华中科技大学学生工作各类流程和模板.docx
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华中科技大学学生工作各类流程和模板
学生会工作流程
一、场地借用流程
室外场地
1、首先填写“场地借用申请表”。
2、填好的申请表先由学生会主席团签字,然后交到校团委(大学生活动中心504室),由陈扬书记签字、盖章。
3、最后将申请表拿到保卫处,由保卫处负责人签字、盖章即可。
沁苑和紫崧的场地申请交到校保卫处(位于大学生活动中心与邮局之间);韵苑的场地申请交到校保卫二科(位于东校区东小门处)。
教学楼教室
1、首先填写“教室申请表”(可以在教务处主页“表格下载——教务管理”一栏里找到)。
2、将填好的申请表先后交给学生会主席团、校团委签字并盖章。
3、当天教室原则上不予借用,所以应至少提前一天持签字盖章后的申请表到教务处教务管理科办理借用手续。
4、借用多媒体教室,如果是用于学生活动,需提供书面的策划书,并由负责人签字盖章。
大学生活动中心教室
1、首先填写“教室申请表”
2、先后交给学生会主席团、校团委签字。
3、教室的钥匙一般可以在校团委或学工处拿到。
二、横幅悬挂申请流程
横幅是宣传系统用于宣传的一个重要工具,学校对横幅的悬挂有严格的要求。
1、根据活动的需要填写“横幅悬挂申请”,申请书上必须写明活动内容。
按规定,悬挂时间要求最多一周,同一条横幅数量最多两条,申请书最好是打印件。
2、写好的申请由学生会分管主席签字盖章后,先交由校团委刘仁钊老师审批、盖章,然后交由校党委宣传部办公室(位于南三楼第五层)审批并盖章。
3、横幅申请获批后,应到校园管理中心(位于主校区医院后面)请工作人员帮忙悬挂,费用是50元每条。
如果悬挂点比较矮,也可自行悬挂。
缴纳费用时记得开据发票,以便日后报销。
三、校园活动桌椅借用流程
1、根据活动的需要填写“校园活动物品借用申请”和“校园活动运输车辆借用申请”。
申请书上需写明借用原因和借用时间,木质桌子和木质方凳向校家具厂借,塑料方凳向建安公司家具仓库借。
2、将填好的申请分别交由主席团和校团委签字并盖章。
3、桌椅需要借用运输车辆运送,因此要将“校园活动运输车辆借用申请”4、交到社区服务中心(位于集贸附近,管理学院对面)进行审批。
审批时应向工作人员说明车辆用途,以便明确所需车辆的数量。
与工作人员沟通好,明确车辆派发的时间(包括将桌椅运送至目的地的时间和运回的时间)。
最后要与工作人员互留联系方式,以便及时联系。
5、将“校园活动物品借用申请”交给校建安公司家具仓库或校家具厂审批,根据需要交押金和学生证。
向工作人员说明借用时间以及车辆运送的时间,确保准时运送。
6、必要时如需搬运工,可向社区服务中心工作人员说明,由工作人员进行安排。
四、学生会物品借用流程
学生会所有物品均放在校学生会东西两边的仓库中,需要借物的部门须按照正确的流程借还,流程如下:
1、凡借物的部门,需要部员至少提前一天跟办公室主任或财务负责人联系。
2、确认物品可用之后,可自行下载打印“校学生会物品借还申请单”,填写完整。
贵重物品须由部长及部长级以上人员签字。
3、与办公室财务负责人联系后,凭申请单去仓库取物,并在“物品借还登记表”上登记。
4、物品须在约定期限内归还,使用物品时要注意爱惜,人为损坏物品要按规定进行赔偿。
五、活动用电申请流程
校学生会在举办文化节等大型活动时,现场需要大功率配电,大功率配电申请流程如下:
1、首先写一份“活动配电申请”,申请书格式参照场地借用申请。
2、将写好的申请先交由主席团签字,再交给校团委签字、盖章。
3、将申请交到校建安总公司(位于百景园附近),进二楼的办公室缴纳电费。
4、向工作人员说明所需电源的功率、使用时间、使用地点,到时会有专门的工作人员到现场进行配电。
