物资管理办法.docx
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物资管理办法.docx
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物资管理办法
架子队物资管理办法
第一条物资管理组成
架子队物资管理是项目物资管理的组成部分,根据《中铁五局贵州公司物资管理暂行办法》的规定,制定本办法。
第二条架子队材料员主要职责:
(一)执行公司物资管理规章制度和项目物资管理规定。
(二)根据架子队施工生产安排提报物资申请计划。
(三)负责架子队所需物资的验收、标识、保管、防护、发放及相关资料的填制与帐务处理。
(四)对架子队周转性材料、低值易耗品进行管理。
(五)对架子队所属各工班的材料发放进行控制和使用情况考核,并对架子
队的物资消耗进行节超核算,提供架子队经济活动分析相关资料。
(六)编制架子队物资报表和相关统计资料。
(七)完成架子队与物资管理相关的其它工作。
第三条采购原则
架子队原则上不进行物资采购。
架子队施工所需物资由项目部统一组织供应,特殊材料及加工件除外。
第四条物资申请计划
(一)物资申请计划由封面、编制说明、主要材料需用量核算表、计划表组成。
物资申请计划由架子队技术负责人审核、队长审批。
(二)物资计划表的内容应满足施工组织设计的要求,一般应规范完整填写以下内容:
物资名称、规格型号、材质要求、供应时间、需用数量。
(三)架子队技术部门每月向材料员提供次月《主要材料需用量核算表》,各工班每月向材料员提出次月一般料需用清单。
材料员根据《主要材料需用量核算表》、工班一般料需用清单并考虑储备与库存利用,进行综合平衡后编制架子队次月《物资申请计划》,报项目物资部。
(四)《物资申请计划》是架子队物资需求的表述,也是项目物资部向架子队供应物资的依据,在月度施工过程中,架子队可根据施工实际情况,增减物资计划,向项目物资部提报《物资申请(追加)计划》或《物资申请(核减)计划》。
(五)物资计划的编报时间由项目部根据业主要求、当地资源情况、生产安排需要及物资供货周期,由项目部在本项目物资管理办法中规定。
(六)架子队需用的劳保品应单独做计划,格式同《物资申请计划》,同时附有计划发放人员的名单。
(七)架子队所需二、三项材料和零星材料,由项目部采取集中定点供应,特殊材料及加工件除外。
申请计划需经架子队队长审批,同时注明使用用途或工点等。
(八)物资计划要及时、准确、全面。
一要防止“大计划”或计划不全;二要严防无计划或超计划采购。
要根据施工实际及施工组合的优化,及时调整物资计划。
避免工程完工后,物资大量积压和浪费。
第五条物资进场验收
(一)架子队负责本单位所有原材料的进场验收。
1、采购供应的物资必须是满足工程质量要求的合格产品。
物资验收包括外观质量验收、数量验收、资料验收。
物资人员应对物资的外观是否完好、规格是否和申请计划一致、物资与所附单证是否相符、有关资料是否齐全等进行验证。
验收合格的填写《物资验收验证记录》。
验收不合格的填写《物资验收记录》。
2、一般物资应在24小时内验收完毕,特殊物资和大批量物资可适当延长期限,但一般应该在3个工作日内完成。
(二)取样复试
1、对工程实体质量有影响的钢材、水泥、粉煤灰、外加剂以及其它需要检验和试验的物资,在使用前应严格按规定程序进行复检。
2、物资到达后,架子队物资人员填写《结构性材料到货通知书》,及时通知试验部门做好取样检验,并提供该物资的出厂合格证明或出厂检验报告。
试验室完成检验后出具检验报告并通知物资部门和被检材料的使用单位。
(三)不合格物资的处置
1、检验不合格的物资,架子队物资人员要隔离存放并加以标识,同时填写《物资验收记录》,及时报告项目物资部。
2、对构成工程主体、并影响工程结构质量的不合格的原材料(如钢材、水泥、砂石料、加剂等),项目物资部应立即与供应商联系,进行退货处理。
3、对非结构性材料,由项目部物资人员找供货商退货或更换。
第六条物资标识
(一)标识的范围
1、所有的工程物资均应进行标识
(二)标识的方法
1、可采用标签或标牌。
库内小型物资用标签标识,大宗物资、主要物资分类用标牌标识。
(三)标识类型
1、标识的类型有物资标识、检验状态标识。
2、物资标识的主要内容有:
物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、保质期、出厂编号等。
3、检验/试验状态标识主要有:
