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组织实施方案
组织实施方案
第一节、项目管理方案和实施方案概述
在项目开展前制定出一个切实可行的方案,才能向用户提供一个符合现在需
求的质量优良的系统,更应为未来的维护和升级提供最大的便利、尽量节约资金。
我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商,拥有ISO9000认证,坚
持“以人为本、共同发展”的企业理念,经过多年来实际工程的磨练,培养并且
引进了一批成熟的技术设计人员和项目管理人员群。
同时,不断探索工程实施的
模式,组建整体作战的“联合舰队”,实现了将由本公司自己设计、自己工程安
装的身体力行的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外输
出项目管理模式的头脑智慧型的模式,以控制项目成本、灵活整合组织,以在充
分发挥资源的同时,大力开发社会资源优势,极大提高了承接项目的能力。
现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍:
1.1项目管理
在项目实施过程中,一方面需要与客户单位进行协调,另一方面还要制定出
最佳的工程进度计划,控制进度。
在不同工程阶段下资源的配置、组织与协调、
质量安全生产是我公司在项目管理中的重点:
1、人力、财力、物力资源的调配
2、设计、施工、服务环节的进度监管
3、设计、施工、服务环节的质量监管
4、设计、施工、服务环节的安全监管
5、对遵守法律法规的管理
1.2商务管理
取得合同以后,需要及时跟供应厂商并发出定单;合格的产品、充足的供给、
及时的货期是商务管理的核心。
1、合同、商品定单等文件的管理
2、设备供应商的制度
3、商品货期的制定与控制
1.3安装管理
在安装设备过程中,除了要求安装流程和技术符合规范以外,其中也涉及其
他专业的管理内容,工程的安装管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织
的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作:
1、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理)
2、安装的进度管理(进度计划、进度执行)
3、安装的质量管理(验收制度、成品保护)
4、安装的安全管理
5、安装的组织管理
6、工程的文档管理
第二节、项目组织结构保证
2.1项目组织结构
在项目的实施过程中,公司指定用户方面的项目负责人员,主要是对用户采
购的总负责人进行接口,协调客户的资源,解决项目中需要配合的问题,推进项
目的进度。
项目的总负责人,从项目实施队伍组建之日起,就承担了将合同范围内的各
项任务全面完成的重要职责。
项目总负责人须做好日常资源管理工作,并直接控
制项目管理计划的各个要素。
总体计划分以下几个方面:
项目执行——对以下几方面工作提供指导:
总体方案设计;设备配置确认;
产品质量和项目进度保证;设备安装、调试及测试;设备验收及培训等。
项目检查——审核项目进展状态,必要时调集各种备用资源,确保项目按计
划进度实施。
项目协调——与各级单位进行协调,解决组织接口及技术接口问题;定期主
持整个项目专题协调会,及时解决项目中出现的相关问题。
项目管理人员,熟悉项目所需的材料、设备规格,负责材料、设备的进出库,
保证项目设备的完整。
要求熟悉项目特点、技术特点与产品特点,并熟悉相关技
术执行标准和验收标准,负责协调项目设备检验与验收工作。
具有项目管理方面
的工作经验及责任心,协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。
项目实施工程师,具有丰富项目实施经验,作为主要人员参加过大中型项目
和应用工程的实施。
根据项目的产品安装调试要求,配置产品专业工程师组成产
品实施组的工程师名额视各阶段项目任务的需要增减,具体负责本产品的配置设
计、安装、调试、测试等任务;同时对项目实施过程中出现的进度等问题,及时
上报项目经理。
项目协调和售后人员,协调人员要求与采购中心及时沟通,调整机器价格、
型号变更,配置升级,签合同,还要做好与客户协调工作,了解客户使用机器情
况;售后人员要求处理客户投诉、报修等工作,并且定期做好回访。
2.2项目管理机构图
第三节、针对本项目的详细实施计划
确认中标后,我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要求在用户提供正
常的进场条件下按时进场,先勘测场地,然后合理布线、设备进场,投影机在按
装的过程中我们先与用户沟通,共同协调安装的思路,尽我们的能力最大满足用
户的需求。
若要增加其它设备,需要根据情况再集成,我方将与用户沟通落实方案。
本
企业将指派专业的工程技术员到现场进行安装,安装完毕后将由本企业指派的总
负责人进行抽查验收,然后再由用户验收,验收之后请见我们售后服务承诺。
我
们将不定期上门进行回访,交付之前对用户进行必要的技术培训,若有技术方面
的要求,我们将尽力支持,每阶段的投入人数原则上以按期完工为标准,总人数
为10人,请见本项目人员情况表,我们将以企业的信誉、实力及优质的售后服务,
使用户成为我们永远的朋友!
