第一学校校园文化建设采购项目.docx
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第一学校校园文化建设采购项目
第一实验学校校园文化建设采购项目
谈判文件
项目编号:
JXHH-XJ-2017-30
采购单位:
抚州市临川区第一实验学校
代理机构:
江西弘和招标代理有限公司
编制时间:
2017年12月
第一章谈判邀请函
江西弘和招标代理有限公司(以下简称“采购代理机构”)受抚州市临川区第一实验学校(以下简称“采购人”)委托,就第一实验学校校园文化建设采购项目(项目编号:
JXHH-XJ-2017-30)进行竞争性谈判,欢迎国内合格供应商前来参与谈判。
特别说明:
1、谈判小组认为,排在前面的响应候选供应商的最低响应价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该响应人的响应候选资格,按顺序由排在后面的响应候选供应商递补,以此类推;
2、响应供应商不得串通投标,抬高标价或者压低标价。
3、响应供应商如串通投标,恶意抬高标价或者压低标价;和采购人相互勾结、排挤竞争对手、影响公平竞争获得成交资格的,其成交无效,同时可根据《中国政府采购法》及实施条例等相关规定对供应商给予处罚。
1.采购项目内容、数量及要求:
序号
货物名称
数量
备注
校园文化建设采购项目
1项
详见谈判文件
预算金额:
45万元
2.供应商须具备以下资格标准(资格审查):
1)符合《政府采购法》第二十二条之规定:
1)a.具有独立承担民事责任的能力;
b.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2016年度财务审计报告复印件加盖公章);
c.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供证明材料复印件加盖公章);
d.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供开标前3个月任意一个月内已缴纳社保证明文件复印件加盖公章)
e.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(由投标人自行承诺原件);
f.法律、行政法规规定的其他条件。
2)营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)、法定代表人授权书及被授权人身份证(原件);
4)采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件:
5)本项目不接受联合体投标,不允许转包。
6)谈判时供应商必须提供信用证明(操作步骤:
登录“信用中国.cn/”首页,在“信用信息”一栏中输入公司全称搜索,然后将全部搜索结果截屏打印并加盖公章。
)
截屏如下例图:
特别提醒:
投标截止时间前必须按以上要求提供证件作为资格审查,未提供或提供不全的,将视为无效投标。
3.购买谈判文件时间和地点:
2017年12月29日至2018年1月3日(工作日内)上午08∶30——12∶00,下午14∶30——17∶00前提供营业执照(复印件加盖公章)、组织机构代码证(复印件加盖公章)、税务登记证(三证合一只需提供营业执照)(复印件加盖公章);法人代表身份证或法定代表人授权书及授权人身份证原件。
在江西弘和招标代理有限公司购买,谈判文件资料费200元/本,文件售后不退,未按规定缴纳的其谈判响应文件将视为无效。
4.递交响应文件截止时间及谈判时间:
2018年1月8日下午14:
30时(北京时间),竞谈供应商必须提供纸质响应文件一正两副在投标截止时间之前递交到开标地点,并派代表出席开标仪式。
5.谈判响应文件递交地点和谈判地点:
抚州市临川区公共资源交易中心开标厅(地址:
临川区行政综合服务中心4楼)
6.谈判保证金:
本项目谈判保证金:
9000元整(人民币),未按规定缴纳作无效标处理。
各供应商缴纳费用时应注明投标项目名称(第一实验学校校园文化建设采购项目)和缴费人的名称,如未注明,产生的后果自负,缴费人名称应与参加投标单位名称一致。
应答人须提供交纳谈判保证金汇缴账户的账号、收款单位及开户行名称加盖应答人公章。
7.投交了谈判保证金而不参加应答的单位,如果有特殊情况不能参加此次投标,应在提交响应文件的截止时间三日前书面通知招标代理机构放弃此次投标。
若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消该项目投标的资格。
8.采购代理机构名称:
江西弘和招标代理有限公司
采购代理机构办公地点:
抚州市临川区丰源宜合对面
联系人:
小吴
联系电话:
采购人:
抚州市临川区第一实验学校
联系人:
李老师
联系电话:
市采购办投诉电话:
第二章谈判项目要求
一、商务需求一览
序号
需求名称
需求说明
偏离选项
1
履行地点
采购人指定地点。
不可负偏离
2
工程工期
自签订合同之日起10天内完工并竣工验收合格。
不可负偏离
3
工程款(进度款)支付
本工程完工后支付工程总价款的30%,待工程竣工验收合格后支付工程总价款的35%,竣工审计结算后支付工程总价款的30%,剩余的5%余款作为工程质量保修金,在质量保修期满后七个工作日内一次性无息退还。
不可负偏离
4
报价方式
