现代中小学图书馆工作流程.ppt

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河北省中小学图书馆员培训现代中小学图书馆现代中小学图书馆工作流程工作流程主讲：

杨堃河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃一个在微软工作很久的精英领导在辞职时说：

一个在微软工作很久的精英领导在辞职时说：

我作为一个微软的高层人员辞职，将不会对微软的日后运营产生任何影响，因为我在这里已经和其他同事为公司建立了高效标准工作流程，我的价值已经固化在了微软的管理标准中了，因此我走以后，微软还会一如既往的正常运行下去。

科学的工作流程可以：

科学的工作流程可以：

11、提高工作效率，责任分明、提高工作效率，责任分明22、建立标准化工作体系，提高工作质量、建立标准化工作体系，提高工作质量33、规避因精英人才流失造成的工作断档、规避因精英人才流失造成的工作断档河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃图书馆工作流程图书馆工作流程图书馆的工作是以文献资料为工作对象，以为读者服务为目标，以传递文献信息为手段，从搜集文献资料开始，到把这些知识信息传递给读者手中，这是一个相互联系、相互制约的过程，这一个个工作环节组成的工作流程是个有序的和循环往复的系统。

简言之，就是为了更好地为读者服简言之，就是为了更好地为读者服务而建立起来的环环相扣的工作程务而建立起来的环环相扣的工作程序。

序。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃图书馆的构成要素图书馆的构成要素六要素说六要素说六要素说六要素说藏书、人（馆）员、读者、建筑和设备、技术方法、管理藏书、人（馆）员、读者、建筑和设备、技术方法、管理五要素说五要素说五要素说五要素说1957年刘国钧读者、图书、领导和干部、工作方法、建筑和设备1957年刘国钧读者、图书、领导和干部、工作方法、建筑和设备四要素说四要素说四要素说四要素说1934年刘国钧图书、人员、方法、设备1934年刘国钧图书、人员、方法、设备三要素说三要素说三要素说三要素说1912年陶述书籍、馆员、读者1932年杜定友书、人、法1912年陶述书籍、馆员、读者1932年杜定友书、人、法河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃内容：

内容：

一、图书馆基础工作流程二、中小学图书馆读者服务内容三、新课标下图书馆业务流程改革河北省中小学图书馆骨干教师培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃一、图书馆基础工作流程1.图书采访2.图书登记3.图书分类4.图书编目5.图书加工6.图书上架7.图书流通8.图书剔除9.图书清点河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃一、图书采访一、图书采访中国大百科全书对图书采访的定义是：

“图书馆及其他文献情报机构根据各自的目标和读者需要，选择文献并通过购买等多种方式获取文献，以积累和补充馆藏的工作。

”从定义可以看出，图书采访包含两层意思：

图书选择和图书采集1、信息调研，确定购书计划2、争取经费，越多越好3、图书采购河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃11、信息调研、信息调研根据本馆文献资源建设计划，对比本馆的实际藏书情况，确定购书计划根据本馆文献资源建设计划，对比本馆的实际藏书情况，确定购书计划馆藏研究馆藏研究馆藏研究馆藏研究通过发布图书征订目录或者读者调查等方式，了解读者需求通过发布图书征订目录或者读者调查等方式，了解读者需求读者调研读者调研读者调研读者调研全国新书目、书商提供的免费目录、网上出版社的免费征订目录、大型书展、网上书店等等全国新书目、书商提供的免费目录、网上出版社的免费征订目录、大型书展、网上书店等等出版信息出版信息出版信息出版信息河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃【附】中小学图书馆入藏原则【附】中小学图书馆入藏原则11教学用书系统入藏教学用书系统入藏22科研用书重点入藏科研用书重点入藏33课外读物广泛入藏课外读物广泛入藏44本校出版物完整入藏本校出版物完整入藏55电子资源慎重入藏电子资源慎重入藏河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃22、争取经费、争取经费中小学图书馆（室）规程（修订）第十九条图书馆建设应以政府投入为主。

