Excel实验2图表和数据管理操作.docx
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Excel实验2图表和数据管理操作
Excel-2010实验2-图表和数据管理操作
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实验二Excel图表&数据管理操作
【实验目的】
1.熟练掌握Excel图表的建立。
2.熟练掌握Excel图表的修改与编辑。
3.熟练掌握数据的排序
4.熟练掌握数据的筛选
5.熟练掌握分类汇总
6.熟练掌握数据透视表的建立
【实验内容】
第一部分:
Excel图表操作
建立E:
\个人姓名\EXCEL-lx文件夹,复制文件“2.xls”和“3-数据分析.xlsx”到该文件夹中。
(一)图表的建立
打开“2.xls”工作薄文件:
1.根据“成绩单”工作表,生成图表工作表,修改工作表名称为“成绩图”,并保存。
操作步骤提示如下:
a)选择数据源(姓名和各科成绩);
b)点击插入菜单—柱形图—簇状柱形图;
c)图表—设计—移动图表—新工作表;
d)修改图表名称并保存。
2.在“存款单”工作表中,设置“序号”列的数据格式为文本格式,按下图生成嵌入式图表(三维柱形图),修改图表名为“存款图”并保存。
3.在“成绩单”工作表中,以“王林”的三科成绩生成三维饼图,图表名称为“王林”并保存:
步骤:
a)选择数据源(如图中蓝色部分为所选数据区域);
b)选择图表类型,生成图表工作表;
c)修改图表名称并保存。
4.在“成绩单”工作表中,以各科成绩生成如带数据标记的折线图,命名为“成绩单折线图”并保存。
(二)图表的修改、编辑
操作提示:
右击对应的某图表元素,在快捷菜单中选择相应的格式设置。
1.在“成绩图”图表工作表中,设置数值轴最大刻度为100,主要刻度单位设置为10,设置图表标题为“成绩表”(图表工具——布局——图表标题)。
2.在“王林”图表工作表中,显示出数据标签的值,位置如图;设置数据标签的格式为宋体,红色,20号;标题“王林”为宋体,加粗,24号。
操作步骤提示如下:
a)图表工具——布局——数据标签——数据标签外;
b)左键单击数据标签,或者在图表工具——布局——系列“王林”数据标签;
c)在开始——格式,设置字体格式。
【难点提示】
1.生成“存款图”时,选择数据源的时候,不要选择“序号”列,只选择“金额”和“本息”,否则系统会将序号列也作为数据系列来生图表。
2.生成饼图时,注意数据源的选择。
饼图实际只有一个数据系列。
3.图表生成之后,如果需要修改图表的数据系列或分类轴,可以在图表工具——设计选项卡中设置。
4.图表生成之后,可以在图表工具——格式选项卡中修改图表中各个元素的格式。
5.图表生成之后,可以在图表工具——布局选项卡中修改图表中标题的位置。
第二部分:
数据管理和分析
(一)数据的排序与筛选
1.打开“3-数据分析.xlsx”
2.在“存款单”左侧插入一个新工作表,工作表命名为:
排序
在“排序”工作表中完成如下操作:
(提示:
“数据”—“排序和筛选”—“排序”)
●复制“存款单”工作表中的数据,粘贴到“排序”工作表中
●排序:
“银行”为主关键字、升序,“金额”为次关键字,降序、“期限”为第三关键字、升序排序。
3.在“成绩单”左侧插入一个新工作表,工作表命名为:
自动筛选
在“自动筛选”工作表中完成如下操作:
(提示:
“数据”—“排序和筛选”—“筛选”)
●复制“成绩单”工作表中的数据,粘贴到“自动筛选”工作表中
●在“班级”列筛选“9601”的记录,将结果复制到A20单元格
●恢复显示全部数据
●在“姓名”列,筛选:
姓王和姓李的(在“文本筛选”中,选“开头是”操作,如:
姓王即“开头是王”)的记录,将结果复制到A29单元格
●恢复显示全部数据
●筛选出“高等数学”在70到90之间的(包含70、90),且英语大于等于85的记录,将结果复制到A37单元格
●恢复显示全部数据
●筛选出“英语”成绩最高的前3名的记录,将结果复制到A44单元格
自动筛选结果如下图所示:
●最后,恢复显示全部数据。
4.在“存款单”右侧新插入一个工作表,工作表命名为:
高级筛选
在“高级筛选”工作表中完成如下操作:
(提示:
高级筛选应首先在指定位置做好条件区域;然后“数据”—“排序和筛选”—“高级”)
●复制“成绩单”工作表中的数据,粘贴到“高级筛选”工作表中
●利用高级筛选筛选出:
1)筛选出“高数”成绩大于90,且“英语”成绩大于等于70的记录。
条件区域:
起始单元格定位在N20
复制到:
起始单元格定位在B20
2)筛选出“总分”高于260或低于210的记录
条件区域:
起始单元格定位在N25
复制到:
起始单元格定位在B25
3)筛选出姓“孙”的和姓“李”的同学的记录
条件区域:
起始单元格定位在N35
复制到:
起始单元格定位在B35
4)筛选各科最高分(在条件区利用max函数求出最高分)
条件区域:
起始单元格定位在N40
复制到:
起始单元格定位在B40
高级筛选结果如下图所示:
5.在“存款单”工作表中首先完成数据的填充,然后完成以下三个高级筛选:
●筛选期限为3年或5年,且金额大于1000,且银行为工商银行或建设银行
●条件区域:
起始单元格定位在K21
●复制到:
起始单元格定位在A25
(二)分类汇总与数据透视表
1.打开3-数据分析.xlsx
2.在“成绩单”右侧插入一个新工作表,命名为:
分类汇总
提示:
在做分类汇总时,必须先按分类字段排序
●复制“成绩单”工作表中的数据,粘贴到“分类汇总”工作表中(起始单元格为A1)
●汇总各班“平均分”最高的人
●复制“存款单”中的数据,粘贴到“分类汇总”工作表中(起始单元格为A25)
●对“存款单”数据清单进行分类汇总:
⏹汇总各银行“金额”、“本息”的合计
⏹汇总各银行“金额”、“本息”的平均值
⏹汇总每个银行各有几笔存款(汇总项可选“本息”)
汇总结果如下图所示:
3.在“成绩单”右侧插入一个新工作表,命名为:
数据透视表
●复制“成绩单”中的数据,粘贴到“数据透视表”工作表中(起始单元格为A1)
●建立数据透视表,要求:
⏹行标签:
“班级”;列标签:
“学制”;数值:
“英语”,求和
⏹结果显示位置:
现有工作表B25单元格开始处。
结果如下图所示:
●重新改变数据透视表的布局:
将“学制”也拖放到“行标签”处,班级在上,学制在下,观察透视表的效果。
【难点提示】
1.在自动筛选中,筛选姓王、姓李的记录:
●方法1:
定义为“开头是王”或“开头是李”
●方法2:
定义为“等于王*”或“等于李*”
2.在高级筛选中:
●条件区域中第一行写字段名,用到的字段名,需从原数据清单中复制
●字段名下边写条件值:
同行表示“与”关系,不同行表示“或”关系
●筛选各科最高分,用max()函数求出最大值
3.在做分类汇总时:
●必须先按分类字段排序
●判断是否需要“替换当前分类汇总”
4.建立数据透视表时,可以改为经典布局
方法:
数据透视表选项→显示→选中“经典数据透视表布局”
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- 关 键 词:
- Excel 实验 图表 数据管理 操作