招聘与配置最新实用表格合集3.docx
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招聘与配置最新实用表格合集3
年度人力资源配置计划表
级别
部门
人数规划
人员学历要求
2010年
2011年
2012年
博士
硕士
本科
大专
高层人员
总监
财务部
生产部
市场部
人事部
……
中层人员
经理
财务部
生产部
市场部
人事部
……
基层人员
主管
财务部
生产部
市场部
人事部
……
合计
技术人员
软件技术人员
生产技术人员
……
合计
一般员工
人事专员
市场销售专员
合计
总计人数
填表人:
审核人:
填表说明:
本表格用于各部门人员规划,由人力资源部经理填写,由总经理审核。
年度招聘计划报批表
部门有
关情况
录用
部门
录用职位概况
考试方法和其它
职位名称
人数
专业
资格条件
考试方法
招考范围
招考对象
公司核定
的编制数
本年度缺
编人数
本年度计
划减员数
本年度拟
录用人数
备注
年 月 日
聘约人员任用核定表
年月日填
姓名
性别
出生日期
学历
专长描述
部门
职位
工作职责
拟支薪资
批示
总经理:
经理:
人事主管:
填表:
企业招聘管理制度
制度名称
招聘管理制度
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为明确公司招聘人员的原则和标准,规范招聘管理工作,健全公司人才选拔机制,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司招聘工作的管理。
第3条招聘原则
公司招聘工作要遵循经济效益、因岗配人、量才录用、全面考核、公平公开、良性竞争、程序化及规范化原则。
第2章人员需求管理
第4条人力资源规划制定
人力资源部根据公司具体情况,制定未来一年的人力资源需求规划,并根据此规划制订出年度招聘计划。
第5条员工需求申请
人力资源部有计划同公司各部门管理者对业务发展、工作需要、人员使用情况进行讨论,若有任何人员需求,请公司各部门管理者向人力资源部提出用人需求,并填写《人员需求申请表》,报人力资源部审批。
第6条员工招聘预算
根据制订的员工招聘计划,制定出相应预算,报总经理审批,审批通过后按计划执行。
第3章内部人员调配
第7条调配沟通
人力资源部应与调配人员及其所在部门、人员需求部门做好充分沟通,报人力资源经理审批,批准通过后进行内部人员调配。
第8条调配考核
无论任何原因的内部人员调配,均要按照规定流程进行考核,以确保调动人员符合调入岗位所要求的任职资格、绩效、经验、能力等。
第9条调配审批
部门内人员调动时,需由所属部门申报,人力资源部审批;跨部门人员调动时,需由调出、调入部门申报,人力资源部审核,总经理审批。
第10条工作交接
人员内部调配申请通过后,调配人员要办理好工作交接,并在人力资源部为调配人员办理好调转手续,移交人事材料,变更人事档案后,在规定时间内到调入部门报到。
第4章外部人员招聘
第11条外部人员招聘前提
在内部人员无法满足企业的人才需求或公司需要或公司扩张急需人才时,可通过外部人员招聘方式引进人才。
第12条外部人员招聘渠道
1.招聘会招聘:
现场人才招聘会、公司专场人才招聘会。
2.媒体招聘:
报纸、杂志、网络、电视等。
3.委托招聘:
人才市场、人才中介、猎头公司等。
4.校园招聘:
委托学校选拔、学校现场招聘。
5.推荐招聘:
内部员工推荐、外部人员推荐、自我推荐等。
第13条简历筛选
人力资源部收到应聘简历后,要对应聘简历进行初步筛选,对符合公司用人需求的简历进行存档,并预约面试。
对未通过筛选的简历进行预留备份,以备不时之需。
第14条笔试
根据招聘工作的实际需要,确定笔试内容,一般包括智力测验、专业技能测验、领导能力测验、综合能力测验以及个性特征测验等。
第15条面试
1.初试:
人力资源部对应聘人员进行初次面试,主要是对应聘人员的基本素质、专业技能、价值取向、与所应聘岗位是否适合等方面进行基本判断。
2.复试:
