5S资料.docx
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5S资料
1.5S定义
(1)整理
将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的
都清除掉。
目的:
●腾出空间,空间活用。
●防止误用、误送。
●塑造清爽的工作场所。
注意:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置,这是5S的第一步。
(2)整顿
将留下来的必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。
目的:
●工作场所一目了然。
●消除找寻物品的时间。
●整整齐齐的工作环境。
●消除过多的积压物品。
注意:
这是提高效率的基础。
(3)清扫
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。
目的:
●稳定品质。
●减少工业伤害。
(4)清洁
维持上面3S的成果。
(5)素养
每位成员养成良好的习惯,工遵守规则的做事。
培养主动积极的精神。
目的:
●培养好习惯,遵守规则的员工。
●营造团队精神。
2.实施的要决
(1)整理
如何区分要与不要的物品?
大致可用如下的方法来区分。
1
不能用——————————————
不用废弃处理
2不再使用—————————————
3
可能会再使用(一年内)——————
很少用放储存室
46个月到1年左右用一次——————
5
1个月到3个月左右用一次——————放储存室
6每天到每周用一次——————放工作场所边
以上的第①②应即时清出工作场所,作废弃处理;
第③④⑤应即时清出工作场所,改放储存室;
第⑥项留在工作场所的近处。
事例:
1办公区及料仓的物品。
2办公桌、文件柜、置物架之物品。
3过期的表单、文件、资料。
4私人物品。
5生产现场堆积之物品。
(2)整顿
把不要用的清理掉,留下的有限物品再加以定点定位放置。
除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时找寻时间,且对于过量的物品也可即时处理。
做法如下:
1空间腾出。
2规划放置场所及位置。
3规划放置方法。
4放置标示。
5摆放整齐、明确。
效果:
1要用的东西即可取得。
2不光是使用者知道,其它的人也能一目了然。
事例:
1个人的办会桌上、抽屈。
2文件、档案分类、编号或颜色管理。
3原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示。
4通道、走道畅道。
5消耗性用品(如抹布、手套、扫把)定位摆放。
(3)清扫
工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。
做法:
1清扫从地面到墙板到天花板所有物品。
2机器工具彻底清理。
3发现脏污问题。
4杜绝污染源
※领导者带头来做。
事例:
1办公桌面紊乱、粉尘、水渍。
2垃圾、废品未处理。
3玻璃门窗不干净。
4水管漏水,噪音污染处理。
5破损的物品修理。
(4)清洁
贯彻上面3S。
运用手法:
1红色标签。
23UMEMO。
3目视管理。
4查检表。
(5)素养
5S活动始于素养,终于素养。
一切活动都靠人,假如[人]缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏自动自发的精神,推行5S易于流于形式,不易持续。
提高素养主要靠平时经常的教育训练,认属企业、参与管理,才能收到效果。
素养的实践始自内心而形成之于外,由外在的表现再去塑造内心。
整理:
从心中就有[应有与不应有]的区分,并把不应有的予以去除的观念。
整顿:
从心中就有[彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱]的想法。
清洁:
从心中就有保持清洁,保持做人做事应有态度的想法。
素养:
心中不断追求完美的想法。
事例:
●员工应确实遵守作息时间,按时出勤。
●工作应保持良好状况(如不可随意谈天说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零……等)。
●服装整齐,戴好识别卡。
●待人接物诚恳有礼貌。
●爱护公物,用完归位。
●不可乱扔纸屑果皮。
●乐于助人。
项次
查检项目
得分
查检状况
1
通道状况
0
有很多东西,或脏乱
1
虽能通行,但要避开,台车不能通行
2
摆放的物品超出通道
3
超出通道,但有警示牌
4
很通畅,又整洁
