工程管理制度汇编.docx
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工程管理制度汇编.docx
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工程管理制度汇编
工程管理制度目录
1、工程月报制度
2、机房管理规定
3、设备编号管理规定
4、危险品管理规定
5、工程部巡检规定
6、设备故障报告制度
7、工程部员工交接班制度
8、工程设备委外保修、采购管理规定
9、二次水箱管理规定
工程月报制度
一、目的
为加强公司对各项目工程的监管,做好工程管理各项数据,公司实行项目工程月报制度。
二、适用范围
公司下属各项管理中心(处)工程月报的上报
三、工程月报要求
1、月报上报时间:
每月5日17:
00前
2、月报统计时间:
上月1日~31日
3、上报部门:
工程管理部
四、月报统计主要内容
1、月工程设施设备完好率的统计;
2、月设备维保完成任务情况统计;
3、月重大维修改造、更新项目统计:
(单项维修改造、更新费用500元以上)
4、下月维保、维修改造、更新计划及工作安排;
5、设备非正常性停机时间统计(故障、停电等);
6、非完好设备统计(不含停用设备)
五、相关说明
1、完好标准
(1)设施设备的零部件齐全完好,允许有小的磨损或缺陷,但在控制范围内,并在按时保修或计划保养,正常符合条件下可安全运转。
(2)设备性能基本完好,不松旷、无异响、无渗漏,传动、润滑、冷却系统正常,控制系统灵敏可靠。
(3)强检的设备在安全检验合格周期内。
2、完好率
(1)完好率统计以每月25日为统计日期,当日完好的设备即为完好设备,否则,为非完好设备。
(2)统计公式
完好率=(设备总数—非完好设备数)÷设备总数×100%
(3)设备总数以各项目的设施设备一览表为准
六、工程月报由项目工程主管汇总填报,管理中心(处)经理(主任)签批。
七、该规定自2005年4月1日起执行
八、质量记录:
《工程月报表》
工程月报表
管理中心(处):
项目内容
内容
当月维保、年检完成情况
当月维修改造、更新项目
下月维保、年检、改造、更新计划
设备完好率
设备总数
非完好设备统计
原因
维修单总数
完成单数
设备非正常停机时间统计
项目
停机时间
原因
电梯
从到合计小时
中央空调
从到合计小时
供暖
从到合计小时
供水
从到合计小时
供配电
从到合计小时
填报/日期:
签批/日期:
机房管理规定
一、目的
为了有效管理好公司各管理中心(处)所辖的工程机房设备,提高机房设备系统的完好率,使其设备保持良好运行状态,给业主提供正常的工作、生活环境,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司各管理中心(处)设备机房。
三、工程设备机房的分类
工程设备主要目的是保障所控设备的正常运转,满足业主/使用人工作和生活需要。
工程设备机房可分为两大类型:
一类是生产机房如变配电房、电梯机房、冷水机房、水泵房等;
另一类是监控管理中心如消防控制中心、紧急广播控制室、电讯机房、楼宇自动化管理中心等;
四、职责
1.标识牌:
(1)、各管理中心(处)应在机房门口醒目位置张贴机房名称及“机房重地,谢绝来访”的告示牌;
(2)、各管理中心(处)对易燃易爆的设备场所,在外围的入口或通道处应挂有规范的警示牌(如高压配电、锅炉高温等);
(3)、各管理中心(处)对各系统的设备必须在显眼位置张贴有统一规格的设备标识卡,张贴位置要求统一规范;
(4)、各管理中心(处)对各系统应按有利工作和安全原则,在主要设备管道阀门和电器开关上悬挂表明用途和状态的告示牌。
2.门禁:
(1)、非本值班人员未经批准不得私自进入机房;
(2)、如因工作需要进入机房及值班室,要经过该管理中心(处)工程主管的同意;
(3)、外来单位人员参观和联系工作,须经过该管理中心(处)经理、主任同意方可进入;
