如何提高工作效率 (1).ppt
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如何提高工作效率,天津市川正投资有限公司人力资源部2010年4月,2,如何提高工作效率,工作效率的定义:
工作效率,一般是指工作的投入与产出之比。
产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。
提高工作效率的目标,就是要求正效率值不断增大。
3,如何提高工作效率,工作效率=工作量工作时间工作量=工作效率工作时间工作时间=工作量工作效,4,如何提高工作效率,提高工作效率的意义:
提高工作效率可以增加二者利益。
即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高,增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得,增加收入。
提高工作效率以后,就有可能缩短工作时间,从而有更多的时间让员工自行支配,去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。
提高工作效率以后,可以克服机构臃肿,人浮于事,浪费时间的现象。
提高工作效率之后,在优化劳动组合中,具有更大的竞争优势。
5,如何提高工作效率,一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。
如果一个人长期处于低效率状态,可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了问题。
工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力。
6,如何提高工作效率,影响工作效率的8种通病:
每个办公室都存在效率低下的现象:
传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作这并不奇怪。
而令人惊讶的是,许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。
7,如何提高工作效率,检查一下你的办公室,看看是否存在造成工作效率低下的8种通病,然后加以改进。
8,如何提高工作效率,过时的技术设备过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。
例如,一名用性能低下的个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟;用低速拨号上网的员工也面临同样的问题,网页可能打不开,甚至会造成电脑死机。
怎样判断技术设备是否过时呢?
一条通用的准则就是,如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本,那么就需要进行升级了。
你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。
9,工作空间安排不合理花上几天时间观察公司的工作方式,找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。
例如,由于桌面不够大,每次要打开文件都要跑到别的房间去;由于电脑离电话太远,每次电话会议结束后你都要重新输入会议记录。
要解决这些问题,通常只需要重新安排一下工作空间,可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。
10,效率低下的文件管理制度文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难,从而造成大量人力和时间浪费。
要解决这一问题,就要保证你有必要的将文件归档的条件。
看看是否需要增加文件柜,使所有的员工都能够容易地将文件分类,以便于查找。
最后,可以将不常用的文件搬到储藏室去,使员工更容易找到常用的文件。
11,如何提高工作效率,未加管制的信息流由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用,使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、垃圾邮件和私人联络。
这些外来因素会分散员工的注意力,降低工作效率。
减少工作中分散注意力的信息数量。
退订那些你不读的电子邮件杂志,使用电子邮件过滤工具,将私人电子邮件与工作电子邮件分开。
在办公室时关掉移动电话。
只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。
12,如何提高工作效率,组织拙劣的会议召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率,打击员工的士气。
经常会发生这样的情形:
员工们被如集起来开会讨论某个主题,结果会期拖得过长,决定未能作出,或者是偏离了会议要解决的问题。
开会之前要看看这一问题能否通过打电话或是其他方式解决。
如果确实需要开会,要限制时间,用议事日程使会议不要跑题。
指定会议主持人,其责任是在有跑题迹象时采取行动,使会议回到正轨。
13,如何提高工作效率,干扰许多小公司的办公室不够宽敞,同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。
重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。
将电话铃声调小,提醒大声喧哗者降低嗓门。
用屏风、植物等在开放的办公地点中营造私人空间,减少视觉干扰,14,如何提高工作效率,混乱许多成功的主管的桌面都有一个非常突出的特点没有杂物,非常整齐。
混乱会造成干扰,降低工作效率。
环视你的办公室,看看哪里是造成混乱的根源。
它可能是一条乱拉的电话线,也可能是一个放在过道上的盒子,或是办公桌上一台已经损坏了的设备。
将用不着的东西移出视野之外,将不再使用的东西扔掉,15,提高工作效率,提高工作效率的方法一、要有目标意识一个有理想有抱负的员工,一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。
为了使这些目标实现,他就会充分做好生涯计划。
一般说来,员工需用确立的人生目标可分为三种。
其一是达成目标。
对公司来说,是指营业额需过多少?
或业绩要达到多少?
至于一般员工,则是指何时要结婚成家?
