施工布展搭建手册.pdf
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施工布展搭建手册.pdf
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施工布展搭建手册(1号馆、4号馆、5号馆)主办单位:
广东省人民政府工业和信息化部中国国际贸易促进委员会中国民用航空局中国人民解放军空军中国航空工业集团公司中国商用飞机有限责任公司中国航天科技集团公司中国航天科工集团公司协办单位:
中国兵器工业集团公司中国兵器装备集团公司支持单位:
国务院新闻办公安部国家国防科技工业局中国人民解放军总参谋部中国人民解放军总装备部中国人民解放军海军执行单位:
珠海市人民政府承办单位:
珠海航展有限公司前言尊敬的展商,欢迎贵方参加“第九届(2012)中国国际航空航天博览会”,中国航展全体工作人员在此表示衷心的感谢。
现发送本次展会的搭建手册,敬请仔细阅读。
搭建手册记载了各位参展商有关参展准备手续、展前布展日程安排及布展规定、展期注意事项、撤展要求等重要参展事宜。
请您务必在百忙之中仔细阅读本手册,以确保您的参展准备工作顺利进行。
为了能对各位的参展工作有所帮助,珠海航展有限公司的全体员工将竭尽全力致力于本展会的服务保障工作。
珠海航展有限公司2012年7月27日目录1.展会概况.1-22.布展文件提交日程安排.33.布展、开展及撤展日程安排.4-53.1布展日程安排.4-53.2开展日程安排.53.3撤展日程安排.54.展馆技术参数及展会平面图.6-74.1展馆技术参数.64.2展会平面图.75.展位布展规章制度.8-175.1标准展位样式及配置.85.2标准展位布展需知.95.3光地布展须知.105.3.1光地报图文件要求.105.3.2报图样本.11-145.3.3报图审批流程.155.3.4办证流程.155.3.5施工管理费.155.3.6施工押金及管理办法.15-165.3.7承建商保险.165.3.8证件管理.16-175.3.9吊点申请及高空工作.175.3.10电力水及压缩空气管理规定.175.3.11布/撤展展台清洁维护及垃圾清理规定.186.光地施工管理规定.19-207.双层展台搭建规则.20-218.防火及安全.219.表格附件.22-33表格M1公司楣板资料申请表.22表格M2额外展具申请表.23表格M3电力、压缩空气、供水申请表及用电需知.24-25表格M4AV设备申请表.26表格M5展台清洁服务申请表.27表格M6吊点申请表.28表格M7参展商施工安全保证协定.29表格M8光地承建商登记及施工安全保证协定.30表格M9光地布展人员施工证及车证申请表.31表格M10贵宾房搭建商装修申请表.32-33我們善於運用空間營造獨特品牌經驗聯絡我們(852)81048872(852)81068872enquirymilton-www.milton-北京大連廣州香港澳門新德里上海深圳新加坡台北第1页,共33页1.展会概况展会名称展会名称:
第九届(2012)中国国际航空航天博览会展会地点:
珠海航展中心展会会期:
2012年11月13日(星期二)至18日(星期日)主办单位联络珠海航展有限公司广东省珠海市九洲大道东九洲二巷1号联系人:
陈小姐、翁先生电话:
+86-756-3376868/3341849邮箱:
主场承建商名唐展览服务上海有限公司(广州)分公司中国广州市越秀区建设大马路3号45栋3楼B室邮编:
510053电话:
+862081283123赵莹小姐/+862081283103邓碧莹小姐传真:
+862081283150邮箱:
nikizhaomilton-推荐光地承建商名唐展览海外联络:
香港九龙大有街1号勤达中心3楼联系人:
陈静仪小姐电话:
+85236059504传真:
+85236059494邮箱:
nancychanmilton-名唐展览中国国内联络:
中国广州市越秀区建设大马路3号45栋3楼B室邮编:
510053联系人:
顾洁飞小姐电话:
+862081283123传真:
+862081283174邮箱:
fifigumilton-www.milton-第2页,共33页主场运输商安普特物流有限公司北京:
上海安普特物流有限公司北京分公司地址:
北京市海淀区中关村南路6号铸诚大厦B座1005室电话:
(86-10)51581473传真:
(86-10)51581483联系人:
田雨(RainTian)邮箱:
上海:
上海安普特物流有限公司地址:
上海市长宁区仙霞路369号现代广场1号楼901-902室电话:
(86-21)61240090-308传真:
(86-21)61240091联系人:
蒋岚(CandyJiang)邮箱:
深圳:
上海安普特物流有限公司深圳分公司地址:
深圳市福田区益田路南方国际广场D座501室电话:
(86-775)82824434传真:
(86-775)82824514联系人:
薛勇(JackyXue)邮箱:
香港:
安普特物流有限公司地址:
香港湾仔谢斐道414-424号中望商业大厦8楼B室电话:
(852)28770515传真:
(852)28770175联系人:
XericTam邮箱:
指定商务旅行社珠海市沃德商务旅行社有限公司http:
/国内联系方式:
胡佩敏总经理电话:
0756-8880112手机:
13825606189国外联系方式:
文小姐电话:
0756-8158688手机:
139280560162.布展文件提交日程安排第3页,共33页截止日期提交文件名称适用对象2012年9月25日(星期二)1.平面图(标展位长宽尺寸)2.立面图(标展位设计高度)3.立体效果图(必须能清楚反映展位内部构造)4.电路分布图5.配电图6.材料使用说明7.承建商营业执照复印件8.地税登记副本复印件光地展台外聘承建商及自建展商提交文件2012年10月10日(星期三)公司楣板资料申请表(表M1)标准展位适用22页额外展具申请表(表M2)标准展位适用23页电力、压缩空气、供水申请表(表M3)所有展台适用24-25页AV设备申请表(表M4)所有展台适用26页展台清洁服务申请表(表M5)所有展台适用27页吊点申请表(表M6)所有展台适用28页参展商施工安全保证协定(表M7)光地适用29页光地承建商登记及施工安全保证协定(表M8)光地适用30页光地布展人员施工证及车证申请表(表M9)光地适用31页贵宾房搭建商装修申请表(表M10)贵宾房适用32-33页【特别提醒注意事项】2012年11月1日(星期四)截止取消预定订单日期(执意取消定单者,收取定单总金额30%之手续费。
)2012年11月1日(星期四)各项预定订单汇款截止日期(逾期付款视为无效预定申请!
)注意:
上述日期为资料提交最后截止日期,逾期提交所产生的一切额外费用及责任由展商自行负责。
电话及网络申请联系珠海航展公司李捷先生,联系电话:
+867567622105。
施工押金以汇款形式缴纳至名唐公司,施工管理费缴纳至珠海航展公司。
10月11日至11月1日之订单加收30%逾期附加费;11月2日以后及现场所有订单加收50%逾期附加费。
第4页,共33页3.布展、开展及撤展日程安排及相关规定3.1布展安排11月5日-11月6日(星期一至星期二)08:
30-18:
004、5号馆光地展位、1号馆B、D、E三个区光地展位外聘承建商办证日【办证地点:
一号门户外帐篷】【携带资料】1.2寸彩色免冠照2张2.身份证复印件正反面1份3.车辆行驶证复印件1份【办证流程】1.先向珠海航展有限公司缴纳施工管理费2.凭施工管理费单据到名唐缴纳押金3.办理施工证件、车证【注意事项】11月8日为光地展位承建商报道截止日,本日之后不再接受光地承建商报到办证等事宜,请各搭建公司依时安排相关工作,逾期不候!
若因报道延误造成的一切损失由承建商自行承担!