谈判报价均以人民币报价,报价内容包含工程量清单中所有工作内容及完成本项目施工所需的人工、机械、材料、装卸、保险、安全文明费、税金、措施费、规费、施工用水用电费、已完成工程的成品保护费、半成品、设备、材料保护费、可能发生的材料的二次搬运费等施工中须发生的一切费用及供应商承担保修、质量保证责任所需的全部费用。
供应商需认真勘察施工现场,在施工过程中除采购人可根据实际需要提出设计变更外不再进行现场签证,均包含在报价中。
不可负偏离
5
保修
整体工程质保期不得少于壹年,主要设备实施厂家三包。
从工程实际竣工验收合格之日起计算,保修期内属乙方提供的设备材料及安装质量问题,乙方应及时处理好,并承担费用,属甲方自己购买的设备材料的质量问题,甲方不按操作规程使用、人为损坏以及不可抗拒的自然灾害等原因造成的损失,由甲方负责并承担费用。
故障响应时间:
质量保修期内要求现场保修的项目若发生问题,维修服务响应时间为0.5小时,在2小时内到达现场进行免费维修服务。
不可负偏离
6
技术规范及要求
本工程执行国家相关的工程技术规范及标准。
6.1本工程采用的技术规范
国家有关技术规范及验收标准执行。
6.2对材料的质量和试验要求
国家有关技术规范及验收标准执行。
6.3对施工工艺的特殊要求
国家有关技术规范及验收标准执行。
不可负偏离
7
质量要求
达到国家现行相关质量评定合格标准、施工技术规范和施工图设计要求。
不可负偏离
8
工程的开始、完成和验收
8.1工程的开始以合同内规定时间为准,其中不包括订货、运输时间。
在工程开始前,成交供应商除按合同规定向相关负责部门提交相关文档外,须与相关负责部门就使用场地、供电、工作时间等方面问题进行协调,并得到负责部门批准方可施工。
8.2成交供应商根据工程进展须提前申请验收时间,按要求提交相关文档,配合相关负责部门的验收。
8.3工程具备覆盖、掩盖条件或达到双方约定的中间验收部位,成交供应商自检后在隐蔽和中间验收48小时前通知发包单位和监理单位参加。
通知包括成交供应商自检记录、隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。
成交供应商准备验收记录。
验收合格,发包单位及监理单位在验收记录上签字后,方可进行继续施工。
验收不合格,成交供应商在限定的时间内修改后重新验收。
不可负偏离
现场勘察
现场勘察:
投标人须派遣专业人员于2017年1月4日上午08:
00时至10:
00时携带招标文件(附件一)进行现场勘察,此项目的所有校园文化建设和其他部分安装配套做好无缝对接。
具投标人到现场勘查发生的费用自理,供应商自行负责现场勘查中所发生的人员伤亡和财产损失。
采购人在现场勘查中介绍的相关情况,仅供供应商在编制应答文件时参考,采购人不对供应商据此做出的判断和决策负责。
(提供招标文件(附件一)现场勘察证明加盖采购单位公章佐证)
联系人:
李先生联系电话:
注:
1、以上所有商务条款均为重要条款,供应商必须完全满足,否则作无效标处理。
2、若无特殊说明,本谈判文件中所述及的“日”和“天”均指“日历日”。
二:
技术要求
1、概述
校园文化是学校物质财富和精神财富的总称。
校园文化作为一种环境教育力量,对学生的健康成长有着巨大的影响。
校园文化建设的终极目标就在于创设一种氛围,陶冶学生情操,构建学生健康人格,全面提高学生素质。
下面从以下几方面介绍校园文化的作用:
一、德育。
1.有利于陶冶学生的情操。
优美的校园环境有着春风化雨,润物无声的作用。
如诗如画的校园风光,整齐光洁的道路交通,美观科学的教室布置,文明健康的文化教育设施……无不给学生以巨大的精神力量。
学生在优美的校园环境中受到感染和薰陶,触景生情,因美生爱,从而激发学生热爱学校,从而热爱家乡、热爱祖国的高尚品德。
学生在幽静的环境中学习,感到舒心怡神,从而增强环境保护意识。
丰富多彩、健康高雅的校园文化,对低俗的非理性的文化及各种消极腐败思想也能起到很好的抑制作用,所有这些都有利于学生正确的世界观、人生观、价值观的形成。
2.有利于规范学生的行为。
健全的规章制度及健康的集体舆论对学生的学习、生活及思想言行具有规范作用。
当学生的思想言行不符合制度规范及集体舆论的要求时,他就会自我调节矫正。
因此优美的校园环境能规范学生的行为。
3.有利于培养学生的集体意识和协作精神。
校园文化建设是以学校集体为单位,注意学校的集体形象。
这就要求学生必须处理好个人和集体之间的关系,注意相互间的协作。
4.有利于培养学生的健康个性,促进学生的心理健康。
学生渴望精神生活的丰富多彩,而且不同的人有不同的兴趣爱好。
多彩的校园文化适应了学生精神需求的多样化、个性化的特点,避免了对学生人格塑造单一化的倾向。
使那些个性特长较突出的学生找到了适合自己的内容和形式,并在活动中看到自己的价值,从而激发他们的自主性、自尊心和自豪感,树立一个真实、完整、积极的自我意象,形成积极向上的生活学习态度。
优美的校园环境、丰富多彩的校园文化、和谐的人际关系能培养学生较强的心理适应能力。
学生置身于优美的校园环境中会感到心旷神怡而暂时逃离“神经紧张,甚至心烦意乱”的境地,在轻松的心境下,心窗打开,可增强进取心,从而自愿接受困难的挑战。
丰富多彩的活动一方面扩大了学生的交往圈,使内向孤僻的学生合群并找到知心朋友,扩大胸怀;另一方面也使学生因沉浸在欢乐或业余爱好中,因注意力转移而冲淡和忘却不愉快的心理因素,就不至于“越想越别扭,越想越伤心”了,从而促进学生健康心理的形成。