何时要考取什么资格、执照之类的东西。
其二是向上成长目标,就是追求比现在还要好的目标。
譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等,并没有所谓的终点站,而是要不断精益求精,追求上进即向上成长目标。
其三是经检目标,即将亲身的历练放在很重要的位置,再依此设定目标。
因为一般人是靠经验来促进自身和成长,所以,想要有什么成长,就需要先有什么经验了。
如果你以经验为目标,就要争取多岗位练习的机会,最后确定最适合自己的岗位。
16,提高工作效率,二、制定工作目标在工作时,员工不可忽略的首要问题是确立目标。
工作上没有目标,就等于马拉松赛跑没有终点.因为,工作目标是一切工作之基石,所有工作之根本。
无论工作的条件或内容怎样,但在制订目标时,都必须遵守一些原则。
这些原则即具体性、计量性、期限性。
在确立目标时,必须制订具体计划,也就是使用可以计量的数字予以表示,然后确定完成的具体期限。
在制订长期目标时,事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。
最终目标,即最终要达到的目的地;阶段性目标,即每一个阶段要实现的短期计划;措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。
没有目标就不会有成功。
员工应该养成制订切实可行的目标,并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。
因此,为了切实地完成工作,员工必须为确定目标,实现目标而不懈努力。
如能像上述那样,明确地将目标分为长、中、短三阶段,那么实现目标就更容易了。
17,提高工作效率,我们在具体实施时应该这样做:
首先在标有“短”字的项目中选择三个最有价值的,然后以同样的方法,根据目标内容的重要程度,分别在中、长期项目中各选出三项,计为九项。
有趣的是这些内容之间大多具有相关性,只是表现方式不同罢了,有的具体,有的抽象。
综合上述内容,并联系起来,最后选择三个目标。
既已确定了目标,今后努力的方向也就明确了,继之便是坚定不移地干到底,最终一定能战胜困难、挫折,胜利地实现目标。
18,提高工作效率,制订工作计划在完成一项任务或目标之前,员工必须先做好计划,没有计划地进行工作,只会产生“浪费、忽高忽低、不合理”的涣散局面。
消极的态度必然会导致工作上的失误。
计划是一门技术,如按照计划进行训练,再艰巨的目标也能完成。
关键在于你是否坚持。
鉴于计划的重要性,希望大家务必掌握这门技术,并请牢记制订计划的五要素。
19,提高工作效率,()确立目标:
没有目标的计划是毫无意义的,空乏无力的。
为什么要确立目标呢,最终要达到什么样目的呢?
弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。
20,提高工作效率,()掌握是否具备实现目标所必需的条件:
人力、财力、物力、时间、信息等等。
这些条件自然要受实际情况的限制。
所以必须事先搞清楚实际情况对上述条件限制到什么程度。
21,提高工作效率,()实现目标的方针、政策:
在制订方针、政策时,一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。
22,提高工作效率,()制订方针政策的具体安排:
方针和政策一经决定,应马上做出安排工作。
尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定方针和政策变为实际的行动。
23,提高工作效率,()力求方针、政策的完善:
方针和政策是行动的指南,所以,要经常修改。
为了提高方针、政策的质量,应时刻具备问题意识,发现问题并积极改进。
24,提高工作效率,逐条对照五要素提出的要求,以期订出一个细致、周密、完美无缺的计划来。
还有,因为人们制订的能力不一,与能力较高的员工共同磋商制订的有关问题,是制订计划时必须灵活掌握的原则。
25,提高工作效率,()事先认真考虑:
失败并不都是成功之母,有时也会出现连接失败的情形。
最明智的办法是,在开始制订计划认真考虑,这样才可以防患于未然。
()牢牢掌握目标:
考虑通向目的地的最佳途径,否则会出现意想不到的糟糕结果。
()尽量将计划订得大些:
计划也要强化自己的信念,并要比常识性目标定得高。
()动用脑筋积极思考:
“xx能成功吗?
”“如何干才好呢?
”以这种积极的观念去思考。
26,提高工作效率,遵循工作流程
(1)依据计划来正确、迅速地去执行。
(2)严守完成日期。
(3)不能照预定进度而不得不变更计划时,一定要向上司报告并接受其建议,千万不可独断独行。
(4)做到一半发生疑问时,一定要与上司商量。
27,提高工作效率,至于评估,则需考虑以下几点:
(1)如果进行得不顺利,其原因何在?
