九江银行营销用品供应商采购项目招标文件模板.docx
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九江银行营销用品供应商采购项目招标文件模板
九江银行
营销用品供应商采购项目
招标文件
编号:
九银招********号
九江银行股份有限公司
2019年11月
第一部分招标采购公告
根据业务发展需求,九江银行决定采取公开采购方式,对九江银行营销用品供应商采购项目进行公开招标。
欢迎合格供应商参加投标,请认真了解本文件内容后进行投标。
现将项目招投标有关情况公告如下:
1.项目概况与招标内容
(1)项目名称:
九江银行营销用品供应商采购项目;
(2)项目编号:
九银招********号;
(3)招标人:
九江银行股份有限公司;
(4)招标内容:
米面粮油、日化家居、家用电器、通讯产品等类别,商品要求必须质量可靠、品牌正规。
投标人可以选择一个或多个标段,也可以中标一个或多个商品品类;
(5)招投标地点:
九江市长虹大道619号九江银行大厦(A座19楼公开采购委员会办公室)。
2.投标人基本条件
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;
1)、具有独立承担民事责任的能力;
2)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)、参加政府/单位采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
6)、法律、行政法规规定的其他条件。
(2)具有承担本项目的能力,其经营范围中包含相关业务范围;具有完善的售后服务体系,完善的订单处理、采购、仓储物流、客服等方面的流程制度、电脑管理系统和丰富的运作经验。
(3)具有3年以上从事配送经营管理的经历和经验;重合同、讲诚信、保质量,无不良市场行为和不良征信记录及社会负面影响。
(4)涉及品牌产品的具有所投标段或商品品类的品牌经销商授权书。
5、本项目不接受联合体投标。
3.资格审查
本次招标资格审查采用资格后审方式,项目开标后我行公开采购委员会对每个投标人的资格进行审查,资格审查不合格的投标人的投标文件将被否决。
资格审查办法详见招标文件评标办法内容。
4.招标文件的获取
由投标人在九江银行官网下载或自行前往九江银行公开采购委员会领取。
5.投标文件的递交
(1)投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2019年12月13日下午17:
00时(北京时间)。
(2)逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
(3)投标文件份数:
一套正本,一套副本(可用电子文档PDF代替纸质版),,报价单独封装。
按照我行公开采购管理相关规定,请投标人将商务技术标和报价单独封装。
6.有关说明
(1)中标单位承诺的人员必须到岗到位,不得转让或分包;
(2)投标人应保证所提供的产品是安全合格的产品,一旦发现假冒伪劣、以次充好的产品或替代产品,由投标人承担全部法律责任,且采购人有权立马终止合同。
(3)本次招标所接受的投标材料及相关复印件统一存入本行公开采购委员会保管,恕不退还,敬请原谅。
7.发布公告的媒介
本次公告在九江银行官方网站发布。
8.联系方式
有关本次采购活动的具体问题,可按照以下联系方式来人、来函(传真)或电话联系。
(1)项目业务咨询:
零售银行管理总部王峥,联系电话:
********;
(2)采购流程咨询:
公开采购委员会办公室黄嘉伟,联系电话:
********。
九江银行股份有限公司
2019年11月22日
第二部分投标须知
一、说明
1、投标文件应按采购文件规定的要求和时间进行投交,否则视同废标。
2、投标人应仔细阅读投标文件的所有内容,按投标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
3、投标人自行承担所有与参加这次谈判有关的全部费用。
二、招标文件
1、报价部分
(1)投标报价一览表;
(2)分项报价表(如有);
因本次采购营销用品所涉及的商品品类较多,因此分五个标段进行招标,投标人可以选择一个或多个标段,也可以中标一个或多个商品品类:
1)、标段一:
米面粮油类
商品品类
商品品牌
食用油5L/桶
金龙鱼黄金比例食用调和油5L
香满园天府老巷菜籽油5L
福临门葵花籽清香食用植物调和油有5L
食用油1.8L/桶
金龙鱼黄金比例食用调和油1.8L
福临门食用油一级大豆油1.8L
大米5kg/袋
金龙鱼蟹稻共生盘锦大米5kg
香满园御品国珍长粒米5kg
地王贡黑龙江地王贡稻花香5kg
黄妃贡御用珍品六面整形米砖5kg
黄妃贡五常有机稻花香两面米砖5kg
五米常香稻花香二号香米
2)、标段二:
日化家居类
商品品类
商品品牌
商品型号
洗衣液3kg/瓶
蓝月亮亮白增艳洗衣液(薰衣草)
/
床品四件套
罗莱家纺金秋纯棉四件套(被套220*250*1床单270*250*1枕套48*74*2)适用尺寸:
1.8m
