盖学院公章的名单,一式三份(其中,两份交接单,交接后学院就业处各留一份;一份是附在每捆的档案上)。
电子版发到就业指导科邮箱,电子版与文档务必要一致,档案顺序与所附名单一致(各类档案名细格式见附件4二款)。
3.打印名单时,一页内请不要出现两类档案去向,如:
回生源地的毕业生中一页内不应同时出现烟台、莱芜两地学生。
4.档案大信封上不要出现两类单位地址,如德州市人社局人才交流中心。
5.单位地址使用全称,不得用简称,如“中交一局”必须写成“中交第一公路工程局有限公司。
”
6.档案地址以就业方案、学生报到证为基准,如有特殊情况,学生本人填写申请书后可以邮寄,学院将申请书存档保存,并将明细表(Excel表格)(见附件三)提交给就业处,电子版发至就业指导科邮箱
7.档案交接时,大信封邮编不需填写。
8.往年不毕业,今年毕业的毕业生档案随本届毕业生档案一同转递。
9.所有档案须封好口,就业处选择部分档案进行抽查,凡发现有不合格的,全部返回重新整理;检查审核通过后学生档案加盖就业处公章,交接单(一式两份)双方签字盖章。
10.毕业生报到后,应在当年9月1-30日查询档案去向,届时可登陆“山东高校毕业生就业信息网”查询档案发送的详细信息。
就业处联系人(电话):
李婵(86361502)、肖玲(86367136)
就业指导科邮箱:
sdjdjyzd@
附:
1.山东建筑大学毕业生出国学习证明
2.山东建筑大学毕业生暂不就业申请书
3.山东建筑大学毕业生派遣津、京、沪及深圳市个人申请书
4.档案大信封的填写格式及明细要求(详见附件)
5.“扬帆工程”项目毕业生就业信息统计表
就业指导工作处
2012年6月1日
附件1:
山东建筑大学2012届毕业生
出国学习证明
山东省人力资源和社会保障厅毕业生就业处:
兹有我校2012年专业应届毕业生
(学号),已成功办理赴国
(学校)留学手续,毕业后将出国继续学习深造。
特此证明。
学院(盖章)
2012年6月日
学校教务部门(盖章)
2012年6月日
附件2:
山东建筑大学2012届
毕业生暂不就业申请书
就业指导工作处:
学生,学号为,是山东建筑大学2012年
专业应届毕业生,因
(原因),现提出
暂不就业申请。
本人签名:
学院(签章):
2012年6月日
附件3:
山东建筑大学2012届毕业生
派遣京、沪、津及深圳市个人申请书
就业指导工作处:
本人已与单位签约,因故不能提
交(北京、上海、天津、深圳)市接收函等落户证明,现向学校提
出派遣到市的申请,如出现档案、户口无法接收等问题,
责任由本人负责。
学生签名:
(学号:
)
学院(签章):
2012年6月日
附件4:
档案大信封书写填写格式及明细要求
一、所有须交接的档案,其邮寄地址均应完备、规范。
格式如下:
1.没在网上签约的同学,档案发到学生生源所在地人社局:
青岛市人社局
**院部
**姓名、学号
2.回生源地临沂、泰安市的档案(档案地址具体到区县人社局):
临沂市罗庄区人社局
**院部
**姓名、学号
3.已签约的毕业生,其协议书有详细的档案转寄地址。
有以下几种情况:
一是单位要求发到人才交流中心,例如:
济南市人才交流中心,按单位要求发放:
烟台市经济开发区
烟台市人才交流服务中心
**院部
**姓名、学号
二是单位没有特殊要求就发到单位的人力资源部、人事处或者政工科:
济南市英雄山路165号
中国重型汽车集团有限公司人力资源部
**院部
**姓名、学号
三是考研毕业生写法:
南京市中山北路200号
南京工业大学研究生招生办公室
**院部
**姓名、学号
10
二、毕业生档案去向明细表(Excel表格)格式(电子版)
院部:
制表时间:
序号
学号
姓名
性别代码
性别
身份证号
学历代码
学历
专业代码
专业
生源地代码
生源地
毕业生去向代码
毕业生去向
接收单位
档案转寄地址
备注
1
N
填表人:
单位领导:
三、毕业生档案去向明细表(Excel表格)格式(纸质版)
院部:
制表时间:
序号
学号
姓名
专业
档案转寄地址
备注
1
N
填表人:
单位领导:
四、档案转递地址不按就业方案寄送的档案去向明细表(Excel表格)格式
院部:
制表时间:
序号
学号
姓名
身份证号
专业
档案转寄地址
备注
1
N
填表人:
单位领导:
注:
此类别只需提供名单不用单独将档案提出
附件5:
“扬帆工程”项目毕业生就业信息统计表
序号
学号
姓名
性别
身份
证号
民族
政治
面貌
专业
名称
生源县(市、区)
毕业去向
落实就业
创业单位
单位性质
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 毕业生 离校 相关 工作 须知 61
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)