公文写作.docx
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公文写作
公文写作
(一)常用申请板
1、场地申请模板
申请
校保卫处:
兹因我会于X月X日举行。
。
。
。
。
。
。
活动,需向贵处借用。
。
。
。
。
。
。
空地(注明所用时间)
和。
。
。
。
。
。
的空地(注明所用时间)。
此致
敬礼
计算机学院、软件学院学生会
XX年X月X日
(公章)
申请流程:
step1:
将借条加盖我会公章(外借需盖学院公章)
step2:
经过校学生会签署意见盖公章
step3:
到校保卫处申请场地。
注:
1.申请场地需注明活动的时间、内容、地点;同时需说明借用场地的时间、地点。
2.石牌校区学生会位于桃李园二楼,校保卫处位于行政楼一楼(进门往左)
3.必要的时候要留下联系方式
2、租借物品模板
借条
尊敬的XXX学院(系)领导:
兹因我会于X月X日举行。
。
。
。
。
。
。
需于当天下午向贵院(系)借用。
。
。
。
。
。
,并于当天晚上准时归还。
望给予大力支持!
联系人:
XXX
联系电话:
XXXXXX
计算机学院、软件学院学生会
XX年X月X日
(公章)
申请程序:
Step1:
将借条加盖我会公章
Step2:
到相应部门申请,注意到所借的东西必须完整而且准时归还,归还时记得取回借条并交给秘书处备案
注:
1.外借物品时必须礼貌待人,讲清楚借用物品的用途,同时跟对方介绍本次活动的详情
2.按时归还物品,保证完好无损。
3.若是跟校团委(行政楼四楼)借展板需部长写书面保证书;3、横幅申请
申请
尊敬的校宣传统战部领导:
兹因我院拟于2006年3月24日举办华南师范大学第六届女生节之水果文化周活动,为宣传得到更好效果,需要在西区田径场悬挂横幅规格0.7m×8m,内容为“预祝计算机学院第六届女生节之水果文化周活动圆满成功。
“红底黄字,悬挂时间为:
3月18日至3月24日。
特此申请,恳请批准。
此致
敬礼
计算机学院、软件学院学生会
2006年3月16日
(公章)
申请流程:
Step1:
拟订申请
Step2:
学生会指导老师的签名
Step3:
盖学院办公室章
Step4:
校宣统部章(校行政大楼五楼517宣传统战部办公室)
Step5:
组织悬挂
注:
1.需注明活动的时间内容地点等等
2.需注明横幅的规格、颜色、悬挂的地点,时间等等
4、一课展板、电子板申请
申请流程:
Step1:
拟订申请(下附申请)
Step2:
学生会指导老师的签名
Step3:
学院盖学院办公室公章
Step4:
校宣统部盖章(校行政大楼五楼517宣传统战部办公室)
Step5:
拿申请到一课管理处103受理
注:
1.需注明活动的时间地点内容
2.需注明借用的时间
3.需附上电子版的内容
申请
尊敬的校宣传统战部领导,一课管理中心:
兹因我院拟于2006年3月24日在西区校道举办华南师范大学第六届女生节系列活动之水果文化周活动,特此需在2006年3月20日-3月24日借用一课的展板和电子板进行宣传。
望予大力支持!
此致
敬礼
计算机学院、软件学院学生会
2006年3月16日
(公章)
附电子板内容为:
5、饭堂广播申请
亲爱的同学,大家好,欢迎您到学一饭堂就餐!
