写字楼推广活动详细方案Word文件下载.docx
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(3、促进代理公司推进项目的租赁,促进意向客户尽快签约;
9、会议内容及流程:
(1、入场(30分钟,14:
00-14:
30)
(2、主持人介绍主办方人员及参加的嘉宾(10分钟,14:
30-14:
40)
(3、公司及项目介绍(47分钟,14:
40-15:
27)
美国PINNACLE海外市场部经理科理先生致辞(10分钟)
PINNACLE资产运营管理介绍10:
37(短片播放)
PINNACLE投资和开发管理介绍5:
49(短片播放)
(4、宾至中国副总裁张四强进行项目介绍
PINNACLEPARK宾至商务花园项目介绍PPT(20分钟,15:
07-15:
(5、宾至中国总裁范希俊进行设计理念讲解(10分钟,15:
37-15:
37)
(6、景观公司设计理念介绍(10分钟,15:
47)
(7、空调设备供应商设备展示及说明(10分钟,15:
47-15:
57)
(8、项目互动:
主办方人员与代理、客户就项目有关事宜互动答疑(20分钟,16:
00-16:
20)
(9、项目参观(30分钟,16:
20-16:
50)
(10、茶歇,自由洽谈,领取资料及礼品。
(20分钟,16:
50-17:
10)
二、物料准备:
1、楼书200份9月18日前印刷到位责任单位:
紫天虹
2、手提袋200份9月18日前印刷到位责任单位:
3、礼品:
带项目资料的优盘8G(内部放置项目介绍PPT)100份
9月18日前购置到位责任单位:
4、宾至企业介绍光盘及项目介绍PPT(PPT于9月11日递交给紫天鸿,在礼品制作完成后将PPT拷入礼品优盘中);
宾至企业介绍光盘两套及楼书、礼品放入手提袋中100份
9月25日前完成责任单位:
宾至
5、注水壶旗帜设计及制作现场布置9月24日完成责任单位:
6、场地布置及背景设计(安全通道布置,会场布置,投影,音响,主持人,电脑中存入宾至企业介绍片2个、项目介绍PPT、景观规划PPT、空调设施供应商PPT等内容)
7、邀请函:
(印刷到位9月18日)寄发及送达
9月19日开始责任单位:
宾至
8、茶歇:
凯宾斯基签约及现场查看
9月19日完成责任单位:
宾至
9、其他布置:
围墙广告画面安装9月25日责任单位:
紫天鸿
租赁部装饰画及门牌、厕所标识
9月19日责任单位:
签到簿及签到笔、礼仪2名
宾客胸花30朵
9月26日责任单位:
保安胸牌及对讲机胸牌三套,对讲机5部责任单位:
10、媒体宣传稿:
提交给媒体9月26日责任单位:
三、活动当天安排:
1、现场布置:
9月26日上午责任单位:
宾至、紫天鸿
检查内容:
(1、现场道旗、厕所指示牌、围墙广告(25日必须到位完工)、安全通道、会场布置、主背板、音响调试、主持人主持环节确认及主持词串稿完成、投影、电脑中拷入视频两个、PPT三个并试播。
同时会场放置灭火器。
(2、楼书、礼品、光碟两张100套,到达会场
2、茶歇布置:
食品及餐具、餐台到位
9月26日下午2点前责任单位:
3、签到台、签到簿、签到笔、礼仪2名、播放背景音乐、桌签12个
4、活动举办9月26日下午3:
00-5:
注:
准备客户确认单10份责任单位:
5、后续工作:
收尾责任单位:
媒体宣传:
邀请媒体按统一项目宣传资料宣传责任单位:
6、摄像及其他随机服务:
宾至员工3人参加范总提供单反相机
四、参加人数预估及名单:
编号
代理公司
现场人数
(预计)
姓名
联系方式
1
仲量联行
3人
刘彦超/潘媛/李峰
2
世邦魏理仕
袁慧/杨乐/刘焕丽
3
戴德梁行
王晗/梁艳/严区海
4
第一太平戴维斯
温书院/熊一丹
5
高纬环球
李木/马丁/吴佩玲
6
高力国际
周晓/胡魏
7
中原地产
王桂希/王国志/郑建军
8
京城地产
时光/万灵/白刚
9
旺京置地
2人
张海鹏/胥录山
10
世纪菲阳
张家良/王化海
11
乐工场联盟
杨乐涛/赵丹
12
宏成行
王石/龚至成/刘涛
13
同创地产
梁宝升/王朝阳
14
SOHO联盟
张菊/陈城/由军
15
智尚东方
陈总
16
远洋大厦租赁
刘伟邀请
17
范总邀请
18
张总邀请
4人
客户
人数
国企
/
整组客户
轩辕阁/当当网
散租客户
网络公司/传媒公司/爱康体检
媒体
写字楼网
刘伟/蔡笑(摄像)
房讯网
唐琪/付立军(营销总监)
搜狐焦点网
王磊磊/记者
搜房网
1人
江新访
腾讯网
赵苗
共计
人
66
甲方人员:
7人;
外方1人、景观公司1人、空调设施美国AirOasis3人
合计人数:
78人按总数80人进行控制。
五、活动预算:
项目推介会预算
项目
单价
数量
总价
楼书
200
3000
手提袋
3600
请柬
15.15
90
1364
租赁部挂画
118.1
1300
租赁部门牌
80
租赁部导示牌
900
道旗
480
4800
围墙广告
212㎡
4500
礼品U盘
33.6
100
3360
会场布置
11500
茶歇
85元/位
6800
媒体红包
500
4000
请柬快递费
60
780
其他
1000
合计
46984
补充:
工地现场场地清理费:
6000元(9月18日)
茶歇外卖服务费3500元。
(9月18日)
楼书补充200套,9800元(封套及楼书,9月19日)
花篮6个800元(以下为9.22日补充)
接送班车(39座金龙)2000元
瓶装水100100元
签到用品50元
胸花300朵300元
补充合计:
22550元。
合计总费用:
69534元。
六、其他需要协助项目:
1、班车:
1辆于9月26日下午2点,于蓝堡国际中心前,接送代理公司人员责任单位:
2、活动协调:
与地雅协调当天活动,9月19日前协调到位。
责任单位:
宾至董海强
3、活动当天是否可以停工一天。
责任单位:
4、会场放置安全帽40顶责任单位:
2014年9月22日
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