各级教育行政部门每年应在教育经费中按一定比例设立图书专项经费，各地教育图书管理部门要做好统筹安排。

组织实施。

学校要多渠道筹措图书经费。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃33、定购图书、定购图书

（1）根据订单查重通过订单比对本馆的公务目录或者公共查询系统

（2）确定副本不同性质的图书副本量不同（3）领导审核依本馆实际情况而定（4）发送订单可以选择邮购，也可选择现购或者网络购书河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃图书采访流程图图书采访流程图图书采访图书采访信息调研确定购书计划争取经费根据订单查重确定副本量完成订购等待图书到馆藏书研究读者调研出版信息发送订单河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃二、图书登记二、图书登记11图书验收图书验收图书验收图书验收22给流水号给流水号给流水号给流水号33图书盖章图书盖章图书盖章图书盖章44图书记帐图书记帐图书记帐图书记帐河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃二、图书登记二、图书登记1、图书验收根据购书目录对到馆新书进行验收，并填写图书到馆验收单，多退少补。

该程序的目的是保证到馆新书与所购新书一致。

如发现不符及时与相关单位联系种类验收：

到馆新书种类是否与购书目录相符数量验收：

到馆新书副本量是否与购书目录相符质量验收：

印刷质量是否合格，是否有污损河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃二、图书登记二、图书登记2、登记流水号a作为财产登记号，用打号机在每本新书书名页打上该书的流水号，与馆藏图书保持一致b流水号是随机递增的，最后一本书的流水号表明馆藏所曾有过的最多的册数每本书的财产号是唯一的，并且数字是连续的（如000001、000002、000003），代表了图书馆的藏书量。

一般一本书打两次财产号（同一本书的财产号是一样的），第一个财产号盖在书的书名页的出版社名称的上方空白处，另一个财产号和馆藏章盖在书的固定页的上方或者下方空白处（例如本馆选“15”页，所有书一律盖在“15”页处；选“21”页，则所有书一律在“21”页处盖财产帐号和馆藏章。

）河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃二、图书登记二、图书登记3、图书盖章即表明图书已成为本馆的财产，通常馆藏章盖在书名页适当的位置上（书名页下半部的空白处），还可以盖在本馆规定的暗页上，以利识别。

图书别的地方如书口等处是否盖章，随馆内规定。

图书的封面是一个艺术品，对封面是否盖章要视具体情况而定，否则将直接破坏它的艺术效果，给人以不舒服的感觉。

章要盖正，位置要固定，不可歪七扭八。

盖章要作为一种制度来执行，不可随意更改，一旦规定，就要注意保持一贯性，并坚持下去。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃二、图书登记二、图书登记4、图书记帐教育部中小学图书馆（室）规程（修订）第十条图书馆应建立书刊总括登录和个别登录两种帐目总括登记和个别登记两种账都应逐册编号，保存，以备查考河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃二、图书登记二、图书登记图书总括登记即记录图书馆每批次购书情况的账目。

总括登记按每批收入图书的验收凭证（如收据、发票号或入库单号等），将每批图书的总册数、总价值、各类图书的种数和册数进行登记。

总括登记以批为单位，每批一号，最好每一张凭证为一个号，“总括登录号”或收入批号每年起新号，“08-1”、“08-2”，分别表示某年的第一批、第二批，“单据号码”写上凭单号，“个别登记号起止”是指这批书在“图书个别登记簿”上所登录的号码。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃日期日期总括登总括登记号记号图图书书来来源源单据号单据号种种数数册册数数金额金额（元元）个别登个别登记号记号自然科自然科学学社会科社会科学学哲学哲学综合性综合性图书图书马恩列马恩列斯毛邓斯毛邓种种数数册册数数种种数数册册数数种种数数册册数数种种数数册册数数种种数数册册数数2003.01.2003.01.0909200302003011采采购购0009020009029912120050500010010000.000.000000001000001-00050-00050000000779933449988330022551100008822442003.07.2003.07.1717200302003022赠赠送送21212121208.208.0000000501000501-00052-00052222222119911990000000000002003.10.2003.10.0909200302003033关关工工委委018654018654551010003030006006000.000.00000523000523-0008530008533300660055222200886666551155771111河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃二、图书登记二、图书登记图书个别登记（也可以叫图书财产登记）即将每册书的书名、著者、出版单位、出版年、书价、来源以及登记号码等项记入“图书登记总帐”，要记录年月日、登记号（也就是财产号）、索书号（分类号/书次号）、书名、作者、出版地、出版年、册数、开本、单价和来源。

