年终工作总结述职报告.docx
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年终工作总结述职报告
2009年度述职报告
部门:
企管部
职务:
培训专员
姓名:
XXXX
日期:
2010-1-23
春逝秋飞,转瞬间年终来到,过去的2009年是忙碌而又充实的一年,也是加入公司从陌生到熟悉的一年,工作的点点滴滴,让我不断地学习着、成长着。
现就我进入公司半年年来的工作情况向公司领导作简要汇报。
第一部分:
2009年工作成绩报告
1、招聘工作的开展…………………………………………………………………3
2、培训工作的开展…………………………………………………………………7
3、劳动合同的管理…………………………………………………………………8
4、人事档案的管理…………………………………………………………………9
5、日常工作的开展…………………………………………………………………10
第二部分:
工作不足及建议……………………………………………………………10
一、工作成绩报告
1招聘工作的开展
1.1背景:
由于企管部人员流失大,初来宝利时没有具体的交接人员。
工作的流程和制度也就无法得到传承,加上金融危机的影响,招聘工作压力更是巨大。
面对一盘散沙的工作,我从制定招聘流程入手,针对工作难点找出具体解决办法,积极拓展招聘渠道等,以下是招聘工作具总结。
1.2招聘工作开展的重要方法
1.2.1招聘形式多样化。
根据人员需求特点,采用网络招聘、人才市场招聘、联系学校、同行推荐、员工推荐、中介推荐、天桥摆点等多种方式开展招聘工作。
1.2.2提高应聘人员素质。
在职员招聘工作中,平均每天浏览或搜索简历10份以上,每月去人才市场10次以上,每一个岗位,平均面试人员在5人以上。
在面试筛选过程中坚持以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,做到对每一位应聘者都进行认真的筛选和评估,对每一位有机会来公司应聘的初试者做好热情的接待和指引,为公司进一步择优录用新员工奠定了良好的基础。
1.2.3降低招聘成本
在保证招聘质量的前提下,我坚持以公司利益为出发点,严格控制招聘成本,优化配置招聘资源。
以下是明显的成本降低数据:
年份
人才市场/中介机构
成绩
辉煌
天地
深大
汇安
兴达
永信
八方人才网
卓博人才网
合计
同比2008年仅人才市场招聘费用直接节省6500元
2008
1500
1500
2000
2000
1500
/
3000
/
11500
2009
免费
1500
/
/
/
免费
/
3500
5000
1.32009年招聘分析具体数据
1.3.1招聘达成情况
1.3.1.1招聘人数、达成情况汇总表
月份
月末人数
离职人数
新进人数
招聘达成率
流失率
1
340
40
10
25.00%
11%
2
425
91
81
89.01%
28%
3
438
95
63
66.32%
40%
4
451
80
51
63.75%
17%
5
501
142
142
100.00%
30%
6
555
195
261
133.85%
36%
7
529
203
195
96.06%
37%
8
517
169
145
85.80%
38%
9
513
153
153
100.00%
40%
10
518
132
170
128.79%
26%
11
494
142
154
108.45%
28%
12
486
90
173
192.22%
18%
合计
1532
1598
104.31%
1.3.1.2数据分析:
2009年度总计招聘员工数量为1598人,其中一线员工1450人,占招聘总量的90%,职员管理人员148人,占招聘总量的10%。
从数据中可以看出自从5月我入职公司后,招聘达成率成明显上升趋势。
1.3.22009年入职员工地域构成
籍贯
人数
比例
籍贯
人数
比例
湖南
102
21%
安徽
7
1%
广西
85
12%
云南
5
1%
四川
56
11%
甘肃
2
0%
广东
55
11%
海南
1
0%
湖北
43
9%
辽宁
1
0%
河南
40
8%
山东
1
0%
江西
36
7%
山西
1
0%
贵州
26
5%
天津
1
0%
陕西
24
5%
合计
486
1.3.32009年入职员工学历构成
学历
人数
初中
274
高/中专
145
大专
46
本科
12
小学
9
合计
486
1.3.42009年入职员工年龄构成
年龄
人数
50后
5
60后
46
90后
60
70后
125
80后
250
合计
466
2培训工作的开展
2.1建立培训体系的目的:
提高员工的工作能力、知识水平和促使员工潜能发挥,使其掌握当前工作和未来职业发展要求的专业知识、技能和素质要求,并将其运用于日常工作中。
最大限度地使员工的个人素质与工作要求相匹配,最终达到提高企业的生产效益,增强企业竞争力,使企业与员工共同发展的目的。
2.2具体实施步骤:
2.2.1修订公司培训程序文件,细化培训细节及要求,制定出更适宜、更具操作性的培训流程。
2.2.2根据培训体系要求,5月份我入职后组织各部门编制了部门年度培训计划,根据部门年度培训计划编制公司年度培训计划。
2.2.3依据公司年度培训计划,监督部门培训计划的执行,并对培训记录文件进行归纳存档,为公司成长及ISO外审提供准确有力的依据。
2.2.4协助上级主管进行每周一、三、五公司管理人员培训的内容搜集、教材整理制作以及2009年主管拓展培训机构和方案的筛选。
2.2.5新员工培训流程的建立。
以往公司的培训工作一直停留于形式,特别是对于新员工培训一直在做表面功夫,致使新员工违纪现象增加,缺乏对公司的基本认同感。
下半年,人力资源在新员工培训方面坚持着“先培训、后上岗“的原则,并制作了规范、专业的培训教材。
所有入职新员工均接受了入职培训,培训内容涵盖了规章制度、工业安全、职业道德等方面。
并对容易引起劳动纠纷的地方通过考试加强员工印象;与此同时新增三级培训及考试,为验厂及外审提供依据。
2.2.62009年培训人数
新进人数
培训人数
培训率
1598
1598
100%
2.3效果评估:
2.3.1新员工入职培训率100%,让员工一进入公司就接受专业的培训,消除新入职的陌生和茫然之感,增加员工对公司的信任感和归属感。
2.3.2年度培训计划目前停留在被动式应付,没有达到应有的培训效果。
3劳动合同的管理
3.1劳动合同关系着公司的劳资纠纷和利益问题,但是我们公司部分员工的实际工作情况没有达到劳动法的相关规定。
这块工作的处理需要谨慎细致,感谢主管的信任将此重任交于我。
3.2劳动合同管理流程
3.2.1根据当地劳保部门要求的各类相关报表内容和公司需求来建立劳动合同档案。
保持基本信息的准确一致是各个档案资料共享的基础。
3.2.2为方便管理,节约工作时间,要求所有新进员工入职当天即签订劳动合同。
已签订的劳动合同在合同到期前2个月开始进入续签流程:
首先发送合同意向通知给员工的部门负责人或者相关负责人、确定公司意见是否续签;然后发送合同意向通知给员工本人、确定员工意见是否续签;最后HR根据公司和员工双方的意向确定发放续签通知或者是解除合同通知,具体结果如下:
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