小型超市商品管理系统.docx
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小型超市商品管理系统.docx
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小型超市商品管理系统
目录
1绪论2
2进销存管理系统2
2.1目的2
2.2进销存管理的任务2
3商店管理系统需求分析3
3.1制作系统的意义3
3.2系统主要流程3
3.3系统概述E-R图3
4实例制作介绍4
4.1创建空数据库4
4.2创建所需表5
4.2.1创建进货表5
4.2.2创建“出货表”7
4.2.3创建“库存表”7
4.2.4创建“定单表”8
4.2.5创建“供应商表”9
4.3建立表之间的关系10
4.4创建查询11
4.4.1创建“进出差价”查询11
4.4.2创建“剩余数量”查询13
4.4.3创建“定单交叉表”查询13
4.5创建窗体16
4.5.1创建“供应商表查询”窗体16
4.5.2创建“出货表查询”窗体18
4.5.3创建“进货表窗体”19
4.6创建报表....................................................21
4.6.1创建纵栏式自动报表......................................21
4.6.2创建表格式自动报表.......................................22
1绪论
在当今社会,商业活动已经逐渐成为人们生活中不可或缺的一部分。
在我国,商业行业已经有了飞跃性的变化,从百货店、副食店这种单一的经营模式发展到便利店、超市、大型综合超市、连锁超市等多种经营形式。
其中小型连锁超市已成为现有商业行业的重要经营形式之一,并呈现出迅猛的发展态势。
传统的计算机管理在小型超市流程中的数据处理比较繁琐、效率低、易出错,这就制约了企业的发展。
随着现代信息技术的快速发展,企业利用成熟的管理思想和先进的信息技术来提高管理水平和经济效益已经显得尤为重要。
随着我国经济的持续发展,人民生活水平在稳步提高,住宅小区附近的超市的数量迅速增加,销售的产品也日趋丰富。
近年来,经济的迅速发展也对超市的经营管理提出了跟高的要求,而传统的手工式的管理,已经严重影响到超市这种零售企业的信息化建立,因此建立一套小型超市管理系统正成为零售企业的目前所需。
2小型超市商品管理信息系统
2.1目的
在认真对用户分析并惊喜规划数据库结构的基础上,创建出高效益且用于管理的数据库。
因为超市管理系统数据处理量大、日常操作频繁。
在手工操作方式下,存在着工作效率低,数据整理麻烦,同时也容易产生一些人为的操作错误。
不仅浪费了大量的人力、物力及时间,而且使货物资源不能有效地利用,同时也不利于管理。
为了解决大量的数据处理及手工操作所带来的种种弊端,方便管理及对货物的使用情况进行各种统计分析。
在市场经济中,销售是企业运作的重要环节。
为了更好的推动销售,显然传统的手工管理早已跟不上时代的发展了,因此通过小型超市商品管理信息系统,能及时的通过网络把决策信息传递到相关决策人,从而可以及时发现问题,解决问题,更好的运营企业.
