人力资源管理.docx
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人力资源管理.docx
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人力资源管理
海南兆信数码科技有限公司
人
力
资
源
管理规程
二00二年八月
目录
第一部分总述-------------------------------------------------02页
第二部分组织结构-------------------------------------------03页
第三部分职责-------------------------------------------------07页
第四部分录用-------------------------------------------------08页
第五部分异动-------------------------------------------------19页
第六部分考核-------------------------------------------------23页
第七部分工资-------------------------------------------------31页
第八部分福利及社会保险----------------------------------42页
第九部分培训-------------------------------------------------44页
第十部分劳动纪律-------------------------------------------46页
第十一部分奖惩-------------------------------------------------53页
第十二部分人事资料与档案----------------------------------56页
总述
第一条为规范公司人力资源管理行为,充分调动和发挥公司员工的积极性和创造力,确保组织目标和员工自我发展目标的实现,根据国家有关劳动人事法规和公司的有关规章,制定本规程。
第二条公司奉行“以人为本”的管理理念,谋求公司与员工的共同进步。
公司人力资源管理及开发的主要目标有:
一、满足公司发展对人力的需求;
二、合理配置公司之人力资源,实现“事得其人,人适其事,人尽其能”;
三、充分发挥员工之潜能,辅助员工达成自我实现之目标;
四、合理控制人工成本。
第三条如无特别说明,本规程适用公司全体员工。
第四条公司的组织管理、员工的录用、异动、考核、工资、福利、社会保险、考勤、假期、奖惩、人事资料、档案管理等,悉依照本规程办理。
第一部分
组织结构
第一条为了完成公司的经营任务和目标,而将应处理的工作做适当的安排,对所有的员工做有效的运用,制定本公司组织结构图(附件2-1)和《部门职能说明书》,并视情况进行修改。
第二条依照公司之组织结构,制定公司的职务职等配置表(附件2-2),作为人事管理的基础。
第三条公司确定的组织体制和人事措施在实施时,必须将各项工作或所负责的任务及工作人员所需的资格条件等,予以分析研究,制定出《职务说明书》(附件2-3),作为人事行政的依据。
第四条本公司为推行业务及基于人工成本的控制,对各部门的职位数予以规定,并视具体情况每年进行修订。
第五条公司各部门设经理一人,在总经理或分管副总经理直接领导下,负责部门的全面工作;部门副经理根据部门编制数配备,协助部门经理开展工作。
编制在8人以下的部门不设副经理,9-15人的部门,设一名副经理,16人以上部门,设2名副经理。
第六条需要设部门经理助理的,由总经理办公会议根据实际需要确定。
附件2-2:
职务职等配置表(例)
部门
职务
职等
职级
总裁、董事长
管理一等
38
副总裁
管理二等
