汽车修理厂企业管理制度最新完整版.docx
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汽车修理厂企业管理制度最新完整版
汽车修理厂企业管理制度(完整版)
1、综合管理制度
结合本厂实际情况,具体制定如下:
(1)员工要树立“用户第一、质量第一”的经营观念,热情接待车主,精心修车辆,确保修车质量.
(2)员工要遵守作息制度。
上下要专人考勤,请假要办理书面手续,不准在接待室闲谈。
(3)坚守工作岗位,上要穿工作服,佩戴标志,不准穿拖鞋,不准串岗聊天,不准在客户车上体息,不准乱动车内开关,不准上班时间作私活。
(4)业务接待是企业的窗口,要提高接待质量,对客户要主动热情,维修项目确定要准确,工期要准时,报价要合理,交接要细心,车辆进出厂要手续完善。
业务接特是接待员的工作,不准员工同车主私下治谈业务,严禁以修车为名向客户索取额外报酬。
严格执行门卫管理制度,进出车间车辆和人员门卫有权登记检查。
员工携带物品出厂,要登记报告,末经批准不准带进带出。
(5)车间内严禁吸烟,员工要遵守安全管理制度,严格遵守安全操作规程,禁止野蛮操作,属个人责任的零件、设备损坏要根据责任大小按比例予以赔偿。
(6)加强工具设备管理,建立工具设备档案。
由班组使用的设备工具要办理手续,责任到人,定期维修保养。
由店内保管的设备要设专人保管,定期检验维护。
员工要爱护公物对于工具设备、维修车辆及车上的物品、车间电器,要妥善保管,车钥匙交由专人保管,下班要锁好车门,防止去失。
属个人责任的丢失,要视情況予以赔偿。
(7)严禁无驾驶证移动车辆和试车,严禁私自将客户车开出厂外,发生事故责任个人承担。
(8)严格履行工作程序,换料领料要审批,备料要填写备料单,注明车型、年号、年份、零件名称等内容并上交旧件市内采购要在2-3小时完成,市外3-5天,报价当天答复特殊情况除外。
配件价格要合理,不能高于市场价格。
(9)严格执行仓库管理度,配件部要熟悉市场价格,领发料要有签字手续,进出库要有单据。
货物要到帐与物相符,仓库要把好配件质量关,严防假冒、伪劣配件入库。
如出现以假冒、错发、漏收,给企业带来损失的要追究当事人责任。
(10)质量是企业的生命。
严格执行质量管理、工艺管理制度,把好质量关,努力做到维修一台,合格一台。
要认真细致地做好车辆进厂检验,过程检验、出厂检验的工作,减少返修率返修不计工时,而且要视情况予以处罚。
工人要严格按工艺程序操作,对于违反工艺程序造成的返修质量事故,要追究当事人的责任。
出厂车要有保用制度,出厂后要做好跟踪服务。
(11)要严格执行工期管理制度。
从接车开始就要向客户交代完工交车时间。
在作业过程中,从配件供应、维修、加工等各个方面保证工期,必要时组织加班加点,保证车辆按期交给车主,对于确有特殊情况不能按期的,应提前通知车主并做好解释。
(12)要保持工作环境的整洁卫生。
车间及车场的卫生要划片定点落实到班组,作业区要保持干浄整洁,经常打扫,不着地上有油污、垃圾、废油要倒在指定的地方。
(13)在修理过程中发生的追加项目,应首先申报,经店内与车主联系取得同意后方可续加工,在维修过程中如发生了质量事故,如损坏丢失了零配件等情况,班组应首先报告,厂部经调查落实后,根据责任大小予以处罚。
(14)全体员工要模范连守国家法法纪,严禁在厂内及宿舍内赌博。
(15)以上各条除注明罚款比例外,其他如有违反,根据情节轻重在200-500元处罚,情节严重、屡教不改的要予以辞退或除名。
2、汽车进厂检验制度
(1)车辆送修时,应具有保修内容及相关技术档案资料。
(2)业务接待人员和检验人员负责对送修车辆进行预检,按规范填写(车辆维检验单》。
(3)车辆预检时,根据驾驶员的反映及该技术档案和维修档案,通过检测或测试、检查,确定基本作业内容,并告知托修方。
(4)得到托修方确认后,与托修方签订修合同,办理交接手续。
随车使用的工具和备用品,不属于汽车附件范围的应由托修方自行保管。
(5)调度人员将继修作业单下派车间,车辆进入作业车间。
3、汽车维修竣工出厂合格证管理制度
(1)合格证由专人负责视生产情况定期到管理部门领取,专人负责开具。
(2)开具合格证必须根据本厂质量总检验员对车辆的检验和汽车综合性能
检测站的维修后量检验结果进行。
(3)开具合格证后要认真做好维护检测车辆的台帐记录,下次领用合格证待台帐供管理部门核查。
(4)严禁虚开合格证和转借、倒卖合格证现象。
4、汽车维修竣工检验制度
(1)汽车维修竣工检验由专职检验人员负责实施。
(2)汽车维修工检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检及车辆验收。
(3)修车辆工检验严格依据《营运车辆综合性能要求和检验方法(GB/T18565-2001)要求进行。
首先进行整车外观和底盘检查,检查合格后进行路试,对于路试中所发生的不正常现象,要认真复育。
路试合格后重新进行底盘检查,确保各项技术性能合格后由总检开具出合格证。
(4)对于进行二级维护及以上锥修作业的车辆,除上述检验内容外,还必须经计量认证的汽车综合性能检测站检测合格。
(5)严禁为检验不合格的车开具竣工出厂合格证。
(6)工检验合格的车辆实行规定的质量保证期制度。
5、汽车维修设备管理及维护制度
(1)设备操作工在独立使用设备前,须掌提该设备的操作技能。
(2)设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。
(3)操作工要养成自觉爱护设备的习惯。
班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑及清洁。
(4)操作工要遵守设备操作规程,合格使用设备,管好设备附件。
(5)对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责。
(6)设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。
(7)设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养,做好记录并交由设备管理员验收。
(8)设备维修以外修为三,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录。
(9)设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修人员检查排除故障,当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。
(10)对设备使用年久,部件严格损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办理报度手续报请经理批准。
