word表格脚注.docx
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word表格脚注.docx
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word表格脚注
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word表格脚注
篇一:
word众注详解批注题注尾注和脚注
word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”
word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”
word众“注”详解--“批注”、“题注”、“尾注”和“脚注”
一、“批注”及其使用方法
“批注”是文档审阅人员在原有文档上所添加的批阅性文字。
这些批注可以使其它人员了解批阅者对该文档的看法和意见,然后根据批注对文档进行加工修改,使之更加完善。
添加批注后,只在文档中添加批注的地方显示为黄色底纹,当你把鼠标移向批注的时候,该批注的具体内容就会自动显示出来。
批注只是给你的文档提“意见”,而不直接修改你的文档。
因为它隐藏在原文档中,所以并不影响原文档的打印和阅读。
(一)批注的添加
先用鼠标单击或选定要插入批注的点或区域,然后执行“插入”菜单下的“批注”命令,在出现的批注填入框中填入批注的内容即可。
如果你的计算机配有话筒,批阅人员还可以按“插入声音”按钮,用话筒录入声音批注。
(二)批注的编辑
当审阅人员对已加入的批注不满意时,可重新编辑修改,其方法是,把鼠标移向“批注”,按鼠标右键,选择菜单上的“编辑批注”命令,出现“批注”填入框后,就可对原有内容进行编辑修改了。
(三)批注的删除
当用户确认不需要保存批注时,可把鼠标移向批注处,然后按鼠标右键,执行菜单中的“删除批注”命令即可。
二、“题注”及使用方法
如果你编辑的图书中有许多插图和图表,而且还要为这些插图和图表进行编号,那使用题注功能就再方便不过了。
题注功能可以为文档中插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号,而且能自动提示。
插入编号后,删除其中一个编号时,系统还会自动调整编号的正确顺序。
(一)题注的插入
以插入图表为例,当你插入第一张图表后,选择“插入”菜单下的“题注”命令,就会出现题注对话框,题注栏显示的是“图表1”,按“确定”后,“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。
当你又插入了一张图表后,再执行“题注”命令时,出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”,只需按“确定”按钮即可。
其它图表以此类推。
(二)新建题注标签
原有的题注标签中只有“图表”、“表格”和“公式”三种,如果你想增加标签的种类,可以执行“题注”对话框中的“新建标签”命令,在出现的对话框中填入要新增的标签名称,如“图”字,则以后就使用“图”的标签了,以此类推,还可以增加其它的标签。
(三)自动插入题注
自动插入题注的功能是,如果在一篇文章中你插有图片、表格等多种插图,当出现插图时,系统会自动插入该图类型的编
号,出现表格时会自动插入表格的编号。
以插入word表格为例,在“题注”对话框中“单击自动插入题注”,在出现的“插入时添加题注”下拉框中选择“microsoftword表格”。
以后每当在文档中插入word表格时,系统就会自动在该表格下依次填上题注。
这等于提前为插入的各种图片、表格以及简报图片等定义了一个相对应的标签名,在录入文稿时,每插入一种图或表时,系统就会自动识别出它们需要插入的题注,并自动为它们编上顺序号,不但一一对应,而且编号也保证不会发生混乱,既提高了录入速度,也保证题注的准确性。
(四)题注的修改
修改一个题注的方法是,先选定要修改标签的题注,然后按delete键删除它,再打开题注对话框,选定其它的标签或者建立新的标签,然后按“确定”即可。
修改同一类型题注标签的方法是,选定文档中要修改的标签题注中的一个,打开题注对话框,重新选择新的标签,按“确定”后,全文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。
三、“脚注”和“尾注”的使用方法
为了保证文档行文的连贯性,有时对于文中出现的须加以注释的概念含义,放在本页末和文档末尾,这就产生了脚注和尾注,文档中脚注和尾注一般都用顺序编号或特定符号提示。
脚注和尾注的具体内容分别在页面的最下面和文档的最后边。
“脚注”和“尾注”都与相对应的注释引用标记编号一一对应,配套使用,它对读者阅读文档提供了很大的方便。
(一)添加脚注和尾注
选择文档中要设置脚注的插入点,然后执行“插入”菜单下的“脚注和尾注”项,出现“脚注和尾”注对话框后,根据文档编排需要选择脚注或尾注然后按“确定”。
此时插入点处即会出现脚注或尾注的提示编号,随之光标会移到页末或文末处,等你输入脚注或尾注的具体内容。
与此同时,你也可以通过这个对话框的提示看到,脚注和尾注的位置分别在“页面底端”和“文档结尾”。
(二)改变脚注和尾注的格式
插入点处的注释引用标记、编号格式或符号样式都是可以改变的,方法是,打开脚注和尾注对话框后,执行“选项”功能,在出现的对话框中,选择脚注和尾注的所在位置、编号格式、起始编号以及编号方式等等。
通过改变这些选项,使之达到你的要求。
(三)查看脚注和尾注