(注:
小型活动,如路演,可直接去配电房接临时电线。
)
华中科技大学校园活动场地简介
一、东教工活动中心
东教工活动中心为灰白色半圆形三层建筑。
一层主要用于教工平时娱乐,一般不予租用;二楼为圆形舞厅,具备良好的舞台、音响、灯光设施,适用于举办中小型晚会、舞会等,可租用;三楼为阶梯式报告厅,环境舒适,可租用。
二、韵苑东操场
韵苑东操场处于韵苑小区黄金地段,紧扼韵苑宿舍十字路口,是韵苑公寓中学生去东九上课的必经之地。
操场北邻韵苑食堂,南抵学一学二食堂和韵苑开水房、澡堂。
本场地分为三部分:
主席台与观众看台、操场、韵苑拐角。
人流量日均两万人,是韵苑人流量最大的地方,也是举行宣传、路展的绝佳场所。
三、主校区中心操场
中心操场位于华中科技大学沁园公寓西侧,光谷体育馆北侧,周围绿树环绕,占地面积27587平方米,于2001年落成。
主席台处共1803个座位。
中心操场由一个标准田径场和一个小足球场构成,宽约129米。
其中田径场长约176米,小足球场长31米。
操场东侧围有高一米的围栏。
中心操场亦是历届华科学子军训汇演及运动会的举办场地,此处适宜大型户外活动。
四、紫菘西操场
紫菘西操场位于紫菘公寓入口前300米处。
该场地主要包括:
篮球场、足球场、羽毛球场和两块空地。
两块空地大约占总面积的1/4,基本无障碍设施,是做大型商业宣传的绝佳场地。
五、韵苑体育馆
华中科技大学韵苑体育馆位于华中科技大学东校区韵苑学生公寓北面,背靠东园食堂,侧临东十二教学楼,是我校除光谷体育馆外规模最大,用途最广泛的体育场馆。
韵苑体育馆总占地面积约2500平方米,室内场地活动面积约950平方米。
场馆约12米高,场馆正面两侧各有楼梯通往观众席,外观十分大气。
可以举办较大的晚会、宣讲会、讲座、舞会、小型演唱会、舞台剧和放映电影等。
六、光谷体育馆
南四门进去即是宏伟壮观的光谷体育馆,它位于主校区运动区,毗邻武汉市武昌区主干道——珞瑜路,是集正式体育比赛、体育教学科研、大型群众集会、举办国际性比赛新闻发布和国际交流会议等多项功能于一身的现代化大型综合场馆。
建筑主馆为三层、训练馆二层,其余皆为一层,总建筑面积为26758m2,建筑占地面积为15762m2。
场馆包括一个主赛馆、一个训练馆及相关辅助设施组成。
馆内还设一个大型多媒体会议教室,约260m2,它能满足举办国际性比赛新闻发布和国际交流会议。
七、教室
1.东九教学楼
东九教学楼位于喻珈湖路桥洞东行200米路南,正对湖水,环境优美,场地开阔;南侧紧邻国家光电实验室;西侧为瑜伽湖路,交通便利,位置优越。
东九教学楼为亚洲最大单体教学楼。
由A、B、C、D四座楼和一个走廊连接而成。
共有162间教室。
东九楼为韵苑、沁园学生上课的教学楼,日均人流量非常庞大,在四万以上。
2.东十二教学楼
东十二教学楼位于韵苑体育馆南边,整个教学楼分两块,J2座和J3座。
教室多媒体投影仪设备完善,日均人流量庞大。
可以举办多种学生活动。
3.西五教学楼
西五教学楼有大教室9间,中教室27间,小教室12间。
多媒体设施完善,全部配有电脑,投影仪,幕布,音响和空调,其中一楼大教室配有两幕布。
西五教学楼作为我校现存最老的教学楼,知名度最高,适合办各类讲座。
4.西十二教学楼
西十二楼在建成时是亚洲第一大教学楼,由五层建筑构成,其中32个常规教室,40个阶梯教室,均配有空调、多媒体设备,能同时容纳18000人。
迷宫式构造,分为北侧的N区和南侧的S区,适合举办各种讲座和宣讲会。
八、一号楼
一号楼学术报告厅位于华科主校区一号楼的北面,多媒体设备齐全,可以用来做正式的大型讲座和报告会,新闻发布会或者颁奖典礼等活动。
九、八号楼
华中科技大学八号楼学术报告厅位于国际学术交流中心三楼,是众多专业化会议的举办地点。
十、大学生活动中心