31-35
办公室
主任
管理三等
28
财务部
总经理
管理三等
30
附件2-3:
职务说明书
职务说明书
职务编号:
一、基本资料
职务名称
直接上级职位
所属部门
职能等级
职能工资标准
定员人数
辖员人数
二、工作内容
编号
工作任务的内容
权限
考核标准
1
2
3
4
三、任职资格
所需最低学历
所需专业
所需技能
熟练程度
其它要求
四、能力要求
一般能力
项目
领导能力
指导能力
组织人事
公共关系
信息管理
人际关系
计划能力
激励能力
授权能力
需求程度
个性特征
项目
责任心
情绪稳定
支配性
需求程度
五、职位关系
职位关系
可直接升迁的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
六、补充说明
第二部分
职责
第一条公司设人力资源部履行人力资源管理及开发职能。
第二条人力资源部的职责范围:
一、拟定公司有关人力资源管理及开发的规章制度。
二、编制公司人力资源规划。
三、在其它部门配合下进行职务分析和定岗定编。
四、日常劳动人事管理事务(包括:
录用、任用、异动、考绩、奖惩、考勤、工资、福利管理、办理社会保险、劳动保护等)。
五、配合其它部门开展员工培训。
六、人事资料及档案管理。
七、人力政策研究。
八、其它领导交办的事项。
第三条各部门负有配合人力资源部进行员工管理的责任,人力资源部需为各部门的管理提供政策、制度、工具等有效支持。
录用
第一章总则
第一条本部分规定公司录用员工有关事项。
第二条录用员工应以人力资源规划和各部门的实际需要为依据,以满足公司业务发展之人力需求为目的。
第三条公司录用员工遵循公开、公平、择优选拔的原则,重视员工的开发潜能。
第四条公司录用活动分为定期录用和临时录用。
第二章录用计划
第五条各部门应在每年年底对下年度可能出现的职位空缺做出预测,在1月10日前报人力资源部。
第六条人力资源部应在每年年初根据公司发展规划和各部门上报的职位空缺预测情况编制年度录用计划。
第三章定期录用
第七条定期录用对象为当年应届高校毕业生,录用时间为每年的3月份。
第八条定期录用程序如下:
一、各部门在二月底以前填报《人员增补申请表》(附件4-1)。
二、人力资源部向地方有关部门申请接收外地毕业生入户指标(或委托人才市场代办)。
三、人力资源部与有关院校联系,由院校推荐毕业生(亦可接受毕业生自荐)或参加政府部门举办的应届毕业生招聘会。
四、材料初审。
五、笔试、面试。
六、身体检查。
七、录用通知。
八、试用。
九、正式任用。
第九条下列情况之毕业生不得录用:
一、不能取得相应学位者。
二、在校期间,因个人行为受纪律处分者。
三、提供虚假资料,或隐瞒重要事实者。
四、身体检查不合者。
五、其它公司认为不能录用的原因。
第四章临时录用
第一十条临时录用根据实际需要不定期进行。
第一十一条临时录用采用向社会公开招聘方式进行,招聘对象一般为具有三年以上相关工作经验或具有特殊技能的人员。
第一十二条临时录用的程序:
一、部门根据职位空缺填报《增补人员申请表》。
二、人力资源部公开发布招聘广告(一般在报纸发布)或参加人才招聘会现场招聘。
三、应聘资料初审。
四、应聘者背景调查。
五、笔试、面试。
六、身体检查。
七、录用通知。
八、试用。
九、正式任用。
第一十三条下列情况之应聘人员不得录用:
一、提供虚假资料者。
二、涉嫌经济、刑事案件未有结论者。
三、有个人债务纠纷者。
四、其它公司认为不能录用的原因。
第五章笔试与面试
第一十四条公司录用人员必须进行笔试和面试。
第一十五条公司在对应聘人材料进行初审后,应及时确定笔试和面试时间并通知应聘人。
第一十六条笔试分为专业测验和能力倾向测验。
专业测验的命题和阅卷由各部门承担;能力倾向测验由专业测评人员拟定试题。
专业测验和能力测验均由人力资源部组织进行。
第一十七条录用应届毕业生可不进行专业测验。
