发票验旧过期操作冲销.docx
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发票验旧过期操作冲销
宁波机打发票管理系统
简易使用指南
神州数码软件有限公司
2009年12月
1.机打发票总体流程
说明:
1、纳税人进行购票资格申请;
2、税务机关人员做纳税人购票资格认定、机打发票资格认定、核定最大开具金额和验旧期限等;
3、税务机关人员进行发票的发售;
4、纳税人安装机打发票软件,并进行发票数据下载;
5、判断企业内部是否有多个网点开具发票,如果有需要进行发票的分发操作,如果没有可以直接进行发票开具、作废、冲红等;
6、将发票信息上传给税务局,验旧够新;
2.软件下载安装
2.1.软件安装
运行安装包setup.exe文件。
会出现如下的程序运行界面:
点击【下一步】:
当安装完成后,出现如下界面:
3.软件的使用
3.1.单点开具用户的使用
3.1.1.开户文件的获取
3.1.1.1.介质方式获取
从税局端企业开户模块导出开户文件,如下图:
录入纳税人识别号后,开户后点击开户信息导出即可导出开户文件。
3.1.1.2.网络获取方式
登录宁波财税服务平台,如图1所示,登录时注意选择用户类型里的发票管理,登记成功后,打开如图2所示的界面,点击右边菜单的本机开票菜单,打开如图3所示的界面,点击获取开户文件按钮,保存即可。
图1
图2
图3
3.1.2.开户
第一次运行宁波机打发票管理系统时,首先需要导入企业基础信息,进行开户操作。
具体操作流程:
1、首先导入开户企业的基础信息,界面如下:
2、点击【从磁盘打开】,弹出选择文件窗口:
3、点击【打开】,开始导入开户文件信息。
导入完成后弹出“导入企业基础信息数据成功!
”提示窗口:
4、点击【完成】,进入登陆界面,选择用户并输入相应密码,点击【确定】:
默认admin账号的密码是:
admin
5、用超级管理员的身份进入系统,在本系统中超级管理员除发票开具、作废以及冲红等功能不能操作外,其它功能都可以使用。
超级管理员主界面如下:
6、通过【系统管理】【系统用户管理】添加发票开票员用户,界面如下:
7、退出系统,以发票开票员登录系统,可以进行发票的开具、作废及冲红等操作,进入系统后的界面如下:
3.1.3.系统参数
功能路径:
【系统管理】【系统参数】
功能界面:
操作方法:
1、用户以开票员或超级管理员登陆,在“网络参数设置”页卡中,可以设置与局端的数据交换地址和端口、自动升级服务器地址和端口(其中上传服务器地址的端口号默认为8178;升级地址端口号8178不能改变),点击【保存】,保存当前的地址信息。
2、点击【测试链接】,弹出测试结果:
3.1.4.发票数据下载
说明:
用户可以通过网络同步或是介质导入的方式对发票信息进行同步。
功能路径:
【系统初始化】【发票信息同步】
功能界面:
操作方法:
1、如果不能连接网络,可以通过网上大厅获取,点击【介质导出】,先导出请求文件,再到网上大厅客户端获取发票信息的介质文件,选择导出路径的界面如下:
2、如果已经从税务局获取了发票信息的介质文件,或者通过上一步获得了发票介质文件,就可以点击【介质导入】,选择需要导入的发票信息文件路径,将发票信息导入到本系统中,操作界面如下:
选择介质文件后,点击【打开】,开始导入,导入成功后提示如下:
3.1.5.发票管理
发票开票员在此模块可以进行发票开具、发票作废、发票冲红、发票核销、开票信息上传的操作。
超级管理员只能进行发票核销、开票信息上传的操作。
以下分别对各个模块进行介绍。
3.1.5.1.发票开具
说明:
纳税人通过此功能进行发票的开具。
开具发票前请先确认打印机是否能正常打印。
功能路径:
【发票管理】【发票开具】
功能界面:
操作方法:
1、点击【发票开具】,系统列出用户可以开具的所有发票行业信息,用户可以对要开具的发票进行发票开具操作。