第二、美育。
爱美是人的天性,学生也不例外。
他们追求美,却不善识别美,常把新、奇、特视为美,甚至误以丑为美;只追求外在美,而不善追求内在美,往往认为仪表的漂亮就是美,而不懂得美具有广泛复杂而深刻有内涵。
而优良的校园文化有利于培养学生正确的审美观,提高他们的审美能力及创造美的能力。
环境美可以升华为情感美。
整洁漂亮的教室布置,朴素大方的服饰打抢,以及校园空气的净化、文明礼貌语言的使用、和谐人际关系的形成,均可诱导学生鉴赏美、追求美、创造美。
在一系列审美活动中,学生会认识到美是社会实践的产物,是劳动创造的;感受到心灵美、语言美、行为美、环境美的深刻内涵;真正懂得和体验到诸如“大方”、“优雅”、“和谐”、“风度”等这些描述美的有关词汇的含义,从而把这些词汇的内涵变成他们自觉的行为。
第三、实践。
学校以创建活动、达标活动、争先创优活动及各种竟赛活动为载体的校园文化对于学生树立强烈的竟争意识、参与精神有着极为重要的现实意义。
它既增强了学生的竟争意识,又使学生在争创活动中受到锻炼,提高竟争能力。
在校园文化建设中,学生既是校园文化建设的主力军,又是行为主体,是校园文化的参与者和组织者。
丰富多彩的校园文化既可培养学生的兴趣特长及创造能力,提高学生的动手能力,掌握多种技能,树立热爱劳动的观念,还可以磨炼学生意志,提高学生组织管理能力,为以后走向社会奠定坚实的基础。
2、采购清单
名称
尺寸(cm)
材料工艺
图例
单位
数量
单价
总价
文化柱
360*50*50
500×500mm×2mm镀锌方钢焊接骨架,双层1.2mm耐腐蚀钢板夹双层15mm高密度雕花板焊接打磨刮灰烤漆,拉丝不锈钢立体精工字
块
12
18860元
226320元
教学楼指示牌
150*100
1.2mm耐腐蚀钢板激光雕刻打磨刮灰喷真石漆,15mm高密度雕花板雕刻立体字
块
9
10280元
92520元
校园导视牌
200*200
1.0mm耐腐蚀钢板激光雕刻打磨刮灰烤漆,图案文字UV打印
块
1
6800元
6800元
宣传栏
280*200
1.0mm耐腐蚀钢板激光雕刻打磨刮灰烤漆,文字丝印
个
8
7500元
60000元
楼栋牌
80*60
1.0mm耐腐蚀钢板激光雕刻折弯打磨刮灰烤漆,高密度雕花板雕刻立体字
块
7
1250元
11250元
围栏知识牌
150*90
10mm高密度雕花板雕刻UV打印
块
8
500元
20000元
外墙立体字
80*80
钛金精工立体字
个
60
550元
33000元
合计
449890元
注:
根据现场勘查结果,提供合理的效果图和设计方案做好无缝对接。
并且设计方案具有全面性,考虑各个方面比较完整,充分表达出学校的核心办学理念,主题文化核心思想,视觉效果上艺术造型美观、功能实用性强。
此项必须满足,否则做无效投标处理。
(勘查时间详见商务需求一览表)
第三章供应商须知
1.适用范围与资金来源
1.1.本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目采购。
1.2.本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。
2.采购人、采购代理机构和合格的供应商
2.1.“采购人”亦称“用户方”或“买方”系指“抚州市临川区第一实验学校”
“采购代理机构”系指组织本次谈判的江西弘和招标代理有限公司。
2.2.“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。
供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。
2.3.只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供谈判货物及服务的制造商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加谈判。
2.4.供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。
3.合格的货物和服务
3.1.“货物”系指供应商按谈判文件规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。
供应商必须按谈判文件及合同的要求,准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。
3.2.有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。
4.谈判费用的承担
4.1.无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加谈判有关的全部费用。
采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件说明
5.谈判文件构成
5.1.谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款。
谈判文件由下述五个部分组成:
⑴谈判邀请函;
⑵谈判项目要求;
⑶供应商须知;
⑷合同格式;
⑸响应文件格式(附件)。
5.2.谈判文件以中文编印。
6.谈判文件的澄清