(2)如果进行得顺利时,为何那么顺利?
以及再确认一下其成功的原因。
如果做事情都经过上述流程的话,就能自由的掌握住工作的全盘性。
尤其是组织的工作,必有其纵向、横向流程,每一位员工,脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关联性等观念,事情才能做到正确无误。
28,提高工作效率,工作要分清轻重缓急一个具有判断力的员工,做事时一定会考虑优先顺序,先做最重要的事,然后才做比较次要的工作。
万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事,那样,可能会将重要的事耽搁,造成公司的损失。
那么该如何决定工作的优先顺序呢?
29,提高工作效率,一般说来,可以依据工作期限、重要程度,以及性质来判断。
在做事之前,应该制定一个紧密且可行的流程才是。
30,提高工作效率,身为员工,做事一定要坚持一大原则,就是“今日事,今日毕”,绝不可拖至明天,因为明天还有明天要做的事。
如果每天都无法将今日的事做完,就会累积一大堆工作,造成赶不上交工期。
假使突然接到临时插进来的工作,最好跟上司或资深人员商量,请教他们该如何处理。
31,提高工作效率,避免擅自作主出差错。
不过,也不可什么事都去麻烦他们,最好是自己先衡量后再去请求人家。
32,提高工作效率,养成使用“日常备忘录”的习惯“日常备忘录”,是一种把简单且精确的讯息、文件和资料存储的工作,需要时可以立即找出来。
为了让“日常备忘录”更有用,要养成一种习惯,把你现在想的或做的,以及以后你想要提示的事都记在上面。
一些成功的职场人士,会把老板谈到的工作或一些指示也记下来,每天早上查看,并督促自己去做。
养成做“备忘录”的习惯,会给你带来不少好处。
33,提高工作效率,当你每天早上打开当天的“备忘录”,就可以找到你想要的东西。
你会因为没有把事情或工作忘了而心安;你可以把苦思冥想的时间省下来,用在其他的工作上;你总能知道你的约会、计划和文书工作,你因用不着分心于其他的事而变得工作起来相当有效率。
同时,它还能记录你的工作状况,让你能看清楚自己在某段时间里的变化,从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标;它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话,与同事、朋友保持联系,34,提高工作效率,使用“日常备忘录”,能让你用最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。
当你使用“日常备忘录”时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的成功提供有力的保证。
一人优秀的员工在进公司上班后,应该养成记备忘录的习惯,特别是新进人员。
35,提高工作效率,备忘录应该记些什么事呢?
(1)如果出席会议的话,应该记下会议上交谈之事、所决定的事情,以及被指示的事项等。
(2)在一个小单位里,若有商谈、小型会议的话,也要将所谈的内容记录下来。
(3)被上司呼叫的时候,要带着笔记本去,把批示、联络的内容写下来。
(4)为了工作而外出。
或访问老顾客之际,应将客户交待之事记下。
(5)有其他公司的人到公司拜访时,把与该人谈话的内容简单地写下。
(6)看报纸时,将记事本放在旁边,随时记下与工作有关之事。
36,提高工作效率,为第二天的工作做好准备做任何事情,只有先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能事情圆满地做好做完善。
做任何事情,都要提前做好充分的准备。
要想把第二天的工作做好,你最好在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划,如果拖到第二天上午上班的时候才制定工作计划表,那就会做得比较费劲,因为那时又面临新一天的工作压力。
而前一天晚上就把第二天的要做的事准备好,第二天工作起来就轻松的多了。
37,提高工作效率,头一天做好准备工作,可以了解第二天第项工作可能会发生的问题,并能采取预防措施,防微杜渐。
第一天要准备第二天的事,每一天做的事都是在为将来做准备,当你做好了充分的准备,机会来临时你就会抓住,如果你没有做好准备,不管任何机会都不会是你的。
凡事做好准备,每一天都可以很轻松地达成你的目标。
所有成功的人,都是凡事有准备的人,38,提高工作效率,9种良好的工作习惯,39,提高工作效率,一天的工作什么时候才算完成?