第一十八条面试由公司领导、人力资源部负责人和相关部门负责人组成面试小组,小组一般不得少于3人。
第一十九条面试一般采用结构化进行,即对应聘同一岗位的人员采用相同的面试导语和面试题目,面试小组成员应尽量按照统一标准对应聘人进行评价,并将评价结果填在《面试评价表》(附件4-2)上,由人力资源部进行统计并转换为标准分。
第二十条拟录用人员的专业测验和能力倾向测验及面试评价的标准分数均不得低于60分。
第六章身体检查
第二十一条经笔试和面试合格的应聘人员,还必须到公司指定的医院进行身体检查。
体检合格者方可录用。
第二十二条身体检查项目由公司根据工作岗位要求确定。
第七章报到
第二十三条经笔试、面试和身体检查合格后,由人力资源部确定拟录用人员名单,呈报公司总裁审批。
第二十四条经总裁批准后,由人力资源部寄发《报到通知书》(附件4-3)或以其它方式通知拟录用人员在规定时间到公司报到。
第二十五条新录用员工报到时须持下列资料:
一、《报到通知书》;
二、身份证(原件及复印件一份);
三、毕业证书、学位证书(原件及复印件各一份);
四、职称证书(原件及复印件一份);
五、其它有关证件。
第二十六条员工报到程序:
一、交验有关证件;
二、领取有关公司介绍资料;
三、填写《人事资料卡》(附件4-4);
四、签订《劳动合同》;
五、职前介绍;
六、其它事项。
第八章试用
第二十七条新录用员工在《劳动合同》中依法约定试用期。
第二十八条试用期工资待遇参照第七部分有关规定。
第二十九条新录用员工所在部门负责试用期的考核工作,试用期满,由所在部门对其在试用期内的表现进行客观评价并在《试用考评表》(附件4-5)中如实填写,送交人力资源部。
第三十条在试用期内,所在部门有权对试用不合格的人员提出解除劳动合同,并通知人力资源部办理。
第九章正式任用
第三十一条新录用员工经试用期考评合格,由人力资源部正式任用并根据所任岗位,确定其正式工资标准,通知财务部执行。
第三十二条试用期内表现突出,经所在部门建议,人力资源部审核,报总裁批准,可提前结束试用,正式任用。
附件4-1:
增补人员申请表
增补人员申请表
填表单位:
年月日
职务
名称:
编号:
职等:
需求人数
增补理由
□扩大编制
□流失补充
□储备人力
□短期需要
希望
报到
日期
基本要求
性别
□男
□女
增补人员主要工作内容
婚姻状况
□已婚
□未婚
□不拘
年龄
()岁--()岁
学历
□硕士或以上
□本科
□大专或以下
专业
外语及
程度
语种:
□稍可
□一般
□很好
其它技能
工作经验
()年以上
其它要求
填表人
申请部门
负责人
人力资源部
审核意见
总裁批示
附件4-2:
面试评价表
面试评价表
应聘职位
姓名
用表提要
请面试小组成员在适当的评语下面的方格内划钩
项目
评语与配分
5
4
3
2
1
仪容、
仪表
极佳
甚佳
佳
尚佳
欠佳
反应能力
极佳
较佳
一般
较差
很差
语言表达能力
极佳
较佳
一般
较差
很差
对应聘职务的理解
极好
较好
一般
较差
很差
经历与职务的匹配
极好
匹配
尚匹配
未尽匹配
不匹配
求职意志
极坚定
坚定
一般
犹豫
极低
外语()
极佳
好
一般
稍懂
不懂
其它:
优秀
良好
一般
较差
很差
评语
意见
□拟予试用
□列入考虑面试人:
□不予考虑
年月日
附件4-3:
报到通知书
报到通知书
先生/小姐:
您应聘本公司职位,经笔试和面试合格,决定录用,请于年月日(星期)前,携带下列物品文件,向本公司人力资源部报到。
□《报到通知书》;
□身份证(原件及复印件一份);
□毕业证书、学位证书(原件及复印件各一份);
□职称证书(原件及复印件一份);
□体检表;
□一寸免冠照片张;
□其它有关证件。
□
本公司已为您的到职作好准备,欢迎您加入本公司员工队伍,我们将为您提供愉快的工作环境和充分的自我发展空间。
如有不详或困难,请致电本部:
电话:
联系人:
海南兆信防伪科技有限公司
人力资源部启
年月日
附件4-4:
人事资料卡
人事资料卡
编号:
姓名
性别
出生日期
籍贯
政治面貌
入党(团)时间
出生地
入职日期
参加工作时间
民族
最高学历
学位
专业技术资格
婚姻状况
健康状况
教育背景(从高中起)
起止时间
院校
专业
学位
备注
工作经历
起止时间
服务单位
职务
备注
培训记录
起止时间
培训内容
地点
备注
国外经历
研究著述
时间
题目
字数
发表刊物
备注
奖惩记录
社会活动
主要
家庭
成员
及
社会
关系
与本人关系
姓名
工作单位与职务
现住址
个人兴趣
与
特长
家庭地址
邮政编码
联系电话
填表人签名:
年月日
备注
附件4-5:
试用考评表
试用考评表
编号:
试用资料
姓名
部门
拟任职务
籍贯
出生年月
婚姻状况
学历
毕业院校
专业
报到
日期
试用期间
试用工资
考核内容
考勤统计
迟到次
早退次
请假天
旷工天
其它
奖惩记录
考评项目
专业知识
绩效表现
敬业精神
个性操守
评语
使用意见
□合格可正式任用
□延长试用天
□不合应解除合同
试用部门负责人
人力资源部负责人
总裁
备注
异动
第一章总则
第一条本部分规定员工异动有关事项。
第二条员工异动指员工的任用、升迁、降职、岗位调整、辞职、自动离职、辞退、退休(职)等事项。
第二章任用
第三条公司部门经理、副经理职务由总经理办公会议决定任免。
第四条公司部门副经理以下职务由各部门提名,人力资源部审核,报总经理或分管人事的副总经理批准后任免。
第五条公司技术部工程师、助理工程师、技术员由部门提名,人力资源部审核后由总裁签发聘书。
第三章升迁与降职
第六条员工的升迁与降职由部门提名,人力资源部审核,报总经理或分管人事的副总经理批准后办理。
第七条部门正、副经理的升迁与降职由人力资源部根据绩效考核结果提出建议或由总经理、副总经理提议,经总经理办公会议批准后办理。
第八条员工升迁或降职后,由人力资源部调整其工资标准,通知财务部执行。
第四章岗位调整
第九条员工岗位调整由部门提议、个人申请或总经理、副总经理提议,人力资源部审核,总经理或分管人事的副总经理批准后办理。
第一十条员工调整岗位应由人力资源部同时通知员工原任职部门、新任职部门和员工本人,工资标准变动的还应通知财务部。
第五章辞职
第一十一条公司员工辞职,应提前30日递交辞职报告。
第一十二条员工辞职报告由所在部门经理签准后,交人力资源部审核,报总经理或分管人事的副总经理批准后,由人力资源部办理。
第一十三条部门经理辞职,直接向总经理递交报告,经批准后通知人力资源部办理。
第一十四条员工辞职申请得到批准后,应在规定时间内按照《员工办理离职手续表》要求办理离职手续。
第一十五条员工提出辞职申请,未得到批准前,应按正常作业时间上下班,如无故缺勤者,一律按旷工处理。
第一十六条员工提出辞职报告后,公司应在30日内作出答复,如到期未作出答复者,视为同意员工辞职,员工可要求办理有关手续。
第一十七条员工与公司签定之《劳动合同》由约定赔偿条款的,应按照合同约定执行。
第六章自动离职
第一十八条员工连续旷工15日或累计旷工30日,视为自动离职。
第一十九条员工自动离职后,公司应予以除名,并设法通知其本人回公司办理有关离职手续。
第二十条经公司除名后的员工行为,公司概不负责。
第七章辞退
第二十一条员工出现在下列情况之一者,应予辞退。
一、严重违反公司劳动纪律者;
二、年度考核不合格者;
三、因经济、刑事犯罪免予起诉者;
四、泄露公司商业秘密,造成公司财务损失者。
五、损害公司名誉者。
六、其它符合国家有关劳动法规应予辞退者。
七、不适合在公司工作者。
第二十二条对因上述第四、五项原因被辞退者,公司保留依法追索经济赔偿的权利。
第二十三条辞退员工由部门提议,人力资源部审核,报总经理或分管人事的副总经理批准后办理。
第二十四条辞退员工符合国家有关补偿规定的,应按照国家规定给予经济补偿。