已检合格、已检不合格、正在检验、未检或待检。
结构性材料要进行检验状态标识。
(四)对工程质量有较大影响的物资,应确定为可追溯性的物资,此类物资应有完整、唯一性标识,并填写《物资标识记录》。
(五)物资标识由库房管库员或现场材料人员负责。
(六)物资部门在发放物资时,应做好标识移植,将标识提供给领料人员,确保实现可追溯性。
第七条物资搬运、储存与防护
(一)物资搬运
1、物资装卸作业时,架子队物资人员须在现场指挥监督。
2、物资人员应根据物资重量、体积、形状、性能特点的要求,选用适当的搬运方法、设备或工具,保证搬运人员的健康和安全,确保物资安全无损。
3、对超限的长、大笨重物资及危险化学品的搬运,由经培训合格、技术熟练的人员按搬运方案或作业指导书操作,并按要求填写《特殊物资搬运记录》。
4、搬运人员在搬运物资过程中,应当保持产品标识的完好,如有丢失损坏应及时恢复。
(二)储存与防护
1、架子队应根据物资周转量大小及进度安排,对架子队存料场和库房进行合理规划和布置。
2、架子队的仓储设施应综合考虑储存物资的技术性能、质量要求及当地的气候地理、供应、运输情况等因素,保证收发、保管、搬运等能正常作业,并符合有关安全技术规范。
3、仓储库区要配备装卸、搬运、计量、检测、消防等必要的器具。
4、现场储存的材料应按物资分类、保管性质划区存放,做到整齐、稳固、合理支垫,标识、标志齐全明显,防止变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀等现象的发生,维护材料的使用价值,确保储存安全。
5、凡具有保质期限的物资,保管人员应注明有效保管期限,并应在保质期限内发出使用。
超过保质期的物资应明显标识并隔离存放,保管人员应及时报告物资主管。
物资主管向架子队长和技术负责人汇报,由架子队领导决定降级使用或报废。
有必要时须重新试验,方能投入使用。
6、管库人员应对库存物资按月自点,自点率不得少于15%,并填写《库存物资清查(自点)记录》。
发现出现的问题及时处理,做到帐物相符,日清月结。
7、架子队材料员每季度末对所有库存物资进行清理,如有积压不用的物资,及时上报项目物资部。
项目物资部在本项目范围内组织积压物资调剂使用或找供货商退换。
8、架子队材料员要控制好库存,及时掌握库存材料动态、防止材料积压。
在工程完工时要尽量达到工完料尽。
9、项目物资大清查每半年进行一次,清查时间为每年的6月30日和12月31日,架子队材料员根据《存货盘点记录》,编报《存货盘点明细表》。
10、架子队材料员要定期组织物资仓储安全检查,检查要有记录。
火工品库的检查每周不少于一次。
其他材料库的检查每月不少于一次。
11、架子队物资保管人员的工作要尽量固定,如遇工作调动,应办理交接手续,确信工作无误后方能离开现职。
第八条物资发放
(一)作业班组指定专人从架子队领用材料,发料单必须由班组指定人员签认。
劳务分包队伍领用接收材料人员必须有法人代表书面委托书。
物资发料单位不得向指定以外人员移交材料。
(二)物资发放必须坚持先开票后发料的原则,严禁事后补签或月底一次性签认。
(三)劳务分包队伍和作业班组按内部承包合同供应材料。
定额以内或架子队班组自身承担成本的物资发放不用审批。
超定额以及由架子队承担成本的,须由架子队指定主管领导或领工员审批后发放,并按有关规定扣款。
(四)主要物资发放凭证应注明该批物资批号或炉号。
架子队主要材料发放领用报销单须分作业班组并按照单项工程填制。
主要物资使用去向要具有可追溯
性。
(五)出库物资必须凭证齐全、手续完备、数量准确、质量完好,包装牢固、标志清楚,并按照先进先出的原则进行发放。
(六)物资出库后,保管人员及时登记帐卡、清洁保管场所。
(七)爆破物资发放应严格按照国家相关规定执行,领用人员必须具备相关爆破从业作业许可证。
(八)现场要修建临时油库,有专人管理油料,严格计量验收和发放。
储存区应配置防火和计量设施;机械车辆要配有加油本,每次加油做好相应记录。
机械车辆需要做单车耗油对比及油耗成本测算。
(九)对于工器具,应坚持定额配置、以旧换新和领用审批的发放控制制度,并按班组或个人建立保管卡片。
(十)物资发放必须做到日清月结,账实相符,原始凭证每月要装订成册,妥善保管。
第九条物资消耗管理
(一)定额管理
1、架子队材料员应根据技术部门提供的各单项工程主要物资需用量核算表,建立单项工程限额供应台帐,分单项工程对主要物资供应实施动态控制。
严格执行限额发料制度。