(4)、外来人员进入机房,值班人员应核实身份后,在《工程部机房外来人员登记表》上登记;
(5)、遇政府职能部门(如消防局、供电局、电讯局等),突然到检查和抽查相应的机房(如消防中心、变配电房等),值班人员应核实身份后,在《工程部机房外来人员登记表》上登记,并立即报告部门领导;
(6)、公司人员前来检查工作时,该管理中心(处)工程主管应陪同检查、并签字登记;
(7)、机房钥匙应一式二把,一把放在项目工程部由专人统一保管,办理领/还用手续,24小时值班机房由值班人员保管,按交接班制度执行;另一把作为备用应急,放在监控封存,遇到紧急情况按应急方案启用,并做好记录和归档工作;
(8、)机房钥匙是专用钥匙,未经该管理中心(处)经理、主任批准,任何员工不得外借、持有、随意配制机房钥匙。
3.机房环境:
(1)、机房内不得吸烟、随地吐痰、乱丢杂物;
(2)、值班人员应保持机房的安静、严肃、整洁,物品、衣物摆放整齐,严禁在机房内聚会、聊天、嬉戏、睡觉、喧哗等影响工作、分散注意力的行为;
(3)、各班人员必须按时清洁机房地面,做到无明显污渍,无杂物、无粉尘、无积水;
(4)、机房内各设备必须按时擦拭,使设备表面光洁无尘;
(5)、机房值班人员必须按时清洁机房通风系统虑尘网;
(6)、机房内电气控制箱及电器开关表面必须按时清洁除尘;
(7)、领班负责制定本机房清洁卫生时间表,并对机房卫生负责;
(8)、工程部主管和各系统工程师负责定期抽查机房卫生清洁情况,发现严重卫生问题,立刻组织整改;
(9)、各管理中心(处)负责每月组织一次巡检,对本部门的各系统区域进行卫生检查评比。
4.机房安全:
(1)、机房内不得存放易燃物品,严禁携带火种进入易燃易爆的设备和电子类机房;
(2)、维修工作中需要动火作业时,由动火负责人填写机房动火作业申请表,经该管理中心(处)工程负责人书面签字同意后方能施工,施工前应清除动火现场的易燃物品;需使用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄;动火现场需放置适当的灭火器材;施工后认真检查,确定无火种方能离开;
(3)、值班人员应巡查、记录责任管辖区域内消防报警器、消防设备的情况,及时报告、处理火警信号;
(4)、机房内的楼梯、走道、出入口要保持畅通无阻,严禁堆放物件;
(5)、机房内的火灾探测器、喷淋头、防火门、防火帘、防排烟设备、灭火器、防烟面罩、疏散标志和指示灯等设施,必须保持完整好用;工程部应每月检查、保养,确保使用时不出故障,并附检查记录上报该管理中心(处)经理、主任;
(6)、发生电气火灾时,值班人员施救时应坚持“先断电,后灭火”原则;如油路发生火灾,应立即关闭油闸并用沙袋堵截油路,防止扩散,用二氧化碳及其他干式灭火器扑救;
(7)、火灾时设备操作应按各工种的安全操作规程操作,并做好防火措施;遇火灾时,要及时上报消防中心,并采取相应的灭火措施;灭火后,要有详细记录存档;
5.一般规定:
(1)、机房的内线和外线电话,均为值班专用电话,应时刻保持待机状态,严禁打私人电话或长时间占用电话;
(2)、机房值班人员必须按要求,如实认真填写各种表格、主要设备参数,做到记录齐全、清晰明了;
(3)、重要机房内放置温湿度计,除特别要求外,环境温度应小于35度,湿度小于80%。
(3)、严禁在机房电脑终端上使用配套之外的软件,无书面指令不得更改工作程序或改动任何数据。
(4)机房内不得使用电水壶、电取暖器、电饭煲、微波炉等大功率电气。
(5)机房的台面上不得摆放与工作无关的物品。
上述规定请各管理中心(处)严格遵守,做好落实工作。
设备编号管理规定(暂行)
一、目的:
为推进工程标准化管理,现对设备编号进行统一管理。
二、适用范围:
公司下属各项目的公共设施设备
三、设备编号规则:
AB—XYZ—001—XXXX
四、设备编号说明
1、管理中心(处)代码