2
工作场所的设备、材料
0
一个月以上未用的物品杂乱放着
1
角落放置不必要的东西
2
放半个月以后要用的东西,且紊乱
3
一周内要用,且整理好
4
3日内使用,且整理很好
3
办公桌
(作业台)
上、下及
抽屉
0
不使用的物品杂乱
1
半个月才用一次的也有
2
一周内要用,但过量
3
当日使用,但杂乱
4
桌面及抽屈内均最低限度,且整齐
4
料架状况
0
杂乱存放不使用的物品
1
料架破旧,缺乏整理
2
摆放不使用但整齐
3
料架上的物品整齐摆放
4
摆放为近日用,很整齐
5
仓库
0
塞满东西,人不易行走
1
东西杂乱摆放
2
有定位规定,没被严格遵守
3
有定们也在管理状态,但进出不方便
4
任何人均易了解,退还也简单
小计
分
1.整理
2.整顿
项次
查检项目
得分
查检状况
1
通
道
0
破损不堪,不能使用,杂乱放置
1
不能使用的集中在一起
2
能使用但脏乱
3
能使用,有保养,但不整齐
4
摆放整齐、干净,最佳状态
2
工具
0
不能用的工具杂放
1
勉强可用的工具多
2
均匀可用工具,缺乏保养
3
工具有保养,有定位放置
4
工具受用目视管理
3
零
件
0
不良品与良品杂放在一起
1
不良品虽没即时处理,但有区分及标示
2
只有良品,但保管方法不好
3
保管有定位标示
4
保管有定位,有图示,任何人均很清楚
4
图纸、作
业标示书
0
过期与使用中的杂在一起
1
不是最新的,但保管方法不好
2
是最新的,但随意摆放
3
有卷宗夹保管,但无交序
4
有目录,有次序,且整齐,任何人很快能使用
5
文件
档案
0
零乱放置,使用时没法找
1
虽显零乱,但可以找得着
2
共同文件被定位,集中保管
3
以事务机器处理而容易检索
4
明确定位,使用目视管理任何人能随时使用
小计
分
3.清扫
项次
查检项目
得分
查检状况
1
通
道
0
有烟蒂、纸屑、铁屑、其他杂物
1
虽无脏物,但地面不平整
2
水渍、灰尘不干净
3
早上有清扫
4
使用拖把,并定期打腊,很光亮
2
作业
场所
0
同上
1
同上
2
同上
3
零件、材料、包装材存放不妥,掉地上
4
同上
3
办公桌
作业台
0
文件、工具、零件很脏乱
1
桌面、作业台面满布灰尘
2
桌面、作业台面虽干净,但破损未修理
3
桌面、台面很干净整齐
4
除桌面外,椅子及四周均干净亮丽
4
窗、墙板
天花板
0
任恁破烂
1
破烂但又应急简单处理
2
乱贴挂不必要的东西
3
还算干净
4
干净亮丽,很是舒爽
5
设备
工具
仪器
0
有生锈
1
虽无生锈,但油垢
2
有轻微灰尘
3
保持干净
4
使用中有防止不干净措施,并随时清理
小计
分
4.清洁
项次
查检项目
得分
查检状况
1
通道
和
作业区
0
没有划分
1
有划分,但不流畅
2
划线感觉还可以
3
划线清楚,地面有清扫
4
通道及作业区感觉很舒畅
2
地面
0
有油或水
1
油渍或水渍显得不干净
2
不是很平
3
经常清理,没有脏物
4
地面干净亮丽,感觉舒服
3
办公桌
作业台
椅子
架子
会议室
0
很脏乱
1
偶尔清理
2
虽有清理,但还是显得脏乱
3
自己感觉很好
4
任何人都会觉得很舒服
4
洗手台
厕所等
0
容器或设备脏乱
1
破损未修补
2
有清理,但还有异味
3
经常清理,没异味
4
干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服
5
储
物
室
0
阴暗潮湿
1
虽阴湿,但加有通风
2
照明不足
3
照明适度,通风好,感觉清爽
4
干干净净,整整齐齐,感觉舒服
小计
分
5.教养
项次
查检项目
得分
查检状况
1
日常
5S
活动
0
没有活动
1
虽有清洁清扫工作,但非5S计划性工作
2
开会有对5S宣导
3
平常做能够做得到的
4
活动热烈,大家均有感受
2
服装
0
穿着脏,破损未修补
1
不整洁
2
纽扣或鞋带未弄好
3
厂服、识别证依规定
4
穿着依规定,并感觉有活力
3
仪
容
0
不修边幅又脏
1
头发、胡须过长
2
上两项,其中一项有缺点
3
均依规定整理
4
感觉精神有活力
4
行为
规范
0
举止粗暴,口出脏言
1
衣衫不整,不守卫生
2
自已的事可做好,但缺乏公德心
3
公司规则均能遵守
4
主动精神,团队精神
5
时间
观念
0
大部分人缺乏时间观念
1
稍有时间观念,开会迟到的很多
2
不愿时间约束,但会尽力去做
3
约定时间会全力去完成
4
约定的时间会提早去做好
小计
分
5S查检表(工厂现场诊断用)
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
(一)
整
理
1是否定期实施红牌作战(清除不必要品)?