查看脚注和尾注的方法,一是将鼠标指针移到脚注和尾注的注释引用标记上(即插入提示点上),脚注和尾注的内容就会显示出来;二是
双击注释引用标记,光标就会自动移向注释具体内容窗口处,注释内容就可以看到了。
(四)脚注和尾注的转换
根据编
排需要可以将注释引用标记中的一个或全部脚注及尾注进行转换。
转换一个注释引用标记的方法是,以脚注为例,执行菜单“视图”项下的“脚注”命令,在出现的脚注编辑窗和工具栏上,单击“脚注”对话框右边的下箭头,从打开的下拉框中选择“所有脚注”项,然后在脚注编辑窗中选定要转换的注释,并将鼠标移到选定的注释上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,单击“转换成尾注”命令,最后按“关闭”。
转换所有脚注和尾注的方法是:
单击“插入”菜单下的“脚注和尾注”命令,在打开对话框后,单击对话框中的“选项”按钮,随之打开了“注释选项”对话框。
在新对话框中单击“转换”项按钮,在随之打开“注释转换”对话框后,再单击所需的选项如“脚注全部转换成尾注”后单击“确定”,最后依次关闭以上对话框即可。
(五)删除脚注和尾注
删除一个脚注或尾注的方法比较简单,就是在文档窗口中选定要删除的注释引用标记,然后按删除键即可。
当删除一个脚注或尾注时,后
篇二:
word中使用脚注尾注功能为论文快速编辑参考文献
word中使用脚注尾注功能为论文快速编
辑参考文献
写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。
word脚注和尾注功能能使引用参考文献这项工作变得非常简单。
脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。
即:
注释标记和对应的注释文本。
word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。
添加、删除或移动自动编号的注释标记时,word将对注释标记重新编号。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。
对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”或者“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章。
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(word会自动排序),继续输入所要插入的参考文献。
2.给插入的参考文献加中括号
用word自动插入的参考文献是没有中括号的,可以通过替换功能间接实现:
选择“编辑/查找",如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色),这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
当然也可以替换为{}【】()等任何格式。
如果记不住^e、^f这样的符号,可以在“替换(p)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(e)”中进行选择。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
这样插入的正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标一般是需要的,但是尾注中的参考文献数字不需要下表。
修改方式和普通word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+="即可。
也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉,注意不能将序号删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,序号不发生改变。
4.去除“尾注分隔符”
参考文献有几页时,每页的参考文献前面都有一条横线,且无法直接删除。
它叫“尾注分隔符”。
可以通过下面步骤删除:
进入普通视图。
按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编
辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。
再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。
关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
我也不清楚普通视图是什么。
但删除尾注的分隔符的办法操作如下:
页面视图下,点开始-选项-自定义功能区,选择命令的下拉菜单中,选择“不在功能区中的命令”,找到“查看尾注分隔符”,将该命令添加。
确定。
点击此命令,文档下断出出现你尾注分隔符,就是你说的那条横线,将之删除,这样主文档中的那条横线就删除了。
其他分隔符也可用此办法。
5.交叉引用
当你在文档中第n(n大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。
方法:
按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注:
若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。
怎么办?
