校长办公室主任岗位职责共11篇.docx
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校长办公室主任岗位职责共11篇.docx
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校长办公室主任岗位职责共11篇
校长办公室主任岗位职责(共11篇)
校长办公室主任岗位职责
1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。
3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。
4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。
起草和修改学校重大方案和制度。
5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。
6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。
做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。
7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.
8、做好人事工作。
根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。
做好学校教师的各项统计报表工作。
9、负责全校的档案工作。
组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。
做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。
11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。
具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。
12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。
13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作
14、监督各处室卫生检查的落实情况。
15、负责学校福利发放工作。
16、负责学校报刊杂志的征订工作。
17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。
18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。
17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。
校长办公室主任岗位职责
校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:
1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;
8、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
11、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;
12、负责校务公开工作;
13、负责协调处理来信来访工作;
14、负责全校档案管理;
15、负责学校电子政务的建设和管理;
16、负责学校会议室、接待室和报告厅的管理使用;
17、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。
负责全校办公室及办公电话的管理;
18、完成领导交办的其他工作。
校长办公室主任职责
1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定,全面了解学校各方面的情况。
2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。
3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见,并根据领导的批示意见,具体落实承办部门和负责人,并负责催办查办,如期上报办理结果。
4.深入群众调查研究,了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态,及时向领导反映并提出建议,对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。
5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行,发现问题及时向领导反映,防止并纠正错误,保证学校工作的正确方向。
6.为领导工作提供良好的工作秩序,主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作,提前收集、整理、打印双周工作,抽查、统计教职工的考勤,计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。
7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。
8.领导档案室工作,指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。
与学生处、团委一起,做好校内外宣传报道工作。
9.热情做好各方面的接待工作和信访工作,积极主动地完成校长交办的其他工作。
10.负责党支部、校长室的文字工作。
11.负责学校党员的年报工作。
12.负责填写校务日记,做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。
13.校长办公室副主任协助主任工作。
校长办公室主任职责
1.按照校长办公室职责,主持校长办公室工作;
2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;
3.负责组织起草学校行政综合性文件;
4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;
5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;
6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作;
7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作;
8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作;
9.负责处理群众来信、来访工作;
10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高;
11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作;
12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作;
13.协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;
14.协助校长处理行政工作中的矛盾,协调各方面关系,抓好有关委员会的工作;
15.完成校领导交办的其它工作。
校长办公室主任职责
1、按照校长办公室职责,主持校长办公室工作;
2、负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;
3、负责组织起草学校行政综合性文件;负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;
4、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;
5、负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作;
6、负责组织学校大事记、年鉴的编写工作;
7、负责处理群众来信、来访工作;
8、协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;
9、完成校领导交办的其它工作。
办公室部门职责
1、负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。
2、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
3、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
4、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作,
6、负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。
7、负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。
8、负责编写公司年度大事记。
9、负责公司的各种后勤服务工作,包括:
伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
10、完成总经理交办的其他任务。
办公室主任岗位职责
一、贯彻执行公司行政管理工作的各项规章制度,对下属分(子)公司的行政管理工作进行业务指导。
二、及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。
四、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。
五、负责公司资质的申报、注册及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作。
六、负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。
七、负责公司重要行政文稿的起草工作,根据公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
八、根据总经理的指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
九、负责公司各方面的信息收集,及时提供给领导作为参考。
十、配合公司经营管理部搞好招投标相关工作。
十一、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度。
十二、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。
做好企业干部、职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
十三、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。
十四、负责做好对员工的教育培训工作,按照企业培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。
十
五、完成总经理交办的其他工作任务
篇一:
办公室主任岗位职责——史上最全汇总
公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。
负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?
对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!
某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。
本文提供的企业(公司)办公室主任岗位职责范本,希望对从事办公室主任工作的职场人员,能有所帮助!
企业的办公室主任有哪些繁忙的工作内容,企业如何制定此职位的岗位职责。
以下提供详细的企业办公室主任岗位职责范文,请参考。
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
1、职责范围
1.1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
1.2全面负责董事会办公室的各项工作;
1.3协助总经理处理日常事务;
1.4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
1.5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;
1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
1.9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
1.12负责做好重要公文的审稿工作;
1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
1.14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
1.17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
1.19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
1.21负责处理职工奖惩事宜;
1.22负责做好工资计划的审核工作;
1.23负责组织全公司各类人员的考评工作;
1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
1.28负责与其它部门的工作协调;1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
2、权限与管理接口2.1权限
2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况;
2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务;
2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放;
2.1.4有权审核人力资源管理有关方案,及报表等;
2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改;
2.1.6有权合理调配和管理公务用车,有权参与车辆外修定点,并提供有关定点资料;
2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权;
2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据;
2.1.9有权考察、考核各岗位人员,提出用人建议;
2.1.10有权按规定接待外来客人;
2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案;
2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据;
2.1.13对本部门工作有领导权,对本部门人员工作业绩有考核权,对本部门各类费用有审核权,对不称职人员有调离本岗建议权;
2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。
2.2管理接口2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导;本岗领导董事会办公室。
2.2.2本岗离岗时,由机械公司总经理指定专人代行其职责。
3、岗位技能要求:
3.1应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,获得中级以上职称;
2)具有8年以上相关管理工作经验。
百货公司总经理办公室主任岗位职责
2004-10-2517:
34:
23分享至
:
关键字:
百货店总经理办公室主任
直属上级
公司总经理室。
直属下级
公司总经理办公室公关课课长、督办课课长。
任职要求
1、具有大学本科以上文化水平。
2、具有五年以上相关工作经验。
3、品行端正,有强列的责任心和事业心。
4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。
5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。
篇二:
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:
检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。
按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的
7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并
做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
5具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施;制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
17、完成领导交办的其它工作。
1516篇三:
综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,
明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、
请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规
章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做
好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公
司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司
机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。
拟定和实施职工后勤服务工作,包括:
膳食、
医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。
规范公司员工的行为
举止、
礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
篇四:
办公室主任的岗位职责
办公室主任岗位职责
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用。
办公室主任岗位职责实践表明,公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得
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- 校长 办公室主任 岗位职责 11