辽宁海城左岸城邦外宣1736374606.docx
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辽宁海城左岸城邦外宣1736374606
左岸城邦2012年8月-10月外宣巡展计划方案
沈阳博通营销
二零壹贰年八月十一日
一、活动思路:
Ø海城从2011年开始就已经有诸多项目开始尝试行销和外宣工作,因为海城有效媒体有限,而坐在售楼处等客户已不能满足现在激烈市场的竞争态势;
Ø但是随着越来越多的楼盘介入行销范畴,仅仅依靠几个发单员,拿着传单在街上发已经无法满足越来越挑剔的购房者的要求;
Ø而无论房交会,还是去年半岛国际永安环岛造势活动,实际上都是行销和巡展相结合的方式;
Ø形成常态发单+巡展宣传相配合的形式;
Ø人员必须系统培训,充分掌握产品特点和优势,以及在日常工作中所需要注意的问题。
二、活动方式:
1、市内重点区域外展活动:
与市政府、城管局、园林管理处领导申请,找万和城管理高层沟通。
在永安环岛、万和城正门进行外展,利用房交会之前和国庆节假期的有利形势,在此开展布展、礼品发放,同时现场组织有互动性的暖场演出。
外宣人员在活动现场周边进行DM单派发。
2、市内主要商业场内活动:
与普临购物、西柳商贸城管理高层沟通,并同时与西柳政府和市场管委会沟通。
在普临购物、西柳商贸城场内布展,充分利用商圈人群密度的独特优势,针对商场业主、市场业主、商场顾客进行礼品发放,同时现场组织有互动性的暖场演出。
外宣人员在商业内及市内镇内进行DM单派发。
3、电影下乡巡展活动:
与外环路目标自然村村委会沟通,租用放电影场地,也可以找寻专门在乡镇放电影的团体直接安排场地。
通过村委会广播,外宣人员DM单派发,在村内播放电影,并组织楼盘知识竞猜赢奖品活动,并利用看房车配合遮阳棚组成临时接待处,接待客户。
4、市内常态外宣工作:
除了有巡展配合的外宣活动以外,在市内主要商圈、火车站、客运站、小客站前始发站点、市区门市、市内主要农贸市场、,常态发放DM单,同时包括西关老楼、站前老楼和站前平房区、第二中学周边居民楼、北侧河滨公园小区、楼盘附近的居民区DM单到户。
二、巡展区域分布:
与目标客群受众面广、适合巡展的单位和商家联系,首先布好几个点
(一)室内场地:
1、西柳中国商贸城:
位于西柳商贸城正门正厅A1主大门,花溪地在此租用2块场地5月初-8月初2块场地20平X2。
具体需要跟商贸城老总沟通后才能知道具体价格和时间面积。
建议租赁面积无需过大,能保证能摆放一个桌子、4把一个接待台、6把椅子、一个LED电视便可。
2、、普临购物广场:
位于普临购物广场1楼正厅的休息区。
(休息区需要买水或者吃的才能坐下休息)
具体需要跟普通购物广场承包此块休息区的单学强的姐姐谈具体租赁事宜。
争取要到1楼电梯口现在他们摆放冰柜的位置大概有6平,备选儿童娱乐机的位置大概有8平。
(二)室外场地:
1、永安环岛:
永安环岛位于海城主要商圈核心位置,面积和空间都够大,左岸城邦在去年也曾在此布展。
市政府、城管局、园林管理处负责管理
在场地两个出口摆放彩虹门、租用白色帐篷、设置接待台、LED电视等
因为场地的特殊性,只需争取2天,时间在9月初周末为佳。
2、北关万和门前:
北关核心位置,展位位于万和城主大门和肯德基之间
万和城商场管理处负责,能不能租到还要看边大军,可能需要托认识他的人谈,大和、万和从来没有租用临时户外场地给别的开发商。
摆放彩虹门、白色帐篷、设置接待台、LED电视等
因为场地的特殊性,只需争取2天,时间在9月中旬周末为佳。
(三)电影下乡:
(9月1日-10月15日)
以行政村为单位,确定最有效的行政村5个,每周活动5天,每个行政村播出电影2-3次,共计活动日为15-20天。
以看房车为背景,洽谈客户到看房车内洽谈。
在看房车车门口拜访一个棚子、一个接待台一个桌子、3块展板(园区整体鸟瞰图、项目区位图、观景高层意境图)
下午五点到达目标行政村,村委会广播通知,外宣人员发单到户通知,在事先约定好的场地播出电影。
(四)常态外宣:
(9月1日-10月31日)
在市内主要商圈、火车站、客运站、街道、门市,发放传单,重点的西关老楼、站前老楼和站前平房区、第二中学周边居民楼、北侧河滨公园小区、市内主要农贸市场、楼盘附近发放DM单。
三、人力安排:
巡展形式
现场主管
售楼员
巡展外宣人员
配合内容
司机
市内发单员
商圈商场内巡展
1名
2名
5名
看房车接送
1名
6名
(9月+房交会)
户外巡展
1名
2名
5名
看房车接送
1名
目标自然村放电影
1名
1名
5名
看房车跟随
1名
四、物料、道具
商场室内巡展物料、道具
物料
LED电视
资料取阅架
形象接待台
折叠桌
金色桌布
折叠椅
画架+展板
DM传单
登记
表格
礼品
场地租赁费
彩虹门
主题喷绘布
助兴艺人
隔断喷绘支架
瓶装水
数量
1
1
1
2
2
6
3
10000
10
400
1-2
3
2
4
20