5
②有无不用或不急用的夹治具、工具?
4
③有无剩料等近期不用的物品?
4
④是否“不必要的隔间”影响现场视野?
4
⑤作业场所是否明确地区别清楚?
3
小计
20
(二)
整
顿
①仓库、储物室是否有规定?
4
2料架是否定位化,物品是否依规定放置?
4
3治工具是否易于取用,不用找寻?
5
4治工具是否颜色区分?
4
5材料有无配置放置区,并加以管理?
5
6废弃品或不良品放置有否规定,并加以管理?
3
小计
25
(三)
清
扫
①作业场所是否杂乱?
3
②作业台是否杂乱?
3
③产品、设备有无脏污,附着灰尘?
3
④配置区划分是否明确?
3
⑤作业段落或下班前有无清扫?
3
小计
15
(四)
清
洁
①3S是否规划
5
②机械设备是否定期点检?
2
③是否遵照规定的服穿着?
3
④工伤场所有无放置私人物品?
3
⑤吸烟场所有无规定,并被遵守?
2
小计
15
(五)
教
养
①有无日程管理表?
5
②需要的护具有无使用?
4
③有无遵照标准作业?
5
④有无异常发生时的对应规定?
3
⑤晨操是否积参加?
3
⑥是否遵守开始、停止的规定?
5
小计
25
合计
100
评语
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
(一)
整
理
①是否定期实施红牌作战(清除不必要品)?
5
②有无档案规定,并被清楚了解?
4
③桌子、文件架是否为必要最低限度
4
④是否没有必要的隔间影响现场视野?
4
⑤桌子、文件架、通道是否有划分隔间
3
小计
20
(二)
整
顿
①建档规定是否确实被执行?
4
②文件等有无实施定位化(颜色、斜线)?
4
③磁碟片管理
5
④需要的文件、碟片能否马上取出?
4
⑤书柜、书架管理责任?
5
⑥购置品有无规定放置处,并做补充规定?
3
小计
25
(三)
清
扫
①地上、桌上是否杂乱?
3
②垃圾桶是否积得满满?
3
③管路、配线是否杂乱?
3
④供应开水处有无管理者表示?
3
⑤墙壁、玻璃是否保持干净?
3
小计
15
(四)
清
洁
①OA机器是否保持干净?
5
②抽屉内是否杂乱?
2
③私有物品有无依规定放置?
3
④下班时桌上是否整齐?
3
⑤是否遵照穿着服装规定?
2
小计
15
(五)
教
养
①是否有每周工作计划表来管理?
5
②部门的重点目标,目标管理是否被目视化?
4
③公告处有无规定,有无过期公告?
5
④接电话人不在,是否有留话备忘?
3
⑤是否活用目的表示板?
3
⑥有无文件分发及传阅规则?
5
⑦晨操是否积极参加?
小计
25
合计
100
评语
5S查检表(办公场所诊断用)
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