按“ctrl+a”选择所有内容后,按F9键就可以完成手动更新。
问题二:
连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分,常常要把几篇引文列在一起,如[21-25],但是word没有这一功能,又不能将中间的文献删去,否则尾注引文也会自动删除,所以只好用比较笨的方法实现:
①先按照常规的方法将所有尾注插入好,包括替换样式,如有连续的尾注先不处理,例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注,下面要变成“[3-6]”的形式。
②选择字符“][4][5][”,快捷键按下alt再按h-Fn调出字体属性框,在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框,将所选字符隐藏。
这样形式上达到要求,而且也能够保留引文链接。
篇三:
word文档的脚注和尾注
word文档的脚注
注和尾
顾名思义,脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。
若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。
当用word添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。
word添加的脚注(或尾注)由两个互相链接的部分组成。
即,注释标记和对应的注释文本。
word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。
删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。
添加、删除或移动自动编号的注释标记时,word将对注释标记重新编号。
添加脚注(或尾注)的方法是:
⑴将光标移至需添加脚注(或尾注)处,单击插入·脚注和尾注。
⑵在脚注和尾注对话框(右图)的插入选项区,选中脚注(或尾注),然后单击确定。
⑶如果是使用普通视图,将脚注(或尾注)文字键入脚注(或尾注)区中相应的编号(标记)后面。
如果是使用页面视图,则将脚注(或尾注)的文字键入首页下端(或文档末尾)的脚注(或尾注)的相应编号(标记)后面。
需由word为脚注(或尾注)标记编号时,应在脚注和尾注对话框的编号方式选项区,选中自动编号。
需自定义脚注(或尾注)标记时,需先选中自定义标记,然后在右边框中输入所需的符号。
此外,脚注(或尾注)的所在位置、编号格式、起始编号和编号方式等,用户可根据需要在注释选项对话框上更改。
例如,默认的尾注所在位置为文档结尾,如果需要可改为节的结尾。
方法是:
单击脚注和尾注对话框上的选项按钮,再在注释选项对话框的所有尾注选项卡上,所在位置框中选中节的结尾,然后单击确定即可。
轻轻松松用word注释文章
(1)
陶庆萍、孙善清
您见过马拉着“奔驰”汽车跑吗?
——我可见过,不过不是在公路上,而是在计算机旁边。
在用word编辑文章时,常常看到有些人一个个地为文中的注释编号,一遍遍地回车、移行,调整每页的行数,使注释内容刚好能放在每页的尾部,然后再加格线、变字体。
好容易看着顺眼了,不好,内容又得改动——得,注释又跑到下一页去了。
这像不像坐在word这种“高级汽车”顶上,却甩着鞭子“得,哦”地吆喝着,让马拉着汽车跑?
其实,word本身就有按要求自动为文章加注的功能,使用也非常简单。
不信?
