财务影响相关资料.pptx
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财务影响单元6.0,领导层研讨会,目的,了解对6Sigma效益进行量化和衡量的需要为效益的衡量、量化和报告提供指导方针分享学到的经验教训关键主题定义项目效益衡量结果跟踪和报告,我们为何要衡量财务影响?
主要目的是确保项目财务效益的真实性验证其成功并建立可靠性有衡量才有完成推动以底线为焦点的观念加强增值理念便于项目的过滤和优先排序,效益的定义、量化、衡量和报告必须在所有场合一致地进行效益将由独立于项目的合格人员一丝不苟地进行规范的验证用企业基础衡量效益以推动整个价值链的改善在对涉及复杂和主观事务的效益进行量化和衡量时要求具备完善的逻辑和判断,工厂机械的基本假设和指导方针,已经建立3级效益分类制反映待实现效益的本质和/或置信度之间的区别6Sigma尺度是其他关键的业务衡量标准(如投资、ROA(资产回报率)、ROI(投资回报率)分析等)的补充,不是替代品,工厂机械的基本假设和指导方针,以下项目中效益的定义是一致的(除个别例外)DMAIC(改善流程)和DMEDI(创新流程)项目财务报告奖励/肯定认证,工厂机械的基本假设和指导方针,减少材料成本减少加班取消外部租赁减少企业人数增量价格变现减少直接运费减少废品减少库存和应收款项带来的财政效益,对底线的直接和确定的影响明确的因果要求90%置信度改善必须真实以经济为主旨必须对成本的每个因素分别加以分析期间成本再分配不算在内要求有经证明的改善,等级I效益,特点,范例,有效的资源重新配置必须是整个人改善必须是真实的.以经济为主旨增值必须表明需求等级II资源的重新配置通过减少对额外资源的需求使公司有效地增长,等级II效益,特点.,范例,在高级管理层/副总裁批准的前提下有效地重新配置人员,支持企业发展有效地为不同的工厂/流程重新配置设备,避免资金消耗或生产外包,通常没有等级I那么直接和确定要求70%置信度包括可避免的费用以NPV(净现值)为基础衡量效益(NPI,资本项目)人员效率可以是部分的重新配置必须是整个人改善必须真实以经济为主旨要求有证明的改善,等级III效益,特点,范例,有资格以NPV为基础进行衡量的项目效益70%置信度,增量利润避免费用或资金的消耗在无法有效地重新配置人员时,要求减少当前人力。
不引起整体重新配置或减少总人员的薪资/管理效率(即腾出10%的时间)。
建立财务基线,绘制当前流程图确定流程的每个步骤消耗的企业资源人数材料加班外部费用(合同等)促进费用其他,建立财务基线,总原则:
以目前流程或状态衡量不是业务计划不用涵盖完整的上一年度目前收入或成本结构,了解趋势设定基线,时间安排,必要的例外情况可能需要统计上有效的“趋势”的地方增加的销售额保修废品加班财务数字波动很大的领域如有可能在6个月或更短时间内建立确保“因果关系”,财务报告效益从项目开始之日起在为期12个月的财务控制期内,按月衡量、验证和报告实现的效益和成本黑带认证的年度效益在财务控制2个月后量化年度效益(2个月实际效益和10个月计划效益)由黑带/项目发起人支持;由财务代表验证奖励的年度效益财务控制6个月后量化年度效益(6个月实际效益和6个月计划效益)由黑带/项目发起人支持;由财务代表验证,何时衡量效益?
财务报告期,DMAIC/DMEDI,12个月财务控制期,2,1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,4-18,3,2,1,财务衡量的角色,黑带建立基线修改财务控制期第2月的计划效益向财务代表提供财务控制期间第二个月的支持认证/验证的数据项目发起人/流程负责人发起人提供效益的初步预测黑带完成项目工作后(财务控制期第二月),由发起人/流程负责人向财务代表提供支持认证/验证的数据,财务代表必须独立于项目审核并确认基线验证/检验年度和月度效益向项目组提供以下指导和建议发现潜在效益建立基线对效益进行衡量、量化和分类确定由黑带/项目发起人/流程负责人提供的支持证据和文件的等级以利月度验证,财务衡量的角色,第一年实现效益为I、II级联合效益以及总效益(I、II和III级)确定目标$/黑带以及$/项目对于衡量表现也很重要专用或专职的推广倡导者专职黑带、黑带占职员总数的%第二年(补充尺度)待实施的项目数量有专职6Sigma经验的人员占公司管理人员总数的百分比(%),关键尺度,满足以下条件的公司/业务单位为增值型所有项目的I、II级实现的效益之和超过因培训和推广6Sigma而增加的成本增加的培训和推广成本外部顾问成本推广倡导者和黑带薪资调整增加的职员数(填补推广倡导者和黑带留下的职位空缺)培训费用(包括培训费和相关的差旅费)其他增加的企业实际支出,如何定义增值型?
学到的经验教训,财政资源的负担很重.未雨绸缪让财务代表尽早介入.节约以后的时间并避免对项目机会形成不切实际的期望每个人对如何衡量效益都有自己的观点.建立并遵守能驱动希望的行为的概念框架,学到的经验教训,您不能在行动之前等待所有障碍都被克服.进程重于完美将以财务报告和奖励及认证为目的的效益衡量方法之间的差别降到最小项目初期的效益通常表现得很有冲劲.作好降低的思想准备,今天拥抱您的会计!
有衡量才有完成!
本单元结束后,您想记录哪些事项或任务以进行调查和跟踪?
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