WA5023-4
毛巾浴巾套装
洁丽雅纯棉亲肤素色浴巾毛巾方巾三件套
(规格:
140*70,76*35,36*35)
/
3)、标段三:
家电电器类
商品品类
商品品牌
商品型号
电扇
格力遥控塔扇
FL-09X61Bh
美的落地电扇
ZAB10AR
电视机
创维55英寸超高清全面屏液晶平板电视机
55H5
锅具
苏泊尔不锈钢汤锅奶锅20cm
ST20H1
苏泊尔炒锅不粘锅32cm
EC1232P02
电饭煲
美的家用多功能电饭煲4L
MB-WFS4037
微波炉
美的快捷微波炉21升
M1-L213C
4)、标段四:
通讯产品类
商品品类
商品品牌
华为手机
华为P30(珠光贝母8+128G)
华为Mate30(星河银8+128G)
注:
a.所售粮油产品必须经具有检验资质的权威部门检验认定,符合国家质量和卫生标准,并出具检验报告。
商品保质期须达到国家规定要求。
销售包装应符合国家的规定和要求,包装袋应坚固结实,封口或缝口应严密。
包装容器及包装材料应符合国家有关卫生标准的规定和要求。
b.产品应储存于阴凉、干燥和避光处。
不得与有害有毒物品同库存放。
运输要注意安全,防止日晒、雨淋、渗漏、污染和标签脱落。
保持车辆清洁、卫生。
c.具体供货数量以采购人实际需要数量为准,采购人不保证年度内最低供货数量。
供货结算需以实际填报的单价乘以实际发生的数量为依据,未涉及的货物种类需在后期重新填报单价并经采购方同意后方可供货。
d.投标人需具有独立开票的能力,每月结算时投标单位需按照公司采购订单的采购数据供货和开具正规发票,严禁私开、虚开发票行为。
f.投标人应保证所提供的产品是安全合格的产品,一旦发现假冒伪劣、以次充好的产品或替代产品,由投标人承担全部法律责任,且采购人有权立马终止合同。
g.投标人不能满足供货要求时,应提前一周以书面形式通知采购人,经采购人调查确认并同意后,方可调整。
h.协议供货期内,投标人所供货物的价格应低于当地超市零售价的5%-10%,如果发现货物价格超过当地市场零售价的,采购人将取消该投标人的供货资格。
2、商务技术部分(报价单不需要放在本部分内部)
3)投标人基本情况介绍及业务优势;
4)投标人目前服务的客户清单;
5)近年以来类似项目业绩一览表及证明文件;
6)详尽的服务方案及具体工作安排;
7)服务团队工作机制;
8)项目负责人资历表;
9)供应商的资格声明;
10)与本次投标有关的以下资格证明文件:
投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件(或三证合一)、法人授权委托书和被授权人身份有效证件、品牌经销商授权书;
11)投标人能够给予招标人的其他优惠条件。
3、其他部分
12)供应商认为需提供的相关资料。
三、投标报价
1、所有投标以人民币报价。
2、投标报价应是营销用品供应商的最终报价。
3、投标报价应提供包含所有费用的总价格。
4、投标人应详实提供项目投标报价表。
5、招标人不保证最低报价中标;
6、合同有效期内,各类服务的价格不能上调。
四、投标报价的有效性
1、投标文件正本与副本报价不一致时,以正本报价为准;
2、投标文件正本中投标报价表与明细表不一致时,以投标报价表为准;
3、投标文件的大写金额和小写金额不一致时,以大写金额为准。
五、投标文件的编制要求
投标文件应包含报价、基本资质证明文件资料等以下内容:
(1)投标人关于资料的声明函(见格式)
(2)投标承诺书(见格式)
(3)投标报价表(见格式)
(4)投标人资格证明文件(见格式)
六、投标文件的签署
1、投标文件要求正、副本各一份(副本可采用电子版形式,详见投标邀请函),应装订成册装入投标文件袋中,并在密封处加盖公章。
2、投标文件中文字材料需打印或用不褪色墨水书写,且不应有涂改、增删之处,并按要求由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。
但如有错误必须修改时,修改处须由签署人签字或盖章。
3、供应商在整个项目过程中相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”等字样)的印章。
七、投标文件的递交
1、投标文件应按要求编制,全部装订成册放入密封袋中,密封袋均应清楚标明招标项目名称,投标邀请的标题和编号等。
2、供应商须按“投标邀请函”规定的时间将投标文件递交到指定地点。
3、招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
八、其他说明事项
1、评标工作:
招标人将只对实质上投标采购文件的投标文件进行评判和比较。
2、审查:
如发现下列情况之一的,其投标文件将可能被拒绝:
(1)投标人名称与营业执照不一致的;
(2)不满足采购文件对合格供应商的基本条件的;
(3)投标文件中提供的货物及/或服务不能实质性满足招标文件要求的;
(4)资格证明文件不全、失效或不符合招标文件要求的;
(5)投标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权的;