金融中心——JR
东方商城——DF
金山大厦——JS
省检察院——JC
新华大厦——XH
君临国际——JL
地税沿江——DY
地税稽查——DJ
地税鼓楼——DG
地税秦淮——DQ
五环大厦——WH
江南名府——JN
鸿仁名居——HR
西城映象——XC
左岸名苑——ZA
十四所——SS
2、设备系统(X)
供配电系统——————电
给排水系统——————水
暖通系统———————暖
消防系统———————消
电梯系统———————梯
安防系统———————安
停车场系统——————车
弱电系统———————弱
其他系统———————它
3、设备类别(YZ)
电
环网柜—HW
分支箱—FZ
箱变—BX
干变—BG
电容柜—DR
发电机—FD
柴油库—YK
油泵—BY
高压柜—GY
低压柜—DY
双电源箱—SD
动力配电柜—DP
照明配电箱—ZP
景观照明——DJ
亮化照明—DL
事故(应急)配电箱—SP
普通(应急)照明—DP
水
生活水泵—BS
潜污泵—BQ
水箱—SX
液位开关—YK
阀门—FM
压力表—YL
设备控制柜—KZ
污水中转箱—WS
暖
空调—KT
锅炉—GL
阀门—FM
压力表—YB
设备控制柜—KZ
冷冻(却)泵—BD
循环泵—BX
真空泵—BZ
离心泵—BL
供热泵—BR
分水器—FS
气压罐—QG
梯
设备控制柜—KZ
客梯—KT
扶梯—FT
货梯—HT
餐梯—CT
消
设备控制柜—KZ
风机类—FJ
卷帘门—MJ
防火门—MH
疏散照明—SS
广播类—GB
报警类—BJ
探测类—TC
阀门—FM
压力表—YL
水箱—SX
消防泵-BX
喷淋泵-BP
稳压泵-BW
稳压气罐-QG
消防栓—XS
灭火器材—MH
安
监控类—JK
报警类—BJ
对讲类—DJ
门禁类—MJ
弱
BA类—BA
电视类—DS
网络类—WL
通讯类—DH
背景音乐类—YY
车
立体停车设备—QT
自行车停车设备—ZT
道闸—DZ
它
办公类—BG
娱乐类—YL
健身类—JS
设施支持类—ZC
例:
XH—电FD—001—01B1
代表新华大厦供配电系统中的发电机组第1号设备,位于1号楼地下1层
五、备注:
1、对于一般的设备及设施的序号按回路或楼层或规定的方式编排
2、设备类别可扩充,但扩充前须书面报公司工程部批准
3、规定解释权归公司工程部
4、该规定自2005年5月1日起全面实施,此日期前该编号规定与以前的编号可共存
附:
设备卡式样(深色部分为兰色)
危险品管理规定
一.目的
为了加强对公司各管理中心(处)因工作需要所购危险品管理,预防因其管理不善,带来人身伤害和设施设备、各类管理环境损害,特制定本规定。
二.适用范围
适用于公司各管理中心(处)对危险品需求的申报、公司的审批、采购,各管理中心(处)的入库、领用、使用过程中的检查,对多余物品的管理等各工作环节。
三.职责
1.公司各管理中心(处),确因工作需要购买危险品,必须由管理中心(处)以书面形式在月申购计划中提交报告,需说明所购物品的用途和用量,各管理中心(处)经理(主任)应对本项目申购危险品的用途、用量严格控制(如果能用非危险品代用的应采取代用方法),签字确认;报公司人事行政部复审、采购;需要报总经办批准,应申报待批后采购;
2.公司采购员购进危险品,应严格按公司的管理规定发放、各管理中心(处)的管理员要对品种、数量、完好性、时效性进行审核、签字确认后入库;
3.管理员应将危险品分类、分区、单独存放,注明标识;不应积压、摞堆存放;存放库要求通风、干湿适宜,有消防设备和应急处理方案;钥匙由管理员专人负责保管,部门负责人每月一次对其进行专项检查并有记录;
4.危险品如需领用,领用人应填领用单,报主管、经理逐级签字审批,领用人凭主管领导的签字批单同本部门主管一道去库房办理领用手续;各主管、经理要严格控制用量,管理员根据实际一次性用完的原则发放;
5.危险品库房内严禁动用明火,禁止吸烟,专库专用,禁止存放无关物品.
