老乡会毕业典礼策划书4(预算更改).doc
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浔情桂电·欢乐启程
策
划
书
主办方:
桂林电子科技大学桂平老乡会
2013年5月11日
一、活动背景
二、活动意义
三、活动名称
四、活动时间
五、活动地点
六、活动流程
七、财务预算
一、活动背景:
有缘千里来相会,桂平的老乡们能相聚在桂林电子科技大学本身就是一种缘分。
如今大四的学长、学姐们就快要毕业了,沿袭着桂平老乡会的传统文化,老乡会特地为2009级桂电桂平毕业生举办一场欢送典礼,让他们感受到我们老乡们的团结友爱,让他们带着浓浓的乡情去放飞梦想。
也许我们不认识他们,他们也或许不认识我们,但我们都是老乡会的一员,都来自桂平。
他们为老乡会的成长付出了很多的心血,做出了很多的贡献,可以说,没有他们的付出,或许也就不会有今天的桂平老乡会。
作为学弟学妹的我们,应该为他们举办一个欢送晚会,让他们开开心心的来,潇潇洒洒的走!
二、活动意义:
1.对大四的学长学姐:
用我们精彩的表演给予他们愉悦的心情;用我们的言行举止给予他们支持;让我们浓烈的友情作为他们坚实的后盾。
天高任鸟飞,海阔凭鱼跃。
祝福他们在新的里程飞得更高,走得更远。
2.对大一、大二、大三的老乡们:
我们欢声笑语,劲歌热舞……为老乡们提供了一个相互交流,增进友谊的机会。
让老乡们在乡情浓浓的氛围里,聆听学长学姐的感言、经验,使我们的人生之路更添明灯,在放飞梦想之际更添羽翼。
3.老乡会的发展壮大也需要文化的传承,为大四老乡送别是老乡会文化传承的一种方式。
4.情情相融,心心相系,让我们在举手投足间,共同诠释一句话:
你若安好,便是晴天!
三、活动名称:
浔情桂电·欢乐启程
四、活动时间:
2013年5月11日(星期六)
五、活动地点:
11教
六、主办方:
桂林电子科技大学桂平老乡会
七、活动流程:
(一)、活动前期准备
1、所需物资:
水果:
圣女果,西瓜、三华李(曾婕负责)
零食:
瓜子,花生,棒棒糖、饼干(覃光勋负责)
饮料:
果粒橙,可乐,雪碧(刘俊峰负责)
其他:
一次性纸杯、气球、双面胶、透明胶、包装带(梁钊负责);塑料袋、笔、打火机(梁钊负责)
2、学长和学姐及活动地点的联系:
1)、联系时间为:
5月3日到5月5日
2)、由大一的负责人负责联系学长学姐,5月11号之前将具体可以到场的人数、姓名报到吴烨文处(联系电话:
13457340600),在11号那天再次确定人数。
3)、吴烨文拿到人数、姓名,然后吴烨文、曾婕列出所需纪念品的名称、价格,随后买好纪念品,活动前存放两人处。
(保存实际清单,交予吴烨文),要求5月9日前完成。
4)、申请教室:
潘虹全,时间在5月9日前完成。
(教室要求在11教,使用教室时间为5月11日16:
30~21:
30)
3、食物(分别由尧山和东区负责)
4、对老乡的宣传:
各小组负责人发信息通知大一、二、三的老乡来参加。
记
得提醒其做好准备,如祝福语、想要问的问题和表现的才艺。
如果想送纪念品给
大四的学长学姐,可自备好,在自由交流期间送上。
5、准备游戏:
各负责人一起讨论活动中的游戏,并准备游戏所需的东西
(游戏是“你看我猜”,曾婕准备)。
6、选好主持人、摄影师:
主持人理论上一男一女,要求郎才女貌,口才非凡(主持稿自备)
女:
吴烨文
男:
潘虹全
摄影:
甘有明
7、歌曲MV和视频制作:
由刘彩霞负责,视频内容主要包括老乡会的历史,过去所举办的活动,如去年的欢送会,新生见面会,烧烤活动,球赛等。
(二)、活动前期的会场布置:
1、东区的18:
00准时校门口集合,由覃光勋带队到指定的地点帮忙布置会场,通知大家19:
00到场,19:
30晚会准时开始,刘俊峰负责签到。
2、会场布置以气球修饰为主,由潘虹全、刘坤志、梁钊、刘彩霞、刘俊锋等负责,从16:
30-19:
00(有空的老乡可以早点过来帮忙)。
3、教室设备的调试,需要带电脑的有梁木火、潘虹全,5点半在教室
弄好,其他懂的老乡也可以来帮忙。
(三)、活动期间流程:
1.主持人开场白。
(三分钟)
(同时,在活动过程中放一个本子和一支笔,让每一位大四学长学姐留下美好的心声,写完后本子最后交回刘彩霞处保管)。
2.介绍新一届老乡会负责人。
(三分钟)
3.献歌:
(询问一下有哪个老乡想上去唱歌,如果时间充足,准备好一两个人上
去唱一首歌,目前还没确定)。
(五分钟)
4.节目:
民族舞,江南style。
(五至十分钟)
5.播放视频,由甘有明解说。
(七分半钟)
6.学长学姐发表感言或学习经验。
(四十分钟左右)
7.大四的学长学姐上台,然后学弟学妹将纪念品赠送给学长学姐。
(三分钟)
8.所有负责人为大四唱一首歌《启程》,表示我们对他们的祝福。
(5分钟)
9.学弟学妹向学长学姐送上祝福。
(六分钟)
大一:
陈鹏宇大二:
甘有明大三:
黄雪梅
10.玩游戏(有饮料、水果、棒棒糖等)。
(十五分钟)
11.由大四的毕业生唱集体歌《再见》,做好MV。
(五分钟)
12.自由交流。
(二十分钟)
13.集体唱《祝你一路顺风》,准备好饮料,唱完后我们集体干杯当送别。
(五分钟)
14.整个活动结束后,集体回去。
预计九点半能把活动完成。
八:
财务预算:
水果
种类
数量
单价(单位:
元)
总价(单位:
元)
圣女果
5斤
2
10
山华李
5斤
2
10
西瓜
4只
12.5
50
总计70
零食:
瓜子
2斤
8
16
猫耳朵
4斤
8
32
散装糖
3斤
8
24
总计
72
饮料:
雪碧
3瓶
7
21
果粒橙
3瓶
10
30
绿茶
3瓶
8
24
全部合计
217
其它:
纪念品
50件(初步预计)
3
150
纸杯(一次性)
3包
5
15
气球
1包
15
15
透明胶
1卷
3
3
双面胶
2卷
1.5
3
包装带
1捆
3
3
总计:
189元
预计消费
406元
九、注意事项:
1.室内活动结束后留下人清理会场,保持教室的整洁。
2.水果当天买,要求新鲜,需要清洗的水果活动前洗好。
3.晚会期间不要随意走动,如果有事先走的话,跟负责人说一声。
4.想聚餐的可另约时间。
十:
活动后期工作:
开个总结会对此次活动的进行总结。
由曾婕统计好整个活动的财务支出。
十一、负责人:
姓名:
联系号码:
吴烨文
13457340600
曾婕
15678310382
陈鹏宇
13517733857
刘彩霞
13457340734
梁钊
13457340915
刘坤志
13457342210
刘俊锋
13557239309
潘虹全
15678323716
2013年5月4日星期六
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