每页要计算该页合计金额和以前页累计金额。

它可以清查图书都达到了个别化，便于清点、注销。

缺点是重复劳动过多，繁琐。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃财财产产号号书名书名责任责任者者丛书丛书名名页页数数ISBISBNN出版出版日期日期出版出版社社版版次次索索书书号号价价格格（元元）馆馆藏藏地地获获得得方方式式注销说注销说明明301301646646插花插花202000问问王琦王琦主编主编花草花草博士博士答疑答疑丛书丛书2121887-57-5023023-36-3673-73-772002005.25.2科学科学技术技术文献文献出版出版社社J5J525.25.441313订订购购301301659659认识科认识科学学刘兵刘兵主编主编3737557-37-300-00-06006041-41-222002005.105.10中国中国人民人民大学大学出版出版社社N-N-771515订订购购301301676676中小学中小学图书馆图书馆实用小实用小百科百科任宝任宝祯著祯著7777557-87-80650654-34-337-37-662002005.75.7海天海天出版出版社社22G2G258583838订订购购301301647647插花艺插花艺术术郭豫郭豫斌主斌主编编花草花草博士博士答疑答疑丛书丛书78787-7-5385385-5-2012018-X8-X2002007.87.8北方北方妇女妇女出版出版社社J5J525.25.551515订订购购河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃图书登记流程图图书登记流程图图书登记图书登记图书验收登记流水号图书盖章图书记帐总括登记帐个别登记帐种类验收数量验收质量验收河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类教育部中小学图书馆（室）规程（修订）第十一条图书应按中国图书馆图书分类法进行分类；期刊应按中国图书馆图书分类法期刊分类表进行分类。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类1、确定分类法2、使用手册3、相关工具书4、经过系统培训的工作人员5、制订分类规则1、确定分类法2、使用手册3、相关工具书4、经过系统培训的工作人员5、制订分类规则分类准备分类准备分类准备分类准备1、查重2、主题分析3、给分类号4、给种次号1、查重2、主题分析3、给分类号4、给种次号分类分类分类分类河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类1、分类准备：

确定分类法中图法有全本、简本、少儿版等多种版本学校条件较好，馆藏文献具有一定规模的图书馆，一般多使用中图法分类；条件一般，馆藏文献在l3万册之间的中小学图书馆，使用的分类法多为中图法简本；近几年才发展起来的中小学图书馆，以前没对图书进行过分类，现多选用中图法（少图版）。

中学图书馆，可根据上述情况选用中图法或中图法简本慎重选择分类法，一旦确定就不要轻易更改慎重选择分类法，一旦确定就不要轻易更改河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类1、分类准备：

制订分类规则制订分类工作制度和规则，是为了使分类工作不致因为分类人员的调动或对归类意见分歧而不统一。

图书分类规则制定后，必须认真、一贯遵守，不要随意改动。

以达到归类正确、前后一致、检索方便的目的。

（1）制定本馆图书分类工作程序。

每项程序都要列出一定的职责范围和具体要求。

（2）确定使用本中各类目详略程度、复分表及各种标记符号的使用。

如本馆同类图书排列所使用的书次号种类、辅助区分号等。

（3）规定出丛书、多卷书以及特殊体例文献的分类原则和方法。

如丛书、多卷书哪些情况集中处理，哪些分散等；地图、连环画册、视听资料的分类也要有明确规定。

（4）制定出分类工作质和量的要求及检查考核的办法。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类2、图书分类的步骤

（1）查重查重就是要查明将要分类的文献在本馆以前是否已经收藏并且分编过。

查重的目的是为了避免复本书重复分类，给号可能前后不一致或同种书的不同版本、丛书多卷书的不同册次、卷次等分类号的不一致现象。

查重依据：

馆藏公务目录，或者图书馆公共检索系统河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类

（2）主题分析对文献的内容进行分析称为主题分析研究对象学科属性研究角度与研究方法读者对象文献分类的主要标准是文献内容的学科属性。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃主题分析方法主题分析方法1、看书名2、看内容摘要3、看目录4、阅读序跋5、浏览全书6、了解作者和出版社7、利用各种参考工具书8、集体讨论河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类（3）给分类号根据该书所反映的学科内容性质确定该书在分类法中的位置，并将代表该书的分类号用铅笔工整书写在书名页左上角靠近书脊的地方，也就是写在该书的流水号的正下面。

