Excel在经济与管理中的应用基础.pptx
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Excel在经济与管理中的应用基础.pptx
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Excel在经济与管理中的应用基础,课程安排,Excel基本介绍(1课时)Excel的基本操作(1课时)单元格的编辑与操作(2课时)常用数学函数(2课时)数据分析(2课时)数据处理(2课时)分类汇总与合并计算(2课时)数据透视表(1课时)编辑图表(2课时)VBA入门(1课时),考核方式,平时成绩40%(出勤,上机作业,课堂表现)综合应用60%,Excel基本介绍,尽管大部分企业已经在使用某些专有的管理软件,但在处理分析数据时,仍要使用Excel,而且很多人并没有真正掌握Excel强大数据处理功能,仅仅处于低层次、最基本的使用,使得工作效率低下。
主要内容,1.1Excel2007的启动与退出1.2Excel2007窗口的基本组成1.3工作薄的基本操作,Excel2007简介,Excel的中文意思就是超越。
Microsoft1975从1983年起,先后推出了Excel.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97,Excel2000,Excel2002,Excel2003,直到现在的Excel2007,2012。
2012年7月,微软发布了免费的Office2013预览版版本。
Office2013于2013年1月29日正式上市。
WPSoffice,WPS(WordProcessingSystem),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。
最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件,市场占有率一度超过90%.现在WPS最新正式版为WPS2012.现在的中国大陆政府、机关常装有WPSOffice办公软件。
Excel2007简介,Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能及出色的图表功能,使其最出色的电子表格软件。
Excel已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。
1.1Excel2007的启动与退出,启动“开始”“程序”“MicrosoftOffice”MicrosoftOfficeExcel2007在“运行”对话框中输入“excel”(机房里2003与2007两个版本同时装的情况)退出Excel是多文档的操作界面,关闭某工作薄与退出Excel是有区别的。
1.2Excel2007窗口的基本组成,工作簿,单元格,活动单元格地址、名称框,行号,列号,活动单元格,填充柄,编辑栏,显示当前工作簿的文件名。
确定是否是当前窗口,蓝色表示当前,灰色表示非当前。
在标题栏上双击可以最大化或还原当前工作簿窗口。
标题栏右端是控制按钮。
标题栏左端是Office按钮。
在Office按钮右端是快速访问工具栏。
1标题栏的作用,2.功能区的作用,Excel的基本功能都可以在功能区实现,主要包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等选项卡。
3.名称框的作用,显示当前单元格进行单元格的定位进行范围选取行的选取:
例如100:
100列的选取:
例如C:
C数据区域选取:
例如A1:
C100引用运算符:
“:
”区域运算符“,”联合运算符“”交集运算符,4.编辑栏的作用,可以进行数据输入可以进行数据编辑可以进行公式定义定义公式时,输入”=“键,然后输入相应的公式。
也可以单击“插入函数”按钮,插入函数.,5.工作表视图组成,工作表行号,用1,2,3来表示,共1048576行。
工作表列号,用A,B,C来表示,到XFD,共16384列。
网格线网格线的隐藏:
视图选项卡中的“显示/隐藏”选项组中。
网格线颜色的修改:
在Office按钮中Excel选项里高级选项中。
6.工作表滚动按钮及工作表标签,工作表标签,滚动按钮,右击工作表标签,有快捷菜单,包括插入、删除、重命名、移动或复制工作表、工作表颜色及保护工作表等命令。
双击工作表标签可直接修改名称,7.状态栏,1.3工作薄的基本操作,简单来说,一个Excel工作薄就是一个文件。
每个工作薄包含一个或多个工作表,主要用于存储数据。
1.3工作薄的基本操作,新建工作表的缺省名Book1,Book2,Book3,保存xlsx(注意后缀名,2003为xls)打开关闭,1.创建工作簿,2.打开工作簿,3.保存工作簿,1保存新创建的工作簿单击Office按钮,打开Office菜单,选择“保存”命令弹出另存为对话框。
选择路径,输入文件名,选择保存类型,单击保存按钮。
也可以直接在Office菜单中,选择“另存为”命令,同样会弹出另存为对话框。
保存新创建的工作簿,单击Excel标题栏右侧的“关闭”按钮,会弹出保存提示对话框,选择“是”按钮。
单击快捷访问工具栏中的“保存”按钮。
快捷方式:
Ctrl+S键。
保存兼容格式工作簿,打开另存为对话框,单击小箭头弹出保存类型下拉列表,选择Excel97-2003工作薄(*.xls)选项,单击“保存”按钮。
3.自动保存工作薄,1单击Office按钮,打开菜单,选择Excel选项,打开对话框。
2选择“保存”3选择默认保存类型4修改自动保存时间5确定默认保存路径6单击确定。
4关闭工作簿,关闭工作薄的方法如下:
1退出Excel系统:
单击Excel关闭按钮;2关闭当前工作簿窗口:
单击工作表关闭按钮;执行关闭命令:
单击Office按钮,在Office菜单中选关闭命令;在Office菜单中选“退出Excel”按钮;双击Office按钮;快捷键:
Atrl+F4键。
5打印工作簿,工作薄页面设置1)打开要打印的工作薄,切换至“页面布局”选项卡。
2)单击”页面设置”选项组右下角的“对话框启动器”按钮,打开页面设置对话框。
在页面选项卡中选择打印方向和纸张大小。
在页边距选项卡中选择页边距以及居中方式。
在页眉/页脚选项卡中,选则添加页眉、页脚的内容以及显示方式。
完成设置后,单击“确定”按钮。
设置打印区域,系统默认的打印区域是当前页面的所有内容,用户也可以自己定义。
具体操作如下:
1)打开工作薄,选定工作表中需要打印的数据。
2)切换至“页面布局”选项卡,单击“页面设置”选项组中的“打印区域”按钮。
3)在下拉菜单中选择“设置打印区域“命令。
4)需要修改打印区域时,先选择“取消打印区域”,然后重新设定。
打印预览,1)在快速访问工具栏中选择”打印预览”按钮,打开打印预览窗口。
2)单击Office按钮,打开Office菜单,选择“打印”中的“打印预览”。
打印设置,打印设置主要是对打印机、打印范围、打印内容以及打印份数进行设置。
1)打开“打印内容”对话框有三种方法:
在快速访问工具栏中选“打印”按钮;单击Office按钮,打开Office菜单,选择“打印”命令;快捷键:
Ctrl+P,2)选择打印机;3)选择打印范围4)选择打印份数5)选择打印内容系统默认活动工作表,表示当前工作表,选定区域表示只打印选定区域内的内容。
6)设置结束后,选择“确定”按钮。
6保护工作簿,1设置工作簿密码1)打开要设置密码的工作薄;2)单击Office按钮,打开Office菜单,选择“另存为”命令;3)单击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“常规选项”命令;4)设置查看密码;5)设置修改密码;6)设定建议只读;7)确认后,弹出对话框,重新输入密码,并确定;8)在“另存为”对话框内单击“保存”按钮;9)弹出确认另存为对话框中单击“是”按钮。
2修改和删除工作簿密码,和设置密码步骤一样,弹出“常规选项”对话框;原来设置的密码以*显示,如需修改,直接用新密码将*替换;如需删除,直接将*删除;单击确定,并替换原来的文件。
新密码,
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- Excel 经济 管理 中的 应用 基础