(11)对设备的检査、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查。
6、服务质量承诺制度
质量是企业的效益和生命,而服务质量的优劣与管理制度的高度息息相关,为提高服务质量,我公司特别制定本制度:
(1)公司及公司职工应从思想上、制度上严格树立“生产服务质量至上”的观念,一切服务都要以质量优质为准。
(2)全厂职工每天上班着装统一,不准穿厂服以外的衣着生产。
(3)各车间修理场所干净整洁,修理工具应摆放有序,不准乱丢乱放,修车地沟干净,无油水储留。
(4)修理车辆严格按维修工艺流程操作,不乱修、漏修或修部位障诊断不明而应付处置修理。
(5)修理维护车辆严格执行三检制度(即进厂检验、修理过程检验、出厂检验),确保承修车辆质量安全。
(6)车辆维修更换零部件及总成须使用有配件合格证书的配件,严禁使用无合格证或质量稍次的产品及旧件更换修理。
所换配件进行登记并归还车主,若不归还按配件原价处罚当事人。
(7)车主急需车辆修复使用的,应及时修理或加班修理,保证用户用车.
(8)车辆维修完毕后,经试车员或主修技工签字后,到服务台结算,并开具修理工料明细单,严禁乱收私收维修费。
(9)车辆维护修理完毕后,将车辆清理干净,调试好后交由用户。
(10)车辆出厂后,对车辆基本情况进行登记,作为反馈回访和修理质量的依据。
7、企业质量管理制度
为提高车辆的维修质量,加强全厂职工的质量意识,杜绝质量事故的发生,我公司特别制定本制度:
(1)质量管理机构
本厂成立质量管理领导小组,由售后经理负责。
具体质量管理工作由生产技术部门负责。
(2)质量机构职责
a.全面负责全厂质量管理工作,贯彻执行国家和行业主管部门有关《汽车维护工艺规范》、《汽车维护出厂技术条件》、交通部《汽车维修质量管理办法》等有关规定,贯彻执行有关汽车维修质量的规章制度,确定质量方针,制定质量目标,对全厂维修车辆进行监督、检查、考核,对维修技术、质量回题进行分析,并提出整改方。
b.建立健全内部质量保证体系,加强质量检验,进行质量分析。
c.收集保管汽车雏修技术资料及工艺文件,确保完整有效,及时更新。
d.制定维修工艺和操作规程。
e.负责车辆档案管理工作。
f.负责标准计量工作。
g.负责设备管理维修工作。
h.负责汽车的检验工作。
提高汽车维修质量。
i.负责质量纠纷的质量分析工作。
(3)对维修车辆一律进行三级检验,严格进行汽雏护检验、过程检验、竣工检验严格执行竣工出厂技术标准,未达标准不准出厂。
认真执行汽车维修质量的抽查监督制度。
(4)材料仓库应严把配件质量关,严格儆好采配件的入库验收工作。
(5)严禁偷漏作业项目。
一经发现,即严肃查处。
8、环境保护管理制度
环境是国家的重要资源,也是人民生活质量的基本条件,环境保护是国策大事。
环境保护人人有责,关系人人。
清洁有序的环境也是保证汽车维修质量的重要条件。
下列各条必须认真落实:
(1)维修车辆清洗应在规定的固定地点进行,每天应对汽车清洗地点进行清扫,保持下水道疏适,保持场地整洁。
(2)保持场地清洁,汽车拆卸维修时,应做到油、水不落地,拆下的零件应旋转在零件丝中,废油接入油盆中,拆修完毕后,立即清扫场地。
(3)度旧料应分类放置在规定的收集地点,废机油倒入收集桶内,定期处理废旧料和废机油。
(4)铿削制动片应防止有害粉尘扩敏,危害人体健康,有条件的应装置防尘罩或去尘装置。
(5)车辆喷漆应在烤漆房或喷漆间内进行,防止漆尘飞扬,污染环境。
(6)检修空调机时,制冷剂不得随意排放到大气中,应使用冷媒回收装置回收利用。
(1)维修车辆的废气排放应达到国家标准的规定要求,不得随意降低标准,不达到标准的不准出厂。
(8)环保工作由生产技术部门负责,定期进行监督检查,落实奖惩措施。
(9)配合当地政府搞好城乡环境整治工作。
(10)协助搞好当地政府集镇建设规划。
9、安全生产管理制度
为保证生产正常进行,保障人身和财产安全,全体员工必须严格守下列规定:
(1)认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针及国家有关的安全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各工种、各机电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。
(2)按照《安全生产法》的要求,设立设备安全生产管理领导机构,生产部门和班组应配各专(兼)职安全生产管理人员,负责督促、教育和检查职工执行安全操作规程。
(3)定期进行安全生产教育和安全知识培训,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺规范和安全操作规程,不得违章作业。
(4)维修辆前,应将车辆停、架牢固后方可作业。
举升设备应由专人操作,非工作人员不准进入车下,举车时不准检修举升设备。
(5)路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进行,并在规定的路段上进行。
(6)有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染物、压力容器等应有安全防护指施和设施,压力容器及仪表等应严格按有关部门要求定期校验。
(7)根据季节交换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作,并制定相关措施,配备消防器材。
配电设施线路确保完好,性能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。
(8)发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原因并妥善处理。
(9)工作时不得离岗位,不得干与本职工作无关的事情。
(10)必须按规定穿劳动保护用品,不得穿拖鞋上班,车间内严禁吸烟。
(12)非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km/h,不准在厂内试刹车。
(13)加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规定使用和存放。
(14)各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养,使之保持良好的技术状态,所有的员工应学会正确使用灭火器材。
(15)工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或拖水地使用,应经常检查导线、插座是否良好。
(16)手湿时不得搬动电力开关或插座。
电源线路、保险丝应按规定安装,不得用铜线、铁线代替。