且听以下分解。
注释的好处
利用word为文章加注的好处有四:
1
、注释的格式、位置早已预设好,操作者只管输入注释内容即可。
当页面
改变时,系统自动调整注释内容的位置,不需人为干预。
2、自动为各注释编号,自动建立注释序号与注释内容的联系。
删除了一个注释号,后面的注释号、序号与内容的联系会自动按顺序更新,不用一个一个去改动。
3、预设的注释类型、格式可以根据需要选择、调整。
4、可以建立交叉引用注释,即不同地方注释内容相同时,只做注释标记,不需重复输入注释内容。
插入注释
word的注释分为两类,一是脚注,一是尾注。
脚注就是在每一页底部加的注释,尾注则是在全文后的加的注释(见图1)。
二者在操作方法上基本相同。
具体分为两步:
图1
1、将光标定位在要加注释的地方。
2、输入注释内容。
选菜单[插入]—[脚注与尾注],在出现的对话框中选择注释类型(脚注或是尾注,该操作的快捷键——插入脚注为[alt+ctrl+F],尾注为[alt+ctrl+e]),确认后,屏幕窗口一分为二,上半部分为编辑窗口,在添加注释的地方出现一个小虚框包围着的数字(即注释的序号,以上标形式存在);下半部分窗口为该注释的具体解释内容输入(显示)区,可以在序号后输入注释内容(见图2),输入完毕后,点[关闭]按钮。
图2
说明1:
在[插入]—[脚注与尾注]过程出现的对话框中,[编号方式]复选框的含义是:
自动编号是word按注释在文档中出现的先后顺序自动编号;[自定义标记]可以自定义要选用的标记符号(通过对话框中的[符号]按钮来选择)。
但,注释顺序不能自动生成,且顺序发生变动时,自定义的符号不能自动更新。
2、将“脚注”位置设定为“页面底端”,其实还有一种位置为“文字下方”,不过比较少用。
“编号格式”习惯上使用“①,②,③”。
“编号方式”一般为“每页重新编号”。
最后点击“插入”。
如图3,标记文字后出现一个上标状的①,同时页面底端亦出现一个①,在此输入脚注文本,任意长度均可,并可像对其他文本一样设置文本格式。
图3
同一页面中创建第二个、第三个、第四个标注,只需执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,点“插入”就可以了,wordxp将沿袭先前的编号格式对脚注进行自动编号。
你也可以用快捷键插入脚注而无须使用“脚注”命令。
根据以上步骤,选定编号格式和其他选项,然后用快捷键ctrl+alt+F按顺序插入脚注。
二、关于尾注
尾注也是用于在文档中为文档中的文本提供解释或相
关的参考资料,尾注与脚注的区别是,在默认情况下,脚
注放在每页的底端,而尾注则居于文档的结尾处,这也是
称之为“尾注”的由来,如图1所示:
尾注常常用来说明引用的文献,比如说撰写论文,文末注明所引用的文献或参考的资料,就必须用到这项功能。
插入尾注的方法与脚注差不多,同样是执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”,打开如图2的对话框,从中点选“尾注”,其余设置与“脚注”一样。
尾注同样可用快捷键插入,按ctrl+alt+d。
word文档中的题注
当文档中图、表等数量较多时,若用手工添加编号,则易出现错号。
若由word来添加,则既省力又可杜绝错误。
word给文档中表格、图片、公式等添加的名称和编号称为题注。
中间插入题注后,word立即给题注重新编号;删除、移动题注后,word也能重新编号。
1、添加方法
例如,为表格添加形式为表x(x为阿拉伯数字)的编号。
方法是:
⑴将光标移至需添加编号处,单击插入·题注。
⑵在题注对话框的标签框中选中表格后,单击新建标签(如右图)。
⑶在新建标签对话框的标签框中键入表,然后单击确定。
⑷题注对话框上题注框中的阿拉伯数字前面的表格,将改变成表。
单击确定。
表x即插入文档。
题注文字默认应用题注样式。
2、自动插入
word具有为插入对象自动添加题注的功能。
使用此项功能前需进行相关设置。
例如,需要在插入word表格时,自动插入表格编号。
设置方法是:
⑴单击题注对话框上自动插入题注按钮。
⑵在自动插入题注对话框的插入时添加题注框
中选中microsoftword表格复选框;在标签框中选择相应的标签(如果没有所需的,则可单击新建标签按钮后新建);在位置框选定题注添加在插入对象之上还是之下,然后单击确定。
⑶在题注对话框上单击确定。
此后在文档中插入表格的同时会自动添加表格编号。
3、编号式样
默认的题注编号为阿拉伯数字1、2、3。
若要使用其他式样的编号,则需先单击题注对话框上的编号按钮,然后在题注编号对话框上选择。
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