6.1.供应商对谈判文件有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流时,必须以书面形式通知采购人或代理机构(),采购人将予以答复,如有必要,可将答复内容通知在临川区公共资源交易网()公布。
7.谈判文件的修改
7.1.在竞谈截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购人均可对谈判文件做出修改。
但此种更改应不至于造成供应商无法按时递交投标文件。
否则,供应商可以向采购人申请延时竞谈,采购人应在考虑实际情况的条件下做出合理的决定,并通知相关供应商。
7.2.谈判文件的修改将在临川区公共资源交易网()公布,请供应商自行关注,谈判文件的修改对其具有约束力,是谈判文件的一部分。
如果开标时间有变更会在投标截止时间三天前网上公布。
8.质疑与受理
8.1供应商有质疑时,请于采购文件公告期限届满三个工作日前,以书面形式提交《质疑函》至江西弘和招标代理有限公司,逾期不予受理,并被视同所有潜在参加投标供应商同意本采购文件全部内容。
8.2质疑内容不得含有虚假、恶意成份。
依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供的《质疑函》应当包括下列主要内容:
具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、供应商名称、联系人与联系电话、质疑时间,《质疑函》应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖单位公章。
采购代理机构受理书面《质疑函》原件之日起,在规定的期限内做出答复。
8.3采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后五个工作日内做出答复,但答复的内容不涉及商业机密,质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意,或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。
8.4供应商在规定的时间内未对谈判文件提出质疑,采购代理机构将视其为同意。
三、响应文件的编写
9.要求
9.1.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求编制响应文件。
响应文件应当对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。
10.响应文件的组成
10.1.响应文件应包括下列部分:
(1)谈判响应函
(2)投标报价(汇总表)
(3)主要设备和材料用量、价格及价差汇总表
(4)工程预算书、综合单价分析表
(5)按招标文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件
(6)资格证明文件
(7)提交的投标保证金,金额为9000元。
上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。
11.响应文件格式
11.1供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式(见附件)提供相关材料。
11.2供应商应完整地填写谈判文件提供的谈判响应函、报价表和详细报价表,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格。
12.报价
12.1报价应按谈判文件附件的详细报价表格式填写谈判货物的单价和投报总价等。
12.2商务、技术谈判结束后,采购代理机构将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务给出最终报价的机会,该最终报价将作为确定成交商的主要依据。
12.3详细报价表填写时应注意下列要求:
(1)货物单价以及以上所述的运输、保险及其它附带伴随服务的费用需在谈判报价表中详细标明。
(2)货物以货物抵达工地交货价填报货物价格。
12.4供应商按上述要求填写报价只是为便于采购代理机构对响应文件进行比较,并不限制采购人以上述任何条件签订合同的权力。
12.5本次报价一律用人民币填报。
12.6同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。
如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的,只作为一个供应商计算,并以最低报价为有效报价。
12.6进行二至三轮报价,视报价情况而定(最后一轮报价当场告知)。
便于价格竞争。
13.证明供应商合格和资格的文件
13.1供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,并作为其谈判文件的一部分。
13.2供应商提交的合格性的证明文件应当是合法有效的。
13.3供应商提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件,即:
(1)供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;
(2)供应商满足第一章谈判邀请中列出的资格标准要求。
