MC流程文档格式.doc
- 文档编号:1550782
- 上传时间:2023-04-30
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1建立模版:
首先用Train登陆然后点击在Purchase下面的Requisitioning
点击后出现
点击File下面的AssortmentMode再点击新建
显示
在Assortment内一定要写清模版的使用模版的部门以及种类,例如员工餐禽类
点击我箭头所指的小I把员工餐禽类写进对话框中点击OK确认
点击NewPosition出现
在Article中查找您所需要的项目.
例如您想找三黄鸡,在Article那里输入%三黄鸡按回车
找到您要选择的内容按回车键点击Save
这是保存键
这个物品就加好了,以此类推把其他的项目都加好,加好后按Cancel,再按保存键.
注意这个时候不要上下移动鼠标,按OK即可.然后点击Overview
发现员工餐禽类前面的对勾没有点击AskforC/S把勾挑好
以上就是整个建立模版的过程。
谢谢
2从模版下单
首先用Train登陆然后点击在Purchase下面的Requisitioning显示如下画面
双击您想选择的模版(例如员工餐禽类)出现
在CostCenter/Store的格子选择您想选择的CostCenter.(我们选择Staff–Cafetaria)
在DeliveryDate中选择您想选择的日期.(我们选择2010.10.28)
然后点OK
选择您想采购的物品以及数量在物品后面的QTY中填写,同时可以在Information中可以添加一些信息(例如明天早上10点务必到货,或者一些需要加工的蔬菜如何加工等)但是特别要注意的是这个Information只是在原Article的一种补充说明,不是更改原来的Article.
都填写好了点击SendRequest
再点击Request这样采购单就发给采购部了
点击Overview可以找到这张订单.注;
现在说明一些在Requisitioning中各种单子的颜色
绿颜色的是保存在本地,没有发到采购部的,蓝颜色的是模版.
黄颜色的是已经发送给采购部,采购部还没有作处理的
黑颜色的已经批准完的订单.
3财务人员输入报价。
还是登陆Train登陆然后点击在Purchase下面的PriceQuotes
在这个界面中大家可以按照分类查找报价,现在咱们要新加一个报价,点击Cancel再点击
新建
这个是新建
在Article的格子内填写您要新加价格的物品名称,以及单位还有供应商,还有价格。
都写好后按OK,如果没有其他新加的项目了点好OK后点Cancel.
发现没有问题了就可以按保存键保存
以上就是如何添加报价的流程
3采购部寻报价
首先用PM登陆然后点击在Purchase下面的PurchaseOrders点击PurchaseManager
点击ResolveRequisition
找到需要处理的单子,双击进去,例如我们前面采购的员工餐禽类。
点击AutoAssign,发现全部变成黑颜色了,就是说明您所下的单子的报价齐全,如果有红颜色的说明系统中还没有报价,从这个界面下我们可以看到使用部门的下单数量,到货日期
物品的单价,报价的供货商名称以及下单的部门和正张单子的金额。
如果没有问题就可以点击OK把订单发出去。
4批准订单
首先用L4登陆系统,点击Store下面的Authorisation出现
在ShowallRequests前面有个选项,如果需要看见所有等待审批的单子就把这个选项勾上,反之,就不要把这个选项勾上.然后点击OK.
从上面的界面可以看出您的审批级别是Level4,以及下单的部门,以及总金额,还能看出其他的级别有没有批准过。
双击这个单子进去,可以看见更加详细的信息,如果没有问题就可以点击Authorisation把这张单子批出去。
以上就是如何审批单子的流程
5采购部出订单
首先用PM登陆然后点击在Purchase下面的PurchaseOrders点击PurchaseManager,
可以发现在PurchaseManagerInbox出现了4张单子,从这4张单子上可以发现有4家不同的供货商,双击其中一个单子,
如果没有问题的话就点击Order
选择AllPositions然后点击OK
三个选项分别是第一个为默认选项,也就是在supplier里面设置的选项,第二个为打印,第三个为御览。
选择好您所希望的方式后,点击OK即可。
以上就是采购部出订单的方法
6如何收货
首先用Train登陆然后点击在Reports下面的CustomReports—双击Purchase–再双击OpenPurchaseOrder,(01a002)
选择好到货日期,供货商,部门等选项后点击Preview出现以下的报表,每天收货人员按照此表作收货。
每天收完货后,就要录入系统,这时候用Train登陆然后点击在Purchase下面的Receiving
点击上面的小闪电
选择您要做收货的供应商,点击向下的2个小箭头
修改实际的到货数量,结束后点击Book,如果可以关单就把ClosePurchaseOrder前面的勾挑上,同时务必BookDeliveryNotesasInvoice前面的勾挑上。
然后点击Book。
以上就是如何收货的程序。
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