11月7日-11月8日(星期三至星期四)08:
30-18:
004、5号馆光地展位、1号馆A、C、F三个区光地展位外聘承建商办证日【办证地点:
一号门户外帐篷】11月5日-11月10日(星期一至星期六)08:
30-18:
00光地展位布展【加班收费】18:
00-22:
0064元/平方米/4小时1.每日15:
00前前往航展公司(一号馆外户外帐篷)申请,逾时加收30%逾时服务费;2.17:
00后不接受加班申请;3.加班不足4小时按4小时计算;4.22:
00准时闭馆不接受加班申请;11月11日(星期日)08:
30-18:
00光地展位布展截止日【注意事项】1.展馆统一供电时间为14:
00,请各展位在12:
00前完成电力接驳;2.本日不接受加班申请;3.下午18:
00前各光地展位必须完成所有装修及特装垃圾清理工作,逾时扣罚施工押金50%。
第5页,共33页11月8日-11月11日(星期四至星期日)08:
30-18:
00标准展位布展【加班收费】18:
00-22:
0064元/平方米/4小时1.每日15:
00前前往航展公司(一号馆外户外帐篷)申请,逾时加收30%逾时服务费;2.17:
00后不接受加班申请;3.加班不足4小时按4小时计算;4.22:
00准时闭馆不接受加班申请;11月12日(星期一)08:
30-12:
00展商进行展台的清洁【注意事项】12:
00后全体展商撤离展馆11月12日(星期一)12:
00-18:
00安全检查主办单位闭馆安检3.2开展日程安排11月13日-11月18日(星期二至星期日)08:
30-09:
00展商入场09:
00-17:
00展览时间17:
00闭馆3.3撤展日程安排11月18日(星期日)15:
00派发放行条16:
00展馆统一断电,展品撤离展馆17:
00-20:
00撤展11月19日-11月21日(星期一至星期三)08:
30-18:
00撤展,承建商清理完毕后需由名唐确认室内部分清场完毕,室外部分清场检查将于11月21日闭馆后进行。
押金退还规定参考5.3.6第6页,共33页4.展馆技术参数及展会平面图4.1展馆技术参数珠海航展中心展厅编号1号馆展厅标高10米观众入口3米X2米展品入口6米X6米展厅尺寸200米X98米展厅面积19600平方米可搭建高度一层展位限高4.5米;二层展位限高6米(仅限1号馆)地面承重1.5吨/平方米供电方式3相5线制,380V/220V/50HZ电量2250千瓦/馆供水设备有展厅照明有空调设备有消防设备火灾自动报警系统、固定式自动灭火系统、消防栓系统、手提式灭火器电话市内、国内、国外直线展馆宽带有线宽带第7页,共33页4.2展会平面图第8页,共33页5.布展规章制度5.1标准展位样式:
标准展位配置包括:
项目9平方米12平方米15平方米18平方米地毯根据展台面积楣板根据展位开口面数量铝料咨询台(750mmH)1112折椅2234100瓦长臂射灯2234500瓦插座(不供照明使用)1112废纸篓11121号馆、4号馆及5号馆内标准展台必须由大会指定主场承建商名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司搭建。
租用标准摊位展商请参阅本手册5.2标准展位布展需知的相关规定及附件表格,并敬请严格遵守执行。
第9页,共33页5.2标准展位布展需知1.以上为标准展位之基本配置,如需额外增加展具及电力设备,请填写额外展具申请表、电力、压缩空气、供水、AV设备申请表,并于截止日期前将上述申请表传真回大会指定主场管理公司。
2.2012年10月11日至2012年11月1日提交的订单,将加收30%逾期申请服务费,2012年11月2日及现场申请的订单将加收50%逾期申请服务费。
3.标准展位楣板上的公司名称由大会主办统一制作,禁止展商另外制作楣板粘贴,违者一律拆除。