(6)未按招标文件的规定的格式、内容填写、制作或关键字迹模糊、无法辨认的;
(7)投标文件中提供虚假或失实资料的;
(8)投标文件附有招标人不能接受条件的;
(9)不能实质上满足招标文件规定的其它要求的。
3、评标过程保密
(1)在宣布中选之前,凡属于审查、澄清、评价、比较投标文件和中选意向等有关信息,均不得泄露给其它投标人或与评判工作无关的人员。
(2)投标人不得探听上述信息,不得以任何行为影响评标过程,否则将取消该投标人投标资格。
4、签订合同
(1)招标人公示后确定成交供应商后,采购人应于5个工作日内将采购结果通知各投标人。
(2)不管中标结果如何,招标人都有权拒绝任何投标人要求对评标、定标和未中标原因作出任何解释。
(3)成交供应商接到中标通知书后,应在20日内与招标人签订合同。
逾期未同招标人签订合同,招标人将取消成交供应商中标资格。
第三部分供应商须知
一、适用范围
1、本招标文件仅适用于本项目招投标中所述的项目的采购。
2、采购人、采购代理机构及供应商的一切招标投标活动均适用于《招投标法》、《政府采购法》及相关规定。
二、费用和报价
1、供应商应承担所有与准备和参加招投标有关的费用,不论招投标的结果如何,采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。
2、账务:
除有特别约定外,项目报价金额均为含税金额,供应商自行承担其依法应负担的相关税费。
项目实施结束后,供应商即可开具符合国家规定正式增值税专用发票(具体条款将在合同签订阶段具体约定)。
3、供应商应根据本招标文件的规定和要求、市场价格水平及其走势、供应商的管理水平磋商供应商的方案和由这些因素决定的供应商之于本项目的成本水平等提出自己的报价。
磋商供应商不得以低于其成本的价格进行报价。
4、供应商在响应文件中注明免费的项目将视为包含在报价中。
5、每一种采购内容只允许有一个报价,否则其响应文件将被视为无效文件。
三、招投标文件的澄清
任何要求对招标文件澄清的投标人,均应在投标文件递交截至时间前10天按公告中的通讯地址,以书面形式(如信函、传真等)通知采购人,采购人对规定时间内收到的澄清要求以书面形式予以答复,答复不包括问题的来源。
四、招投标文件的修改
1、提交首次投标件截止之日前,采购人可以对招投标文件进行必要的修改,修改的内容是招投标文件的组成部分,采购人将以书面形式通知所有接受招标文件的供应商,供应商在收到上述通知后,应在24小时内以书面形式向采购人予以确认。
2、当招投标文件、修改文件对同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
3、修改的内容可能影响招投标文件编制的,修改文件应当在提交首次投标文件截止之日3个工作日前发出,不足3个工作日的,采购人将顺延提交首次投标文件截止之日。
五、保密
凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意向等,采购人、评审小组及有关工作人员均不得向利益相关人或其它无关的人员透露。
六、其他说明
1、我行公开采购委员会将进一步强化供应商库管理,加大供应商不良行为处罚力度,对存在干扰采购、严重不诚信等不正当行为的供应商依法依规处理;
2、我行公开采购委员会将健全“供应商选择与管理、采购谈判与决策、合同执行与后评估”全流程管理模式,实施供应商履约情况考核评价制度,对存在不良商业行为、考核结果不合格的供应商坚决禁用。
第四部分评定办法
条款号
条款内容
编列内容
1
1.1分值构成
(总分100%)
商务技术:
30%
投标报价:
70%
1.2评定办法
低价优先法;
条款号
评分要素(分值)
评分标准
2
2.1商务技术部分评分标准(30%)
业绩
(2)
近三年内独立完成过类似供货业绩的,每有一个业绩加1分,最多加至2分。
附供货证明材料复印件加盖公章。
品牌经销商授权书(3)
投标人所投的货物品牌具有品牌授权书的,每有一个得1分,最多不超过3分。
附授权委托书复印件加盖公章。
配送能力(5)
根据投标人配送能力、专用配送车辆安排和专业配送队伍的配备情况,以及投标人在项目所在地是否有货物储存库,并能够提供产权证明或房屋租赁合同证明等情况对比酌情评分。
配送方案(6)
有高效配送服务队伍,配送服务计划和措施切实可行,按采购项目的配送要求送到指定地点。
根据方案合理、详细程度对比酌情评分。
服务水平(3)
根据投标人是否能够承诺中标后在本地有办事处,并安排1人以上专人或服务人员(需提供人员信息)为采购人提供服务等情况对比酌情评分。
服务方案(3)
有完善的配送、储藏、延误、危情处理方案和服务方案。
根据方案合理、详细程度对比酌情评分。
多元供货水平
(2)
根据投标人是否同时投两个及以上标段进行酌情给分。
无不良记录承诺(3)
投标人提供近3年内无违法经营或食品安全事故等不良记录承诺,得3分,无承诺不得分。
售后服务及承诺(3)
根据投标人是否能够承诺提供每批次供货的自检报告,保证产品(食品)质量安全;承诺收到订单48小时内进行送货;承诺在质保期内提供免费更换次品、残缺品服务等情况对比酌情评分。