3.1实施原则
根据投影机安装重点是施工方案与施工方法,做到资源整合及优化。
保障本
次项目实施尊遵循科学工作者性、合理性、稳定性、先进性、最大的方便性为原
则。
按照用户提供的有关工程资料的内容为设计施工方案中必要条件。
施工宗旨:
保质、优质、安全、按期完成!
3.2项目实施保证
保证按承诺时完成
保证产品质量
保证施工质量
保证安全、文明施工
保证严格按照ISO9001质量认证体系
保证一次验收合格
第四节、项目人员安排情况和项目实施计划表
项目小组人员组成和工程人员安排
4.1项目小组
学校项目要和学校技术人员共同合作进行,计划建立以下小组:
(1)、项目领导小组:
由用户和我公司领导组成,对项目有最高领导权。
(2)、项目负责小组:
由双方共同组成,其中用户一方应具有用户代表的职责,
我方由项目经理担任组长。
(3)、工程部:
负责电脑设备的送货及安装,由工程部经理担当。
(4)、系统测试小组:
负责硬、软件的独立测试,以确定是否符合需求,由吕栋
副总经理担任组长。
(5)、文档支持小组:
负责管理和协助整理项目文档,由销售部经理担任组长。
4.2人员安排一览表
序号项目阶段项目任务参加和负责人员
1
成立项目小组项目经理项目人员
2签订项目合同项目负责小组
供货准备
3与用户单位沟通协调项目负责小组工程部
4项目实施准备项目经理供方采购
5
实施方案计划工程部
8设备安装调试工程部
供货实施
9供货产品质量项目小组
10
系统测试项目经理系统测试小组
11项目验收项目负责小组
设备验收
12培训计划项目负责小组
13设备维护售后服务售后服务部文档小组
4.3设备供货进度安排
供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货项目的前提条件。
我们依据
诸多前期的供货经验及客户要求制订详细的工程进度表,同时专人监督,按时按
量,优质完成工程项目。
现做如下安排:
本项目总负责人:
王毅
设备负责人:
俞国海
内容
工作日
负责人员职务
交货进度落实时间终身
1天1天.3天2天1天1天1天
维护
成立项目小组
签订项目合同
俞国海
项目
经理
优化细分需求
提交文档审查
王丰
技术部
经理
综合布线俞国海
工程部
经理
设备安装调试俞国海
工程部
经理
工程初步验收俞国海
此项目
经理
设备试运行
及培训
王丰
技术部
经理
工程验收俞国海
项目
经理
注、1、上图数字为日期天数表示,自合同订立日起,以自然月顺延。
2、具体要求按招标文件执行
3、施工管理和控制
施工管理要求达两个目的:
1.控制整个施工过程,确保每一道工序井井有条,
工序与工序之间协调配合;2.密切掌握每天的工程进展和质量,发现问题及时纠
正。
为了实现上述目标,我公司制定了一套全面质量管理的措施,它概括为以下
几点:
(1)、实行施工责任人负责制。
由项目负责和用户的专业技术人员负责监督,由
硬件安装和软件调试的负责人组成质量控制小组,负责工程进度和工程质
量。
(2)、进场退场签名。
每个施工小组的人员在进场和退场时都需在考勤表上签名
并写清时间,中间离开也不例外。
(3)、填写施工日志。
每个施工小组的小组长每天都要在日志表上如实填写每天
的施工进展,梯队负责人填写质量检查情况。
(4)、每道工序完成后,由我方和用户负责人进行检验,并填写施工过程质量检
验表,由双方检验负责人签字。
通过严格的管理,我方能够做到工程质量
可靠,线路排列整齐划一。
4.4施工设计要求
在电教室系统施工设计阶段就考虑在工程施工的全过程如何对工程质
量做出有效的管理和监控的问题。
我们认为,为了保证工程质量,电教室
系统施工设计应解决好以下几方面的问题:
(1)、施工设计:
对建筑物结构详细勘测之后,同用户一起规划出管线施工图。
施工设计的合理性对工程质量是至关重要的。
(2)、施工过程:
施工过程的工艺水平与工程质量有直接的关系,我方将通过细
化安装操作的各个环节来保证对施工质量的控制。
我们一般将整个施工过
程分成三个环节,即系统布线,设备安装和软件调试。
(3)、施工管理:
我方为工程实施制订有详尽的流程,以便于对工程施工的管理。
施工流程控制要求达到两个目的:
保证工艺质量和及时纠正出现的问题。
(4)、质量控制:
我方在以往的工程施工中建议由用户和我方的技术人员组成质
量监督小组,并编制质量控制日志,由当班的工程小组负责人填写,监督
小组负责人签字。
第五节、详细的供货方案
5.1供货要求
响应招标方需求,如果我公司顺利中标,在中标签订合同后内到学校实施
工程布线,将所有合同规定的设备运至各学校,合同生效20日将所有中标设备
安装调试完毕。
我公司将按招标文件及合同规定日期完工。
详细施工计划表:
中标后2日内进行局部范围内的整体技术方案测试
中标后10日内实施工程布线
合同签订后18日内将所有合同规定设备运至学校
合同签订后23日内安装完毕
合同签订后27日内调试完毕
合同签订后30日内培训完毕
5.2发货计划
我公司将按要求提供一份所有设备、安装材料、工具、软件包和文件的发
货计划的清单。
5.3运输工作组织
我公司专门成立了设备运输小组,明确了小组成员的第一责任人与各小组成
员的工作职责。
具体组织分工如下:
设备采购协调总负责人:
俞国海
负责落实设备生产厂家与各县设备发送负责人发货时间、数量、路线与交通
工具的协调,及时处理在发货过程中出现的意外情况,如:
损坏、丢失、货物由
于运输原因不能预期到达等。
5.4交通方式与运输路线
我公司将确保所提供的货物在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,
防止货物受潮、生绣、被腐蚀、受到冲撞以及其他不可预见的损坏,以确保货物
安全运抵现场。
包装箱内附有产品装箱清单,内容包含:
(产品名称、规格、数
量及相关配件的名称、数量等)。
箱内填充完整的避震物,包装上并有明显的中
文识别标志。
5.5时间进度
1设备从生产厂家至杭州市3小时。
2设备送至杭州市区项目地点可当天到达,最先到达设备的学校开始进行安
装。
3设备送至其他项目地点从杭州市区顺延24小时。
4交接,每天发货小组上交发货交接单。
5问题反馈,每天上报发货过程中出现的不可预见问题,同时协调总负责人尽
快处理。
5.6设备仓储与交接
货物在货到用户前24小时通知收货人,以备接货。
运输方式采用公路运输,
并负责送货上门至指定地点。
我公司提前一周指派一名专人在当地落实临时专用库房。
设备到后由我公司人员清点入库。
所有货物交接必须由我公司人员亲自监督,并且填写交接手续。
安装人员未到达现场,任何人不准私自打开包装。
设备到达项目地的最终承诺
所有设备均为厂家原包装产品;
我方提供设备的主要性能指标和最有效的测试方法,货物到目的地后由买方和我
方人员共同组织验收,检查设备型号、规格、数量是否与合同一致等。
人类在漫长的岁月里,创造了丰富多彩的音乐文化,从古至今,从东方到西方,中国文化艺术,渊源流长。
我国最早的歌曲可以追溯到原始社会,例如传说中伏羲时的【网罟之歌】,诗经中的【关关雉鸠】,无论是思想内容,还是艺术形式,都已发展到很高的水平。
我们华人音乐有着悠久的历史,有着独特的风格,在世界上,希腊的悲剧和喜剧,印度的梵剧和中国的京剧,被称为【世界三大古老戏剧】,而京剧则是国之瑰宝,是我们华人的骄傲,
亦是世界上最璀璨的一颗明珠。
你可知道高山流水遇知音的故事?
