工作目标与计划管理制度.docx
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工作目标与计划管理制度
工作目标与计划管理制度
为确保学校工作目标的有效分解和落实,及时传递市场压力,落实目标管理,完善计划流程,促进学校各项经营活动的有序开展,强化计划执行的力度,提高计划管理的效率和效果,特制订本管理制度。
一、计划制订目的
使整体工作方向与学校年度目标保持一致,工作条理清晰,点位明确,实现规范化管理,顺利实施学校的经营目标。
二、计划编制
1、学校各部门每年年初应当根据学校年度总体经营目标,结合各岗位及各部门工作职责,确定各部门年度工作目标,根据年度工作目标详细制定年度工作计划和季度/月度工作计划。
2、各部门根据部门实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月/季度工作计划及费用预算。
月/季度工作计划及工作总结采用学校规定的统一格式编制。
工作计划及工作总结必须由部门负责人及校长签字批准后于每月25日前交至人力资源部(分书面及电子版)。
3、各部门负责人根据学校整体经营发展的需要,围绕学校领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,并从业务、管理等方面制订工作计划,并列出重要事件加以跟踪。
4、人力资源部负责于每月25日前将各部门计划与总结汇总后报校长审核。
5、各部门月度/季度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门和责任人、工作任务应达成的目标或标准,完成工作任务的实施计划或步骤、措施,并注明需其它部门协助的事项等。
(1)主要工作内容:
按照学校以及部门内的经营管理要求,内容应为本部门非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。
(2)完成日期:
指预计完成该项工作任务的日期,跨月度/季度工作尽可能分月/季报送且注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月/季底需达成的目标。
(3)责任主体:
工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到小组或个人。
如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。
(4)目标设定:
各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月/季度的工作应设定本月/季底要达成的目标,并在当月/季工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
(5)与年度目标和工作计划挂钩:
各部门年度工作计划中的重点工作应在月/季度工作计划体现,避免造成工作偏差。
5、各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性。
衡量的标准是是否对学校经营状况造成影响。
调整计划应提前上报校长办公会批准。
6、各部门在提报月/季度工作计划时,同时对上月/季的工作计划完成情况作出工作总结,正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。
(1)工作总结的内容要与工作计划项目的内容相对应,计划外的可以单独说明。
(2)事实求是注明下达的计划情况与实际完成情况或进度对比情况。
(3)说明本月工作计划中未完成的事项,列出下一步的改进和改善措施。
(4)分析本月工作计划完成过程中存在的问题,如何改善。
四、管理职责:
学校实行三级计划管理体系,人力资源部按校长要求负责监控到部门,各部门要依次办法推行二级计划管理,各部门主任要依次执行三级计划管理。
1、人力资源部主要职能:
(1)负责及时收集整理各部门工作计划及总结,并汇总上报校长办公会及校长。
(2)负责建立学校工作计划管理和评价体系,并对各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
2、各部门职责:
各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对所管辖部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。
(1)负责组织编制所管辖部门工作计划及工作总结。
(2)负责与学校保持工作计划衔接关系,并接受学校的指导和监控。
(3)负责组织跟进、协调、落实所管辖部门工作计划,及协调、落实学校重点工作计划。
(4)负责建立部门工作计划管理,并对部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
(5)负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
五、工作计划跟进与实施
1、工作计划经审批后下发,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
2、各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。
3、各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至校长,并说明原因。
4、校长办公会每月/季按规定时间组织月/季度总结会,会议内容主要包括但不限于:
(1)通报各部门上月/季工作各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;
(2)各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要学校或其它部门协调解决的事项;
(3)学校对下一阶段工作提出要求和指引;
(4)其它需协调解决的事项。
六、工作计划的考评
1、校长办公会按月对各部门月/季度重点工作计划进行考评并通报结果,主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
(1)报送及时性:
各部门每月28日前将工作计划及总结报送人力资源部,无故不按时报送(包括年度计划、月度计划及月度总结)的部门,将对其进行通报批评并按相关管理规定进行处罚。
(2)编制质量
①工作计划及总结格式不合格的视同未交处理。
②工作计划及总结的内容不完整(重要工作未列入、年度工作计划中的阶段性重点工作未涵盖、学校指示的重点工作未列入等),每遗漏一项将酌情扣分。
(3)计划完成情况
①对工作计划按时完成并且完成质量较好的进行通报表扬一次;未完成的工作按学校有关规定处罚,对于未完成但虚报完成的工作,对部门负责人采取严肃处罚。
②对于各部门未完成的工作如果因其他部门未配合或者配合不好导致工作不能按时完成的,则根据具体的情况对协助的部门相关责任人给予相应的处罚,分不清责任人时由相关人员共同承担,没有责任人时由直接领导负责。
③员工个人周工作计划由各部门负责进行考评,人力资源部不定期抽查,结果纳入月度/季度员工绩效考评中。
2、为了能够更好地掌握各部门工作计划及工作总结执行情况,各部门工作计划与总结均以书面和电子版两种形式报送。
工作总结与工作计划分为两部分内容分别进行阐述。
具体格式为:
见附件
3、各部门的工作计划完成情况将在总结会上进行通报,纳入学校今后的考核管理。
4、鉴于学校管理现状,计划管理遵循日计划-周计划-月计划-季度计划的推行方式。
日计划的相关表格与说明见附件
人力资源部
2011年5月27日
附件:
望岳外语培训学校
工作任务派遣单
其他要求
时间要求
任务安排:
任务接受:
(人或部门)年月日
完成标准
完成方式
任务内容
安排人最终评语:
接受人签字:
校长:
注:
1.该派遣单在单个重要任务安排时使用。
多个任务时请使用工作计划表。
2.安排任务的人应是直属上级或校长
3.任务安排的内容、完成方式、完成标准、时间要求等须明确简洁且可以直接执行
4.任务安排人与接受人都签字方为有效。
5.任务接受人在接受任务后负责保管该派遣单,到派遣单约定的完成时间,应主动及时找安排人汇报工作,安排人在认真评估完成情况后,填写最终评语,评语应客观公正。
6.该派遣单完成后交人力资源部保管,人力资源部根据安排人最终评语,对接受人进行考核。
7.该派遣单解释权归人力资源部。
8.该派遣单如有变更,人力资源部须出具变更说明。
望岳外语培训学校
每日工作计划表
部年月日工作计划
序号
任务类别
工作详细描述
计划完成时间
本日状态
采取措施
所需支持
备注
启动
完成
1
2
3
4
5
6
7
8
9
提报人:
批准人:
1.该计划表为每日工作计划,不是周或月度工作计划
2.当日与次日的工作计划应具有承接性,不能半途而废
3.该计划表由部门负责人填写,为整个部门的日工作计划
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