价格(元)
备注
售楼处
售楼处
售楼处
购买
购买
购买
制作
售楼处
自备
售楼处
租赁
租赁
制作
不同形式
制作
租赁
购买
户外巡展物料、道具
物料
遮阳棚
LED电视
资料取阅架
形象接待台
折叠桌
金色桌布
折叠椅
画架+展板
DM传单
登记
表格
礼品
场地租赁费
彩虹门
音箱功放
助兴艺人
主题喷绘布
瓶装水
数量
1
1
1
1
2
2
6
3
10000
10
400
1-2
2-4
2
3
20
价格(元)
备注
购买
售楼处
售楼处
售楼处
购买
购买
购买
制作
售楼处
自备
售楼处
租赁
租赁
租赁
不同形式
制作
购买
目标自然村放电影物料、道具
物料
遮阳棚
资料取阅架
形象接待台
折叠桌
金色桌布
折叠椅
画架+展板
DM传单
登记
表格
礼品
场地租赁费
电影设备
看房车
条幅
瓶装水
数量
1
1
1
2
2
6
3
10000
10
400
1
2
60
价格(元)
备注
购买
售楼处
售楼处
购买
购买
购买
制作
售楼处
自备
售楼处
租赁
租赁
售楼处
车前
幕布前
购买
五、责任划分
单位
物料准备
寻找安排场地
展示物料设计
活动车辆
人力资源
场地、设备租赁
人员培训
工作人员用餐
开发公司
●
●
●
●
代理公司
●
●
●
●
六、时间安排表
阶段任务
第一阶段8月15-8月31日
第二阶段9月1日-9月21日
第三阶段9月22日-9月23日
第四阶段10月1日-10月2日
第五阶段10月3日-10月22日
人员招聘培训物料准备
西柳商贸城场内巡展、电影下乡
万和城户外巡展、电影下乡
永安环岛户外巡展、电影下乡
普临购物场内巡展、电影下乡(放电影到15号)
推广支撑
(1)巡展场地联系费用及租期确定,所需物料准备、人员招聘及培训。
(2)确定礼品及数量,制作准备;
(1)现场布展接待咨询客户;
(2)外宣人员在西柳市场、商贸城
派发传单、包括镇内主街门市;
(3)现场礼品派发及暖场表演
(4)自然村晚间放电影;
(5)外宣人员在村内发传单、派发,现场发瓶装水竞猜赢礼品
(1)现场布展接待咨询客户;
(2)外宣人员在市内主要街道派发传单;
(3)现场礼品派发及暖场表演
(4)自然村晚间放电影;
(5)外宣人员在村内发传单、派发,现场发瓶装水竞猜赢礼品
(1)现场布展接待咨询客户;
(2)外宣人员在市内主要街道派发传单;
(3)现场礼品派发及暖场表演
(4)自然村晚间放电影;
(5)外宣人员在村内发传单、派发,现场发瓶装水竞猜赢礼品
(1)现场布展接待咨询客户;
(2)外宣人员在西柳市场、商贸城
派发传单、包括镇内主街门市;
(3)现场礼品派发及暖场表演
(4)自然村晚间放电影;
(5)外宣人员在村内发传单、派发,现场发瓶装水竞猜赢礼品
工程配合
(1)物料、礼品协助准备;
(2)巡展场地租用洽谈;
(3)活动公司协助谈判;
(4)乡镇放电影团体谈判。
(1)巡展车辆,司机配合;
(2)工作人员工作餐;
(3)物料后勤保障
(4)突发事件配合;
(1)巡展车辆,司机配合;
(2)工作人员工作餐;
(3)物料后勤保障
(4)突发事件配合;
(1)巡展车辆,司机配合;
(2)工作人员工作餐;
(3)物料后勤保障
(4)突发事件配合;
(1)巡展车辆,司机配合;
(2)工作人员工作餐;
(3)物料后勤保障
(4)突发事件配合;
意向客户
300组
150组
200组
300组
蓄客目标
100组
70组
80组
100组
七、外宣礼品
发放主题
投放时间
发放方式
数量
费用价格
示意图
左岸4期揽胜盛大展出现场展位参观就有礼
9月1日-9月30日
巡展现场派发
“电影下乡“放电影派发
350份/天
10000份/月
建议为
3-5元礼品
左岸4期揽胜高贵不贵
房交会现场礼品大派发
9月房交会期间
前3天
房交会现场派发
300份/天
900份/3天
左岸4期揽胜迎国庆
礼品大派发
现场巡展大派发
10月1日-10月3日
巡展现场派发、外宣人员派发、“电影下乡“放电影派发
300份/天
900份/3天
10月3日-10月15日
巡展现场派发、外宣人员派发、“电影下乡“放电影派发
350份/天
4200份/12天
礼品创意:
记账本购物清单
存钱罐扑克牌
所有推荐礼品都可以做成创意平面广告,推荐“卡通房子存钱罐”可以设计成Q版高层造型,再就是记账本,可以每页都设计上左岸城邦的形象宣传内容,并还可植入广告或文字介绍。
五、整体预算:
费用名称
人员费用
餐费消耗品
物料设计
购买费用
礼品
场地租赁
物品租赁
庆典公司、
电影放映
数量
巡展5人市内6人
2万份
费用
12400、3150(计件)
4000
3万
8万
总计
15550
3万
8万
备注
巡展人员外宣人员矿泉水、餐费
9月-10月包括房交会、售楼处
沈阳博通营销左岸城邦项目组
2012.8.11
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