园林单位工程部组织架构.docx
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园林单位工程部组织架构.docx
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园林单位工程部组织架构
工程部管理流程
一、工程部的组织机构设置
(一) 工程部组织机构的设置原则:
●精干高效的原则
●灵活弹性的原则
(二) 工程部组织机构设置
●工程部的编制
根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,目前工程部有三个固定分管部门,项
目部、养护部、苗场,一个临时归属部门,设计部。
●工程部的岗位设置
工程部设置为工程部经理 1 名;苗场经理 1 名,配备苗场技术主管 1 名、主管助理 1 名,
大苗组长 1 名、灌木及地被组长 1 名;养护经理 1 名,配备养护区域主管 1 名、养护组长 3
名;项目经理岗位 5 个,项目经理相应配备土建技术员、绿化技术员、水电技术员、资料员
岗位;设计岗位 2 个 ,设计主管 1 名、设计代表 1 名。
根据工程内容不同,项目上以后每增加一个项目相应增加 2-4 个岗位:
项目经理一个,
各专业管理人员各一名,养护组长一名(同上)。
工程项目部人员数量的基本原则是需能够
满足三个项目同时开工所需管理人员数量。
项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,养护组跟进,根据工程部实际情况和项
目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
(三) 工程部组织机构图
工程部经理
设计主管
养护经理
项目经理
苗场经理
1、2、3……
设计代表库管
纯室外
土建装
绿化工
程管理
纯绿化
工程,
大苗
组组
灌木
及地
养护
一组
养护
二组
养
护
修工程、
土建、
兼土建
装修工
植物技
术员、
长
被组
长
三
组
。
。
。
。
。
水电技
术员、
资料管
理员
程、土
建、植
物水电
技术员
水电技
术员、
资料管
理
资料管
理员
1
工作项目
工作内容
部门 管理
● 全面负责项目部、苗场、养护部的管理工作,临时负责设计
部的管理工作,包括人员调配、绩效考核、奖惩、人员的培训等。
● 加强内部协作,配合审核部、资源部等部门进行工作。
● 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
● 全面负责苗场的建设工作。
● 设计部的筹建及初期管理。
● 负责工程项目的劳务队伍筛选工作。
● 协调业主区域级领导及项目高层领导的关系。
● 协调建设单位、监理、设计及相关单位之间的关系,协调苗
场、养护部门与相关单位的关系。
● 负责对项目部及单项工程分包商的管理工作。
● 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。
● 负责统筹工程及养护的竣工验收及移交工作。
● 对各部门的文件、资料进行监督管理。
关系沟通
● 公司内部职能部门之间的沟通、协调;
● 工程关系沟通:
与甲方的沟通,工程部进行重大问题沟
通,是项目部无法解决的问题,如涉及到 重大 方案 较大
的影响造价变更 等 问题 , 需要 与甲方项目 高层 进行沟通,
主要针对工程的顺利开展,包括技术外的沟通;
● 苗 场 相关单位沟通协调;
● 养护相关单位的沟通协调,主要指甲方、物业。
二、工程部部门职责及岗位职责
(一) 工程部部门职责:
2
工作 项
目
工作内容
负责工
程部的
日常管
理工作
● 对苗 场 、项目、养护 、设计部四 部门的管理工作 ,包括人员 招聘、 调配、
绩效 考核 、 奖惩 、人员的 培训 等 ( 行政部提供 培训及考核办法 );
● 对苗 场 、项目、养护三部门的材料出入库、机械使用及零工计时工班 及长
期工考勤、评比 进行审核。
与其它
部门的
协作
● 投标:
配合审核部进行 组织 施组 编制 、 现场踏勘 、 图纸答疑 等工作, 汇总
至审核部,配合审核部 进行 合同签订 (见后附表格 1、 2);
● 前期苗木考察,由审核部牵头,工程部配合进行详细工作安排;
● 施工:
审核 材料计划 、 工程量进度、决算量、 资金计划 、 人员及 机械计
划 、月工作计划 (总结)、 周工作计划 (见后附 通用 表格 3、 4、 5.1、 5.2);
● 完工:
工程决算,主要是提供工程量 (表格由审核部提供) 。
项目管
理
● 项目人员管理,包括人员 安排 、 评比等 ;
● 劳务队伍选择、材料商的评定;
● 各 项目总体管理,施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、
监督检查 ;
● 监督检查工程和项目文件资料的管理 ;
● 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡
● 与设计部协作,设计变更、优化设计、深化设计方案;
● 每月 月中、月末 召开 工程内部生产 协调会议 ,项目经理 、 苗场负责人、养
护负责人 必须参加, 技术骨干 适时参加 ;
● 工程变更及洽商的管理;
● 临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单进行审核;
● 对工程中出现的重大问题进行 组织协商、得出结论 。
苗圃工
作管理
● 苗 场 人员管理,包括人员安排、评比等;
● 苗 场 管理制度及流程的制定;
● 苗 场 规划方案的 审核 制定;
● 苗 场 基建工作的审核和落实;
● 苗 场 工作计划的审核;
● 苗 场 进出苗计划 、 资金计划 、 机械计划 、月工作计划 (总结)、 周工作计
划 等的审核 ( 见后附 出入库单及计划 通用表格 3、 4、 5.1、 5.2)。
养护工
作管理
● 各工地养护方案的审核,包括冬季防风防寒措施;
● 养护人员、材料的审核调配 ;
● 苗木补植及园建维修工作计划的审核、监督 ;
● 养护 材料计划 、 资金计划 、 人员及 机械计划 、月工作计划 (总结)、 周工
作计划 等的审核 ; (见后附通用表格 3、 4、 5.1、 5.2)
● 养护工地的交接工作(包括内部 交接 和与甲方维保期满 的移交工作 )。
关系沟
通
● 工程关系沟通:
与甲方的沟通,工程部进行重大问题沟通,是项目部无法解决
的问题,如涉及到方案变更等,主要与甲方项目总级 、项目经理级进行沟
通,主要针对工程的顺利开展,包括技术外的沟通;
● 苗 场 相关单位沟通协调 ;
● 养护相关单位的沟通协调,主要指 甲方、 物业。
(二) 工程部经理岗位职责:
;
3
(三)项目部部门职责
工作
项目工作内容
●努力掌握、运用各种有关法规、规范和标准,不断提高自身素质和文化水平,具备独立解
决、处理现场实际问题的能力,对建设项目负直接责任;
●协调、处理并完成开工前各项准备工作,具体包括:
◆ 认真熟悉图纸和设计引用的参考图集,会审前提出图纸存在的问题;
◆ 掌握工程建设场地的状况,包括工程土质、地下管网及临近建(构)筑物等,协调处理有
关事宜;
◆ 制定施工组织设计(施工方案),完成施工用水、用电等的管线引入,满足工程施工需要;
◆ 负责将工程现状标高书面交给乙方,办理场地移交、开工报告等手续;
●工程施工中要做到认真负责,检查、监督到位,具体要求如下:
◆ 工程中使用的所有建筑材料、园林材料使用前均要报监理及甲方进行现场检验,签字留底;
◆ 确定单位工程、分部工程的质量检查,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,
并按公司要求标准进行验收;
项目
管理
◆ 填写施工日志,隐蔽工程验收必须有监理的签字;
● 对涉及设计图纸的修改、变更要有监理、甲方代表、设计的签字,确认后方可实施。
重大
的修改、变更要上报工程部审批;
● 涉及图纸的修改、变更,要协调甲方、设计单位及时修改、完善,做到及时跟踪,不能影
响正常施工;
● 对工班工程进度拨款,按审核部要求报送,要求已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,
然后签字上报,经审核部经理批准后再办理拨款手续;
● 负责监督、指导、协调施工现场施工的有序进行,决不允许随意乱刨、乱砸等危及建(构)
筑物安全和破坏工程质量的野蛮施工行为;
● 对施工单位提出文明施工、安全生产要求,并进行培训,监督检查安全文明施工工作开展;
