ISO0体系的建立和实施方案与iso9000学习报告汇编.docx
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ISO0体系的建立和实施方案与iso9000学习报告汇编
ISO20180体系的建立和实施方案与iso9000学习报告汇编
ISO20180体系的建立和实施方案
一、开展培训,职能分工
1. 培训:
a. 全员isoxx0基础知识培训。
a) 培训目的:
1) 了解isoxx0标准的内容;
2) 了解isoxx0标准的基本要求;
3) 了解isoxx0标准的实施办法;
4) 了解企业推行isoxx0意义和计划。
b) 学习内容:
1) 什麽是isoxx0标准;
2) 对标准的理解;
3) 本公司推行isoxx0意义;
4) 本公司推行isoxx0的计划和要求。
c) 参加人员和学习时间:
1) 叁加人员:
全体人员
2) 学习时间:
b. 骨干培训
a) 培训目的
1) 了解isoxx0标准的基本内容;
2) 领导在体系中的作用;
3) 了解爲什麽要推行isoxx0;
4) 要了解如何推行isoxx0。
b) 学习内容
1) isoxx0标准的结构、原理和内容概述;
2) 重要的质量概念;
3) 实施标准的指导思想;
4) 领导在体系中的作用;
5) it服务管理体系认证、维护和改进的过程。
c) 叁加人员和学习时间
1) 叁加人员:
公司总经理、副总经理、各有关部门经理和主管。
2) 学习时间:
c. 文件编写技能培训
a) 培训目的
1) 掌握文件编写方法;
2) 结合本公司实际如何编制有关文件。
b) 学习内容
1) it服务管理体系文件总论;
2) it服务质量管理手册编写;
3) 程式文件编写;
4) 工作文件编写;
5) 管理计划制定;
6) 管理记录。
c) 叁加人员和学习时间
叁加人员:
企业各有关部门领导、isoxx0工作小组内的成员,专职质量管理人员。
学习时间:
2. 建立组织:
a. 领导小组isoxx0委员会
推行isoxx0,领导是关键,企业领导应作正确决策,并积极地带头叁加这项工作。
1) 带头学习isoxx0基础知识;
2) 积极推动公司工作;
3) 给出人力和物力支援;
4) 成立领导小组,主要领导都应当叁与;
5) 任命管理代表,负责标准中规定的职责;
6) 及时处理有关重大问题;
7) 组织管理评审。
b. 工作机构
为了推行isoxx0,公司应成立专门工作机构,负责全公司推行isoxx0组织协调工作,作爲一个办事核心。
应保证:
1) 所有各有关部门都能叁与工作小组;
2) 有专职人员;
3) 有骨干力量。
骨干人员应对isoxx0有较全面系统的学习,最好有一定相关工作经历。
c. 管理者代表
公司应按标准要求任命管理者代表。
1) 管理者代表应由最高管理者指定;
2) 管理者代表应是公司管理层成员;
3) 管理者代表应具有如下职责:
l 确保按照标准规定建立、实施和维持it服务管理体系要求;
l 向管理者报告体系的执行情况,以便评审和改进管理体系;
l 管理者代表的职责还可以包括就it服务质量管理体系方面与外部机构的联络。
3. 系统调查诊断
a. 诊断的目的
通过诊断,达到以下目的:
a) 现有体系与标准的符合性:
1) 找出与标准之间差距;
2) 找出形成这些差距原因。
b) 选择合适的it服务质量管理体系标准及其补充要求:
根据公司运作需要、合同要求、産品特点从iso9000或其他标准中选择适合於企业的质量管理体系标准;.在
(1)的基础上对选定标准进行必要的增删,提出对it服务质量管理体系补充要求。
c) 识别确定对服务质量管理体系进行修改的内容:
1) 体系标准和要素选择;
2) 机构调整内容;
3) 体系文件清单;
4) 需新编制的文件(清单)。
b. 诊断的依据