人力资源部根据初试结果,为符合职位要求的人员安排复试,主要是对应聘人员与岗位的契合度、对岗位所需技能的掌握程度以及是否具备该岗位所需的综合能力等进行考核。
3.如果是公司所需的特殊人才或公司中高层人员招聘,需层层筛选,面试一般在3—4次为宜。
第16条背景调查
对面试合格人员,公司可以对其进行学历水平、工作经历、综合素质等进行背景调查,以此帮助公司在一定程度上减少用人风险。
第17条录用
经过各项考核、调查后,人力资源部可对合格员工作出录用决策,并在个工作日内向其发出录用通知。
对于未被录用的人员,人力资源部应以电话、邮件或信函的形
式,礼貌告知对方应聘结果。
第18条员工报到
1.应聘人员在接到公司录用通知后,须在规定时间内到公司。
如果超过发出录用通知______天,公司有权取消录用资格。
若应聘人员告知有特殊情况,可在衡量后进行批复,允许延期报到等。
2.应聘人员报到后,带领其做好相关入职工作。
入职工作流程如下图:
第19条员工试用
办理入职手续后,新进员工即进入试用期,一般为1—6个月。
试用期主要对新进员工的工作态度、工作能力和工作业绩等方面进行考核、鉴定。
第20条员工转正
1.试用期员工表现优异,可填写《员工转正申请表》申请提前转正,但最短不少于1个月。
2.试用期满但未达到公司用人标准者,人力资源部与用人部门可视具体情况决定延期转正、转岗或辞退等。
其中延期转正时间最长不超过3个月。
3.人力资源部为合格员工办理转正手续,同时与用人部门做好转正员工的定岗定级、职业发展规划等工作。
第5章招聘调配效果评估
第21条效果评估
从招聘开始一直到入职结束,人力资源部要对招聘调配流程的每个环节进行跟踪,对招聘和调配效果进行评估。
第22条评估标准
评估标准一般包括公司的岗位空缺是否得到满足、招聘计划的成功率是否达到标准、招聘周期及招聘成本是否合理等。
第23条招聘工作改进
人力资源部综合此次招聘的综合情况,评定出招聘调配活动的成本和效果,以作为改进工作的依据。
第6章附则
第24条本制度自发布之日起开始执行。
第25条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。
执行部门
监督部门
编修部门
编制日期
审核日期
批准日期
企业招聘渠道对比表
招聘渠道
优点
缺点
广告招聘
1.信息量大,影响广
2.能吸引较多应聘者
3.可以减少应聘的盲目性
4.优秀的招聘广告对企业形象宣传有好处
1.广告费用昂贵
2.保留时间短
3.应聘者数量多造成应聘费用增加
人员推荐
1.双方在招聘前就有所了解
2.简化招聘程序,减少招聘费用
3.极为适合关键岗位招聘
1.人情广泛存在会影响招聘的公正性
2.易在企业内部形成裙带关系
内部晋升选拔
1.招聘风险小
2.招聘成本低
3.有利于调动内部员工的积极性
4.有利于增加企业凝聚力
1选择范围小
2不利于吸收社会的优秀人才
校园招聘
1.给企业注入活力
2.一张白纸,可塑性强,容易接受企业文化
3.可以培养成忠诚度高的员工
缺乏工作经验,增加了培训成本
职业介绍所
招聘简单、快捷
1.需要一定的费用
2.存在信息非对称的问题
人才交易市场
1.简历的有效性较高
2.费用较少
1.招聘工作量猛增
2.所招人员流动性强,企业忠诚度差
3.所招人员经济利益驱动明显
网上招聘
1.人才储备量大
2.招聘工作可以自行
3.招聘费用较低
1.网上虚假信息多
2.鱼龙混杂,人才辨别难度大
猎头公司
1.针对性强
2.聘用的人员马上可以上岗并立即发挥重大作用
3.效果立竿见影
1.费用较高
2.不利于调动本企业员工的积极性
临时性雇员
增加了组织人力的适应性和灵活性
1.增加招聘成本
2.增加培训成本
QQ群发、微信朋友圈
1.传播性强
2.招聘广告制作精良,包括动态场景设计、企业福利待遇展示等
虚假信息多
企业招聘渠道管理制度
制度名称
企业招聘渠道管理制度
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为了解招聘渠道,更好地选择招聘渠道,缩减招聘成本,更快、更好地招聘到适合的人才,特制定本制度。
第2条招聘政策