● 现场的人员机械管理,临 时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单签单 ;
● 对施工工班的现场监督、管理要积极配合,提出问题要讲究方式方法,严格管理的同时要
加强服务意识;
● 参加工程竣工验收、移交等事宜,验收后与养护部门交接,负责配合养护部门保修期内的
质量问题处理,做好回访等工作;
● 及时向上级汇报各项工作完成情况。
4
工作项目
工作内容
项目前期运作
配合审核部进行 施工组织设计的编制、参加图纸及现场答疑 、苗
木考察工作 。
负责工程项目
日常管理
对项目人员的调配、考勤、工作评级、工程例会 。
(培训及考核办
法 由行政部提供 、考勤表由财务提供 )
工程施工管理
进场前:
项目部第一次例会,确定项目管理人员的责任和权利 ,
并组织项目相关专业人员进行读图讲图,主要是对图纸的理解 ;
1、 列项目 通讯录 ; 2、 落实临水、临电、邻舍; 3、 甲方、监理
等各相关方 联络方式 ; 4、 组织 准备 进场 报批资料 (见表 6),包
括企业资格相关证书、项目人员证书、开工报告 、工人暂住证、现
场出入证等 (公司行政部配合) 。
施工阶段:
1、 施工资料管理 ; 2、 施工作战图绘制 (在图纸上
体现 单项工程的 人才机安排及进度计划) ; 3、 工程例会(每天 下
午 开现场协调会 , 每周一开上周总结及本周部署会 , 会议记录 周
二上交公司工程部 , 不定期会同甲方监理等召开专题会,提出并落
实急需解决问题 ; ); 4、 每周一上报本周工作计划, 每月 25 日
前填报下一月的各项计划及上一月的情况总结,计划包括 物资计
划 、 资金计划 、 人员机械计划 、 月工作计划 。
上报审核部及工程部
( 见后附通用表格 3、 4、 5.1、 5.2) ; 5、 对安全、文明施工进行
监督检查 ; 6、 临时工计时单、机械台班计量单、苗木入库单审核并
签字确认 ( 见后附表格 7); 7、 工程变更 、 洽商 以及对工班签量
的管理 ( 表格 审核部提供 ) 8、 负责控制施工成本,积极配合审
核部进行工程预付款、进度款项申请。
9、 监督检察项目文件资料
的管理。
竣工验收:
负责项目的竣工验收、 质量评定 、交工、配合审核部做
结算工作。
养护交接:
与 养护班组内部交接 工作 ,确定工程量、工程内容以及
植物的成活率 ,并签 交接单 。
(见后附表格 8)
关系沟通
项目部进行工程上所有问题的沟通,如设计变更、工程变更、交叉施
关系
沟通
● 公司内部部门之间的沟通、协调 ,包括审核部、资源部 ;
● 工程 现场 关系沟通:
与 现场 甲方的沟通;
● 与施工工班的协调沟通。
(四)项目经理岗位职责
5
工作项目
工作内容
项目前期运作,
主要是配合
配合项目经理进行 施工组织设计的编制、参加图纸
及现场答疑、配合审核部进行土建部分投标工程量的
分析。
土建施工管理
进场前:
1、 第一次例会上,针对土建图纸进行分析,
列出重点、难点、疑点进行解析;配合项目经理进行
其它工作的落实; 2、 列出土建部分物料清单,并
提供物资进场总计划,交予项目经理。
施工中:
1、 负责土建 人员、 技术管理工作,负责
监督检查土建各施工班组施工质量,协调解决土建技
术问题,负责制定土建部分的施工计划; 2、 施
工中严格执行公司工作周计划、月计划制度,物资计
划、机械计划需配合项目经理每月 25 日前计划下
一月物资计划,上报公司工程部; (见后附通用表
格 3、 4、 5.1、 5.2) 3、 负责材料样品的跟踪,接收
检验土建材料并填写 材料入库单 (见表 7); 4、
负责园建工程零工、机械台班管理,填写单据
( 零时工及施工单、机械台班计量单见后附表格
7); 5、 负责编制专项工程施工组织方案; 6、 负
责土建工程的洽商、变更方面的工作,并配合预算审
核部经济造价 ( 表格由审核部提供 ) ; 7、 配合资
料员进行土建资料的整理、上报、归档; 8、 做好
施工日志; 9、 负责测量、审核土建班组的工程量,
为审核部进行施工班组的进度款、结算款支付提供依
据; 10、 负责核定土建施工班组的物资材料使用量,
严格控制材料浪费; 11、 负责组织对土建班组的内
部验收工作;
施工完毕:
1、
维修工作; 2、 配合资料员进行土建部分的竣工图绘
工、资料、施工问题等方面,沟通对象有甲方、监理、设计, 主