物资人员要依据施工预算中的单项工程主要材料用量,分项建立主要材料定额供应台帐,实行从开工到竣工全过程定量供应控制。
根据工程、计划部门的分割预算,分项工程按工班或施工工号实行总量控制限额发料制度;对超额用料的,要查明原因,分清责任。
2、劳务分包工程的物资供应,必须以内部承包合同为供应依据,并严格按照内部承包合同约定的范围、数量和价格供应。
无内部承包合同的,物资供应部门不得供应物资。
3、物资部门坚持无计划、超定额不发料。
必要时,超额发料必须履行供应审批程序,以防止物资浪费流失。
(二)混编型架子队主要物资消耗月度节超核算与考核
一、架子队主要材料节超核算要以责任班组为单位进行核算。
1、材料员组织对班组已领未用的主要材料存货盘点。
盘点时间应与工程收方时间同步。
已经绑扎的钢筋由技术部门收方计入应耗量。
未绑扎的半成品由物资部门盘点计入库存数量。
钢筋正常搭接数量计入应耗数量。
存货盘点要全面、准确。
班组负责人在盘点记录上签认。
2、技术部门以班组为单位向物资部门提供当月设计应耗数量、根据工程收方计算的主要物资应耗数量(其中隧道施工使用的锚杆、注浆导管的收方应耗数量为实际施工消耗数量,由领工员现场记录,月底统计后报技术部门;混凝土的收方应耗数量为技术部门测量断面的应耗数量),开累主要物资设计应耗数量和开累收方应耗数量。
3、材料员统计各班组主要物资当月实耗数量,开累实耗数量。
4、材料员编报班组主要材料节超核算表,材料员根据班组主要材料核算数据,汇总编制架子队主要材料节超核算表。
5、5、节超原因分析
5.1设计应耗数量与收方应耗数量比较:
分析因施工工艺原因引起的材料节超数量。
5.2收方应耗数量与实际消耗数量比较:
分析因管理原因引起的材料节超数量。
二、主要物资消耗考核
1、由架子队责任成本管理领导小组根据班组每月主要材料节超核算情况组织对班组考核。
2、钢材消耗考核及处罚标准:
2.1隧道开挖初支领用的成品型钢拱架、锚杆:
领用数量与实际施工数量应一致,且不得超过设计数量。
2.2.班组自身加工使用的钢筋:
实际消耗数量不得超过(设计数量+2.5%允许加工损耗量)合计数量__________。
2.3超耗责任班组按元/吨处罚,节约不奖。
3、混凝土消耗考核及处罚标准:
因堵管、爆模以及计划不准等原因,造成的混凝土浪费的。
超耗责任班组
按元/方处罚,节约不奖。
4、喷浆料消耗考核及处罚标准:
有钢架的喷射混凝土喷射数量不得超过设计数量的1.3倍;无钢架的喷射混凝土不得超过设计数量。
喷射混凝土允许回弹量为20%。
超喷责任班组按元/方处罚,节约不奖。
5、防水板消耗考核及处罚标准:
实际消耗数量不得超过(设计数量+正常搭接数量+2%允许损耗量)。
超耗责任班组按元/m2处罚,节约不奖。
第十条周转材料及低值易耗品管理
(一)架子队施工所需的周转材料由项目部提供,分期摊销进入架子队成本。
(二)周转材料的日常管理
1、架子队材料员应按周转材料类别建立管理台帐,及时登记动态。
2、周转材料出库必须办理领用手续,且有明确的使用保管责任人。
3、架子队要建立周转材料改型审批制度,周转材料在使用过程中如需改型或锯短,必须履行相关审批手续。
4、在用周转材料在架子队班组之间调用时,必须到物资部门办理有关手续,及时登记台帐并变更使用保管人。
5、架子队现场领工员负责自己管辖范围内周转材料使用的日常管理和监督。
领工员应对自己工作时间内周转材料的使用变动情况,在交班本上进行记录。
6、项目在用周转材料实行班组责任管理。
架子队材料员每月应进行盘点,实物已经丢失或损毁的,要及时列销,并对责任班组进行处罚。
处罚赔偿标准不得低于该周转材料原值的30%。
7、架子队材料员要经常深入工地,了解周转材料的使用情况,发现问题及时提出,并督促相关人员整改。
8、工程完工后,架子队要及时组织周转材料的拆除、回收,及时进行清理、维修和保养,并由责任人组织办理退用手续。
(三)周转材料的报废
1、项目部自有的其他类周转材料,由项目物资、工程、财务部门联合进行鉴定,确认无使用价值的,报公司物资部批准报废。
(四)架子队施工所需的低值易耗品由架子队自行配置与管理,费用自低值易耗品投入使用时一次性计入架子队成本。
第十一条剩余、废旧物资管理
架子队工程完工时剩余、废旧物资管理按《中铁五局集团贵州工程责任公司工程剩余、废旧物资管理暂行办法》执行。
第十二条附则
1、本办法由公司物资部负责解释。
2、本办法自颁布之日起执行。
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