2.2投标报价评分标准(70%)
价格(70)
低价优先法;
条款号
条款内容
编列内容
3
各供应商的最终评定办法
各投标人的最终评定由我行公开采购委员会在商务技术部分最终评分的基础上综合各供应商的报价确定最终中标候选人。
供应商最后得分相同时对供应商进行排序的方法
如供应商商务技术部分最终评分相同时,以报价较低的投标人排名优先。
第五部分合同主要条款
中标人收到中标通知后20日内与招标方商谈条款内容并签订合同。
第六部分部分投标文件格式
(封面例)
项目编号:
九银招********号
九江银行
营销用品供应商采购项目
投
标
文
件
(商务部分)
投标人(章):
法定代表人或授权代表人(签字):
联系人:
联系电话:
日期:
年月日
(例,仅供参考,可根据实际情况自行调整)
报价部分
1)投标报价一览表;
2)分项报价表(如有);
按第二部分投标须知的报价部分进行报价,本次投标报价采用报单价的形式,结算时以实际的供货量乘以投标报价表中的单价为准。
商务技术部分(报价单不需要放在本部分内部)
3)投标人基本情况介绍及业务优势;
4)投标人目前服务的客户清单;
5)近年以来类似项目业绩一览表及证明文件(需含三个或以上已做中资商业银行的服务案例);
6)详尽的服务方案及具体工作安排;
7)服务团队工作机制;
8)项目负责人资历表;
9)供应商的资格声明;
10)与本次投标有关的以下资格证明文件:
投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件(或三证合一)、法人授权委托书和被授权人身份有效证件、品牌经销商授权书;
11)投标人能够给予招标人的其他优惠条件。
其他部分
12)供应商认为需提供的相关资料。
注:
1.投标文件目录仅供响应供应商制作标书时参考,如有补充,自行填写;
2.投标文件目录及内容每页须顺序编写页码。
3.商务部分一定不能含有报价。
4.境外企业请提供同质证明材料,例如境外公司无营业执照需提供公司注册处的注册文件。
一、投标人关于资料的声明函
致:
九江银行:
我单位愿意对九江银行项目进行投标。
在所递交的投标文件中所有关于投标人的资质、资格的文件、证明、陈述都是真实的、准确的。
如有不实和违背,我们承担由此而产生的一切后果。
投标人:
(名称、公章)
法定代表人或授权代表签字:
日期:
年月日
二、投标承诺书
九江银行:
我们收到你们招标文件,经详细研究,我们决定参加该项目采购的有关活动,并投标。
为此,我方谨郑重声明以下诸点,并对之负法律责任。
1、愿意按照招标文件中的一切要求并严格遵守。
2、我方提交的招标书为:
正本一份,副本一份。
3、如果我们投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成任务,并提供相应的售后服务。
4、我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5、我们理解招标文件中的所有条款。
6、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
7、我方的投标书在开标后60天内有效。
8、所有有关本标书的函电,请按下列地址联系:
单位:
地址:
电话:
传真:
邮件信箱:
联系人:
年月日
三、投标报价汇总表
人民币元
投标标段
商品品类(品牌)
供货期限
金额
备注
投标人名称(全称并加盖公章):
投标人法定代表人(或授权代表)签字:
注:
报价清单可自行制定,但务必参照上表的总体架构,无投标单位公章者,报价无效,投标即为废标。
投标单位全称:
(盖章)
授权代表:
(签字)
日期:
四、投标人资格证明文件
1、法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
。
系的法定代表人,负责我单位参加九江银行营销用品供应商采购项目的投标活动,签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。
特此证明。
投标人(盖章):
日期:
年月日
2、授权委托书
本授权委托书声明:
我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加九江银行营销用品供应商采购项目的投标活动。
代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事物,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人:
性别:
年龄:
单位:
部门:
职务:
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
3、乙方投入本项目人员承诺表
资质
拟任职务
姓名
资质
项目角色安排
第一责任人
第二责任人
第三责任人
其他人员
投标人:
(法人公章)
4、投标辅助材料
(由投标人根据实际情况自行填写)
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