给号时一定要注意正确性和完整性，既不能漏掉一个符号，也不能多一个符号，更不能写错一个符号，一定要按照分类表的类目说明和本馆使用的规定去办。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃三、图书分类三、图书分类（4）给书次号书次号是用来确定同类图书先后次序的号码。

我国通常选用书次号的方法有：

以著者取号（著者号）、按同类书中每种书的分编先后取号（即种次号）、按出版年月取号等几种方法。

书次号和分类号同样重要。

分类号在书号中占主导地位，而书次号则处于从属的辅助地位，是对同类书的再区分，也是排架的依据。

我馆选用种次号做为书次号。

种次号是按照同类书中每种书的分编先后顺序编成的号码，取号办法是：

以每种书为单位，按图书分编的先后顺序依次排出的顺序号码，从1，2，3顺序排下去。

同类书排架时则要依种次号顺序排。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃索书号索书号是一种据以取书的符号。

是为了便于排列藏书，在书刊进库前分别在每种图书上所做的标记，所以又称为排架号。

是每种图书在书库中的唯一位置标识索书号的形式：

分类号或分类号/书次号、辅助区分号例如：

F272/54代表“企业计划与经营决策”类图书中的54种河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃图书分类流程图图书分类流程图图书分类图书分类分类准备查重主题分析给分类号给书次号确定分类法使用手册相关工具书相关工作人员制订分类规则确定索书号河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃四、图书编目四、图书编目教育部中小学图书馆（室）规程（修订）第十二条图书著录应符合国家规定的普通图书著录规则标准；期刊著录应符合国家规定的连续出版物著录规则，计算机编目按中文图书机读目录格式进行。

第十三条实行卡片目录的中学图书馆应设有书名目录和分类目录，条件好的图书馆可增设著者目录。

小学图书馆要设书名目录。

采用全开架借阅和半开架借阅方式的小学图书馆可不设书名目录。

实行计算机管理的图书馆，计算机能够满足师生进行书目检索的，可废止卡片目录。

图书编目标准化使编目信息成为图书馆资源共享最图书编目标准化使编目信息成为图书馆资源共享最早也是最彻底的一部分早也是最彻底的一部分河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃四、图书编目四、图书编目手工编目1、编目的准备a.相关工具书b.目录卡片（白卡）c.目录柜2、手工编目相关知识：

款目：

目录中的每一张卡片就叫该目录的一张款目，为每一种图书制作一张目录卡片，将这些卡片组织起来即成目录。

目录的种类a.分类目录用中图法分类，款目先按各大类的字母排，字母相同再按字母后的二级类目数字排，以此类推。

b.书名目录一般按汉字排检法中的汉语拼音音序法组织款目。

c.著者目录按图书著者号或者著者姓名进行排列。

著录规则：

普通图书著录规则、连续出版物著录规则和中文图书机读目录格式河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃手工著录内容包括手工著录内容包括

（1）书名

（2）责任者（3）版本项：

版次及其他版本形式、与本版有关的责任者（4）文献特殊细节（5）出版发行项：

出版地、出版者或出版年（6）载体形态项：

页数或卷册数、图、尺寸或开本、附件、（7）丛书项：

丛书名、丛书编者、国际标准连续出版物编号（ISSN）、丛书编号（8）附注项（9）标准书号及有关记载项：

国际标准书号（ISBN）及中国标准书号、装订、获得方式（10）提要项在卡片的上方写上索书号，在背面写上每册书的流水号。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃四、图书编目四、图书编目手工著录款目示例：

索书号索书号正题名正题名=并列题名：

副题名及说明题名的文字并列题名：

副题名及说明题名的文字/第一责任者；第一责任者；其他责任者其他责任者.版次及其他版本形式版次及其他版本形式/与版本有关的责任者与版本有关的责任者.出版发出版发行地：