如用户选择‘服务业—服务业发票’,界面如下所示:
2、用户可以进行【打印参数设置】、【打印预览】、【打印】的操作。
点击【打印参数设置】,可以对打印页面的横向和纵向进行调整,可点击打印测试按钮进行打印测试,界面如下所示:
还可以进行发票号码打印确认的开启和关闭设置,以便在打印前是否进行发票号码的核对判断。
在打印参数设置页面中,点击【发票号码打印设置】,勾选了表示开启,界面如下:
3、如果开启发票号码打印,那么第一次点击【打印预览】或【打印】,要求用户录入当前正要打印发票的发票号码,并给出确认提示,防止用户实物发票号码与机打发票系统带出的发票号码不一致。
4、用户填写完发票内容后,可以对此发票进行预览,点击【打印预览】,界面如下:
5、用户确认填写无误后,可以对此发票进行打印操作,即点击预览窗口左上角的
图标,或者退出预览界面,回到开具窗口点击【打印】,系统先将发票数据保存到数据库中,如果保存成功,弹出提示信息并打印该发票。
6、打印完成后,将自动初始化一张新的发票,可以继续进行发票开具。
3.1.5.2.发票作废
说明:
对已经开具的发票进行作废。
已经上传的发票不能作废。
功能路径:
【发票管理】【发票作废】
功能界面:
操作方法:
1、用户输入查询条件,查询出符合条件的发票,选中可以作废的一条记录,填写作废原因后点击【作废】即可;作废原因必须填写;已经作废的发票,不能再次作废;作废发票,冲红发票使用不同的颜色显示,如上图所示。
2、用户可以查看某张发票的详细信息,点击【详细信息】,带出相应的发票信息,用户不能对发票中的数据进行修改和操作。
查看详细信息界面如下:
3、用户也可对查询出来的结果进行打印操作,点击【打印】按钮,界面如下:
3.1.5.3.发票冲红
说明:
对已经上传的发票,如果发现开具的信息有错误,且已经开具的发票各联不能完全收
回或已经记帐,可以在系统中生成红字发票进行冲红。
功能路径:
【发票管理】【发票冲红】
功能界面:
操作方法:
1、用户输入查询条件,查询出符合条件的发票信息,作废发票,冲红发票使用不同颜色显示。
选择一条可以冲红的发票进行冲红操作(注:
用户未上传给税务局的发票开票信息,不允许冲红;已作废的发票也不允许冲红),点击【冲红】,冲红原因必须填写,界面如下:
2、弹出要冲红的发票,可以对发票进行【打印参数设置】、【冲红预览】、【打印】,操作同发票开具操作。
用户不能修改发票中的数据。
录入冲红原因后,点击【冲红预览】,页面如下:
3.1.5.4.发票预核销
说明:
对未使用过的发票库存进行发票核销。
功能路径:
【发票管理】【发票预核销】
功能界面:
操作方法:
1、用户点击【库存核销】,弹出库存核销界面:
2、用户可以进行【添加】,【删除】等操作。
点击【添加】,依次选择可核销的发票名称、发票代码、发票起号及数量,再点击【保存】,此时,库存核销情况列表将列出刚录入的核销信息。
界面如下:
3.1.5.5.发票信息上传
说明:
纳税人通过发票系统开具的发票、作废的发票、核销的发票、冲红的发票,需要将发票信息上传到税务局端,保存发票信
息,可以通过网络或者介质方式上传。
功能路径:
【发票管理】【发票信息上传】
功能界面:
操作方法:
1、网络上传和反馈的前提:
需要与税务局端建立网络连接并能进行相互通信,详细设置见:
2.1.2。
点击【网络上传发票数据】,上传发票信息。
2、点击【网络反馈发票数据】,得到反馈的发票信息。
3、用户如果未开通网络,也可以通过介质方式对发票信息进行导出,点击【介质导出发票数据】,选择导出路径:
4、通过税务局端获取到反馈介质后,点击【介质导入反馈结果】,得到反馈的结果,选择介质文件的导入路径:
3.2.多点开具用户的使用
说明:
1、多点开具是指企业内部有多个开票的客户端。