公司原则上采取以外部招聘为主,内部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到岗时间和招聘费用等因素综合考虑。
第2章招聘渠道
第3条内部招聘渠道
在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
1.内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换、内部人员重新聘用等;内部招聘的主要方法有推荐法、公告法等。
2.内部招聘管理,公司在内部进行招聘,由人力资源中心根据招聘岗位要求,对公司人员供给状况进行评估,认为可行之后可在整个公司内部进行招聘。
3.内部招聘不能满足岗位需求时进行外部招聘。
第4条外部招聘渠道
1.员工推荐,公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源中心本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
2.媒体招聘,通过大众媒体,专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。
3.招聘会招聘,通过参加各地人才招聘会招聘。
4.校园招聘,公司于每年春季将招聘信息及时发往有关学校就业办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。
5.委托猎头公司招聘,对于公司高级管理和技术岗位员工的招聘比较适用。
6.中介招聘,利用公司周边各招聘中介机构进行基层人员的招聘。
第3章附则
第5条本制度自发布之日起开始执行。
第6条本制度的编写、修改及解释权归人力资源部所有。
执行部门
监督部门
编修部门
编制日期
审核日期
批准日期
求职人员基本情况登记表
填表时间:
年月日
姓名
性别
出生日期
学历
籍贯
家庭住址
身份证号码
专业
毕业学校
联系方式
性格(对自己的性格进行客观公正的评价,符合者请打“√”)
谨慎
乐观
消极
自信
随和
诚实
内向
神经质
敏锐
耿直
寡言
宽言
自以为是
性情易变
机灵
热心
利舌
淡泊
理智型
兴奋型
有个性
有支配欲
有条理性
有节制力
行动型
细致
勤俭
喜欢自我决策
孤癖
温顺
有责任心
易动感情
有进取心
独断
疑虑
气量小
简述你的性格类型和特点
简述你的性格弱点
请回答下述问题
你所不擅长的是什么
请你概述一下自己的人生观
学生时代你最喜欢哪门课程
请你概念一下自己的职业观
进入本企业你有什么希望与理想
在什么岗位上能最大限度地发挥你的才能
假如有更好的职业,你将怎么办
你对本企业的印象如何
到本企业前,你的工资收入是多少
你希望在本企业得到多少收入
简述你的工作态度
本栏由企业方面填写
印象
人才招聘会统计单
日期:
_______年_____月_____日
公司名称
序号
工种
提供岗位(个)
达成意向(人)
备注
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
……
合计
联系人
联系电话
人力资源配置结果记录表
编号:
部门名称
负责人
任务或职能
岗位设置及员工素质记录
岗位名称
主要职责
姓名
性别
年龄
学历/毕业院校
技术职称/聘任时间
相关工作主要经历
项目负责
磁法组长
测量组长
野外
野外
野外
室内
填表人:
审核人
:
批准人:
日期:
人力资源配置申请表
NO.表单编号:
申
请
职位
职位名称
需求人数
申请日期
所属部门
现有人数
期望到职日期
职级职等
_等_级
申
请
理
由
A.增设职位:
B.原职位增加人力:
C.储备人力:
工作内容及职责:
任
职
要
求
性别
年龄
专业
学历
1.经验及行业背景
2.培训经历:
3.专业知识及技能:
4.性格特征:
部门负责人:
年月日
行政人事部经理:
年月日
总经理:
年月日
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