多媒体活动厅位于大学生活动中心B栋513,305,内部有投影仪和投影幕布,且备有主持台,在报告厅后方有专业的调音间,多媒体设施较齐全,比较适合演讲活动,报告会等。
附录:
(一)活动申请模板
校园活动场地申请
校保卫处/保卫二科、校团委:
我院×××(单位名称)由于开展×××活动展示之需,特申请×××场地。
活动举办地点:
×××××(请准确填写)
场地使用时间:
×年×月×日×时×分
至×年×月×日×时×分
单位负责人签字:
(分团委书记、社团主席、院系学生会主席)
×××××(单位名称并盖章)
×年×月×日
校团委审批意见(盖章)校保卫处/保卫二科审批意见(盖章)
×年×月×日×年×月×日
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
存根
×××(单位名称)于×年×月×日×时至×月×日×时,申请×××(地点)作活动展示使用。
华中科技大学教室申请表:
院(系)
名称
校学生会部
教室容量
(如150等)
申请人
姓名
教室功能
A、多媒体教室()
B、普通教室()
C、阶梯教室()
D、联体教室()
申请人
联系电话
办公电话号码
手机号码
周次
星期
节次
A、1—2节()
B、3—4节()
C、5—6节()
D、7—8节()
E、9—11节()
内容
院(系)
领导签字
(单位盖章)
年月日
教务处
批准
年月日
★备注:
此申请表必须加盖院(系)公章后方可生效,涂改作废。
校园活动悬挂横幅申请
尊敬的校党委宣传部、校团委:
我×××(单位名称)由于开展×××活动之需,特申请位于×××地点,悬挂×条横幅,横幅内容如下:
悬挂地点:
××××××
横幅数量:
×条
悬挂时间:
×年×月×日——×年×月×日
单位负责人签字:
(分团委书记、社团主席、院系学生会主席)
×××××(单位名称)
×年×月×日
校团委审批意见(盖章)校党委宣传部审批意见(盖章)×年×月×日×年×月×日
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
存根
×××(单位名称)于×年×月×日至×年×月×日,在×××(地点)悬挂横幅×条,横幅内容为:
校园活动运输车辆借用申请
校社区服务中心、校团委:
华中科技大学学生会×××活动将于×年×月×日举行,届时需要用到运输车辆,请予以批准。
活动举办地点:
×××××(请准确填写)
场地使用时间:
×年×月×日×时×分
至×年×月×日×时×分
单位负责人签字:
(分团委书记、社团主席、院系学生会主席)
×××××(单位名称并加盖公章)
×年×月×日
校团委审批意见(盖章)校社区服务中心审批意见(盖章)
×年×月×日×年×月×日
(二)校内各机构电话
机构名
电话
学校电话查询
学校车队
校内客运
东校区医院
主校区医院
校网络中心
主校区网络与计算中心一楼109室
网络收费和维修
主校区网络与计算中心一楼110室
东校区收费和维修
东校区网络管理中心一楼
校保卫处交管科(喻园校区)
保卫处治安二科(韵苑校区)
资助中心
大学生活动中心A501
注册中心
学校档案馆
心理咨询
大学生活动中心1楼
大学生就业指导中心
大学生活动中心B204
大学生活动中心
部门
电话
地址
学生工作部
A401
校团委
A504
大学生新闻中心
A510
新闻中心-喻园网视
A512
新闻中心-醉晚厅网站
A518
大学生社会实践中心
A606
社团联合会
B413
校学生会
B414,B415
南三楼
部门
电话
地址
学校办公室
2楼
教务处
318
人事处
419-421
纪委
、
417,418
组织部
410-411
宣传部
505-507
机关党委
519
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