6.对危险品的使用,其操作必须在二人以上、一人操作、一人监管,操作人员在工作完毕后要填写操作单,监管人员要在操作单上对操作过程签字确认;操作人员在工作完毕后,如需跟踪处理的应按时检查落实,监管员要严格执行监督并签字确认;
7.对一次性使用不完的物品如能再次使用的,应办理退库手续;再次使用时,按领用程序执行;
8.对使用完的空瓶、袋装物等,操作人员收集统一销毁,不得乱抛弃。
四.常用危险品(含现用化学用剂)
1.液体:
化学剂:
乙醇、甲醇、丙铜、稀释剂、硫酸、盐酸、消毒液、洁净灵等;
化工剂:
油漆(如甲醛、酚醛、清漆等)、汽油、柴油、煤油、机油等;
2.固体:
如鼠药、氧气瓶、乙炔瓶等。
以上规定请各管理中心(处),严格遵守执行,做好落实工作,以完善公司危险品的管理制度。
工程部巡检规定
一、目的
为保证设备正常运行,及时发现并消除故障隐患,工程各系统必须对所辖设备进行日常巡检。
二、适用范围
适用于本公司各项目管理中心(处)的工程部全体员工。
三、巡检要求
1.运行值班人员必须按本项目规定的时间、路线和项目巡视检查辖下的设备。
2.运行值班人员外出巡检,必须随身携带对讲机,随时与当值主管保持联系。
3.运行值班人员每次巡检均须在相应的运行日志上依顺序做好巡检情况和结果记录。
4.运行值班人员必须执行巡检签到规定,在设备现场设置的签到表上依时签到。
5.运行值班人员应根据当班设备的具体运行情况,对“手动”档运行的设备和有异常苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。
6.发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、湿度表等有缺陷,发现设备运行状况指示灯有损坏,发现安全保护元件有变化,应做好相关记录,并及时调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运行。
7.发现有不正常的噪音、压力、湿度、振动、泄露等又不能迅速排除的,必须立即报告当值主管,并采取适当的防护措施,防止事故的发生或扩大。
8.工程主管要在每周对项目所属各专业部门、机房、值班室二次抽检。
重点巡视工作记录中的数据是否正常,设备运行工况在正常范围,机房的清洁卫生状况,人员的精神面貌等并不定期检查主管日检记录表。
9.各专业领班、工程师每天都要对自己所管辖区域设备设施做认真检查。
员工的记录是否填写完整,对不合格的记录,采取有效改进措施。
并要在各值班记录、运行记录上签字,发现问题写下批注。
检查运行设备工作是否处于正常状态。
设备故障报告制度
一、目的:
为了加强公司各管理中心(处)设施设备的管理,确保设施设备的安全运行,保障业主的正常工作和生活秩序,特制定本制度。
二、范围:
适用于本公司各项目管理中心(处)的工程部全体员工。
三、故障分类:
本规定中的设备故障分为三类,即:
一般设备故障、较大设备故障、重大设备事故。
1、一般设备故障是指基本不影响业主正常生活、工作,通过一般性的维修(且维修费用较小)就能排除的设备故障;
2、较大设备故障是指该设备故障已经影响到业主基本生活工作,且影响面较广,需要安排费用和组织人员对其维修,停机4小时以上才能修复的设备故障;
3、重大设备事故是指该故障的发生,造成设备的损毁或人员的伤亡,影响面极大、严重影响到业主基本生活工作,事故恶劣的设备事故。
四、报告方式:
1、一般的设备故障:
工程人员发现后,必须立即报本部门主管,工程主管报项目管理中心(处)经理、主任,该故障由工程主管负责组织人员及时处理,抓紧时间恢复,如遇特殊情况暂时无法解决,必须采取应急措施,本管理中心处经理、主任负责监督并帮助协调解决;
2、较大设备故障:
工程人员发现后必须立即报本部门主管和项目管理中心(处)经理、主任,由项目管理中心(处)经理、主任报公司工程部,工程部视情况报公司总经办。
相关管理中心(处)经理、主任、工程主管必须在第一时间赶到现场,启动应急方案,组织人员消除安全隐患,进行抢修,公司工程部负责监督并帮助协调解决;
3、重大设备事故:
工程人员发现后,必须立即报本部门主管和项目管理中心(处)经理、主任,由项目管理中心(处)经理、主任在第一时间,直接报公司总经办和公司工程部,公司工程部应以最快速度赶到现场,启动应急方案,组织人员消除安全隐患进行抢修,将损失降低到最低点,必要时请专业人员帮助解决。
五、事故调查:
发生较大设备故障和重大设备事故后,公司应成立事故调查组,由公司工程部牵头各职能部门给予配合,如需要政府行政部门帮助调查的请政府行政部门协助调查,按ISO9000体系调查处理。
六、事故总结:
1.对一般性设备故障处理完毕后,各项目管理中心(处)要做好维修记录工作,存挡备案;
2.对较大设备故障和重大设备事故处理完毕后,各项目管理中心(处)经理、主任要写出书面报告,经公司工程部报请总经办审批并按审批意进行整改落实、完善管理方案,最后存挡备案。
工程部员工交接班制度
一.目的
为严肃公司劳动纪律,确保公司接管项目的设备正常运转,使本班工作中出现的问题,在下一班得以正确了解并能很好解决。
现制定公司各管理项目工程部员工的交接班管理制度。
二.范围
适用于公司各管理中心(处)工程部全体员工。
三.职责
1.接班人员应提前15分钟到岗,更换好工作服向交班人员报到。
2.交班人要做到“五交”:
(1)交设备。
当班人员应把今天本班设备运行情况,以书面形式进行记录(值班运行日志、值班记录表、进出人员登记),向接班人员做详细的交代,不得遗漏;接班人员应当认真听讲,细致了解,当面询问,在确定没有问题的情况下,交接班双方方可签字确认,进行交班。
一旦签字确认,上班的设备及问题自行转交为下一班;
(2)交工具。
交接班双方在交接时,应对本岗的使用工具及设施核对验收,发现问题及时提出,做好书面记录,如出现有外借、损坏、遗失等情况,接公司的相应制度办理;
(3)交场地。
交班人员必须在下班前打扫本岗卫生,使本岗清洁整洁,以示对接班人的尊敬;
(4)交值班记录本。
(值班运行日志、值班记录表、进出人员登记);
(5)交机房的钥匙。
3.接班人要做到:
(1)必须按值班日志的记录,核对设备状况;
(2)检查仪表、工具,听取上一班值班人员对运行情况的介绍;
(3)核对机房钥匙,并在交接班记录表上签字;
(4)如发现未按交接班要求交班,接班人有权拒绝接班,并报告主管。
4.下列情况不得交接班:
(1)上一班运行情况未交代清楚;
(2)接班人员如未能按时到岗,交班人员不得离岗;
(3)值班领班或代班未到岗,未经主管同意指定合适的代班人时;
(4)接班人数过少,未达到运行值班人数的最低限度时;
(5)接班人员有醉酒现象或有急病未找到顶班人时;
以上情况交班人员应主动询问接班人未到原因,并向本部门主管报告、征求解决方法;
(6)因设备故障而不能正常运行,或影响客户和业主办公和生活时,交班人员必须在完成任务或在本部领导的合理安排工作后,方可离开岗,此时接班人员更应主动提前到岗,协助工作;
6.交班人员必须完成本班的工作内容,不得将本班的工作内容移交给下一班。
上述制度望各管理中心(处)认真落实、严格执行。
以完善公司的规章制度,从而有效的保证公司各项目设备设施的良好运行,使公司品质管理更上一层楼。
工程设备委外保修、采购规定
一、目的
为了建立和完善公司工程设备的管理制度,加强对公司各管理中心(处)工程设备委外维修、保养、采购的管理,明确其工作流程,特制定本规定。
二、适用范围
适用于公司各相关职能部门、管理中心(处)员工对工程设备需要委外维修、保养、采购全过程。
三、职责
1.各管理中心(处)所辖的工程设备,实行工程主管负责制;工程主管平时要按公司规章制度,定期组织人员对自己所辖区域,工程设备进行巡检和管理,发现问题立即采取有效措施给予排除;对磨损严重需要委外维修、保养、采购的设备,由工程主管提出书面申请,交管理中心(处)经理、主任签字确认后,上报公司工程部;
2.公司工程部接报后,应根据实际情况,及时进行审核(如需要现场加以确认的,应到现场确认),对确实需要委外维修、保养、采购的,附书面报告上报公司总经办复审;
3.公司总经办,根据管理中心(处)和公司工程部的申报材料进行严格审批,同意委外维修、保养、采购的,批交行政部组织进行;对不需要委外维修、保养、采购的批交行政部送回管理中心(处);
4.行政部对同意委外维修、保养、采购的批文,由行政部牵头组织招标,公司工程部和各管理中心(处)及相关职能部门对投标单位进行评审,提出意见报公司总经办审批;
5.公司总经办接报后,认真阅读,提出审批意见,对同意委外维修、保养、采购的意见,批交行政部转发给管理中心(处),进行合同申报、签订工作;合同签订后,由管理中心(处)组织实施;
6.在实施过程中,管理中心(处)要加强现场监督管理工作,确保工程质量,公司工程部负责工程质量抽检工作;
7.工程设备委外维修、保养、采购完成后,管理中心(处)应负责跟踪使用情况,并做好记录、存档工作;
8.公司每年二次由行政部牵头,组织公司工程部、管理中心(处)及相关职能部门参加,对工程供应商的评审,以淘汰不合格的供应商,吸纳合格的供应商。
设备委外维保采购流程
相关质量记录
1、申请报告
2、委外维保招标文件
3、维保合同
4、评审表
5、文件会签表
6、中标通知书
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