第二十五条公司因经营原因需实施经济性裁员时,应依照国家有关规定对被裁减员工给予遣散费。
第八章退休(职)
第二十六条公司员工符合国家有关职工退休(职)条件的,公司应按照有关国家规定给予办理退休(职)手续。
第二十七条员工退休(职)后的待遇按照国家有关规定执行。
附件5-1:
员工异动申请表
员工异动申请表
编号:
异动种类
任用
免职
升迁
降职
调岗
辞退
退休
退职
姓名
性别
出生年月
籍贯
健康状况
学历
学位
专业职称
毕业院校
专业
拟任职务
现任职务
拟免职务
工资标准
区分
基础工资
职能工资
加给
各项津补贴
合计
原
新
学习工作培训简历
申请说明
人力资源部审核意见
总经理(办公会议)审批
考核
第一章总则
第一条本部分规定员工考核的有关事项。
第二条员工考核必须坚持客观、公正、科学的原则,为合理调配人力、职务升迁、工资调整、培训开发等管理活动提供参考依据。
第三条员工考核分为平时考核、年度考核和临时考核三种。
第二章考核要素
第四条员工考核主要从以下三方面进行:
一、态度考核;
二、能力考核;
三、绩效考核。
第五条态度、能力、绩效考核之考核要素及评价标准参见《考核要素及标准参考》(附件6-1)。
第三章考核时间
第六条平时考核为各部门日常管理作业的一项基本内容,是年度考核的基础,由各部门实时进行。
第七条年度考核在每年的一月份进行,考核期间为上年的元月一日至十二月底。
年度考核必须在一月二十五前完成。
第八条临时考核根据实际需要不定期进行。
第四章年度考核的程序
第九条公司部门正、副经理的年度考核由总经理或分管人事的副总经理主持,人力资源部组织实施。
第一十条部门副经理以下员工的年度考核由人力资源部主持,各部门组织实施。
第一十一条年度考核的程序:
一、部门正、副经理的考核:
1、人力资源部根据总经理或分管副总经理的指示下发考核通知,就考核程序、日程安排等作出说明;
2、各部门正、副经理撰写书面《述职报告》,在通知下发一周内连同《员工考核登记表(副经理及以上用)》(附件6-2)上交人力资源部;
3、人力资源部组织召开职工大会,各部门正、副经理宣读“述职报告”,各部门员工对本部门正、副经理进行测评,测评用表参见附件6-3;
4、人力资源部在总经理或分管副总经理主持下组织各部门经理实施互评;
5、由总经理和副总经理对各部门正、副总经理进行测评;
6、人力资源部对所有测评结果进行汇总统计,提出考核意见,报总经理审核。
7、面谈(考核结果反馈);
8、根据反馈情况对考核结果进行调整;
9、考核结果运用;
10、考核材料归档。
二、部门副经理以下员工的考核:
1、人力资源部下发实施年度考核的通知;
2、各部门组织员工填写《员工年度考核登记表(部门副经理以下用)》(6-4);
3、部门经理就本部门员工的表现、任务完成情况等对员工作出考核意见,并经反馈后报人力资源部;
4、人力资源部对员工考核结果进行汇总、调整后呈报总裁;
5、考核结果使用;
6、考核资料归档。
第五章考核结果
第一十二条考核结果分为定性和定量两部分。
第一十三条定性结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四种。
第一十四条定量结果包括业务定量指标和测评得分。
业务定量指标根据具体岗位要求进行考核。
测评得分与定性考核结果的对应关系为:
优秀——90分以上;称职——70-90分;基本称职——60-70分;不称职——60分以下。
第一十五条考核结果的使用参见附件6-5。
附件6-1:
考核要素及标准参考
考核内容
考核要素
标准及配分
优(5分)
良(4分)
中(3分)
差(2分)
劣(1分)
工作态度
工作主动性
一直是主动工作,自动增加额外工作
极少需监督;主动从事改
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