2.2小型超市商品管理的任务
◆超市的进货管理
◆超市的销售管理
◆超市库存商品的管理
◆超市经营状况及决策分析
3超市管理系统需求分析
3.1制作系统的意义
对于超市管理者来说,大量复杂的销售、进货、库存管理,供应商管理等难于通过传统的方法进行管理。
小型超市管理系统正是针对上述问题开发的,通过计算机系统来管理货品销售和进货的情况,可以解决大量商品信息的查询和管理,便于更好的进行商品管理,同时也为销售员提供方便,且对于商店的长久营销也有帮助。
3.2系统主要流程
对于一个小超市来说,其主要任务就是进货,出货及商品的库存管理。
其流程如下图所示:
3.3系统概述E-R图
因此通过调查分析,现在系统中制作了三张表之间简单的联系图,以便进行简单的汇总管理。
具体图示如下:
4实例制作介绍
4.1创建空数据库
1)选择“文件”菜单的“新建”项,弹出“新建”对话框。
2)选定“数据库”对象,并单击“确定”按钮,弹出“文件新建数据库”对话框。
3)在对话框中将文件名定为“小型超市商品管理信息系统”并单击“创建”按钮。
4)打开并查看“小型超市商品管理信息系统”数据库窗口。
4.2创建所需表
4.2.1创建进货表
1)打开“小型超市商品管理信息系统“数据库,切换到表页。
2)单击【新建】按钮,打开【新建表】对话框,如图所示:
图3.1【新建表】对话框
3)选择【设计视图】选项,再单击【确定】,打开表的设计视图窗口,如图:
图3.2【表的设计视图】窗口
4)在【字段名称】列中输入【进货】表中的第一个字段名“产品ID”;在下拉列表中选择【文本】数据类型。
如图:
图3.3输入“文本”数据类型
5)重复上述步骤,依次创建该表所需的所有字段。
6)设置“关键字段”。
选中“产品ID”字段所在行,工具栏中单击【主键】按钮,把该字段设置为“主关键字”。
结果如
图3.4设置“主关键字”
7)单击工具条上的【视图】键,将其切换到视图,并编辑进货表的内容。
如下:
图3.5【进货表】内容
4.2.2创建“出货表”
1)详细按照上表制作方法,为“出货表”设置字段名,并设置“主关键字”,如图:
图3.6设置【出货表】主关键字
2)编辑“出货表”的内容,如下:
图3.7【出货表】内容
4.2.3创建“库存表”
1)为“库存表”设置字段名,并设置“主关键字”,如图:
图3.8设置【库存表】主关键字
2)编辑“库存表”的内容,如下:
图3.9【库存表】内容
4.2.4创建“定单表”表
1)为“定单表”设置字段名,并设置“主关键字”,如图:
图3.10设置【定单表表】关键字
2)编辑“定单表”的内容,如下:
图3.11【定单表】表内容
4.2.5创建“供应商表”表
1)为“供应商表”设置字段名,并设置“主关键字”,如图:
图3.12【供应商】表主关键字
2)编辑“供应商表”的内容,如下:
图3.13【供应商表】表内容
4.3建立表之间的关系
1)单击工具栏上的【关系】按钮,打开【关系】窗口,同时会出现【显示表】对话框。
如图:
图3.14【显示表】对话框
2)选择【出货表】选项,然后单击【添加】按钮。
按此方法把其他需要建立关系的表添加到【关系】窗口中,完成后单击【关闭】按钮。
3)找关系。
就是查找包含主表的主关键字字段的相关表,这里以建立“出货表”与“进货表”之间的关系为例。
首先选中“出货表”中的“产品ID”字段,然后将其拖放到“进货表”中的“产品ID”字段上,松开鼠标,屏幕上即弹出关系,如图:
图3.15表之间的关系
4.4创建查询
4.4.1创建“进出差价”查询
1)在【数据库】窗口的【对象】栏中选择【查询】按钮,单击【新建】按钮,打开如图对话框:
图3.16【新建查询】对话框
2)选中【简单查询向导】选项,单击【确定】。
3)在出现的【简单查询向导】对话框中,选中“进货”表,添加所需“产品名称”、“单价”字段到右边的选框中,再选择“出货表”,添加所需“单价”字段,出现如下对话框:
图3.17【简单查询向导】对话框
4)单击【下一步】,将所作查询命名为“进出差价”查询。
图3.18设置标题对话框
5)观看查询结果如图:
图3.19【进出差价查询】内容显示
4.4.2创建“剩余数量”查询
1)如上述程序,选择【简单查询向导】。
2)选择“进货表”和“出货表”,并添加所需字段。
图3.20【简单查询向导】对话框
3)按照上述程序,为查询命名。
则“剩余数量量”查询建立完成。
图3.21设置标题4.4.3创建“定单交叉表查询”
1)单击【新建】按钮,打开【新建查询】对话框,选择“交叉表查询向导”,单击【确定】。
图3.22【新建查询】对话框
2)在对话框中,选择“定单表”表。
单击【下一步】。
图3.23【交叉表查询向导】对话框
3)在可用字段选中“预定商名称”添加到右框中。
则表示以“预定商名称”作为行标题。
单击【下一步】。
图3.29设置行标题
4)在字段列选择“送货地址”。
单击【下一步】。
图3.24设置列标题
5)选定“最后一项”为函数。
单击【下一步】。
6)为查询命名。
则“定单交叉表查询”创建完成。
图3.25为查询命名
4.5创建窗体
4.5.1创建“供应商窗体”窗体
1)单击工具条上的【新建】按钮,弹出【新建窗体】对话框。
图3.26【新建窗体】对话框
2)在【新建窗体】对话框中选择【窗体向导】,并选择“供应商表”作为数据来源。
单击【确定】。
图3.27选择数据来源
3)在【窗体向导】对话框中选定在“供应商表”表中要用到的字段,并将其添加到右框中。
单击【下一步】。
图3.28【选择字段】对话框
4)在【窗体向导】大的样式中选择混合式。
图3.29选择样式
5)为新建窗体命名,单击【完成】。
则“供应商表窗体”创建成功。
图3.30为窗体命名
6)则“供应商表窗体”创建成功。
查看窗体内容。
图3.31窗体内容
4.5.2创建“出货表窗体”窗体
1)在窗体页单击工具栏中的【新建】键,出现各类窗体的样式选项.如图:
图3.32选择样式
2)在上框选中需要确定的窗体样式”纵栏式”,并在下框选择所需的”出货表”。
.