对于许多小公司来说,答案是“永远没完”。
甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。
为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡,员工要学会在工作时保持高效,从而得以在合理的时间离开办公桌。
如果做不到这点,就会精力不济、创造力低下,最终危及健康。
40,提高工作效率,用以下9种方法,你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略,41,提高工作效率,每天都以计划开始在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。
写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。
这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。
这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。
42,提高工作效率,分派任务在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。
每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。
和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。
43,提高工作效率,控制干扰不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。
为控制干扰,可以这样做:
每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件,只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。
44,提高工作效率,早工作早离开加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环工作到很晚通常会使你起得晚,然后又导致你要工作到很晚,如此循环。
在一个星期内强迫自己早点开始工作,早一点离开。
开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。
45,提高工作效率,不要在工作时间干私事一些员工放任自己,在工作时间为私人事务分心。
在工作时完全不考虑私人事务是不现实的,因此要对付帐单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。
这些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的,46,提高工作效率,依靠和信赖电子邮件许多日常的交流通过电子邮件就可以完成,不一定非得打电话。
使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。
当然,也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。
但是,绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
47,提高工作效率,检查你的技术设备“磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作,使你可以按时回家。
例如,一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。
48,提高工作效率,利用自动化手段充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。
49,提高工作效率,今日事,今日毕许多员工由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。
熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康。
因此,员工要想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。
50,提高工作效率,如何提高工作效率?
51,提高工作效率,小故事:
台湾生产管理专家杨望远在演讲中提到这样一个例子:
美国有一个农庄,经过统计报告发现其农作物的产出值达平均上限的二倍,这是令人难以置信的。
有一位效率专家想去研究高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄,看到一户农家,就推门而入,发现有一位农妇,正在工作,她怎么工作呢?
二只手打毛线,一只脚正推动着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚推动一个链条带动的搅拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。
但是效率专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去,这样一直地重复?
效率专家再仔细一看,才发现这位农妇的座垫,竟是一大袋必须重复压,才会好吃的奶酪。
因此效率专家说不必查了,他已经知道高效率的原因了。
52,提高工作效率,一、喜欢你的工作。
要提高工作效率,首先,要确定自己是否对自己现在的工作满意。
可能有人会觉得对工作满不满意跟工作效率高与不高没有什么直接关系,其实不然。
一个人,只有对自己的工作满意,从而喜欢从事自己的工作,把工作当成自己的事业和追求,才会去钻研去投入,才会在自己这一行越做越精,越做越专,才会时刻不忘提高自己在这一行的技能,才有可能至少在情绪上真正提高自己的工作效率。
所以说,想一想自己从事的这份工作,是不是自己喜欢的,是不是有自己长期的打算。
如果很喜欢,当然很好;如果不是很喜欢,但打算在这一行干下去,那么就首先努力让自己喜欢上自己的工作;如果根本不喜欢,也不打算在这一行干下去,只是权宜之计的话,那么,你完全可以离开这份工作了,因为无论对于公司来讲还是对于自己来讲,这都无异于浪费时间,尤其对于个人发展来讲,是没有必要的。
喜欢你从事的工作,然后清楚地认识这份工作,明白自己工作的内容和涵义,明晰自己要做什么。