你可知道诸葛亮身居空城,面对敌兵压境,饮酒抚琴的故事?
列宁曾经说过:
我简直每天都想听奇妙而非凡的音乐,我常常自豪的,也许是幼稚的心情想,人类怎么会创造出这样的奇迹?
一个伟大的无产阶级革命家,为什么对音乐如此痴狂?
音乐
究竟能给我们带来什么?
泰戈尔说:
我举目漫望着各处,尽情的感受美的世界,在我视力所及的地方,充满了弥漫在天地之间的乐曲。
【二】
音乐,就是灵魂的漫步,是心事的诉说,是情愫的流淌,是生命在徜徉,它可以让寂寞绽放成一朵花,可以让时光婉约成一首诗,可以让岁月凝聚成一条河,流过山涧,流过小溪,流入
你我的麦田⋯⋯
我相信所有的人,都曾被一首歌感动过,或为其旋律,或某句歌词,或没有缘由,只是感动,有的时候,我们喜欢一首歌,并不是这首歌有多么好听,歌词写的多么好,而是歌词写的像
自己,我们开心的时候听的是音乐,伤心的时候,慢慢懂得了歌词,而真正打动你的不是歌词,而是在你的生命中,关于那首歌的故事⋯⋯
或许,在我们每个人的内心深处,都藏着一段如烟的往事,不经阳光,不经雨露,任岁月的青苔覆盖,而突然间,在某个拐角,或者某间咖啡厅,你突然听到了一首歌,或是你熟悉的旋
律,刹那间,你泪如雨下,即使你不愿意去回忆,可是瞬间便触碰了你心中最柔软的地方,荡起了心灵最深处的涟漪,这就是音乐的神奇,音乐的魅力!
【三】
德国作曲家,维也纳古典音乐代表人贝多芬,49岁时已经完全失聪,然而,他的成名曲【命运交响曲】却是震惊世界,震撼我们的心灵,在他的音乐世界里,你能感受到生命的悲怆,岁
月的波澜,和与命运的抗衡,这就是音乐赋予的力量!
贝多芬说:
音乐是比一切智慧、一切哲学更高的启示,谁能渗透我音乐的意义,便能超脱寻常人无以自拔的苦难。
其实,人生就是一次漫长的旅行,一场艰难的跋涉,无论遇见怎样的风景,繁华过后,终归平淡,无论遇见还是告别,相聚亦是别离,我们都应该怀着感恩的心,善待生命,善待自己⋯⋯
每一首歌都是一个故事,每一段音乐都是一段过往,不知哪首歌里写满了你的故事?
哪段音乐有你最美的回忆?
想念一个人的时候,是否在安静的夜晚?
悲伤的时候,是否单曲循环?
高
兴时分,是否在音乐里手舞足蹈?
我喜欢音乐,没有任何理由,音乐是我灵魂的伴侣,是我生活的知己,它能懂我的喜,伴我的忧,伴随着淡淡的旋律,它便融入我的生命,浸透我的灵魂。
我喜欢音乐,音乐不仅仅是一种艺术享受,还能丰富我的生活,给我带来创作灵感,一首歌,或一句歌词,都是我写作的素材,都是我灵感的源泉,它犹如涓涓细流,汩汩流淌,令我思
绪翩翩,令我意象浓浓⋯⋯
当我忧伤的时候,我喜欢在音乐里漫步,当我快乐的的时候,我喜欢在音乐里起舞,当我迷茫困惑的时候,唯有音乐,才是我最好的陪伴⋯⋯
【四】
红尘喧嚣,世事沧桑,三千烟火,韶光迷离,我们在尘世间行走,凡尘琐事总会困扰于心,我已经习惯了,将浅浅的心事蕴藏在文字里,将淡淡的忧伤释怀在音乐中,委婉的旋律,环绕
于耳,凄美的歌词,萦绕于心,当我累了,倦了,我只想置身于音乐的海洋,忘记凡尘,忘记喧嚣,安静的去听一首歌⋯⋯
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