数据流图与数据字典的一个Word文档格式.docx
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图2系统的第一层分解图
记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作,而且由于记账凭证本身可能出错,或输入过程中可能发生错误,因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能,审核通过的记账凭证才能够记账。
据此,对“凭证处理”分解得到第二层分解图,该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制,则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3系统第二层分解图之一(图1)
在系统中,登帐处理由计算机完成,其分解的流程图与原来一致。
图4系统第二层分解图之二(图2)
图5系统第二层分解图之三(图3)
图6系统第二层分解图之四(图4)
8.1.3数据字典
数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明,作为数据流图的细节补充,和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项,数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1.数据项条目
数据项编号:
D01-001
数据项名称:
凭证编号
别名:
凭证流水号
符号名:
PZBH
数据类型:
数值型
长度:
4
取值范围:
1~9999
其余略。
2.数据结构条目
数据结构编号:
DS01-003
数据结构名称:
会计分录
分录
简述:
记帐凭证的基本组成成分
组成:
科目代码+借贷方向+金额
3.数据存储条目
数据存储编号:
F01
数据存储名称:
记账凭证
来源:
由凭证处理产生
凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+
{会计分录}+制证+主管+审核
F02
现金日记账
由登记现金日记账产生
凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向
+余额
F03
银行日记账
由登记银行日记账产生
F04
明细账
由登记明细账产生
科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+
借方金额+贷方金额+余额方向+余额
F05
总账
由登记总账产生
{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+
本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}
4.数据处理条目
加工编号
P2.1
加工名称
记现金日记账
流入数据流:
流出数据流:
处理周期:
每日一次
处理逻辑:
如果记账凭证已经通过审核则
对记账凭证中的所有收付凭证执行以下操作:
从记帐凭证中取收付凭证,判断会计分录的科目,若为现金科目,则登记现金日记账。
登帐方法如下:
将凭证的日期,凭证类别,摘要分别记入日记账簿相应的栏内,根据发生方向,将金额记入帐簿的借方或贷方栏内,结出余额记入帐簿的余额栏内。
将记帐凭证的相应分录作上已经记帐的标记。
否则
停止记账
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