2、需要搭建自己的机打发票服务器,由此服务端负责配置和维护客户端,进行库存分配等;并与税务局交互和信息同步;还负责接收和汇总全部客户端的发票数据,将开票信息上传给税务局;服务端也可以作为一个开具发票的客户端,称为本机客户端。
3、客户端负责发票的开具打印,并且将开票信息上传到服务器端。
3.2.1.多点开具—服务端
开户、发票数据下载同单机版,下面主要讲多点服务器的配置和维护
3.2.1.1.多点开具管理
3.2.1.1.1.客户端管理
说明:
此功能仅供超级管理员使用,具有配置和维护客户端的功能。
功能路径:
【多点开具管理】【客户端管理】
功能界面:
说明:
本机客户端是指该服务端也可以作为开票的客户端之一。
当某客户端被勾选了,才是有效的客户端。
其中客户端ID作为客户端的唯一标识。
3.2.1.1.2.客户端库存管理
说明:
此功能仅供超级管理员使用,提供库存分配、调拨库存接收、导出客户端发票同步信息功能。
功能路径:
【多点开具管理】【客户端库存管理】
功能界面:
操作方法:
1、库存分配是将纳税人服务器端的结存分配给客户端,客户端能够接收服务器分配的库存,并将库存信息导出到文件,供客户端使用。
点击【库存分配】,界面如下:
首先要选择需要进行库存分配的客户端,然后点击【添加】,【保存】,【删除】操作对库存进行编辑、保存,依次选择可用的发票名称、发票代码、发票起号和数量,为客户端进行发票库存分配。
2、调拨库存接收功能分为两种:
通过网络接收和介质接收。
网络接收是系统后台自动完成调拨库存接收的功能;其中【调拨库存接收】按钮为介质接收,功能是将其客户端的退票库存介质文件导入到服务器,并且服务器允许进行再次分配。
点击【调拨库存接收】,弹出选择发票库存的介质文件,界面如下:
3、导出客户端发票同步信息是将客户端相关信息导出到文件,供客户端使用,导出信息包括:
客户端配置文件,发票行业信息,行业明细信息,发票种类信息,库存信息。
点击【导出客户端发票同步信息】,界面如下:
3.2.1.1.3.客户端开具信息接收
功能路径:
【多点开具管理】【客户端开具信息接收】
功能界面:
操作方法:
1、登陆后点击【打开要导入的文件】,选择文件:
2、点击【打开】后,读取并显示发票信息,再点击【导入】,保存数据到数据库。
3.2.2.多点开具—客户端
3.2.2.1.客户端的配置
1、当安装好客户端软件之后,以超级管理员或开票员登录。
2、点击【系统管理】【系统参数】,在“网络参数设置”界面上,输入“上传服务器地址”、“升级服务器地址”和“端口号”(其中上传服务器的端口号为多点开具服务端的端口8177;升级地址端口号8178不能改变),点击【保存】并【测试链接】,看服务器是否能连通。
如果测试成功,则客户端可以与服务端进行网络通信。
3、当上传服务器地址测试成功后,点击【发票信息同步】,在该窗口中点击【网络同步】,出现如下界面:
4、选择服务端指定的客户端,点击【确定】,完成客户端配置。
以后将不会出现选择客户端的窗口。
如果客户端选择错误,只能重新安装机打发票系统。
5、此时,客户端完成网络配置,可以与服务端进行网络通信。
如:
再点击【网络同步】,将同步服务端给客户端分配的库存信息。
3.2.2.2.客户端的注意事项
客户端的大部分功能及操作同服务端。
需要注意以下几点:
1、客户端不能转换成服务端。
2、客户端没有【多点开具管理】功能。
3、客户端没有【发票核销】功能。
4、客户端的【开票信息上传】,只有【网络上传开票数据】和【介质导出开票数据】功能,并且只能上传给服务端,由服务端统一管理。
5、如果客户端可以联网,升级地址为网上大厅客户端的IP地址。
否则介质升级方式同单机版的介质升级;
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