诊断工作一般应按某一合适的it服务质量体系标准、主要合同和本单位一些基本法规。
根据各单位具体情况,诊断的依据可以归纳成如下几个方面:
a) 质量体系标准:
例如iso9000标准
诊断所选择的标准与申请认证的标准应是同一类型的。
b) 合同:
it服务质量体系应能基本满足各客户的要求,因此,合同应是论断的一个重要依据。
c) 本单位的基本规定、规程:
如有关标准化方面的、有关监控方面的、有安全方面的等等,这些规定、规程是否合理及合理的内容是否被有效运行,诊断时要检查的内容。
d) 社会或行业有关法规
it服务质量管理体系不仅要满足质量体系标准、合同和公司有关规定,还应该符合国家、地区、行业有关法律、法规、规章制度的要求,诊断时应作爲考虑。
1) 有关安全法规;
2) 有关服务法规;
3) 有关环保法规;
4) 有关劳动法规。
c. 实施诊断的人员
实施诊断员可以是公司内部的人员,也可以公司委托的外部机构,如谘询机构的人员,因此实施诊断的人员可以有如下几方面:
a) 谘询人员:
如果公司聘请了谘询人员,诊断工作可以其爲主进行懘粟蜒机构可以委派专门诊断、检查工作组,制订计划,在企业确认的基础上按计划进行诊断。
b) 内部审核员:
如果公司有经培训合格并胜任该项工作的人员,可以授权其进行诊断工作。
c) 第三方审核机构的人员:
如果公司有需要,可以聘请外部审核机构的审核员爲公司进行诊断。
d. 诊断工作的实施过程
a) 确定诊断小组。
b) 确定诊断依据和诊断物件。
c) 制订诊断计划,编制诊断工作文件。
d) 现场诊断检查
1) 与现场人员交谈,了解情况;
2) 检查现场文件和记录;
3) 如实记录体系运行现状。
e) 提交诊断报告
1) 不合格报告;
2) 诊断结论;
3) 体系文件清单;
4) 需新编制和修订的文件(清单)。
4. 职能分工体系设计
a. 制订it服务质量管理方针;
b. 任命管理者代表主要责任:
a) 协助管理者确保按标准的要求建立it服务质量管理体系。
b) 负责体系的实施和维护。
c) 负责组织内部管理体系审核,向最高管理者报告体系执行情况,以便评审和改进。
d) 就it服务质量管理体系方面问题与外部联系。
c. 选择体系标准和要素
质量体系要素选择
1) 根据合同要求,可删去所选择标准中包含的某些服务质量管理体系要素或分要素,还可以涉及体系要素证实程度的调整;
2) 按合同要求,规定对质量体系的补充要求,例如统计程式控制要求、安全性要求等。
d. 设计调整组织机构
a.各部门职责应覆盖标准要求。
b.各部门有清楚的职责。
c.各部门工作之间有合理的衔接。
d.职能分工形成书面文件,并经充分讨论。
e.应把有关质量的策划、控制、协调、检查、改进工作都反映出来。
e. 确定新体系中文件结构
典型文件层次
二、编写文件、试点运行
1. 编写文件
a. 列出文件清单:
l it服务质量管理手册:
手册的构成
l 职能的分配
l 组织间介面
l 手册中要素描述
l 有关支援性文件
l 程式文件:
需编制哪些程式文件
l 每个程式文件对应标准那个要素
l 各程式文件之间有无重复、有无遗漏
l 各程式文件形成的记录
l 有关支援性文件
l 工作文件:
作业指导书
l 技术类文件
l 管理文件
l 报告和表格
b. 明确哪些旧文件作废、哪些保留:
c. 分配文件编写任务:
各部门叁与
d. 起草文件:
l 工作流程
l 阐述简捷
l 语言标准
l 文件传递
e. 文件讨论:
l 内部讨论─适用性
l 外部检查─完整性
f. 文件批准发效
l 审核、批准
l 复印、装订
l 受控、登记
l 发效、签收
2. 试点运行
a. 体系交底:
l 手册:
特点、使用、保管要求;
l 程式:
特点、注意事项、形成记录、各程式之间介面;
l 工作文件:
需要掌握关键问题如何记录,报告不合格品。