要 针对于现场问题的解决 。
培训
积极参与公司培训,自我学习,向同事传授心得 (培训申请表详见
培训管理办法)
(五)土建工程岗位负责人
、
参与竣工验收,负责土建部分的整改、
6
工作项目
工作内容
项目前期
编制绿化施组、列出绿化答疑问题、绿化图纸抽量
施工阶段
进场前:
1、 第一次例会上,针对植物图纸进行分析,列出重
点、难点、疑点进行解析;配合项目经理进行其它工作的落实;
2、 列出苗木清单,并提供物资进场总计划,交予项目经理。
3、 配合资源部做号苗计划。
4、 土壤分析,普通土可做改良,
建渣土需更换, 配合资源部落实周边 土源。
施工中:
1、 负责苗木栽植人员及技术管理工作 , 负责监督
检查 植物 施工班组施工质量,协调解决 植物 技术问题,负责
制定 植物 部分的施工计划 , 做苗木进场总计划,人员机械计
划,上报于项目经理; 2、 配合项目经理进行号苗工作;
3、 施工中严格执行公司工作周计划、月计划制度,物资计划、
机械计划,需配合项目经理每月 25 日前计划下一月物资计划
交给工程部 (见后附通用表格 3、 4、 5.1、 5.2); 4、 严格把
控苗木质量,不合格苗木坚决退场; 5、 负责种植工程零工、
机械台班管理,填写单据( 零时工及施工单、机械台班计量
单见后附表格 7); 6、 负责苗木到场后的一切后续工作直至养
护交接; 7、 对图纸苗木配置不合理处提出建议,并配合项目
经理发函,甲方确认后进行调整; 8、 配合资料员进行绿化资
料的整理、上交、归档; 9、 负责施工期间的绿化种植部分的
洽商、变更工作 ( 表格由审核部提供 ) ; 10、 苗木种植在土
建施工后,负责施工范围内的成品保护工作; 11、 时刻关注
天气情况,有针对的进行苗木进场时间微调; 12、 种植工作
需灵活变动,所有进场苗木随到随栽,特殊情况作遮荫和喷水
处理,苗木放置最多不可超过 一 天 ,超过一天进行假植 ;
13、 做好施工日志,每次进苗及种植应图像留底; 14、 负责
绿化种植的机械管理; 15、 负责组织对绿化班组的内部验收
工作; 16、 绿化部分的竣工图绘制;
制; c 、 配合审核部做好土建部分的决算工作;
3、 服从公司统筹安排。
(六)绿化种植工程岗位负责人
,
7
工作项目
工作内容
项目前期
配合编制水电部分施工组织设计、熟悉图纸、 将问
题汇总与项目经理处、配合审核部进行水电工程量的
抽量分析
施工阶段
进场前:
1、 项目内部专题会议上做水电部分图纸汇
报,并提出合理化建议; 2、 材料样品的报送及封样
工作的跟踪; 3、 确定水电接口; 4、 临水临电接入。
施工阶段:
1、 做水电材料进场总计划,人员机械计
划,上报于项目经理 (见后附通用表格
3、 4、 5.1、 5.2); 2、 施工中严格执行公司工作周计
划、月计划制度,物资计划、机械计划,需配合项目
经理每月 25 日前计划下一月物资计划,交给工程部
(见后附通用表格 3、 4、 5.1、 5.2); 3、 水电施工
大部分为隐蔽工程,严把质量关、安全关,尤其是在
电气方面以及回填土方面,严格监督检查,合格一步
进行下一步; 4、 负责水电材料的跟踪; 5、 负责水
电工程零工、机械台班管理,填写单据( 零时工及
施工单、机械台班计量单见后附表格 7); 6、 配合
资料员进行水电资料的整理、上报、归档,做好施工
日志; 7、 负责水电工程的洽商、变更方面的工作,并
配合资料员跟踪、整理,配合预算审核部经济造价
( 表格由审核部提供 ) ; 8、 负责测量、审核水电班
组的工程量,为预算审核部进行施工班组的进度款、
结算款支付提供依据; 9、 负责核定水电施工班组的
物资材料使用量,严格控制材料浪费;
工程竣工:
1、 负责组织对水电班组的内部验收工作;
2、 参与竣工验收,负责水电部分的整改、维修工作;
竣工:
1、
2、 绿化部分的竣工图绘制; 3、 配合审核部做好绿化种植部
分的决算工作; 4、 服从公司统筹安排。
培 训
参加公司组织内训和外训,加强自我学习
参与竣工验收,负责绿化部分的整改及苗木更换工作;
(七)水电施工员岗位职责
8
工作项目
工作内容
施工阶段
● 负责土建方面的具体工作安排或单项工程土建部分的
施工;
● 对土建施工班组进行安排、监督检查;
● 执行土建负责人对土建班组要求的进度、质量;