13.4供应商必须在谈判截止时间前向采购代理机构提供第一章谈判邀请中规定的资格证明。
13.5采购代理机构将在谈判截止时间前对供应商的资格文件进行审查。
资格条件不符合或者资格证明文件不全的供应商的谈判将被拒绝。
14.证明货物或服务的合格性的文件
14.1供应商应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物或服务的合格性符合谈判文件规定。
该证明文件作为谈判文件的一部分。
14.2谈判小组对供应商所提供的证明货物或服务的合格性的文件进行审查,审查不合格的谈判将做废标处理。
14.3审查不合格的供应商不进入下一轮谈判。
防止因废标而造成流标。
15.谈判保证金
15.1谈判保证金为响应文件的组成部分之一。
15.2供应商应按投标邀请函要求的金额提交谈判保证金,并作为其投标的一部分。
谈判保证金应在开标前一天下午17:
00时前(以到账时间为准,在此时间之前,谈判保证金未到指定账户的,视为放弃投标)。
开标时,请供应商携带转账单原件以备开标现场核查。
15.3谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购代理机构在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。
15.4谈判保证金应用报价货币即人民币,谈判保证金不能提交现金,从投标企业法人营业执照注册所在地本单位基本帐户(不含企业的分公司或办事处的帐户)转入抚州市临川区公共资源交易中心账户。
开户行:
抚州农村商业银行股份有限公司营业部
账户名:
抚州市临川区公共资源交易中心
账号:
185248051000009074
15.5未按规定提交谈判保证金的供应商,将被拒绝参加谈判。
15.6落选的供应商的谈判保证金,采购代理机构将在成交通知书发出后7个工作日内予以无息退还。
15.7成交供应商的谈判保证金,在按成交供应商谈判文件规定签订了订货合同并交纳了成交服务费后,予以无息退还。
15.8发生以下任何情况时,谈判保证金将被没收:
(1)成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同;
(2)成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费;
(3)在响应文件中未提供真实有效的证明材料;
(4)成交供应商以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。
16.谈判有效期
16.1谈判有效期是指谈判文件所规定的递交响应文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购代理机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对响应文件的实质性内容做出修改,并且以谈判保证金进行担保。
从截止之日起,谈判有效期为六十个日历日。
16.2特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长谈判有效期,要求与答复均应为书面形式。
供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。
对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应文件。
但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。
17.响应文件的签署及规定
17.1每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
一旦正本和副本有差异,以正本为准。
17.2响应文件正本须打印,在投标文件中每页加盖供应商公司公章,否则做废标处理。
授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托证明书”附在响应文件中。
响应文件的副本可采用正本的复印件。
17.3任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人用姓在旁边签字才有效。
17.4电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。
18.小、微企业、监狱企业参加投标
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
(一)小、微企业(含小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
(1)符合小、微企业划分标准;
(2)提供本企业制造的货物,或者提供其他小、微企业制造的货物。
本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
(二)小型、微型企业提供大中型企业制造的货物的,视同为大中型企业;
(三)小、微企业参加政府采购项目投标时,必须提供《小、微企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的小、微企业认
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