b. 培训、宣传:
l 培训:
岗位培训;
l 特殊岗位培训考核;
l 管理人员程式文件培训;
l 全员it服务质量管理方针、目标培训。
l 宣传:
质量方针;
l 试运行计划;
l isoxx0认证计划;
l 体系文件内容介绍。
c. 其他配套工作:
l 监控;
l 合格分承包方许定;
l 标识的制作。
d. 试运行:
l 补充完善基础工作:
边运行,边完善第三层次文件;
l 修改体系文件:
边运行,边修改不合适的文件;
l 作爲记录并保存好记录以推供证据。
三、内部审核、正式运行
1. 内部审核、管理评审:
l 至少进行一次内部审核,按isoxx0要求制订审核计划、审核清单、审核报告、不合格项的跟踪和监督等有关活动记录和文件应保存完好,以便以认证检查。
l 至少安排一次管理评审,以评价新体系的有效性和适用性,同时积累一次管理评审活动记录,评审按程式文件要求进行。
2. 正式运行:
l 通过内部审核、管理评审,对体系文件中不切合实际或规定不合适之处进行及时的修改,在一系列修改后,发布第二版质量手册、程式文件进行正式运行。
四、内部审核,准备认证
1. 爲了减少认证一次通过可能存在的某种风险,在由第三方正式审核之前,可以由内部审核组成类似的外部机构进行一次内部审核或请已确认的认证机构进行预审。
2. 企业应本着对自己有利的观点选择认证机构,一般应从以下几个方面考虑:
l 客户要求;
l 企业所在地区;在选择认证机构时应在原则上既近又便;
l 认证机构的认证范围和有效性;
l 费用;正常认证收费和交通、食宿等其他费用。
五、正式审核,体系维持
1. 接受所选择的认证机构的正式审核。
2. 体系维持与提高
l 检查现场中问题,不断地改进和巩固;
l 进一步完善体系文件,加强协调监督工作;
l 定期开展内部it服务质量管理审核和管理评审。
iso2018学习报告
早就听说过ISO9000认证,它是一种管理体系的认证,是企业管理质量必须具备的一个基本标准,从一定程度上讲,取得了这项认证就是形成了一个国际化的管理体系标准,许多外资企业通过我们的认证体系就可以了解我们目前所属的管理体系模式。
刚进公司时,我还在想,我们为什么没有做个9000认证呢?
时间转眼而过,经过一年多的成长,我们的认证工作也紧锣密鼓的运行起来。
更荣幸的是,我很有幸的参加了长城(天津)质量保证中心的刘老师为我们公司提供的培训。
通过刘老师的培训,我更深刻的了解到ISO90001的意义。
培训中刘老师不止一次的提及我们公司在开业至今的短短一年多时间里,一次性申请三项认证是非常了不起的!
有很多公司,仅是申请一项认证就足以让他们手足无措的了,而我们的这三项认证却实施的有条不紊。
QES管理体系是质量、环境、职业健康安全管理体系的简称,包含ISO9001质量标准、ISO14001环境标准和ISO28001职业健康安全标准。
其中,Q代表质量(quality),E代表环境(environment),S代表安全(safety),同时表示职业健康安全。
QES管理体系的理论精髓是:
坚持PDCE循环的思想;一切从实际出发;实事求是、理性思维的工作方法;预防为主、持续改进的思维方式;系统思考、注重实效的实用主义工作出发点;注重实效、恰如其分的科学评价方法。
通过不断推动PDCA持续改进,使管理系统更高效、更优化、更适用。
QES管理体系要求企业管理行为重在受控,即必须有一个明确的游戏规则,让全体员工及相关各方都去遵循它。
要求管理工作程序化、文件化、规范化。
各企业均可根据这一方法论结合实际建立起适合本企业特点的QES管理体系。
QES管理体系包含“QES管理手册”“QES程序文件”“检验规程、技术标准、作业指导书、管理制度”“记录文件及表格”四级文件。
能够融入到滨海中远这样了不起的大家庭是多么令人愉快的事呀!