若展商有需要在楣板上制作公司Logo,需由主场承建商统一制作,请在楣板申请表中填写申请。
各参展商不得将自制的公司图案标识粘贴在接待台上,违者予以揭除。
4.禁止在标准展位的间隔板或其他备用品上进行钻孔、喷涂油漆、绘画、锯裁、使用强力胶粘贴物品等行为。
如有损坏按价赔偿,展板损坏赔偿300元/块,铝料损坏赔偿200元/条。
地板、天花板、柱子及消防喷淋上不得钉上任何钉子或私自加装任何装置,违者一律拆除,若有损坏者一律照价赔偿。
5.一个插座只能使用一台功率在500瓦以内的展示设备,严禁使用多功能插座,以防止超负荷造成展位短路跳闸,影响临近其他展位的正常用电。
6.参展商若自带照明灯具则需向主场承建商租用“电力接驳”的服务,禁止从插座中接线当照明用电,违者一律做断电处理。
若不租赁电力接驳服务,则需另外租用电箱另行接出照明灯具。
如有违反,造成片区断电或短路的损失和影响,追究其责任或赔偿。
7.展商自带电器设备必须向名唐公司及大会主办机构申报,若超过500瓦负荷必须另外租赁电箱以供使用。
8.如参展商定购两个或以上连续排列的标准摊位,大会将拆除两个展位之间的围板。
如需间隔两个展位,展商需在展具安装位置图中标明发还名唐公司。
9.大会有权将标准展位使用的电箱开关及过载保护分线箱放于展台内的适当位置。
第10页,共33页5.3光地布展须知所有参展商必须严格遵守展商手册中所列之规章条款,申请空地面积的参展商可自行聘请其他承建商设计及搭建自己的展台,并严格遵守以下规则。
否则,主办单位有权采取必要措施,以确保展馆内的施工安全进行。
光地展台必须于规定时间内提交相关文件至主场承建商名唐公司审核其光地施工图纸。
报图审批邮箱如下:
airshowmilton-,邮件命名需包含展位号、公司名称、文件种类、版本日期,样例:
A01某某公司光地施工报图v20120518所有光地设计图纸必须提交给主场承建商名唐公司审核。
审核通过后的图纸,主场管理公司将发出准予施工的批复,搭建公司凭盖有证施工许可批复的设计图方可进场施工。
审批不通过的搭建公司须按主场承建商的整改意见修改设计直到图纸通过审批为止方可进场施工。
5.3.1光地报图文件要求表格M3电力申请表表格M7参展商施工安全保证协定表格M8光地承建商施登记及工安全保证协定表格M9光地布展人员施工证及车证申请表保险单复印件光地施工报图(截止日期:
2012年9月25日)1.平面图(标展位长宽尺寸)2.立面图(标展位设计高度)3.立体效果图(必须能清楚反映展位内部构造)4.电路分布图5.配电图6.材料使用说明7.承建商营业执照复印件8.地税登记副本复印件注意:
上述申报文件必须加盖参展商公章,否则视为无效!
逾期不提交致使不能获得施工批文而导致展位无法正常进场施工的,一切责任由展商及其委托的展台搭建公司承担。
第11页,共33页5.3.2报图样本第12页,共33页第13页,共33页第14页,共33页【报图注意事项】1)提交的展位图样比例不得少于1:
100,并需清楚注明地板、高度、重量、设备、颜色、物料、视听器材等;电力装置图必须清晰、详尽;展台号必须展示于显眼位置,否则主办单位有权在其展台范围内选择适当位置展示其展台号,并且由展商承担由此产生的费用;2)参展商及其承建商须于入场搭建施工前,清楚检查其展台位置及尺寸是否依照主办单位拟定的展位平面图;如有不符,请立即通知主办单位。
否则,主办单位及展览中心要求修改其搭建,由此产生的昂贵费用,将由展商承担,主办单位对一切施工后造成的错误概不负责。
3)名唐公司负责本次展会图纸审核,展商所提交的设计图将在7个工作日内完成审批并回复,名唐可根据大会的规定要求展商更改或修正设计图样,初审通过的展位名唐将代其向展馆消防部门申报图纸,批复合格后,名唐展览将向合格展台发放盖有【施工许可批复章】的设计图,承建商必须按照批复设计进行施工。
特别提醒:
光地位置即为空地面积,该区域没有任何设施!