● 负责土建辅材的接收、验收,交由库管保管;
● 负责土建辅材的接收、验收,交由库管保管;
● 对施工中出现的材料短缺、人员过多或过少等问题及
时上报;
● 解决施工中现场管理和技术上的细节问题;
● 做好施工日志;
工程完工
● 负责验收后的土建整改工作;
● 协助资料员进行土建工程竣工图的绘制
● 服从公司工作安排
培训
积极参加培训,加强自我学习
工作项目
工作内容
施工阶段
● 配合植物技术负责人进行施工安排;
● 负责苗木种植的细节工作安排或某个区域的种植工作;
● 负责绿化辅材的进场验收,交由库管保管;
● 苗木进场严格检查,有问题及时汇报于负责人;
● 针对苗木的特殊性,随到安排人随栽;
● 配合负责人制定苗木进场计划及进度安排;
● 严格跟踪检查施工班组土壤处理质量和苗木栽植质量;
● 写好施工日志,做好栽植和退苗记录;
● 参与养护交接,作好记录;
3、 配合资料员进行水电部分的竣工图绘制; 4、 配
合审核部做好水电部分的决算工作; 5、 服从公司统
筹安排
培 训
参加公司组织内训和外训,加强自我学习 ,向同事传
授专业知识
(八)土建施工员
(九)植物施工员
9
工作项目
工作内容
施工阶段
● 服从项目经理的各项工作安排;
● 负责项目上工程资料的收集、整理、报审、归档
工作,做到准确、即时、齐全、完整,负责与甲
方、监理的资料对接工作;
● 负责项目部对内、对外所有的收发文工作,并做
好记录;
● 配合工程部相关人员做好工程开工前的准备工作,
熟悉工程质量验收标准及有关的法规和条例;
● 参与工程相关的图纸会审、会议、验收及技术交
底工作,作好会议、验收及技术交底的记录,及
时形成书面文字资料并下发到相关责任主体;
● 参与项目内部会议,做好会议记录,发至与会人
员;
● 对于工程设计变更或调整的技术文件应整理分类
归档并及时传达给各专业工程师;使变更能得到
有效的执行;
● 负责跟踪、收集工程设备、工程材料进场的相关
报验、抽验、复检资料,并做好整理上报工作;
● 填好项目资料统筹表 (项目资料统筹表 见后附
表格 10)。
工程完工
● 负责验收后的植物整改工作,做好补苗计划;
● 配合资料员进行资料整理和竣工图绘制,进场资料收集,
交予资料员;
● 协助资料员进行植物工程竣工图的绘制 ;
● 服从公司工作安排 。
培 训
积极参加培训,加强自我学习
(十)资料员
10
工程完工
● 负责竣工图制作、报审;
● 工程竣工验收时,负责各专业资料的报审,并按
照资料进档要求及时完成完整的工程竣工资料,
与监理甲方的对接 。
培 训
积极参加培训,加强自我学习
工作项目
工作内容
负责苗场日常
管理
对 苗场 人员的调配、考勤、工作评级、工 作 例会。
( 培训及考核办法 由行政部提供 、 考勤表由财务提供
(十一)苗场负责人岗位职责
)
11
苗场建设 管理
● 负责苗场的整体规划,苗木的区域规划、道路规划;
●
● 苗场建设工作;
● 苗木技术工作管理;
● 苗场长期工、临时工、机械台班管理( 见后附表格 7);
● 建立健全苗圃规章、管理制度、培训制度,要求新员工上
岗前进行规章制度及技术培训,每月进行一次技术培训,
可内训和申请外部人员进行培训;
● 建立例会制度,周一例会,周二上交例会记录至公司工程
部;
● 每周一上报本周工作计划, 每月 25 日前上交下一月
计划,包括周计划、月工作计划、物资计划、资金计划,
工程部统一下发表格( 见后附通用表格
3、 4、 5.1、 5.2) ;
● 苗木出入库、材料出入库、苗场库房、机具管理(材料
入库单、材料出库单见后附表格 7);
● 外部人员参观、考察苗圃时要有专人负责讲解,并做好接
待工作;
● 服从公司领导工作安排;
● 做好管理日志。
关系沟通
积极协调与周边单位的关系。
培训
积极参与公司培训,自我学习,向同事传授心得(培训
申请表详见培训管理办法)
工作项目
工作内容
负责养护日常管理
对养护 管理 人员的调配、考勤、工作评级、工 作 例会。
( 培
训及考核办法 由行政部提供 、 考勤表由财务提供)
了解市场行情,积极配合资源拓展部制订苗木进出场计划;
(十二)养护部负责人岗位职责
12
养护工作 管理
● 养护工人的调配、考勤、评级工作;
● 根据不同工地制
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