所谓一人得道,鸡犬升天;像我这样一个小丫头,在金光闪闪的滨海中远庇佑下,也觉得自己光鲜了许多。
这次的培训主要是针对ISO9001质量管理体系进行的,刘老师说此管理体系是围绕着八个原则展开的。
包括以顾客为关注焦点,领导作用,全员参与,过程方法,管理的系统方法,持续改进,基于事实的决策方法和与供方互利的关系。
其中,最关键的原则是领导的作用,因为领导的任务是为企业建立统一的目的和方向,应该创造和维持一个能让员工充分地参与组织目标实现的内部环境。
刘老师说应用领导作用原则通常需要:
整体考虑各利益团体的需求,包括客户、组织所有者、员工、供应商、金融机构、当地社团、社会。
为公司未来建立一个清晰的愿景。
设置有挑战性的目的和目标。
在公司各层级建立和维护共同的价值观、公平正直和道德模型。
建立信任,消除恐惧。
为我们员工提供所需资源、培训和自主以开展相关的职责和义务。
激发、鼓励和认可我们的贡献。
这个原则将会让我们理解公司目的和目标,并激励我们向这个方面努力;将以统一的方式评估、合作和实施各项活动;降低组织各层级之间的沟通误解。
该文章由..(第一§范┆文网)整理;
它的其中一个基本原则是以顾客为关注焦点,公司依赖于客户,所以应该了解客户现在和将来的需求,满足客户需求并努力超越客户期望。
应用以客户为关注焦点通常需要:
调查研究和理解客户的需求和期望。
确保把企业目标和客户需求和期望连接起来。
在企业内部全面沟通客户需求和期望。
测量客户满意度,并针对结果采取行动。
系统的管理客户关系。
确保在满足客户和其他利益团体之间的平衡。
这样就可以通过灵活和快速的对市场机会的反应提高收入和市场份额。
;提高了组织对资源的有效利用来增强客户满意;提高了客户忠诚度,留住回头客。
另一个基本原则是持续改进,事物是在不断发展的,都会经历一个由不完善,直至更新的过程。
人们对过程的结果的要求也在不断地变化和提高,例如对服务质量水平的要求。
这种发展和要求都会促使组织变成改进。
公司应建立一种适应机制,使公司能适应外界环境的这种变化要求,增强适应就是持续改进。
企业的存在就决定了这种需求和持续改进的存在,因此持续改进是一个永恒的目标。
应用"持续改进"的原则,公司应在整个公司内使用一致的方法持续改进组织的业绩;为我们员工提供有关持续改进的方法和手段的培训;将产品、过程和体系的持续改进作为公司内每位成员的目标;建立目标以指导,测量跟踪持续改进。
八个原则中还包括三个方法原则,分别是过程方法,管理的系统方法,和基于事实的决策方法,
过程方法:
在活动和相关资源作为一个过程来管理的时候,期望的结果将更有效地达到。
通过有效地使用资源,降低成本,加速作业效率;得到改进的、一致的和可预测的结果。
关注改进机会,并划分优先级。
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
这里的"系统"的含义是指将企业中为实现目标所需的全部的相互关联或相互作用的一组要素予以综合考虑。
要素的集合构成了系统。
要素和系统构成部分和整体的关系。
一个系统相对于高于它的一级系统,它自己又是要素。
因此,产生了子系统、系统与所处环境的联系及影响。
系统内要素不是简单的排列,要素的顺序、关联及构成方式决定了系统的结构。
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
成功的结果取决于活动实施之前的精心策划和正确的决策,决策是一个在行动之前选择最佳行动方案的过程。
应用基于事实的决策方法,公司应确保数据和信息足够精确和可靠,让数据/信息需要者能得到数据/信息,使用正确的方法分析数据,基于事实分析,权衡经验与直觉,做出决策并采取措施。
决策是理智的,增强了依据事实证实过去决策的有效性的能力,也增强了评估、判断和决策的能力。
ISO9000的另两的原则分别是全员参与:
各层级的员工是企业的要素,充分参与能使每个人的能力为企业的利益服务。
在企业内激励员工,获得员工自身的承诺和参与;改革创新和创造以促进公司目标实现;员工将会对自己的绩效承担责任,也就会热心于参加持续改进过程,并积极做贡献。
与供方互利的关系:
公司与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。
企业与供方的良好合作交流将最终促使企业与供方或合作伙伴均增强创造价值的能力,优化成本和资源,对市场或顾客的要求联合起来作出灵活快速的反应并最终使双方都获得效益。
应用好这一原则要做到在对短期收益和长期利益综合平衡的基础上,确立与供方的关系;与供方或合作伙伴共享专门技术和资源;识别和选择关键供方;清晰与开放的沟通;对供方所做出的改进和取得的成果进行评价并予以鼓励。
刘老师还向我们介绍了PDCA循环又叫"戴明循环",简称"戴明环"。
熟练掌握和灵活运用PDCA循环方法,对于提高质量管理体系运行的效果和效率十分重要。
P--策划:
根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;
D--实施:
实施过程;
C--检查:
根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;
A--处置:
采取措施,以持续改进过程业绩。
PDCA循环理论存在于所有领域,既包括人们的专业工作,也包括日常生活,它被人们持续地、正式或非正式地、有意识或下意识地使用于自己所做的每件事和每项活动。
总之,这次培训给我带来的收获颇丰,我相信我的同伴们和我的体会都是一样的。
我也相信,我们滨海中远不会像那些拿认证当文凭得到后就无人问津的企业,我们是真拼实干的企业,我们有更光辉的未来!
最后非常感谢公司领导和同事们给我这次机会,参加培训!
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