冬已至,温暖到身边。
我们计算机学院的同学已悄悄到你们的身边,为各位就餐的同学们献上我们最大的服务。
点点滴滴只希望每个同学在我们这个温暖如家般的学一饭堂里用餐愉快,祝大家饭后开心。
计算机学院、软件学院学生会
2005年12月6日
申请流程:
Step1:
拟好申请
Step2:
学生会秘书处盖章
Step3:
校会分管生活部的副主席签名并盖章
Step4:
交各饭堂广播处
6、通讯稿
注:
1.通讯稿要及时发到校会,即使报道活动
2.内容生动一点,不要太公文化了
3.标题尽可能突出,有关会议的只讲要点
7.申请借用课室
申请课室流程:
step1:
在学生会办公室资料柜中取出申请表,填好各项内容;或者是找老师直接拿申请表
Step2:
到学院学生工作办公室找老师签名,或者是盖学院的公章
Step3:
到行政楼一楼教务处找钟老师办理
Step4:
到一课管理处提交申请表
注:
1.在申请表中务必注明活动的时间,所需课室人数
2.讲话务必文明礼貌,若有特殊要求需跟老师讲清楚
8、请柬书写
注:
1.请柬注意客气用语,表达真诚的邀请
2.要说明具体活动的时间、地点、内容
派发请柬流程:
Step1:
拟定请柬
Step2:
讲请柬直接送到邀请对象的办公室,若是各院系学生会也可送到校会各院系的学生会邮箱
尊敬的×××
兹定于2005年9月25日(星期天)晚上7:
00在华南师范大学手球馆举行“泠秋初韵-2005年计算机学院暨美术学院迎新晚会”,届时敬请光临指导。
谨邀
计算机学院、美术学院
2005年9月20日
(二)行政公文写作
通知
通知是批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员和聘用干部所用的公文。
通知写作:
1.标题:
一是有发文机关和事由,这是文种齐全的完全式标题,如《华南师范大学学生会关于XXXXXX的通知》;二是有省略标题如《关于XXX的通知》,《通知》。
2.正文:
由原由、事项和需求构成。
3.落款:
华南师范大学计算机学院、软件学院学生会
关于XX的通知
各院系:
……(正文)
华南师范大学计算机学院、软件学院学生会(盖章)
XX年XX月XX日
通报
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公文。
可分为表彰性通报,批评性通报和情况通报。
通报写作:
1.标题。
2.正文:
a“表扬性”通报:
叙述事迹,表彰决定,希望和要求。
b“批评性“通报:
错误事实,根源和教训,处理决定,希望要求。
3.注意问题:
时效性,指导性和真实性。
华南师范大学计算机学院学生会关于XX学院超越权派批准赞助问题的通报
各院系:
……(正文)
华南师范大学计算机学院、软件学院学生会(盖章)
XX年XX月XX日
请示
请示是向上级机关申请的指示,批准用的公文。
请示写作:
1.标题:
由发文机关,事由和文种组成,发文机关有时可以省略。
2.正文:
包括请示原由,请示事项和请示要求三部分。
3.注意:
一文一事,单头请示,不越级请示,不能抄送下级机关。
关于要求追加华南师范大学计算机学院学生会资金的请示
华南师范大学党委:
………(正文)
华南师范大学计算机学院、软件学院学生会(盖章)
XX年XX月XX日
函
函是不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
函的写作:
1.标题:
第一种是由发文机关,事由,回复对象,文种组成。
第二种是只写事由,文种,省略发文机关。
2.正文:
包括原由,事项和结语三部分。
如复函的原由一般写:
“你单位XX年XX月XX日关于XX的不函必悉。
”等,事项需求写清楚,具体,明确,扼要。
结语一般为“特此函告”,“请复”,复函则用“特此函复”,“此复”,等等。
关于召开华南师范大学XX学院XX次代表大会有关问题的复函
XX学院:
………(正文)
此复
计算机学院、软件学院学生会(盖章)
XX年XX月XX日
会议记录
会议记录是作为机关单位内部存查使用的,如实记录会议内容的文书。
会议记录的写作:
1.标题:
召开会议的机关或组织,会议的年度时间或届次,会议内容摘要等。
如《华南师范大学学生会第X次会议记录》
2.正文:
时间,地点,主席人,副主席人,主持和记录人的名字,必要时还要注明与会者的单位和职务。
会议讨论双方,会议结果,会议做出的决定,主持人在会议结束时的生要结论性的意见。
会议结束,另起一行空格写“散会”。
重要的会议记录,要求主持人和记录人在记录全文会面签名,以示负责。
×××会议
会议时间:
×××
会议地点:
×××
主持人:
×××
出席人:
×××
记录人:
×××
(正文)
×××
××年××月××日
计划
计划是为了在一定时间内实现某一目标而事先对某项工作安排部署时使用的公文。
计划写作:
1、计划名称:
一是计划内容加计划,一是单位名称、计划内容和计划。
2、计划正文:
计划前言,回答“为何做,能否做”的问题,说明政策依据和有关情况,计划事项,包括目标、措施、需求三项。
华南师范大学计算机学院、软件学院学生会2006年下半年工作计划
……(正文)
华南师范大学计算机学院、软件学院学生会(盖章)
XX年XX月XX日
总结
总结是机关团体企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践时使用的公文。
总结写作:
1、标题:
一是单位名称、总结内容加总结构成。
二是以总结内容或中心作为标题。
三是正副标题。
2、正文:
由导言、主体和结尾构成。
导言可概述基本情况,介绍主要成绩,介绍基本经验。
主体对以上进行具体展开,结尾应简短有力。
3、落款:
署名时,多写在标题下,也有写在文末的。
2006年华南师范大学计算机学院、软件学院运动会总结
XXXX
……(正文)
华南师范大学计算机学院、软件学院秘书处
XX年XX月XX日
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