展商需聘请承建公司设计,光地展台必须向主场承建商租赁电箱以供展台施工及展期用电。
第15页,共33页5.3.3报图审批流程5.3.4办证流程5.3.5施工管理费所有光地展台必须向珠海航展有限公司缴纳光地施工管理费。
光地施工管理费:
人民币150元/平方米该费用需于2012年10月20日前以汇款形式缴付至珠海航展公司账户,否则不予办理施工证。
联系人:
李捷联系电话:
+867567622105邮箱:
5.3.6施工押金及管理办法所有光地展台必须向名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司支付施工押金。
50平方米及以下人民币6,000元51-99平方米人民币8,000元100平方米及以上人民币10,000元1.上述施工押金于施工布展前以汇款形式缴纳至名唐公司,不支付押金的展台将不发放进场施工证件,由此而给参展商造成的参展损失将由展商自行承担。
2.上述押金用于确保参展商及其聘用的承建商遵守相关光地展台搭建规则。
如光地展台承建商在进馆、施工及撤馆期间由于直接或间接原因对馆内任何设施造成损毁,或违反大会所订立的规则,名唐公司有权从施工押金中扣除部分金额,用以赔偿损失。
展馆消防承建商申报名唐审批1发送2审批回复3一审通过提交4通过回复5盖有施工准许章的设计文件承建商主办单位1交管理费2收据名唐3凭管理费收据,保险单及盖有施工准章的设计文件许办理施工证第16页,共33页3.自行布展的参展商或展商聘用的光地展台承建商,布展结束和撤展时,必须自行清理展台搭建或拆卸过程中产生的废弃物,不得随意弃置在通道或公共区域上。
如有违规,并因此造成其他展商或主办单位不便,以及由此而产生的相关清理费用,均将由押金中扣除。
4.押金已包括电箱押金的部分,展商或承建商有义务保管好电箱以防丢失,并保证不损坏主场提供的电箱,若有损坏,相关费用从押金中扣除。
5.布/撤展期间,自行布展的参展商或展商聘用的光地展台承建商严格遵守光地展台搭建规则,未出现任何违反相关规定的情况,名唐公司将在展会结束后一个月内汇款退还展台押金。
5.3.7承建商保险(所有光地展台必须购买!
)1.外聘承建商必须为承担搭建工程中所可能构成的人命伤亡、财产损失而购买公众责任保险。
2.每个承建商都必须购买有以每单一次意外计算,保额不少于人民币1,000,000的公众责任保险,及保额不少于5,000,000的工人意外险。
3.该份保险单须有效于整个展期,包括搭建及撤馆时间(2012年11月5-21日)。
4.参展商应要求承建商提供符合上述条件的保险证明文件,并确保该承建商在完善的保险保障下承包搭建工程。
5.在办理施工证时必须出具相关保单复印件,否则,名唐有权不予办理施工证。
6.参展商不得聘用未购买相关保险的承建商工作。
重要提醒:
参展商及其承建商,必须承担所有消防及安全责任。
如发生意外,必须承担经济和法律责任。
5.3.8证件管理1.在进出展馆、布展期间及撤展期间,所有搭建施工人员必须佩带施工证进场施工,以兹识别。
2.为了更有效地减少闲杂人员进入展馆,主办单位将向参展商及其聘用的承建商提供施工证,施工证仅在布展期、撤展期,其余时间不得进入展馆。
3.为保证筹/撤展过程中,车辆运输安全、有序地进馆施工,特别制定“临时车证”,请布展企业提前申请车辆证件。
申请表格见:
施工人员证件及车辆通行证申请表。
第17页,共33页4.主场承建商名唐公司仅对已提交全套展台设计审图文件及缴纳了施工管理费和施工押金的展商或其聘用的承建商发放施工证及临时车证。