出版发行者，出版发行年行地：

出版发行者，出版发行年.月月页数或套（册）数：

图；尺寸或开本页数或套（册）数：

图；尺寸或开本+附件附件.（丛书名（丛书名/编编者，国际标准连续出版物编号）者，国际标准连续出版物编号）财产（登录）号财产（登录）号附注附注ISBN；中国标准书号（装订）：

价格中国标准书号（装订）：

价格提要提要河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃卡片式目录的组织卡片式目录的组织1、将排完顺序的款目按大类放入目录柜的抽屉里，每个抽屉不可太满，书量多的大类可多放几个抽屉2、将抽屉里的杠穿过书卡中下方的孔并将杠固定住，防止书卡丢失或顺序被读者打乱3、在抽屉外用纸片或书标写上类目，以便读者查找，类的排列遵循从上往下，从左往右原则4、将目录柜放在图书馆入口处让读者查阅5、定期将新增款目加入到目录当中变通之计：

变通之计：

在没有条件实现自动化管理，但可以配备电脑的情况下，也可将目录基本信息以EXCEL表格的形式保存在电脑中，以供师生查询。

河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃关于图书在版编目数据的利用关于图书在版编目数据的利用我们见到的印刷在图书主书名页背面的书目数据称为在版编目数据（CIPdata）。

它对我们进行分类编目有很大的参考价值。

图书在版编目，又称CIP，它是英文CataloguingInPublication的缩写，是根据一定的标准为在出版过程中的图书编制的书目数据，主要包括书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题词和分类号等项内容。

在版编目数据完全正确的：

按照本馆实际情况采用在版编目数据有错误的：

应予以纠正河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃手工编目流程图手工编目流程图图书编目图书编目编目准备手工著录排列款目确定著录规则空白卡片目录柜相关工作人员卡片式目录河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃计算机编目流程图计算机编目流程图图书编目图书编目编目准备计算机著录输出数据相关设备相关软件相关工作人员书目数据库河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃五、图书加工五、图书加工1、打印或书写书标：

书标内容是索书号，也就是分类号和种次号2、贴书标将书标贴在书脊下端距书底3厘米（或一个书标的位置）的地方或者是与书籍下端对齐，两种贴法都可以，但必须本馆书籍统一。

要求尽最大可能的将两个号码露出来，以便查找和上架。

3、贴胶带为了防止书标时间长了粘不结实，可以用透明胶带再将书标保护一下。

计算机管理下的图书加工程序：

1、打印书标2、打印条码（或购买）3、贴书标4、贴条码5、覆膜6、贴磁条河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃五、图书加工五、图书加工4、制作书袋卡：

在图书后页的空页中央粘上纸袋，在纸袋里装入期限卡归还日期归还日期借出日期借出日期姓名姓名书名索书号书名索书号各图书馆可根据实际情况采用不同的方式控制图书的借还日期河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃手工管理图书加工流程图手工管理图书加工流程图图书加工图书加工打印或手写书标贴书标制作书袋卡完成加工粘胶带河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃计算机管理图书加工流程图计算机管理图书加工流程图图书加工图书加工打印书标、条码贴书标粘胶带完成加工贴条码贴磁条河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃六、图书排架六、图书排架藏书的排架是将图书馆所藏书刊，按一定的方法，系统地、科学地依次排列在书架上。

图书排架后能使每一本图书在书架上都有一个固定位置，这样就有利于管理人员能迅速而准确地取、还书，也有利于读者利用图书。

1、图书排架的种类a.分类排架（通常是按照索书号排列的，索书号的主要部分是分类号，所以叫分类排架法）我们要求选择使用分类排架b.顺序排架（登录号排架或叫固定排架法）c.书型排架2、分类排架步骤a.先确定入藏地点b.归入相应类目c.同一类号下再按种次号排列3、从左到右，从上到下的原则，强调：

不能“S”形排列，每柜书排架不要太满，要留有1/4的余地，便于书的取放和新书上架河北省中小学图书馆员培训Copyright河北师范大学图书馆杨堃类号的排列类号的排列类号的排列采用由左至右,逐位对比进行排列.先比较字母部分,再比较数字部分字母部分按英文字母固有的次序排列，类号中的阿拉伯数字依小数制排列。

如:

B2中国哲学