53,提高工作效率,二、时刻总结经验教训。
如果你喜欢这份工作,也打算在这一行干下去,也清楚了自己的工作内涵,那么就要看一下,你在这一行干了多久,有什么成果,有什么经验,有什么教训。
经常的总结自己,是提高自己的基石。
把自己从事这一行以来的这几年的时间的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失去,综合一下自己的得失,有沉淀就会有收获,将自己的经验教训写出来(不要仅仅是想出来),从而总结一下,自己这几年来是否提高了,即使没有得到很多利益,有没有非即得利益上的收获,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。
把自己做过的比较满意和不满意的项目(工作)拿出来认真分析一下,满意的,成功之处在哪里,不满意的,失败之处又在哪里。
而总结也并非一次性的,要经常性的总结自己,做完一项工作,一个项目,就要考虑一下,它是成功的还是失败的,成功之处在哪,失败之处在哪,有没有更好的方法来解决,发生过什么情况需要以后避免。
其实所谓捷径,本来就是少走弯路。
时刻总结自己,才能避免自己走以前走过的弯路,才能避免自己在以前摔倒过的地方摔倒,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径。
54,提高工作效率,三、提高工作技能,掌握正确的适合自己的工作方法。
总结了经验教训,就要看到自己有哪些不足,就要有目的有方向地提高自己。
工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。
活到老学到老,现今社会,各行各业,知识架构都日新月异,即然喜欢这一行,做了这一行,就要钻研这一行。
每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,跟踪行业技术,前瞻行业方向,这样,才不至于做事时被知识的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。
除了自己从事行业方面的知识要不断深入学习之外,自己本身工作性质所决定的需要掌握的工作技能也要不断提高。
研发有研发要提高的工作技能,支持有支持要提高的工作技能,销售有销售要提高的工作技能,而管理也有管理要提高的工作技能。
抽出时间提高自己,正所谓磨刀不误砍柴功。
在工作方法上面,其实没有完全的标准,每个人都有适合自己的工作方法,而找到适合自己的,行之有效的工作方法,是非常重要的。
适合自己的工作方法,是在日常工作中,久而久之的情况下积累出来的,自己的工作方法如果影响了自己的工作效率,就要考虑改变了。
可以去参考别人的工作方法,但不是照搬,任何工作方法,只有最终变成自己的,才会有用。
而工作方法虽千差万别,但有两点必须做到:
一要思路清晰,二要行之有效。
55,提高工作效率,四、主动寻找解决办法,不要依赖别人。
清楚自己的工作内涵,掌握了自己的工作方法,提高了自己的工作技能,在拿到一项工作时,就会有的放矢。
而一项工作中,难免会遇到各种各样的困难,此时,首先要想到的是如何解决,有哪几种方案,每种方案的优劣在什么地方,而不要将问题抛给别人,依赖别人为你提供问题的答案。
当然,所谓闻道有先后,术业有专攻,并非说所有问题都要不管不问,自己独立承担,当周围别的人在该领域该方面有更高造诣时,要虚心请教,认真学习,但这时一定要明确自己不懂所在,问题所在,不要一股脑将整个工作交付于他人,希望他人给出一个完全的解决方案,然后也不管怎样,就用该方案去解决自己的问题,这样做会导致一个很不好的结果,就是十个相同的问题,可能你让别人为你解答了十次,而第十一次的时候,你依然需要别人帮你解答。
所以,工作上遇到的问题一定要自己分解,哪些是自己很容易解决的,哪些是自己查阅资料可以解决的,哪些是同事协助可以解决的,哪些是根本就没见过的,分清楚之后,理出解决方案,需别人协助解决的,将问题细化明确后与其讨论,讨论有结果后,要及时将解决方法记录,以备后查。
而该问题解决之后,以后就应该成为你自己可以解决的问题了。
而自己可以解决的问题越来越多,以后工作的效率自然会越来越高了。
56,提高工作效率,五、为工作制定规范、流程。
所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作一副很好的规矩。
参考自己从事工作行业上的规范、流程,制定自己工作的规范、流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确。
举例来讲,研发上,软件工程有很好的开发规范,参照该规范进行开发,可能短期内并不能提高什么工作效率,相反还可能误给人一种耽误时间的现象,但实际上,长期来讲,一个按照开发规范进行的项目,在整个开发过程中,都会条理清晰,有据可查。
对于后期维护及升级时,也提供很好的依据。
57,提高工作效率,六、规划好自己的时间,安排好自己的工作。
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。
对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。
只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。
58,提高工作效率,七、严格执行自己的工作计划安排,要守信守约。
当然,如果制定了自己的工作计划,却不严格执行,那还不如不制定,至少,还能节省下制定工作计划的时间。
所以,计划是前提,执行是根本。
在执行工作计划安排上,不要对自己宽容,一定要严格遵守,对于制定下来的时间期限,一定要守信守约,不要以种种原因来说服自己原谅自己,要确保完成。
最后期限英文中叫deadline,直译就是死亡之线,所以一定要认真对等自己制定的工作计划安排中的时间期限,因为一个人的不按计划,影响的可能是整个项目,整个团队,乃至整个公司。
59,提高工作效率,八、明确的分工、精诚的合作。
公司本就是一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。
在合作中,领导者或负责人要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。
而对于团队中的每一个
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