5.光地展台搭建的展商及其承建商,请提前向名唐公司申请施工证及临时车证。
名唐公司据此做好前期证件准备工作以供搭建企业现场领取证件。
特别提醒:
请于2012年10月10日前,将施工人员证件及车辆通行证申请表传至名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司,以便名唐公司提前制作相关证件。
逾期申请者,名唐公司不保证能制作完成上述证件,由此所造成的麻烦及损失由展商自行承担。
6.申请空地的展商及其聘用的承建商代表至展会现场服务点(1号门外户外帐篷处)凭“施工管理费”付款凭证、相关人员证件复印件等,在现场缴纳了施工押金后,一次领取全部施工证及临时车证。
5.3.9吊点申请及高空工作(仅限1号馆,4号馆及5号馆不提供吊点)1.珠海航展1号馆内的吊点承重为:
20公斤/点,费用为RMB1,900/点。
吊点离地必须在8米-10米的区间内。
该费用不含设计制作费,仅为展馆提供1个吊点之费用。
2.凡高空工作(2米或以上工作)人员必须佩带安全帽,系安全带以及其他必要之安全措施,以防从高处坠下或高空物品坠落而受伤。
不佩带安全帽,安全带者予以罚款人民币5,000元处理。
3.施工人员必须采用符合安全要求的合格工具,传递工具或其他施工工具时,严禁抛掷,严禁酒后作业。
特别提醒:
申请使用吊点做悬挂作业的展商或其委托的搭建企业,在申请并缴费后,必须经过珠海航展公司场馆方做安全审查并确定可实施作业后,方可展开作业。
该作业由展商或其委托的搭建公司自行完成。
如有需要,可联系主场承建商名唐展览制作,名唐将另外给出相应报价。
联系人:
李捷联系电话:
+867567622105邮箱:
5.3.10电力、水及压缩空气管理规定1.基于安全理由,大会指定主场管理承建商名唐展览服务(上海)有限公司广州分公司是本次展览唯一准许进行水源、光地主电源接驳及布线的公司。
参展商或其委托的光地展位承建商必须向名唐公司申请有关水源及主电源电箱的安装及接驳事宜。
请在截止日期前(2012年10月15日前),按展位所需电量及供水情况,申请填妥电力申请第18页,共33页表回传名唐公司,水、压缩气及AV设备等表格则按需回传名唐公司。
逾期申请名唐公司不确保有足够的资源可以提供,所造成的一切损失由展商及其承建商承担。
逾期支付预定项目费用的(2012年11月1日截止)名唐公司将取消其订单。
5.3.11布/撤展展台清洁维护及垃圾清理规定布展期间:
1.参展商及其承建商不得将展品或装修材料积压在通道上,废弃物不得随意弃置在通道或公共区域上。
如有违规,并因此造成其他展商或主办单位不便并产生的相关清理费用,也将在施工押金中扣除。
2.所有装修物料及展品包装材料必须在11月11日18:
00闭馆前撤离,否则主办单位有权代为清理此等物品,由此所产生的费用,将在施工押金中扣除。
3.参展商或其委托的承建商,需保证光地展位施工完毕后,展位及其周边的清洁工作,违反者,将按有关规定处理。
撤展期间:
1.参展商及其承建商不得将展品或装修材料积压在通道上,废弃物不得随意弃置在通道或公共区域上。
如有违规,并因此造成其他展商或主办单位不便并产生的相关清理费用,也将在施工押金中扣除2.撤展时参展商及其承建商必须自行清理展台拆卸过程中产生的所有废弃物品,并需按规定将所有物品装车离场,若发现其抛弃垃圾在展馆周边地区将扣除所有施工
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