(17)下班时,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。
10、培训和考核制度
(1)为陶冶员工的情操,培养良好的职业道德,不断提高员工的合素质和工作效率,企业定期举办各种教育培词和进行定期岗位考核。
任何员工无特殊原因一律不得拒绝参加。
(2)员工培训分为:
职前培训:
员工进本企业上岗之前应接受职前培训
a、企业简介和各项规章制度的讲解。
b、工作岗位职务说明,工作要求和相应设各性能的讲解。
c、汽车修理的一股基理论和专职理论的学习。
d、实际操作的训练。
技术培训:
根据生产业务发展需要和汽车制造业的进步,进行在职
期间的技术、业务培训,以提高员工的业务工作能力。
专业培训:
选拔员工参加厂商或专业学校组织的短期学习。
(3)员工考核
对员工进行考核,并评定成绩是企业长期的方针。
考核内容包括:
职业道德、理论知识、出勤率、操作技能、工作业绩、业务能力、工作效率等。
综合考核根据考勤统计、工作记录、奖惩记录,每年度进行一次
理论技能考核,每半年进行一次,分书面答卷和实际操作两部分。
考核成绩记入员工档案作为每年年终评定、奖惩、职务升降、工薪调整、合同续停的依据。
参加考绩工作的人员必须公正无私、严守秘密一经发现营私舞行为应立即予以处分。
11、财务管理制度
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合合公司具体情况,制定本制度。
(1)财务管理工作必须要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗。
(2)公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
(3)财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,近期报帐。
5、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销执行,并及时向总经理报告,资金、现金、费用管理。
6、财务部要加强对资产,资金,现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
7、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用,银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收。
8、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
9、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管法人代表和会计章由会计保管,不准由一人统一保管使用,印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
10、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人,部门人签名,经总经理批准后方可报销付款。
11、严格资金使用审批手续,会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按规章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
12、所有办公用具、用品的购置统一由办公室制定计刘,报经领导批准后方可购置。
13、所有用具必须统一由办公室专人管理,办理登记领用手续,个人领用的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失和外借其它事项。
14、配合公司业务部门对项目工程的竣工,财务决算进行监督管理
15、自觉接受上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不斷完善制度,改进工作。
12、车辆维修档案管理制度
(1)档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
(2)不准损毀、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
(3)根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。
(4)各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
(5)各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。
已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
(6)维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。
档案的借闶必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、整洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。
13、售后服务管理制度
(1)整理客户资枓、建立客户档案。
(2)客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。
客户有关情况包括:
客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下ー次保养期,客户希望得到的服务,在我公司维修、保养记录。
(3)根据客户档案资料,研究客户的需求。
业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下ー次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与我公司联谊活动、告之我公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。
(4)与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:
a.询问客户用车情况和对我公司服务有何意见;
b.询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;
c.告之相关的汽车运用知识和注意事项;
d.介绍我公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务
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