图3.33选择来源
3)点击【确定】,则简单的”出货表窗体”建立完成
图3.34出货表窗体内容
4.5.3创建“进货表窗体”
1)在窗体页中,选择【使用向导创建窗体】。
图3.35【使用向导创建窗体】
2)选择【打开】键,则出现窗体向导的对话框,在上边一栏选择所需的进货表,然后在下边选择所需字段.并将所需字段都添加进去.
图3.36选择字段
3)点击【下一步】,为窗体选择布局,选择”纵栏式”.
图3.37选择布局
4)点击【下一步】。
出现选择样式的对话框,选择样式中的”水墨画”项。
图3.38选择样式
5)点击【下一步】。
出现为窗体命名的对话框,输入”进货表窗体”。
图3.39设置标题
6)点击【完成】。
.则进货表窗体建立完成.
4.6创建报表
4.6.1创建纵栏式自动报表
1)打开“小型超市商品管理信息系统”数据库,切换到报表页。
图3.40
2)单击“新建”按钮,弹出“新建报表”对话框。
图3.41
3)在对话框中,选择“自动报表:
纵栏式”项,选择“出货表”作为数据来源,并单击“确定”按钮。
图3.42
4)以“出货表纵栏报表”的名称保存窗体。
4.6.2创建表格式自动报表
1)打开“小型超市商品管理信息系统”数据库,切换到报表页。
图3.43
2)单击“新建”按钮,弹出“新建报表”对话框。
图3.44
3)在对话框中,选择“自动报表:
表格式”项,选择“进货表”作为数据来源,并单击“确定”按钮。
图3.45
4)以“进货表表格式报表”的名称保存窗体。
总结:
通过此次数据库的课程设计,真正达到了学与用的结合,增强了对数据库方面的理解,对自己今后参与开发数据库系统积累了不少经验,在实验过程中,从建立数据开始,对数据库设计理念及思想上有更高的认识,从E-R图的表示,数据的建立,懂得了不少关于数据库开发过程中的知识。
在实验建表中,及其关系模式,关系代数的建立及理解,将SQL语言的查询语句运用的淋漓尽致,增强了自己在数据库中应用SQL语言的灵活性,其中包括,插入、删除、修改、查询,牵涉表和表之间的联系,主键与外键的定义,约束项的设置,使逻辑更加严密。
在学习过程中,我也上网查了不少资料,也看了一些别人设计的小型超市管理系统的设计报告,学以致用,自我创新,独立的完成了这份自己的报告,从学到用,从用又到学,不断修改。
虽然不能达到完善系统,但也做到了尽善尽美,加强理论学习对完善系统会有很多的帮助,知识是无限的,我以后还会在这个领域不断地进行探索,掌握更多的知识。
致谢:
王老师布置这个任务,给了我一个机会,让我懂得了许多知识,非常感谢王老师。
做完此次课程设计,在制作过程中,因为的却现阶段掌握的知识太过有限,因此在制作过程中不免会遇到各种各样的困难和麻烦,非常感谢在制作过程中我们一起努力给过我帮助的同学们,谢谢你们!
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